Using SAP Project System in Petropars Project Implementation

1. ‫سیستم‬ ‫اتصال‬‫اندازه‬ ‫های‬‫ص‬ ‫و‬ ‫کار‬ ‫پیشرفت‬ ‫گیری‬‫ورت‬
‫وضعیت‬‫در‬ ‫ها‬‫پروژه‬‫بستر‬ ‫در‬ERP
‫آمیز‬ ‫رنگ‬ ‫اکبر‬
‫دهنوی‬ ‫مهرعلی‬ ‫معصومه‬
‫سازی‬ ‫پیاده‬ ‫مشاور‬SAP-ERP
‫بهمن‬94
1

2. ‫کلیدی‬ ‫کلمات‬
 ERP: Enterprise Resource Planning
 PMS: Progress Measurement System
 WBS: Work Breakdown Structure
 MDR: Master Document Register
 WPA: Work Progress Appraisal
 MR: Material Requisition
 Procurement Job Phase
 Milestone
 Invoice Plan
2

3. ‫پردازشگر‬ ‫آرا‬ ‫سامه‬ ‫شرکت‬
(‫مشاور‬)
‫زمینه‬‫تجرب‬‫ه‬‫ضرورت‬ ‫و‬ ‫مساله‬‫گیر‬ ‫تصمیم‬‫ی‬‫اجرا‬ ‫مراحل‬‫نتایج‬
‫پتروپارس‬ ‫شرکت‬
(‫کارفرما‬)
‫این‬‫تجربه‬‫در‬‫پروژه‬‫فاز‬12‫اجرایی‬‫شده‬‫است‬.‫در‬‫این‬‫پروژه‬‫شرکت‬
‫پتروپارس‬General Contractor‫بوده‬‫و‬‫در‬‫قسمت‬‫های‬
Onshore‫و‬Offshore،‫با‬‫پیمانکاران‬‫خود‬‫قراردادهای‬EPC
‫منعقد‬‫نموده‬‫است‬.
3

4. ‫چالش‬‫های‬‫موجود‬
‫تجربه‬ ‫زمینه‬‫ضرورت‬ ‫و‬ ‫مساله‬‫گیر‬ ‫تصمیم‬‫ی‬‫اجرا‬ ‫مراحل‬‫نتایج‬
‫وجود‬‫خطا‬‫در‬‫اطالعات‬‫جمع‬‫آوری‬‫شده‬‫از‬‫واحدهای‬‫مختلف‬
‫رویه‬‫طوالنی‬‫و‬‫غیر‬‫یکپارچه‬‫در‬‫تایید‬‫صورت‬‫وضعیت‬‫پیمانکاران‬
‫بر‬‫اساس‬WPA
‫مبنا‬‫قرار‬‫گرفتن‬‫اعداد‬‫و‬‫ارقام‬‫ارسالی‬‫از‬‫سوی‬‫پیمانکاران‬
‫دشواری‬‫جمع‬‫آوری‬‫اطالعات‬‫توسط‬‫واحد‬‫برنامه‬‫ریزی‬‫پروژه‬
‫جهت‬‫محاسبه‬‫پیشرفت‬‫کار‬
4

5. ‫چالش‬‫های‬‫موجود‬
‫استفاده‬‫از‬‫راهکاری‬‫موازی‬‫و‬‫متفاوت‬‫در‬‫های‬‫دپارتمان‬
‫مختلف‬‫در‬‫حوزه‬‫های‬،‫مهندسی‬‫تامین‬
‫تفاوت‬‫دیدگاه‬‫میان‬‫واحدهای‬‫کنترل‬،‫مدارک‬‫تامین‬‫و‬
‫برنامه‬‫ریزی‬‫جهت‬‫بررسی‬‫وضعیت‬‫مدارک‬،‫مهندسی‬‫کاالها‬‫و‬
Job Phase‫های‬‫مربوطه‬
‫تجربه‬ ‫زمینه‬‫ضرورت‬ ‫و‬ ‫مساله‬‫گیر‬ ‫تصمیم‬‫ی‬‫اجرا‬ ‫مراحل‬‫نتایج‬
‫عدم‬‫از‬ ‫استفاده‬ ‫امکان‬Lesson Learned‫های‬‫پروژه‬ ‫هر‬
‫بعدی‬ ‫های‬ ‫پروژه‬ ‫در‬
5

6. ‫تصمیم‬:
‫استفاده‬‫از‬‫بستر‬ERP‫که‬‫پیاده‬‫سازی‬‫آن‬‫قبال‬‫در‬‫سطوح‬
‫باالی‬‫سازمان‬‫تصویب‬‫شده‬‫بود‬‫تا‬‫از‬‫طریق‬،‫آن‬‫انج‬‫ام‬
‫محاسبات‬‫درصد‬‫پیشرفت‬‫فرآیندهای‬‫مختلف‬‫و‬‫مت‬‫صل‬
‫نمودن‬‫آن‬‫به‬‫صورت‬‫وضعیت‬‫پیمانکاران‬‫در‬‫این‬‫بس‬‫تر‬
‫انجام‬‫شود‬.
‫تجربه‬ ‫زمینه‬‫ضرورت‬ ‫و‬ ‫مساله‬‫گی‬ ‫تصمیم‬‫ری‬‫اجرا‬ ‫مراحل‬‫نتایج‬
6

7. E
P
C
‫سیستم‬‫اندازه‬‫گیری‬‫پیشرفت‬‫کار‬‫در‬‫پروژه‬‫های‬EPC
‫تجربه‬ ‫زمینه‬‫ضرورت‬ ‫و‬ ‫مساله‬‫گیری‬ ‫تصمیم‬‫اجرا‬ ‫مراحل‬‫نتایج‬
7

8. ‫فاز‬Engineering
‫تجربه‬ ‫زمینه‬‫ضرورت‬ ‫و‬ ‫مساله‬‫گیری‬ ‫تصمیم‬‫اجرا‬ ‫مراحل‬‫نتایج‬
‫ازای‬ ‫به‬ ‫پروژه‬ ‫در‬ ‫فعالیت‬ ‫ایجاد‬
‫در‬ ‫موجود‬ ‫مهندسی‬ ‫مدرک‬ ‫هر‬MDR
‫از‬ ‫یک‬ ‫هر‬ ‫به‬ ‫دهی‬ ‫وزن‬‫مدارک‬
‫از‬ ‫پس‬ ‫پروژه‬ ‫به‬ ‫مدارک‬ ‫اتصال‬
‫دریافت‬Transmittal
‫طور‬ ‫به‬ ‫پیشرفت‬ ‫درصد‬ ‫محاسبه‬
‫مدار‬ ‫وضعیت‬ ‫اساس‬ ‫بر‬ ‫اتوماتیک‬‫ک‬
8

9. ‫محاسبه‬‫درصد‬‫پیشرفت‬‫برای‬‫سطح‬WBS‫باالیی‬:
𝑾𝑩𝑺 𝑨𝒄𝒕𝒖𝒂𝒍 𝑷𝒓𝒐𝒈𝒆𝒔𝒔 =
∑(Doc. Weight Factor ∗ Doc. Actual Progress)
‫فاز‬Engineering
‫تجربه‬ ‫زمینه‬‫ضرورت‬ ‫و‬ ‫مساله‬‫گیری‬ ‫تصمیم‬‫اجرا‬ ‫مراحل‬‫نتایج‬
‫ه‬ ‫پیشرفت‬ ‫درصد‬‫ر‬
‫مدرک‬
Document Class
Document Purpose of Issue (POI)
Document Status
9

10. ‫مهند‬ ‫مدارک‬ ‫و‬ ‫پروژه‬ ‫ساختار‬ ‫یکپارچگی‬‫سی‬
10

11. ‫تجربه‬ ‫زمینه‬‫ضرورت‬ ‫و‬ ‫مساله‬‫نتایج‬
‫هر‬ ‫ازای‬ ‫به‬ ‫فعالیت‬ ‫ایجاد‬Material Requisition(MR)
‫هر‬ ‫های‬ ‫متریال‬ ‫تخصیص‬MR‫فعالیت‬ ‫به‬‫متناظر‬
‫وزن‬‫دهی‬‫به‬‫هر‬‫یک‬‫از‬‫متریال‬‫ها‬
‫ایجاد‬‫در‬ ‫خرید‬ ‫درخواست‬‫پروژه‬
‫تخصیص‬Job Phase‫های‬‫خرید‬‫به‬‫هر‬‫متریال‬‫به‬‫طور‬‫اتوماتیک‬
‫ایجاد‬‫سفارش‬‫خرید‬‫عطف‬‫به‬‫درخواست‬‫خرید‬‫پروژه‬
‫انجام‬Expediting‫و‬‫وارد‬‫نمودن‬‫زمان‬Actual‫هر‬Job Phase
‫محاسبه‬‫درصد‬‫پیشرفت‬‫هر‬‫متریال‬
‫فاز‬Procurement
‫اجرا‬ ‫مراحل‬ ‫گیری‬ ‫تصمیم‬
11

12. ‫فاز‬Procurement
‫اساس‬ ‫بر‬ ‫متریال‬ ‫هر‬ ‫پیشرفت‬ ‫درصد‬Job Phase‫شد‬ ‫خواهد‬ ‫تعیین‬ ‫آن‬.
‫مثال‬ ‫برای‬:
‫درصد‬‫هر‬ ‫پیشرفت‬MR‫مجموعه‬ ‫زیر‬ ‫های‬ ‫متریال‬ ‫پیشرفت‬ ‫درصد‬ ‫اساس‬ ‫بر‬
‫آن‬‫شد‬ ‫خواهد‬ ‫محاسبه‬.
Weight (%)Procurement Job Phase
25Purchase Order Placement
55Manufacturing Progress
10Final Inspection
5Received at Site
5Final Documentation
MR 𝑨𝒄𝒕𝒖𝒂𝒍 𝑷𝒓𝒐𝒈𝒆𝒔𝒔 =
∑(Material Weight Factor ∗ Material A𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙 Progress)
‫تجربه‬ ‫زمینه‬‫ضرورت‬ ‫و‬ ‫مساله‬‫گیری‬ ‫تصمیم‬‫اجرا‬ ‫مراحل‬‫نتایج‬
12

13. ‫و‬ ‫پروژه‬ ‫ساختار‬ ‫یکپارچگی‬‫متریال‬ ‫خرید‬ ‫فرآیند‬
13

14. ‫تخصیص‬Job Phase‫اتوماتیک‬ ‫طور‬ ‫به‬ ‫متریال‬ ‫هر‬ ‫به‬ ‫خرید‬ ‫های‬
‫انجام‬ ‫و‬Expediting‫سیستمی‬ ‫طور‬ ‫به‬
14

15. ‫فاز‬ ‫برای‬ ‫پروژه‬ ‫ساختار‬ ‫ایجاد‬Construction
‫فاز‬Construction
‫تجربه‬ ‫زمینه‬‫ضرورت‬ ‫و‬ ‫مساله‬‫گیری‬ ‫تصمیم‬‫اجرا‬ ‫مراحل‬‫نتایج‬
‫فعالیتهای‬ ‫در‬ ‫کار‬ ‫احجام‬ ‫تعیین‬ ‫و‬ ‫برآورد‬‫مربوطه‬
‫ثبت‬Actual Work‫احجام‬ ‫برای‬ ‫ها‬
‫درصد‬ ‫محاسبه‬‫پیشرفت‬‫اساس‬ ‫بر‬ ‫فعالیت‬ ‫هر‬Actual Work
15

16. ‫ساختار‬‫پروژه‬‫فاز‬ ‫برای‬Construction‫ثبت‬ ‫و‬Actual Work
16

17. Engineering
Contractor A Contractor B
Milestone1- 31 Jan 2015
Milestone2- 28 Feb 2015
Milestone3- 31 Mar 2015
Milestone4- 30 Apr 2015
Engineering Service
‫ایجاد‬Milestone‫در‬‫پروژه‬‫برای‬‫بخش‬‫های‬E, P , C
Milestone‫تعیین‬‫کننده‬‫ی‬‫زم‬‫ان‬
‫دریافت‬‫صورت‬‫وضعیت‬‫از‬‫پیمان‬‫کار‬‫و‬
‫میزان‬‫درصد‬‫پیشرفت‬‫برنامه‬‫ری‬‫زی‬
‫شده‬‫در‬‫آن‬‫تاریخ‬‫می‬‫باشد‬.
‫تجربه‬ ‫زمینه‬‫ضرورت‬ ‫و‬ ‫مساله‬‫گیری‬ ‫تصمیم‬‫اجرا‬ ‫مراحل‬‫نتایج‬
17

18. ‫ایجاد‬Milestone‫در‬‫پروژه‬
‫تجربه‬ ‫زمینه‬‫ضرورت‬ ‫و‬ ‫مساله‬‫گیری‬ ‫تصمیم‬‫اجرا‬ ‫مراحل‬‫نتایج‬
18

19. ‫ایجاد‬Invoice Plan‫در‬‫پروژه‬
‫تجربه‬ ‫زمینه‬‫ضرورت‬ ‫و‬ ‫مساله‬‫گیری‬ ‫تصمیم‬‫اجرا‬ ‫مراحل‬‫نتایج‬
19

20. ‫ایجاد‬‫سفارش‬‫خرید‬‫بر‬‫اساس‬‫درخواست‬‫خرید‬‫پروژه‬‫و‬‫تخصیص‬
Invoice Plan‫ایجاد‬‫شده‬‫در‬‫پروژه‬‫به‬‫آن‬
‫تجربه‬ ‫زمینه‬‫ضرورت‬ ‫و‬ ‫مساله‬‫گیری‬ ‫تصمیم‬‫اجرا‬ ‫مراحل‬‫نتایج‬
20

21. ‫وضعیت‬ ‫صورت‬ ‫ثبت‬ ‫امکان‬ ‫عدم‬(Invoice)‫تایید‬ ‫از‬ ‫قبل‬ ‫سیستم‬ ‫در‬
‫پروژه‬ ‫در‬ ‫پیشرفت‬ ‫درصد‬
‫تجربه‬ ‫زمینه‬‫ضرورت‬ ‫و‬ ‫مساله‬‫گیری‬ ‫تصمیم‬‫اجرا‬ ‫مراحل‬‫نتایج‬
21

22. ‫محا‬‫س‬‫به‬‫و‬ ‫واقعی‬ ‫کار‬ ‫پیشرفت‬ ‫درصد‬Actual‫کردن‬Milestone‫ها‬
‫محاس‬ ‫کار‬ ‫پیشرفت‬ ‫درصد‬ ‫اساس‬ ‫بر‬ ‫کار‬ ‫پیشرفت‬ ‫درصد‬ ‫تایید‬‫شده‬ ‫به‬
‫تجربه‬ ‫زمینه‬‫ضرورت‬ ‫و‬ ‫مساله‬‫گیری‬ ‫تصمیم‬‫اجرا‬ ‫مراحل‬‫نتایج‬
22

23. ‫برداشته‬‫شدن‬‫وضعیت‬Block‫از‬‫سفارش‬‫خرید‬‫پس‬‫از‬‫تایید‬
Milestone‫مربوطه‬‫در‬‫پروژه‬‫و‬Update‫شدن‬‫مبلغ‬‫مورد‬‫تایید‬
‫تجربه‬ ‫زمینه‬‫ضرورت‬ ‫و‬ ‫مساله‬‫گیری‬ ‫تصمیم‬‫اجرا‬ ‫مراحل‬‫نتایج‬
23

24. ‫پر‬ ‫در‬ ‫شده‬ ‫تایید‬ ‫میزان‬ ‫به‬ ‫پیمانکاران‬ ‫حساب‬ ‫صورت‬ ‫ثبت‬ ‫امکان‬‫وژه‬
‫تجربه‬ ‫زمینه‬‫ضرورت‬ ‫و‬ ‫مساله‬‫گیری‬ ‫تصمیم‬‫اجرا‬ ‫مراحل‬‫نتایج‬
24

25. ‫خالصه‬‫مراحل‬‫انجام‬‫کار‬
‫تجربه‬ ‫زمینه‬‫ضرورت‬ ‫و‬ ‫مساله‬‫گیری‬ ‫تصمیم‬‫اجرا‬ ‫مراحل‬‫نتایج‬
‫تعیین‬‫متد‬‫پیشرفت‬ ‫درصد‬ ‫محاسبه‬ ‫جهت‬ ‫نظر‬ ‫مورد‬‫کار‬
‫ایجاد‬Milestone‫به‬‫هر‬ ‫برای‬ ‫ماه‬ ‫هر‬ ‫ازای‬‫پیمانکار‬
‫ایجاد‬Invoice Plan‫تخصیص‬ ‫و‬ ‫پروژه‬ ‫در‬Milestone‫ها‬
‫ایجاد‬‫تخصیص‬ ‫و‬ ‫خرید‬ ‫سفارش‬Invoice Plan‫آن‬ ‫به‬
‫کار‬ ‫پیشرفت‬ ‫درصد‬ ‫محاسبه‬
‫تایید‬Milestone‫بر‬ ‫ها‬‫شده‬ ‫محاسبه‬ ‫کار‬ ‫پیشرفت‬ ‫درصد‬ ‫اساس‬
‫وضعیت‬ ‫صورت‬ ‫تایید‬‫اساس‬ ‫بر‬ ‫پیمانکاران‬Milestone‫شده‬ ‫تایید‬ ‫های‬
‫تعیین‬‫پرو‬ ‫ساختار‬‫ژه‬
25

26. ‫یکپارچگی‬‫ایجاد‬‫شده‬‫بین‬‫واحدهای‬‫مختلف‬‫سازمان‬‫از‬‫جمله‬‫واحد‬‫ک‬‫نترل‬
،‫مدارک‬‫تامین‬‫و‬‫برنامه‬‫ریزی‬،‫پروژه‬‫منجر‬‫به‬:
‫تجربه‬ ‫زمینه‬‫ضرورت‬ ‫و‬ ‫مساله‬‫گیری‬ ‫تصمیم‬‫اجرا‬ ‫مراحل‬‫نتایج‬
‫طور‬ ‫به‬ ‫پروژه‬ ‫هر‬ ‫مهندسی‬ ‫فاز‬ ‫وضعیت‬ ‫آخرین‬ ‫رسانی‬ ‫بروز‬ ‫و‬ ‫نگهداری‬
‫واحد‬ ‫در‬ ‫شده‬ ‫ثبت‬ ‫های‬ ‫داکیومنت‬ ‫اساس‬ ‫بر‬ ‫اتوماتیک‬‫مدارک‬ ‫کنترل‬
‫فرآیند‬ ‫شدن‬ ‫سیستماتیک‬Expediting‫ها‬ ‫متریال‬
‫فاز‬ ‫کار‬ ‫پیشرفت‬ ‫محاسبات‬ ‫کردن‬ ‫اتوماتیک‬Engineering‫و‬
Procurement
‫وضعیت‬ ‫صورت‬ ‫ثبت‬‫پیمانکار‬‫اساس‬ ‫بر‬Invoice Plan‫پس‬ ،‫تایید‬ ‫از‬‫مایلستون‬
‫پیشرفت‬ ‫درصد‬ ‫اساس‬ ‫بر‬ ‫مربوطه‬ ‫های‬‫پروژه‬(‫تایید‬‫تاریخ‬ ‫و‬ ‫مبلغ‬)
26

27. ‫تجربه‬ ‫زمینه‬‫ضرورت‬ ‫و‬ ‫مساله‬‫گیری‬ ‫تصمیم‬‫اجرا‬ ‫مراحل‬‫نتایج‬
‫مهندس‬ ‫مدارک‬ ‫به‬ ‫مربوط‬ ‫اطالعات‬ ‫به‬ ‫دسترسی‬ ‫در‬ ‫سهولت‬‫و‬ ‫ی‬
‫از‬ ‫گیری‬ ‫گزارش‬ ‫و‬ ‫پروژه‬ ‫هر‬ ‫های‬ ‫متریال‬ ‫خرید‬ ‫وضعیت‬‫آنه‬‫ا‬
‫پیش‬ ‫درصد‬ ‫محاسبه‬ ‫های‬ ‫گام‬ ‫و‬ ‫ها‬ ‫دستورالعمل‬ ‫شدن‬ ‫یکسان‬‫رفت‬
‫پروژه‬ ‫در‬ ‫برداری‬ ‫بهره‬ ‫و‬ ‫خرید‬ ،‫مهندسی‬ ‫های‬ ‫حوزه‬ ‫در‬‫ها‬
‫پرداخت‬ ‫و‬ ‫تایید‬ ‫در‬ ‫تسریع‬‫وضعیت‬ ‫صورت‬‫ب‬ ‫پیمانکاران‬‫دلیل‬ ‫ه‬
‫پیشرفت‬ ‫درصد‬ ‫محاسبه‬ ‫در‬ ‫تسریع‬‫کار‬
‫صحت‬ ‫افزایش‬‫دلیل‬ ‫به‬ ‫کار‬ ‫پیشرفت‬ ‫درصد‬ ‫محاسبات‬ ‫در‬ ‫دقت‬ ‫و‬
‫محاسبه‬‫مربوطه‬ ‫های‬ ‫دپارتمان‬ ‫اطالعات‬ ‫اساس‬ ‫بر‬ ‫آن‬ ‫اتوماتیک‬
27

28. ‫سپاس‬ ‫با‬
‫آمیز‬ ‫رنگ‬ ‫اکبر‬
‫دهنوی‬ ‫مهرعلی‬ ‫معصومه‬
‫سازی‬ ‫پیاده‬ ‫مشاوران‬SAP-ERP
‫ب‬‫همن‬94
28