1. Prosjekt Helhetlig Barnevern
i Vestfold
14.10.2013
Referat styringsgruppemøte 19. november 2012
hos Fagteam
Til stede: Are, Lill-Heidi, Maria, Øystein, Birgit, Lillian, Tommy.
1. Gjennomgang av referat siste møte
Ingen kommentar.
2. Evaluering verdiseminar 29.10.12
Styringsgruppen gikk gjennom evalueringen. Resultatene er relativt gode fra de 39
respondentene som svarte. Styringsgruppen er enige i at visse deler av seminaret kunne
vært gjennomført bedre. Spesielt bommet prosesslederne på tiden i forhold til plan for
gjennomføring. Vestfold barne- og familiesenter har hatt positive opplevelser internt i
egen enhet i forhold til de ansattes erfaring etter verdiseminaret.
3. Mandat barne- og ungdomsforum
Styringsgruppen er enige i å samkjøre mandatene for barne- og ungdomsforum.
Forslaget til mandat fra ungdomsforum er noe mer spesifikt og legges til grunn som
mandat for begge forum. Mandat for forumene blir;
"Ungdomsforum skal arbeide ut fra Helhetlig barneverns verdigrunnlag;
Vi løser oppgaven sammen;
Vi er tett på
Vi er modige
Vi ser muligheter
Det skal være et kollegialt forum for utveksling av erfaringer, skape kontaktnett, samhandling og god praksis overfor
unge og deres familier"
"Barneforum skal arbeide ut fra Helhetlig barneverns verdigrunnlag;
Vi løser oppgaven sammen;
Vi er tett på
Vi er modige
Vi ser muligheter
Det skal være et kollegialt forum for utveksling av erfaringer, skape kontaktnett, samhandling og god praksis overfor
barn og deres familier"
4. Evaluering pHBiV
Prosjektleder la frem modell for evaluering til drøfting. Styringsgruppen kom til den
Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK
Besøksadresse: Feyersgate 7, Larvik
Telefon: +47 40066264
Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.com
E-mail: tommy.thompson@larvik.kommune.no

2. Prosjekt Helhetlig Barnevern
i Vestfold
konklusjon at det er ønskelig å evne å finansiere en ekstern evaluering slik som skissert i
notat fra Høgskolen i Buskerud. Prosjektleder arbeider videre med å søke midler til
forskningsoppdrag. Prosjektleder avklarer anbudsreglement med innkjøpsansvarlig i
Larvik kommune.
5. Lederutdanning KS
Prosjektleder orienterte om status for lederutdanningen. Styringsgruppen rapporterte
om utelukkende positive signaler fra øvrige ledere og prosjekteiere på dette.
Prosjektleder deltar i videre planleggingsarbeid sammen med KS.
6. Samarbeidsprosjekt HiT
Prosjektleder tok opp spørsmålet om å endre målgruppe for samarbeidsprosjektet, pilot
i digital storytelling, med HiT. Prosjektleder la til grunn to forhold for anmodningen. Den
ene at det vurderes som en egen sårbarhet å benytte saksbehandlere som målgruppe
da deres arbeidssituasjon er særs anstrengt. Den andre at EMF boliger som målgruppe
er interessant da metoden kan vise seg å passe godt inn i deres arbeid.
Styringsgruppen konkluderte med å endre målgruppe i samarbeidsprosjektet mellom
pHBiV og HiT fra saksbehandlere til ungdom i EMF boliger i Vestfold.
Samarbeidsprosjektet forankres i EMF boligene i Larvik da Larvik kommune er deltaker i
Husbankens boligsosiale utviklingsprogram. Dette gir anledning til å søke prosjektmidler
i Husbanken. Deltakelse i prosjektet åpnes for interesserte fra EMF boliger i øvrige
kommuner som deltar i pHBiV.
Prosjektleder kontakter HiT og anmoder om å bytte målgruppe for pilotutprøvingen. Det
undersøkes også hvorvidt det kan søkes prosjektmidler fra IMDI.
7. Sluttdato pHBiV
Prosjektleder viste til sentrale dokumenter i pHBiV som viser at prosjektet har vært
planlagt som et treårig samarbeidsprosjekt mellom kommunene og Bufetat. De tiltakene
som er etablert er frivillig for prosjekteierne å delta i.
Styringsgruppen forholder seg til at pHBiV er planlagt som et treårig prosjekt. Som
prosjekt vil driftsfasen i prosjektet vare frem til 31.12.13 med en avslutningsfase fra
01.01.14 til 28.02.14. Prosjektets varighet vil uansett være avhengig av at det besitter
driftsmidler ut perioden.
8. Handlekraft
Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK
Besøksadresse: Feyersgate 7, Larvik
Telefon: +47 40066264
Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.com
E-mail: tommy.thompson@larvik.kommune.no

3. Prosjekt Helhetlig Barnevern
i Vestfold
Det foreligger nå endelig bekreftelse fra regionledelsen i Bufetat om at de nye
funksjonsområdene F1 og F2 skal delta i kompetanseprogrammet. Fra kommunal side
mangler svar fra Tønsberg kommune. Prosjektleder undersøker dette. Re kommune og
Holmestrand kommune har meldt at de ikke kan delta. Larvik kommune har meldt at de
har vært gjennom kompetanseprogrammet. Sande kommune og Svelvik kommune har
meldt at de ønsker å delta selv om de ikke har deltatt i pHBiV så langt.
Styringsgruppen er godt fornøyd med det store antallet deltakere, og kommunenes og
Bufetats vilje til å prioritere et felles kompetanseløft. Dette er i tråd med pHBiV sin
intensjon.
9. Samhandling kommuner/Bufetat. Status og evt tiltak.
Det ble orientert om at Maria Kiraly og Birgit Eggen er satt til å se mer spesifikt på
samhandling og kultur. Dette i henhold til kommune/Bufetat undersøkelsen med
påfølgende dialogkonferanse.
10. Eventuelt
• Prosjektleder tok opp spørsmål om å kjøpe ekstern prosjektveiledning for å
kunne gjøre en best mulig jobb i relasjon til styringsgruppe og eiere.
Prosjektleder opplever at det er dynamikk og krefter i samhandlingen mellom
prosjekteiere som tilsier at ekstern veiledning vil være bra. Så langt har
styringsgruppen som gruppe, og representantene på individnivå vært gode
drøftningspartnere ved behov.
Styringsgruppen mente at vi avventer spørsmålet om ekstern veiledning, og at
styringsgruppen fortsetter å være drøftningspartner for prosjektleder ved behov.
•
Prosjektleder tok opp at regiondirektør i Bufetat ønsker jevnlige
fremdriftsrapporter fra styringsgruppe / prosjektleder. Styringsgruppen kom
frem til at det skal rapporteres på aktivitet og økonomi. Prosjektleder kontakter
regiondirektør og spør om det er andre eller spesifikke områder hun ønsker
rapport på.
•
Neste møte avsluttes med middag for styringsgruppen. Neste møte må også
sette opp møteplan for vårhalvåret. Møtene legges da til annen dag enn
mandag.
Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK
Besøksadresse: Feyersgate 7, Larvik
Telefon: +47 40066264
Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.com
E-mail: tommy.thompson@larvik.kommune.no

4. Prosjekt Helhetlig Barnevern
i Vestfold
Tommy Thompson
referent
Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK
Besøksadresse: Feyersgate 7, Larvik
Telefon: +47 40066264
Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.com
E-mail: tommy.thompson@larvik.kommune.no