Asigurarea siguranței sanitare a angajaților este numărul unu pe lista de priorități a companiilor la reluarea activității. Este importantă educarea angajaților cu privire la noile proceduri destinate prevenirii infectării cu COVID-19. Luați toate măsurile pentru a vă asigura că angajații se vor simți în siguranță. Este important ca ceștia să aibă încredere să semnaleze orice abatere de la regulile de siguranță care le pune sănătatea în pericol.

1. Revenirea după lockdown.
7 arii de focus pentru HR.

2. 1. Asigurarea siguranței sanitare a angajaților
Asigurarea siguranței sanitare a angajaților este numărul unu pe lista de priorități a companiilor la
reluarea activității. Este importantă educarea angajaților cu privire la noile proceduri destinate
prevenirii infectării cu COVID-19. Luați toate măsurile pentru a vă asigura că angajații se vor simți
în siguranță. Este important ca aceștia să aibă încredere să semnaleze orice abatere de la regulile
de siguranță care le pune sănătatea în pericol.

3. Desigur cel mai important aspect ține de
respectarea protocoalele și regulilor de
siguranță.
Imediat după aceea este necesară revizuirea
politicilor privind acordarea concediilor
medicale și flexibilizarea situațiile de concediu
medical în caz de suspiciune de contaminare.
Productivitatea pierdută din cauza concediului
medical acordat poate fi semnificativ mai puțin
costisitoare decât închiderea unui birou,
companii sau fabrici din cauza îmbolnăvirii
angajaților.
2. Revizuirea politicilor privind
acordarea concediilor medicale

4. 3. Modificarea politicilor privind munca la distanță
Deoarece transportul este legat de multe cazuri de transmitere a COVID-19, multe companii au
implementat deja politici de limitare doar la călătoriile esențiale pentru a-și proteja oamenii. Unde
este posibil, trebuie luate în calcul modalitățile de lucru flexibile și la distanță. Comunicarea unor
ghiduri pentru mobilitate și revizuirea politicilor privind munca la distanță sunt esențiale pentru
echipele companiilor din toate domeniile de activitate.

5. 4. Asigurarea disponibilității și
continuității forței de muncă
Pentru asigurarea continuității este necesară
pregătirea unor planuri de succesiune pentru
pozițiile cheie din organizație.
Deoarece COVID-19 este foarte contagios, există
riscul ca decidenții să fie indisponibili temporar
din cauza carantinei sau chiar a infectării.
Ca urmare, va fi necesar să aveți alternative
clare chiar pentru roluri de leadership și alte
roluri cheie. Concepeți planuri pe termen scurt
și pe termen mediu pentru operarea companiei
în următoarele șase luni.
Planificați pe baza scenariilor posibile, alocarea
drepturilor de decizie și responsabilităților
precum și escaldarea rapidă a deciziilor urgente.

6. În anumite momente, canale de comunicare obișnuite pot să nu fie disponibile sau accesibile.
Identificați modalități de a vă adresa angajaților, furnizorilor, clienților și partenerilor prin canale
alternative, instrumente și aplicații online. Reduceți dependența de centrul de date și serverele de
e-mail ale organizației și căutați soluții în cloud. Lipsa conectivității, fie și temporară, trebuie luată
în considerare în stabilirea unor canale alternative de comunicare.
5. Stabilirea unor canale alternative de comunicare

7. 6. Motivarea angajaților
Munca de acasă va deveni în multe industrii
parte din pachetul de beneficii pentru angajați.
Tehnologia și accesul la resurse de pe mai multe
tipuri de dispozitive, în cloud, va deveni, de
asemenea un punct bun în motivarea echipelor.
Dar cel mai important aspect, separat de
politicile salariale, va ține de programul de lucru
flexibil. Posibilitatea ca pentru anumite perioade
de timp să optezi pentru programul de la opt la
patru, iar în altele de la zece la șase va fi
apreciată pozitiv.
Desigur programele de specializare și training
vor rămâne sus pe lista de interes a angajaților,
cu precizarea că va crește interesul pentru cele
de dezvoltare personală.

8. În situații de criză ies la iveală mult mai ușor incompetențele unor manageri, sau lipsa lor de
experiență, care se poate repercuta grav asupra oamenilor. De aceea, pentru susținerea managerilor
este bine ca echipele de HR, împreună cu consultanți valoroși, să creeze programe online pentru a-i
antrena și ghida corect. Este bine ca managerii să aibă grijă la modul în care comunică cu oamenii
lor, cât de mult, cât de des, să aibă practici eficiente de coordonare și delegare, dar și de feedback și
feedforward, să acorde o mai mare atenţie la moralul oamenilor, să îi îincurajeze.
7. Susținerea managerilor

9. DESPRE NOI
Valoria Business Solutions este o
companie de consultanță, training, și
coaching. Misiunea companiei este
aceea de a transforma în valoare
potențialul echipelor și organizațiilor.
Competența, încrederea, inovația și
pasiunea sunt valorile pe care le
susținem prin tot ceea ce facem.
Credem în oameni și în aspirația lor
de împlinire personală și profesională
și în dorința lor de a-și accelera
potențialul. Membrii echipei Valoria
sunt implicați în proiecte de mentorat,
de business coaching și de sustinere
a educației în România. Aflați mai
multe despre noi pe: www.valoria.ro.
Persoana de contact:
Elena Badea, Managing Partner
Strategic Marketing Expert
elena.badea@valoria.ro