Sociala medier, projektledare

1. Tips på hur projektledare kan
använda sociala medier
Silvana Balcanovic
silvie@gmail.com
http://se.linkedin.com/in/silvanabalcanovic/

2. Inledning
• Under det senaste årtiondet har sociala medier och nya typer av
internetbaserade tjänster utvecklats och blivit tillgängliga för både
privata användare och användare i alla typer av organisationer.
Dessa nya verktyg kan utgöra ett kraftfullt stöd för projektledare
som behöver hantera bl a finansiering, resurssättning,
dokumentlagring, projektkommunikation och samarbete,
intressenthantering och datainsamling.
• Den här presentationen bygger på en artikel som publicerats i
Projektvärlden, Svenskt projektforums medlemstidning, nummer 4,
2012
• http://projektforum.se/artiklar/projekt/tips-pa-hur-sociala-medierkan-anvandas-av-projektledare#!
2 | Silvana Balcanovic | Tips på hur projektledare kan använda sociala medier

3. Innehåll
• Exempel på sociala medier som lämpar sig i olika projektfaser
•
•
•
•
Förberedelse
Uppstart
Genomförande
Avslut
• Gör så här
• Några avslutande råd

4. Olika sociala medier lämpar sig
olika väl i olika projektfaser
• När sociala medier och andra typer av internetbaserade tjänster
uppmärksammas handlar det ofta om hur företag kan marknadsföra
sig själva eller kommunicera med sina målgrupper.
• Mindre uppmärksammat är sociala mediers fördelar inom
projektledning. Alla de olika typer av sociala medier som i dag finns,
utgör en verktygslåda där de olika sociala medierna lämpar sig olika
väl i olika projektfaser.
• Ofta delas projekts livscykel in i fyra faser:
•
•
•
•
Förberedelse
Uppstart
Genomförande och
Avslut.
• I alla dessa faser kan sociala medier utgöra effektiva verktyg och
kraftfullt stöd för projektledaren.
4 | Silvana Balcanovic | Tips på hur projektledare kan använda sociala medier

5. 1. Förberedelsefas
• Finansiering (LinkedIn)
• Resurssättning (Yammer, LinkedIn)
5 | Silvana Balcanovic | Tips på hur projektledare kan använda sociala medier

6. 2. Uppstartsfas
• Resurssättning (Yammer, LinkedIn)
• Planering (ProjectPlace)
6 | Silvana Balcanovic | Tips på hur projektledare kan använda sociala medier

7. 3. Genomförandefas
• Dokumentlagring
• Intressenthantering
• Wiki
• Molnbaserade
lagringsuttrymmen
• Blog
• Webinar (Cisco webex)
• Datainsamling
(SurveyMonkey)
• Innehållsdelningssiter
(Youtube, Flickr, Pinterest,
Slideshare, Facebook)
• Space Monkey
• Dropbox
• Erfarenhetsutbytessystem
• Knowledge management
system
• Sharepoint
• Övrigt
• Projektkommunikation och
samarbete
•
•
•
•
Wiki
Blog
Mikroblog (Twitter)
Instant messaging
7 | Silvana Balcanovic | Tips på hur projektledare kan använda sociala medier
• RSS-läsare

8. 4. Avslutsfas
• Arkivering (Dropbox)
• Erfarenhetsåterföring (Wiki)
8 | Silvana Balcanovic | Tips på hur projektledare kan använda sociala medier

9. Gör så här!
• Identifiera förutsättningar (t ex policies, budget)
• Välj ut inom vilka olika projektområden som sociala
medier kan ha störst nytta
• Välj ut vilka specifika sociala medier som ska användas
• Utse ansvar för och säkra kunskap inom teamet om hur
medier ska tillämpas
• Säkerställ tillgång till medierna för projektmedlemmar
och intressenter
• Kommunicera
9 | Silvana Balcanovic | Tips på hur projektledare kan använda sociala medier

10. Några råd
• Håll det enkelt
• Välj ut och satsa på några få sociala medier och verktyg.
• Var uthållig
• Om du har bestämt dig för en projektledarblogg, låt det inte rinna
ut i sanden. Sänk ambitionsnivån, men sluta inte skriva.
• Hitta eldsjälar som kan och vill hjälpa dig
• Utse några ”champions” som hjälper andra att komma igång.
• Uppmuntra till delaktighet
• Rätt utnyttjat underlättar sociala medier arbetet för både
projektledare, projektmedlemmar och intressenter!
10 | Silvana Balcanovic | Tips på hur projektledare kan använda sociala medier

11. silvie@gmail.com
Om du vill komma i kontakt med mig;
för kommentarer &
eller frågor!
Jag finns även på:
http://se.linkedin.com/in/silvanabalcanovic/
11 | Silvana Balcanovic | Tips på hur projektledare kan använda sociala medier