P R E S E N T A T I O N :
Redmine

勉強会Vol.1
なぜ組織にはドキュメンテーションが必要なのか
フロントエンドエンジニア 堀祐磨(ほりでー)
なぜ組織にドキュメンテーションが必要なのか
自己紹介
堀 祐磨 (ほりでー)
1988年生まれ。多摩美術大学を中退後、
デザイナーとしてグラフィックデザイン・
Webデザイン・UIデザインを経験。
2015年、株式会社LIGにフロントエン
ドエンジニアとして入社。
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なぜ組織にドキュメンテーションが必要なのか
今回の内容
Vol.1では、Redmine以前の問題として、業務
を文書ベースで整理することの必要性を説明
し、できるだけ多くの人に納得してもらうこと
を目的とします。
これを受け入れてもらうことが、Redmine運
用の第一歩です。
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なぜ組織にドキュメンテーションが必要なのか
今回の内容
なぜ組織にはドキュメンテーションが必要なのか
想定される反論
ドキュメンテーションを定着させるために何をす
れば良いか
ドキュメンテーションの定着によって

可能になること
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なぜ組織にドキュメンテーションが必要なのか
なぜ組織には

ドキュメンテーションが

必要なのか
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なぜ組織にドキュメンテーションが必要なのか
すこし、歴史の授業を

思い出してみよう!
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なぜ歴史を学ぶのか
今ある世界がどのような変化を
経て成立したのかを知る
その過程で、いいことや悪いこ
と、成功や失敗が色々とあった
ことを知る
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なぜ歴史を学ぶのか
良いこと、成功事例を知る
次の成功を産み出す

ヒントになる
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なぜ歴史を学ぶのか
良くなかったこと、失敗事例を知る
過去におこった失敗を

繰り替えさずに済む
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なぜ歴史を学ぶのか
「進歩」
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なぜ歴史を学ぶのか
先人が経験した記憶を継承し
先人よりもより進んだ地点から
新たな試行錯誤ができる
進歩の繰り返しによって
生まれるのが…
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なぜ歴史を学ぶのか
文化・風習・技術
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なぜ歴史を学ぶのか
様々な文化・風習・技術

の寄せ集めが「文明」
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なぜ歴史を学ぶのか
もし記録がなかったら
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なぜ歴史を学ぶのか
同じ成功と失敗を繰り返す
原始時代が一生続く
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なぜ歴史を学ぶのか
つまり、
記録が残されているということは、
後の人々が進歩するための
最低限の前提だ!
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なぜ歴史を学ぶのか
ところで
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組織・企業も
小さな文明と言えないか
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どんな企業にも独自の

文化・風習・技術がある
つまり、組織は小さな文明である
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なぜ組織にドキュメンテーションが必要なのか
組織は小さな文明
記録・歴史が

残されていない組織は…
世代交代したら、もう一度最初からやり直す
同じ成功のために同じ努力を繰り返す
同じ失敗を繰り返す
進歩が遅い、または進歩がない
滅亡するのも当然
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なぜ組織にドキュメンテーションが必要なのか
どちらを目指すべきかは自明
「歴史」を持った、

進歩できる文明的な組織
「歴史」の無い、

進歩のない非文明的な組織
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組織は小さな文明
組織を文明たらしめるには

「歴史」を育む意識が必要
そのためには体系化された記録

=ドキュメントの存在が不可欠
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組織は小さな文明
想定される反論
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反論1
自分で努力しないと自分の力にならないし、
ドキュメントがあって当たり前だと

思うのは間違っている。
自分で苦労することが大事なので、私はドキュ
メントを重視しない。
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想定される反論
まあたしかに
でも…
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想定される反論
なぜ組織にドキュメンテーションが必要なのか
想定される反論
誰もが先人の遺産を僅かな対価
で受けとっているのでは?
コンピューター/スマートフォン
電話/テレビ/洗濯機/自動車
オープンソースソフトウェア
教育/社会インフラ/医療/芸術
別に努力してないし、当然のように使うし文句すら言う
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想定される反論
反論1への反論
誰しも、特に自分で努力することなく先人の
残した成果を消費しているし、それは文明に
生きる人間として普通のことである。
むしろ、先人の恩恵を受けておきながら、自
分は他者に何も残す気がないという考えは傲
慢ではないか。
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想定される反論
反論2
他人の為にドキュメントを残しても、他人のメ
リットばかりで自分のメリットにならない。


自分にメリットがないなら積極的にやる気が起
きない。
あなたにもメリットが

あります!
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想定される反論
なぜ組織にドキュメンテーションが必要なのか
想定される反論
有意義な記録を残せること

自体が評価されるべきスキル
私は組織にとって重要な記録を

残すことができる
つまり、私は例え組織からいなくなっても

組織に貢献できる人材である
したがって、私にはその価値に見合う対価を

主張する正当な権利がある
市場価値UP!
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想定される反論
反論2への反論
組織の為にドキュメントを残すことは、その組織や、
恩恵を受ける後の人々だけでなく、それを作成する
あなた自身の評価にもメリットがある。
したがって、自分にメリットがないからやりたくな
い、という理由は成立しない。
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想定される反論
反論3
優先順位的に今やるべきことじゃない。
では、いつから

はじめますか?
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想定される反論
なぜ組織にドキュメンテーションが必要なのか
想定される反論
取り組みが早ければ

早いほど楽!
次期が遅れるほど、その間に蓄積できるはず
だった記録が失われていく…
整理されていない情報が増えるほど、それを後
から整理するのに膨大な時間が必要になる
それが億劫で記録の整理に着手できなくなる
一度形成された社風を変えるのは大変
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想定される反論
反論3への反論
記録を残す習慣作りは、遅くなるほど困難が
増す。早く取り組むことに越したことはない。
なぜ組織にドキュメンテーションが必要なのか
ドキュメンテーションを

定着させるために何をすれ
ば良いか
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日頃から

ちゃんとした記録を残す
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ドキュメンテーションを定着させるために何をすれば良いか
「記録ならいつもやってる」
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なぜ組織にドキュメンテーションが必要なのか41
「記録ならいつもやってる」
たしかに記録ではあるけど…
チャット
メール
なぜ組織にドキュメンテーションが必要なのか42
その記録は、たとえるならこんな状態
なぜ組織にドキュメンテーションが必要なのか43
これくらいしないと役に立つ記録とは言えない!
なぜ組織にドキュメンテーションが必要なのか
ドキュメンテーションを定着させるために何をすれば良いか
チャットログや電子メールの

ダメなところ
古いものが流れていくので、
恒久的な保存に適さない
情報が断片的でまとまりなし
アカウントをまたいだ共有が
面倒
体系的なドキュメントとは程遠い…
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なぜ組織にドキュメンテーションが必要なのか
ちゃんとした記録を残すた
めにはRedmineなどの

ITSの導入がおすすめ!
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ドキュメンテーションの

定着によって

可能になること
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Redmine導入オリエンテーション
ドキュメンテーションの定着によって可能になること
目指すべき理想的な状態
データを社内で共有することで、過去の
事例から良いやり方、失敗する原因など
を、誰もが学ぶことができるようになる
新卒者でもデータからノウハウを学習
できる
人材の入れ替わりがあってもぶれない、
強い組織に
Redmine導入オリエンテーション
ドキュメンテーションの定着によって可能になること
目指すべき理想的な状態
過去のデータが蓄積されることで、様々な観
点から分析ができる
その結果、一般的な教訓や法則を見つけら
れる可能性がある
「どんな営業先が成約しやすいのか?」
「どうしてスケジュールが遅れるのか?」
「どうしていい成果物が作れたのか?」
なぜ組織にドキュメンテーションが必要なのか
次回予告
Vol.2ではRedmineの

具体的な話をします!
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Thank you!
http://media-massage.net/
デザインとWeb開発とその他諸々。

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