Første styringsgruppemøte etter ferien.

1. Prosjekt Helhetlig
Barnevern i Vestfold
21.08.2012
Referat styringsgruppemøte 13. mai 2012
hos Fagteam
Tilstede: Laila S. Østli, Øystein Pedersen, Ann-Eirin Lieng, Lill-Heidi Thomassen, Ida
Steinrem, Lillian Hamarsnes, Are Mathisen, Tommy Thompson
Meldt frafall: Birgit Eggen, ferie
1. Gjennomgang av referat
• Spm fra Laila. Søkt midler. Dette er samarbeidsmidler med HiT. Innvilget
100.000,-
2. Status for prosjektet v Tommy
• Tidshorisont. Innholdsmessig stipulert til tre år. Opprinnelig planlagt fra august
2010. Startet 1. mars 2011. Styringsgruppen har tidligere drøftet hvorvidt
prosjektleders permisjon skal legges til som ekstra tid på slutten av prosjektet.
pHBiV har mottatt pleiepenger fra NAV for denne perioden.
• Mulig å søke nye fornyingsmidler hos Fylkesmannen for 2013.
• Hos Bufetat ligger midlene i flg regiondirektør i budsjett for tre år.
• Tommy presenterte dagens status i pHBiV. Powerpoint sendes ut til
styringsgruppen etter møtet.
3. Brev fra barnevernlederne i Vestfold v Laila.
o Laila presenterte ønsket fra barnevernlederne som ønsker å prioritere;
 gruppen som arbeider med plassering i slekt og nettverk inn i
pHBiV.
 gjenetablering av akuttforum.
 å etablere barne- og ungdomsforum.
 å vite konkret hvordan det vil se ut i praksis å delta på
kompetanseprogrammet. Eksempelvis tidsbruk og økonomi.
o Barnevernlederne mener at Vestfold Ressurssenter er uaktuelt. Det er
komplisert å etablere denne type tiltak. Det er ikke praktisk
gjennomførtbart. Barnevernlederne ønsker dette arbeidet avsluttet.
o Laila tok på vegne av de kommunale barnevernlederne opp at
barnevernlederne mener prosjektet har vokst seg for stort i omfang. Hun
Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.com
Besøksadresse: Feyersgate 7, Larvik E-mail: tommy.thompson@larvik.kommune.no
Telefon: +47 40066264

2. Prosjekt Helhetlig
Barnevern i Vestfold
la frem at det er et tankekors at det er en uenighet / misnøye blant
barnevernlederne som ikke har kommet frem til styringsgruppen før nå.
Hun understreket at hun ikke vet hva dette handler om. Hun tok også opp
at noen hevder at det ikke er rom for kritikk av pHBiV.
o Tommy redegjorde for notat.
 Det er i hovedsak liten forskjell på hva styringsgruppen tidligere
har vedtatt å prioritere, og hva barnevernlederne ønsker skal
prioriteres. Brevet reiser prosessuelle problemstillinger som
styringsgruppen må drøfte.
o Styringsgruppen drøftet at brevet reiser nye problemstillinger i pHBiV.
 Styringsgruppen er av den formening at misnøye og uenigheter
må frem i lyset. Dette må være en grunnleggende holdning å løse
oppgaven sammen. Da må det gis rom for alle meninger.
 Styringsgruppen drøftet problemstillingen vedr sitt mandat til å
foreta endringer i vedtak fattet i ledersamling. Stryingsgruppen er
av den oppfatning at de ikke har mandat til å gjøre om tidligere
vedtak, men derimot å prioritere iverksetting av tiltak slik at
gjennomføringsevne og styring ivaretas på best mulig måte.
o Følgende momenter ble drøftet;
 Det viktigste er at ankepunkter fra barnevernlederne kommer
frem. Misnøyen må frem for ikke å polarisere forholdet mellom
kommunene og Bufetat.
 Spørsmål vedr hvorvidt det er klokt å ta inn nye grupper som er i
drift og fungerer i pHBiV.
 Presisering fra Laila. Barnevernlederne forplikter seg til å gå for
sitt forlsag om å bidra med ansatte til nevnte grupper i deres brev.
 Det har ikke vært rom for kritikk i pHBiV.
 Beslutningsprosesser og vedtak i pHBiV har vært formelt
gjennomført.
 Behov for overordnede tanker om videre retning for pHBiV.
 Brukerrepresentant kjenner ikke igjen innholdet i brevet fra bvl.
Bvl var deltakende og medvirket i beslutningene i mars.
 Spørsmål fra AEL. Hvor var det vi tråkket feil?
 Er det aller viktigste vi skal jobbe med i pHBiV samhandling?!
 Lederseminaret i mars var kritisk i den forstand at det forelå
veldig mye informasjon som beslutninger skulle fattes på
bakgrunn av. Det ble tydeliggjort at alle ledere hadde fått tilsendt
Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.com
Besøksadresse: Feyersgate 7, Larvik E-mail: tommy.thompson@larvik.kommune.no
Telefon: +47 40066264

3. Prosjekt Helhetlig
Barnevern i Vestfold
all grunnlagsinformasjon i god tid, og således hadde grunn til å
være godt forberedt. Det forventes at ledere er forberedt.
4. Prioritering av innsatsområder for pHBiV fremover jmf risikoanalyse, brev fra bvl, ny
organisering Bufetat, etc.
• Ann-Eirin redegjorde kort for ny organisering i Bufetat. Foreløpig er kun
lederkabalen klar. Ny funksjonsinndeling trer i kraft 1.oktober eller 1. januar.
• Vi må sette av tid til å snakke om de tingene som påvirker kulturen i prosjektet.
Eks hvordan vi snakker om hverandre. Dette er avgjørende for samhandling.
• Forslag tiltak for å bedre samhandling er hospitering hos hverandre.
• Skulle vi hatt en ny stor samling for alle ansatte i pHBiV?
• Brukerrepresentant viser til resultatene etter evalueringen av
Verdikommisjonens arbeid. Resultatene er overraskende gode. Arbeidet har
fungert. Lær av det som har fungert. Både i og utenfor pHBiV. Sett støtet inn på
denne lærdommen videre i pHBiV.
• Tommy gikk gjennom risikoanalysen og de prioriteringer som ble gjort der.
• PAUSE
• Barnevernlederne ønsker at lederforum på tvers skal iverksettes. Spm fra Tommy
om å samkjøre oppstart med verdiseminar.
• Barnevernlederne ønsker at allerede iverksatte tiltak skal videreføres.
5. Hvor skal pHBiV videre?
• Gjenstående tid for pHBiV besluttes på neste styringsgruppemøte.
• Prosjektleder på vegne av styringsgruppen etablerer et lederforum innen
1. november. Første møte kan kombineres med verdiseminar for ledere.
• Styringsgruppen retter en forespørsel til hhv kommunene og Bufetat og
ber om innspill til videre mandat for Verdikommisjonen og arbeid mot
kommunene og enhetene i Bufetat.
• Styringsgruppen forespør sine lederkolleger om en barnevernleder og en
enhetsleder kan inngå i evalueringsgruppen.
• Akuttgruppen reetableres innenfor pHBiV.
• Gruppe vedr plassering i slekt og nettverk fortsetter sitt virke utenfor
pHBiV. Denne gruppen er per i dag i drift. I motsetning til akuttgruppen.
• Prosjektleder skal holde bedre kontakt med enhetene i Bufetat og bvtj i
kommunene.
• Samarbeid med KS, HiT, Verdikommisjonen går videre som planlagt.
Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.com
Besøksadresse: Feyersgate 7, Larvik E-mail: tommy.thompson@larvik.kommune.no
Telefon: +47 40066264

4. Prosjekt Helhetlig
Barnevern i Vestfold
6. Ivaretakelse av brukerrepresentantene v Are.
• Hvilke arenaer har brukerrepresentantene til å dele sine erfaringer og
meninger?
• Styringsgruppen vedtok at brukerrepresentantene ivaretas ved jevnlige
samlinger. eks hver tredje mnd. Prosjektleder skal veilede
brukerrepresentantene for best mulig ivaretakelse
7. Brukergodtgjøring for skriving av innstilling til styringsgruppen.
• Styringsgruppen finner det riktig å forholde seg til tidligere vedtak om at
brukerrepresentantene godgjøres pr møtetime.
8. Behandling av forslag evalueringsplan for pHBiV.
• Kommunene og Bufetat melder inn navn på en leder fra kommune og
Bufetat som kan inngå i evalueringsgruppen.
• Evalueringsgruppen arbeider frem forslag til evalueringsplan innen
15.oktober om mulig.
9. Eventuelt
• Tidsperspektiv for pHBiV skyves til neste møte.
• Handlekraft. Prosjekteiere trenger helt konkret hva de forplikter seg til.
Hvor mange skal delta? Hvor mange dager / timer vil deltakelse utgjøre?
Samt økonomi.
Tommy Thompson
ref
Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.com
Besøksadresse: Feyersgate 7, Larvik E-mail: tommy.thompson@larvik.kommune.no
Telefon: +47 40066264