Staffing keperawatan

1. Ns.,DinyVellyana, S.Kep, MMR

2. A.Rekrutmen :
 Proses pencarian atau mengundang calon-calon
tenaga kerja yang mempunyai kemampuan
sesuai dengan rencana dan kebutuhan organisasi
di waktu tertentu, untuk melamar kerja
B.Seleksi
 Proses memilih seseorang dari kelompok
pelamar yang paling cocok/mampu menduduki
posisi tertentu dan untuk organisasi.
2

3. 3
External Environment
Internal Environment
Perencanaan SDM
Alternatif rekrutmen
Rekrutmen
Sumber external
Sumber internal
Metode internal
Metode external
Para calon kary/t kerja yang terekrut

4. INTERNAL
 Penataran/upgrading
 Pemindahan/mutasi
 Pengangkatan ( promosi )
 Penempatan pekerjaan mll bulletin/papan
 Inventarisasi keahlian pengumuman
4

5.  Biaya relatif murah, karena tidak perlu proses
seleksi seperti rekrutmen external.
 Organisasi mengetahui pekerja yang memiliki
kemampuan untuk jabatan yang kosong.
 Pekerja memiliki motivasi yang tinggi krn
mengetahui kemungkinan peningkatan
 Pengembangan karier jelas
 Pekerja telah memahami secara baik kebijakan,
prosedur, ketentuan dan kebiasaan organisasi.
5

6.  Tidak selalu memberikan perspektif baru
 Pekerja yang dipromosikan akrab dengan
bawahannya sehingga sulit menjalankan
kewenangan dan kekuasaannya.
6

7.  Media :koran,jurnal perdagangan,radio,TV
 Badan penyalur tenaga kerja
 Pemerintah
 Swasta
 Lembaga pendidikan :mahasiswa magang,iklan kampus
 Organisasi karyawan
 Organisasi profesi
 Rekomendasi karyawan
 Open house/Job Fairs
 On line
7

8. Keunggulan :
 Memiliki gagasan dan pendekatan baru
 Bekerja mulai dengan lembaran bersih dan
memperhatikan spesifikasi pengalaman
 Tingkat pengetahuan dan keahlian tidak
tersedia dalam perusahaan yang sekarang.
8

9. Keterbatasan keteraturan antara
karyawan dengan perusahaan.
Moral dan komitmen karyawan
rendah
Periode penyesuaian yang relatif
lama.
9

10. 10
Lembur
Profesional
employer
organization
TK Lepas
Outsourcing

11.  Outsourcing :Menyewa tenaga luar melalui
perusahaan lain/agen untuk mengerjakan tugas
internal perusahaan.
 Tenaga kerja lepas :bekerja paruh
waktu,temporer,kontraktor lepas.(menguntungkan
perusahaan krn flexibel dan biaya buruh lebih
rendah)
Alasan perusahaan menggunakan tenaga lepas
seperti ini: karena fluktuasi musim,per proyek,
mendapat tenaga ahli tertentu,tidak mau
menambah pegawai tetap,dan pertumbuhan pesat
diluar perhitungan
11

12.  Professional employer organization(PEO)
(employee leasing).PEO mengurus hal2
administratif berkaitan dengan pekerja
termasuk kompensasi dan merekrut (di
Indonesia belum populer dilakukan)
 Lembur
dgn ketentuan sesuai UU tenaga kerja.
12

13. - Fungsi SDM lain: spt standar kompensasi,
 Pertimbangan hukum :persentase wanita,non
diskriminasi,peraturan kerja
 Waktu yang dimiliki untuk mengambil
keputusan (pendek,waktu panjang)
 Hirarki organisasi
 Tipe organisasi: pemerintah,swasta,LSM
 Kwalitas pelamar
13

14.  Jumlah, komposisi dan ketersediaan tenaga kerja
 Dipengaruhi ekonomi, sosial, politik
 Undersupply vs oversupply tenaga kerja
 Unqualifed vs qualified employee
 Ratio seleksi =
# pelamar yang diterima
____________________
# total pelamar
14

15. 15
Ling External
Pelamar terekrut
Wawancara awal
Review resume/
lamaran
Test
Wawancara kerja
Cek latar belakang
Keputusan Seleksi
Pemeriksaan fisik
Individu dipekerjakan
Pelamar
Yang
ditolak
Lingk Internal

16. Wawancara awal : mengeliminasi pelamar
yang tidak memenuhi persyaratan.(misal
harus S1 Keperawatan Ners).
 Cara wawancara mll telpon,dgn di rekam.
Review lamaran dan resume
 Juga untuk memeriksa kecocokan individu
dengan posisi,kelengkapan data.
 Selain riwayat hidup,ringkasan tujuan
karir,tugas pada pekerjaan terdahulu
16

17. Tes Seleksi: untuk memperkirakan
kemampuan kinerja,identifikasi sikap atau
keahlian tertentu yang tdk terlihat pada
waktu wawancara
Jenis test
Cognitif test,kemampuan Psikomotor,test
pengetahuan mengenai pekerjaan,tes
kepribadian ,test kesehatan,analisa tulisan
tangan,dll
17

18. Wawancara kerja: percakapan yang lebih
terarah,bertukar informasi antara
pewawancara dan calon pekerja.
Cek latar belakang
Referensi dari seseorang yang dapat
memvalidasi informasi /latar belakang
pelamar
Keputusan seleksi
Biasanya dilakukan oleh supervisor dan atau
manager
18

19.  Pemeriksaan kesehatan;
dilakukan sebelum atau setelah pegawai
diterima (tergantung bidang
pekerjaan/peraturan perusahaan)
19

20.  Orientasi :proses penyesuaian pegawai baru
=> lingkungan pekerjaan baru
 Membuat merasa diinginkan dan dibutuhkan
 Tujuan Orientasi ( 2 bagian )
- penyesuaian dg visi, misi dan fungsi RS
- Penyesuaian dg tugas baru
20

21.  INDUCTIONTRAINING
- Pengenalan Misi,Visi, tujuan
org
- Peraturan, kebijakan,
prosedur ; peraturan
kepegawaian ( hak ,
kewajiban, larangan,
keluhan, fasilitas ) => buku
pegangan
- selama2-3hr=> masuk
- Kegagalan => info terlalu
detail
 ORIENTASI KERJA
- Pengenalan pekerjaan
khusu=> unit kerja
- 1-2 minggu
- mis. Aplikasi proses
keperawatan
- pengenalan tugas setiap tim
- Filosofi, tujuan unit kerja
- Pre- post tes => laporan
- gunakan adult learning
21

22.  PENATALAKSANAANWAKTU DALAM
KEPERAWATAN :
- Cara pendekatan mempertemukan kepuasan
staf
dan beban kerja
- Perencanaan tenaga dan penetapan jadual 
sangat penting  kurang tenaga  efek
negatif : moral staf, mutu pelayanan, absensi,
kelelahan, bosan, tidak puas
22

23.  Ada keseimbangan antara kebutuhan unit kerja dan
kebutuhan staf
 siklus penugasan => sibuk dan tidak sibuk ; berat dan ringan
=> harus dilalui semua staf => rotasi dan semua staf => jam
kerja sama
 Semua staf => terlibat rotasi pagi, sore, malam
 Hindari staf yang diluar rotasi
 metoda siklus sesuai kuantitas dan kualitas
 siklus dipakai => sesuai metoda penugasan
 setiap staf dianjurkan mencatat : hari dinas, , libur, shift,
cuti, dll
23

24.  Ruang peny. Dalam : 25TT,
rata- rata pasien 19 /hr,
minimal kontak perawat 5
jam/ pasien/ 24 jam
 Total jam perawatan/ hr
19x5 jam = 95 jam
 total jam kerja 40 jam/
minggu  5 hari kerja
 95 jam : 8 jam= 12 org
 12 x 7 hari = 84
 maka staf dibutuhkan 84 :
5 hr = 16,8 org
 Pembagian proporsi 
- Pagi 47%  8 org
- sore 35 %  6 org
- malam 17%  3 org