Uploaded byBbpp Ketindan
Revisi adm keuangan & non desa mandiri 1
Dokumen ini membahas administrasi keuangan dan non-keuangan, menjelaskan pengertian, manfaat, dan fungsi setiap jenis administrasi serta teknik pencatatan yang sistematis. Selain itu, terdapat penjelasan tentang pentingnya akurasi dalam pembukuan untuk menghindari kesalahan yang berdampak besar. Penjelasan ditutup dengan langkah-langkah pengelolaan dan jenis-jenis buku administrasi yang diperlukan.
Revisi adm keuangan & non desa mandiri 1
- 2. Foto masa lalu nurlela,11 April 2013 2
- 3. Foto masa kini nurlela, 11April 2013 3
- 4. Foto masa yangakan datang
- 5. Oleh Nurlela, SST,MP Lina novi ariani, STP
- 6. Setelah selesai berlatih,peserta diharapkan dapat: Melakukan pengadministrasian non keuangan dan keuangan dengan baik dan benar
- 7. 1. Menjelaskan pengertian,manfaat dan fungsi administrasi. 2. Menjelaskan bentuk-bentuk administrasi non keuangan 3. Menjelaskan bentuk-bentuk administrasi keuangan. 4. Mengisi blanko/buku keuangan.
- 8.
- 9.
- 10. 28 22 x 26 24 x 43 47x 62 68 x 38 32 x
- 11. Dalam pembukuan membutuhkan teknikyang tepat dan akurat, salah perhitungan diawal mengakibatkan dampak yang luar biasa dibelakang !
- 12. 1. APA ADMINITRASINON KEUANGAN DAN KEUANGAN ? 2. UNTUK APA KEGUNAAN ADMINISTRASI NON KEUANGAN DAN KEUANGAN ? 3. PRINSIP ADMINISTRASI NON KEUANGAN DAN KEUANGAN ?
- 13. 1. Administrasi adalahsegala pencatatan yang sistematis (menurut cara urutan waktu) yang dilakukan. 2. Administrasi non keuangan adalah pencatatan yang dilakukan secara sistematis dan kronologis terhadap kondisi organisasi dan kegiatan yang dilakukan berkaitan kegiatan usaha desa mandiri pangan
- 14. 1.1. Bahan mBahanmoonitoring dan evaluasi terhadapnitoring dan evaluasi terhadap perkembangan organisasi berkaitan denganperkembangan organisasi berkaitan dengan kegiatan non keuangankegiatan non keuangan.. 2.2. Bahan bagiBahan bagi mmanajemen organisasi untukanajemen organisasi untuk mengambil keputusanmengambil keputusan.. 3.3. Bahan untuk melakukan pengendalian organBahan untuk melakukan pengendalian organiisasisasi dan kegiatan non keuangandan kegiatan non keuangan.. KEGUNAANKEGUNAAN SEBAGAI :SEBAGAI :
- 15. 1.1. SistSisteematismatis,, yaitumenurut cara-cara terteyaitu menurut cara-cara tertenntu.tu. Pencatatan harus dilakukan sesuai dengan blangkoPencatatan harus dilakukan sesuai dengan blangko atauatau format yang telah ditentukanformat yang telah ditentukan.. 2.2. Kronologis, yaitu menurut urutan waktu. PencatatanKronologis, yaitu menurut urutan waktu. Pencatatan (pengisian blangko/ format) menurut waktu kejadian(pengisian blangko/ format) menurut waktu kejadian kegiatan)kegiatan).. 3.3. Informatif, yaitu dapat dipahami/dimeInformatif, yaitu dapat dipahami/dimenngerti olehgerti oleh orang lain. Hasil pencatatan harus dapat memberikanorang lain. Hasil pencatatan harus dapat memberikan informasiinformasi.. 4.4. Auditable, yaitu hasil pencatatan harus dapatAuditable, yaitu hasil pencatatan harus dapat diperiksa dengan mudahdiperiksa dengan mudah..
- 16. LANGKAHLANGKAH PENGELOLAANPENGELOLAAN 1.Melakukan pencatatan segalasesuatu tentang organisasi, tentang kegiatan/usaha yang sedang berlangsung atau yang telah selesai. 2.Melakukan penggolongan usaha/kegiatan non keuangan. 3.Mencatat hal-hal penting pada buku yang sesuai dengan jenisnya. 4.Membuat laporan.
- 17. 1. Buku DaftarAnggota (termasuk pengurus petugas, tim pengawas, penasehat) 2. Buku Agenda Surat Menyurat 3. Buku Catatan Kegiatan/Usaha 4. Buku Notulen Rapat 5. Buku Inventaris Barang 6. Buku Daftar Hadir 7. Buku Tamu JENIS-JENIS BUKUJENIS-JENIS BUKU ADMINISTRASI NON KEUANGANADMINISTRASI NON KEUANGAN
- 18. No Induk Na ma L/P Tmpt/ tgl lahir Ala mat Pddk tera khir Pkrj uta ma Status Kawin Jml tang gungan Jbtdi LM3 Tgl Msk LM3 Ket Dst Contoh : Blangko Format Buku DaftarContoh : Blangko Format Buku Daftar Anggota Sebagai Berikut :Anggota Sebagai Berikut :
- 19. No Urut Tgl terima Nama Instansi/ Lembaga danAlamat Tgl surat No surat Peri hal Lam piran Dst SURAT MASUKSURAT MASUK
- 20. No Urut No Surat Tanggal Surat Perihal Nama danalamat Instasi/ Lembaga/ Individu yg dituju Dst SURAT KELUARSURAT KELUAR
- 21. No Urut Tgl Jenis Keg Peserta (org) Tempat PenanggungJwb Hsl Kegiatan Dst
- 22. a. Buku notulenrapat pengurus b. Buku notulen rapat pengurus dg petugas pendamping harus memiliki 2 buku notulen petugas dan anggota c. FORMAT : 1) Hr/tgl, 2) Tempat pertemuan, 3) Pimpinan rapat, 4) Agenda/topik yg dibahas, 5) Jml peserta rapat, 6) Hasil rapat, 7) Tindak lanjut. d. Peserta yg datang tanda tangan pada buku daftar hadir
- 23. Rapat HariTanggal/ Jam Tempat Pimpinan Agenda / Topik Jml peserta rapat ………. Orang Hasil rapat (catatan dalam btk kesimpulan yg dianggap penting termasuk masalah2 dan kesepakatan Tindak lanjut (catatan hasil rapat yg perlu ditindak lanjuti)
- 24. No Urut Tgl Pengadaan JenisBrg Jml Kondisi Barang Baik Buruk dst • Digunakan utk mencatat semua barang milik kelompok usaha demapan Diisi oleh sekretaris atau petugas yang ditunjuk dan disimpan oleh sekretaris
- 25. 1. Untuk mencatatpeserta yg datang rapat (Nama, Alamat, Status/jabatan dan tanda tangan) 2. Diisi oleh masing2 peserta yg datang dan disimpan sekretaris
- 26. Rapat /kegiatan Hari, tgl, jam Tempat Peserta No Nama Alamat Status/ Jabatan T. Tangan Contoh : blanko/format daftarContoh : blanko/format daftar hadirhadir
- 27. No Tgl NamaNama dan Alamat Instansi Jabatan Maksud / tujuan Saran/ pesan tanda tangan Dst
- 28. 1. Administrasi keuanganadalah catatan transaksi keuangan yang dibuat secara kronologis (menurut urutan waktu) dan sistematis (menurut cara-cara tertentu). 2. Pembukuan adalah secara teknis merupakan kumpulan prosedur-prosedur untuk mencatat, mengklasifikasikan, mengikhtisarkan dan melaporkan dalam bentuk laporan keuangan, transaksi-transaksi yang telah dilaksanakan oleh perusahaan dan akhirnya menginterpretasikan laporan- laporan tersebut.
- 29. 1. Sebagai alatmanajemen dalam pengambilan keputusan. 2. Sebagai alat monitoring perkembangan keuangan. 3. Alat pengendalian keuangan. 4. Alat evaluasi terhadap pencapaian tujuan / sasaran dari harapan. MANFAAT LAPORANMANFAAT LAPORAN KEUANGANKEUANGAN
- 30. Fungsi : 1. Menghitunghasil usaha yang dperoleh serta menilai keberhasilan usaha berdasarkan kriteria tertentu. 2. Membantu mengamankan dan mengawasi harta kekayaan yang dimiliki kelompok demapan dengan menciptakan sistem dan prosedur yang dapat mencegah terjadinya penyimpangan, penyelewengan dan pemborosan. 3. Membantu menetapkan hak masing-masing pihak yang berkepentingan dalam kelompok demapan
- 31. 4. Memberikan informasiyang berguna bagi manajemen kelompok demapan dalam rangka penyusunan perencanaan, pengawasan dan pengambilan keputusan. 5. Mendorong meningkatnya efisiensi dalam seluruh kegiatan kelompok demapan. 6. Mendorong ketaatan pada undang-undang, peraturan, kebijaksanaan dan prosedur yang telah digariskan.
- 32. 1. sistematis, yaitubuku diisi menurut cara-cara tertentu sesuai dengan jenis bukunya. 2. kronologis, yaitu buku diisi dengan urutan terjadinya transaksi. 3. informatif, yaitu dapat dipahami/dimengerti oleh semua pihak yang berkepentingan. 4. accountable, yaitu buku diisi memenuhi kaidah-kaidah / ketentuan-ketentuan akuntansi antara lain: dapat dihitung, dapat dievaluasi dan dapat dipertanggung jawabkan. 5. auditable, yaitu catatan keuangan dapat diperiksa dengan mudah.
- 33. 1. Membuat buktipembukuan berdasarkan bukti pendukung. 2. Mencatat bukti pembukuan ke dalam buku kas, buku bank, dan buku lainnya disesuaikan dengan kegiatan usaha kelompok demapan. 3. Menyusun laporan keuangan.
- 34. Dokumen-Dokumen Dasar Intern-Ekstern Setiap hariDicatat Buku kas Buku pendukung Laporan Keuangan Disusun Setiap hari Dicatat
- 35. 1. Bukti penerimaanKas/ Bank 2. Bukti Pengeluaran Kas/Bank 3. Bukti Pembelian/Penerimaan Barang 4. Bukti Penjualan/Pengeluaran Barang 5. Bukti Pree Memori (PM)
- 36. BKM/BBM No :……….. BUKTI PENERIMAAN KAS/BAK Telah diterima dari : ……………………………………………. Tunai : Rp ………… (……………………………………………….) Check No : Rp ………… (……………………………………………….) B a n k : Rp ………… (……………………………………………….) Jumlah : Rp …………… Untuk : ……………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………… ………………… 200 Mengetahui Bagian Kas Yang Menyetor ……………… …………….. ………………..
- 37. Menyetujui Yang MenyerahkanPenerima Barang/Jasa ………….. ……………………… …………………………. Tgl Nama Barang/ Jasa Banyaknya Harga Satuan Jml Harga Jumlah
- 38. .……………….. 2008 Menyetujui Yangmenyerahkan Penerima Barang/Jasa …………… ……………………… …………………………. Tgl Nama Barang/Jasa Banyaknya Harga Satuan Jml Rp Jumlah
- 39.
- 40. BUKU HARIAN : A.BUKU KAS B. BUKU BANK C. BUKU PEMBELIAN D. BUKU PENJUALAN E. BUKU PREE MEMORI
- 41.
- 42.
- 43. Tanggal Uraian NoBKK Jumlah
- 44. Tanggal Uraian NoBKM Jumlah
- 45. Tangg al Uraian No BKMJumlah
- 46.
- 48.
- 49.
- 50.
- 51.
- 52.
- 53.
- 54.
- 56. 28 22 x 26 24 x 43 47x 62 68 x 38 32 x 34 36 x 57 53 x 54 56 x 29 21 x 83 87 x