Webワークフローシステム R@bitFlow

R@bitFlow
Webワークフローソリューション
R@bitFlowのご紹介

Agenda

 R@bitFlow概要
 製品説明
 機能⼀覧
 導⼊事例
 製品概要
 製品ラインアップ

Copyright © Ricoh IT Solutions Co., Ltd. All Rights Reserved. 2

概要説明


R@bitFlowとは

R@bitFlowは、ドキュメントと業務を融合し、業務効率の向上や情報共有・活⽤を
促進するWebワークフロー統合プラットフォームです。
管理者が⾃由に業務を設計し、利⽤者がWebブラウザからワークフローや掲⽰板で
申請や承認、投稿を⾏うことで⽂書を最適化し、業務や環境の変化に合わせたシステ
ムの構築ができます。

利⽤者はWebブラウザ上
で申請・審査・承認
R@bitFlow System
Webサーバー DBサーバー
申請内容
審査・承認情報

管理者は管理ツールで申請
フォーム、⽂書⼀覧、承認
経路を設定

管理者利⽤者
クライアントクライアント
メールディレクトリ
サーバーサーバー
お客様システム環境


業務の変化に柔軟に対応

管理者クライアント申請フォーム WEBブラウザから
から設計開発申請・承認

申請フォーム作成

ビュー作成申請書⼀覧

管理者利⽤者
承認経路作成承認経路表⽰


EUCによる業務の効率化を⽀援
お客様の困りごと R@bitFlowで解決
業務を改善したい業務⽂書の電⼦化
• 意思伝達が徹底されておらず、情報共有ができてい • これまで多くのお客様でご利⽤いただいている多彩
ないなワークフロー構築機能と蓄積した⽂書の電⼦化の
• ⽂書の回覧ルールや承認履歴の管理ができておらず、ノウハウで効率的に業務を進められる仕組み作り
ルールを守れる仕組みがない • ⾼度な専⾨知識がなくともお客様ご⾃⾝でプログラ
• ペーパーレス化によるコスト削減や保管スペース削ミングレスでの開発が⾏えることで環境の変化に柔
減、⼿⼊⼒、Excel等の⼊⼒削減をしたい軟に対応、開発コストの削減
• 稟議回付のスピード化や共有・伝達のスピード化を • お客様の業務に合わせて、さまざまなフォーマット
実現し、業務の効率化につなげたいを開発することができ、業務⽂書の電⼦化を促進

Notes環境への不満充実のノーツ移⾏⽀援
• バージョンアップや使⽤継続のコストに不満 • ノーツからの移⾏をお考えのお客様の課題に応じて、
• パフォーマンス、使い勝⼿が悪い
移⾏アセスメント、ワークフローの導⼊・構築、
• 技術者が減少しており、将来性へ不安がある
データ移⾏ツールの提供等さまざまな⽅法で、お客
• 過去の資産を捨てられない、使いたい
様のスムースなノーツからの移⾏を⽀援

MS環境への適応 SharePointとの⾼い親和性
• SharePointを導⼊しているが、ワークフロー部分 • ⽇本的な承認フロー、業務処理をプログラミングレ
は専⽤の製品を使いたいスにて開発し、SharePointからワークフローのス
• SharePointでカスタマイズはやりたくないテータスや⾃分の処理しなければならない⽂書の情
• 項⽬が変わっただけでプログラミングや外注はし報にアクセス
たくない
• 現場での開発を⾏い、電⼦化を推進したい


R@bitFlow

開発コストの削減業務変化への柔軟な対応社内セキュリティの向上

開発はプログラミングレスシステム概要
は、簡単な開発ツール
■ 専⾨的な知識や⾼度な技術がなくとも⽂書フォームや承認経路を
作成できます。

■ 掲⽰板・公開掲⽰板等の⽂書管理に必要な機能を標準装備し、
開発コストの削減が期待できます。

多彩な運⽤管理機能
は、運⽤管理者の負担軽減
■申請フォームや承認経路・承認条件の変更もマウスの操作で簡単に
変更でき、運⽤後の業務⾒直しにきめ細かく対応します。

■⼈事情報の改編を事前に登録でき、改編後の問題経路の発⾒など
追跡機能も充実しています。

⼤規模フローに対応
は、⼤規模フローに最適
■部⾨をまたがる⼤規模なワークフローの問題点を解決します。

■社内規定に基づいた参照・閲覧を項⽬単位まで設定でき、セキュリ
ティーを確保した情報共有を実現します。


動作環境
機能種別内容
Webサーバ OS Windows Server 2008 / Windows Server 2008 R2
Web IIS 6.0 / IIS 7.0 / IIS 7.5
その他 .NET Framework 3.5 SP1
DBサーバ OS Windows Server 2008 / Windows Server 2008 R2
データベース Microsoft SQL Server 2005 SP3 / Microsoft SQL Server 2008 SP1 / Microsoft SQL Server 2008 R2
クライアント（管理者） OS Windows XP Pro SP3 / Windows Vista SP2 / Windows 7
画⾯解像度 1024×768ピクセル以上

CPU Pentium4 2.4GHz 以上
メモリ 1GB以上を推奨
ブラウザ Internet Explorer 7.0 / 8.0 / 9.0
クライアント（利⽤者） OS Windows XP Pro SP3 / Windows Vista SP2 / Windows 7
画⾯解像度 1024×768ピクセル以上
CPU Pentium4 1.6GHz 以上
メモリ 256MB（512MB以上を推奨）
ブラウザ Internet Explorer 7.0 / 8.0 / 9.0

※PDF印刷機能を利⽤する場合は、別途ActiveReportsのサーバーライセンスが必要です
※ActiveReportsはグレープシティ株式会社の登録商標です


構成例
下記の構成は例です。お客様のニーズに応じて、Webサーバー・DBサーバーの構成は変更できます。

【Webサーバー】【DBサーバー】
Windows Server 2008/Windows Server 2008 R2 Windows Server 2008/Windows Server 2008 R2
IIS 6.0/IIS 7.0/IIS 7.5 Microsoft SQL Server 2005 SP3/Microsoft SQL Server 2008 SP1
.NET Framework 3.5 SP1 / Microsoft SQL Server 2008 R2
XML Web Service .NET Framework 3.5 SP1
Work Flow Service

R@bitFlow System

【管理者クライアント】【利⽤者クライアント】【メールサーバー】【ディレクトリサーバー】
Windows XP Pro SP3/Vista/7 Windows XP Pro SP3/Vista/7
Internet Explorer 7.0/8.0/9.0 Internet Explorer 7.0/8.0/9.0 お客様システム環境
.NET Framework 3.5 SP1
R@bitFlow管理者ツール


製品説明


導⼊・構築の流れ
R@bitFlow導⼊の流れ

対象業務要件定義・開発・稼動準備ユーザー
機能設計稼動
調査管理者教育テスト教育テスト

画⾯設計運⽤設計開発テスト

• ⼊⼒画⾯設計 • 承認経路設計 • ⼊⼒画⾯開発

• ⼀覧表⽰画⾯設 • ⼀覧表⽰画⾯開
計発

• 承認経路開発


R@bitFlowで何ができる？
⽂書の利⽤⽬的に応じた機能を使って、業務を設計できます。

⽂書を回覧し、審査・承認を⾏います。
回覧ルート上の⼈と参照権限を明⽰的に付与された⼈が、
ワークフロー⽂書へのアクセス権を持ちます。
承認後は⽂書の内容の変更はできません。

特定多数の⼈に対して公開する⽂書です。
フォームのアクセス権がある⼈が⽂書を閲覧できます。
統合⽂書管理掲⽰板投稿した⽂書に対して、権限のある⼈が書き込みを⾏ったり、
返信を⾏うディスカッション機能があります。

⽂書を回覧し、審査・承認を⾏います。
承認後に特定多数の⼈に対して公開する⽂書です。
公開掲⽰板承認後は、掲⽰板と同様に、権限のある⼈が⽂書に対して書き込みや、
返信を⾏うことができます。

フォームタイプにはこの他にサブフォーム、レスフォームがあります。
サブフォームはメインフォームからダイアログにて表⽰される補助⽂書を作成するフォームです。
レスフォームはメインフォームへ返信する⽂書を作成するフォームです。レスフォームは掲⽰板、公開掲⽰板に設定できます。


R@bitFlowで⽂書を
つくるためには
R@bitFlow ManagementToolを⽤いて設計・設定を⾏います。

フォーム作成ビュー作成ルート作成

• フォームエディタでフォームを作 • ビューエディタでビュー(⼀覧表 • ルートエディタでルート(承認経
成⽰)を作成路)を作成

• 運⽤設定画⾯で設定

ビュー作成

ルート作成

フォーム作成


利⽤者画⾯【フォーム】
利⽤者側から閲覧したフォームです。

■⽂書の作成
⼊⼒エリアに必要事項を⼊⼒し、申
請します


管理者機能【フォームエディタ】
利用者が使用する文書のレイアウトを作成します。
ManagementToolのフォーム作成画⾯です。
配置したい項目をドラッグ＆ドロップするだけで、簡単にフォームを作成することができます。

■GUIコンポーネントの配置
GUIコンポーネント⼀覧からエディターエリ
アにドラック＆ドロップするだけで、フォー
ムのレイアウトが可能です。
申請書に必要な項⽬や機能を貼り付けていく
事で申請書の雛形を作成します

運⽤設定【フォームエディタ】
ManagementToolのフォームの運⽤設定画⾯です。

■運⽤設定
フォームのアクセス権や、どのような機能を付
けるのか等の設定を⾏います


ACL）アクセス権について
R@bitFlowでは⽂書のアクセス権をフォーム、ビューで付与することで管理します。
フォームのカテゴリごとにACLを設定できますフォームごとに利⽤範囲を設定できます
ユーザーが管理ツールでフォームを編集できるか設定します フォームをサイトから利⽤する範囲を設定します
フォームごとに公開設定ができます
フォームを公開する/公開しないを設定します

ビューの絞込み条件を設定できます
各ビューごとに表⽰する条件を設定します

ビューはカテゴリごとにACLを設定で
きます
ビューのカテゴリを利⽤する範囲を設定します

ビューごとに公開設定ができます
ビューを公開する/公開しないを設定します

利⽤者画⾯【ビュー】
利⽤者側から閲覧したビューです。
■CSV出⼒
ビュー表⽰項⽬をCSVで出⼒することが出来ます。

■検索機能
全⽂検索、または項⽬を絞って検索を⾏うことが
できます。

■ビュー⼀覧
ビューの切替を⾏います。
■表⽰項⽬
ログインユーザのアクセス権によりカテゴリの項⽬の表⽰、並び替えについては
表⽰を変えることができます。管理者が設定できます。


管理者機能【ビューエディタ】
利⽤者が使⽤するビューを作成することができます。

■ビュー項⽬設定
ビューに表⽰する項⽬を選択します。
表⽰フォーマットやタイトル名も設定でき
ます。

■ビュー絞込み条件設定
ビューに表⽰する⽂書の絞込み条件を設定し
ます。


利⽤者画⾯【ルート】
利⽤者側から⾒たルートです。ルートの表⽰、選択、個⼈ルート作成ができます。

複数のルートが設定されているとき
ルート選択をします

個別にルート設定をしたいときは個⼈
ルート作成をします。

簡易ルートGUIを⽤いると⽂書作成時に
⾃動で申請時の上司を判定し、審査・承
認者として設定します。

管理者機能【ルートエディタ】
利⽤者が使⽤するルートを作成することができます。

ワークフローフォーム、公開掲⽰板フォーム
で使⽤するルートを作成します。
ルート作成から条件分岐等の設定まで、マウ
ス操作中⼼の簡単な作業で⾏えます。

■ルートノードの配置
組織ツリーより組織を選択し、その組織に
所属する役職をドラッグ＆ドロップで追加します。

利⽤者画⾯【帳票印刷】
利⽤者側から閲覧したレポートです。

帳票印刷ボタンやビューから、帳票印刷を実⾏できます。
利⽤者ではPDFファイルとして提供されます。
ひとつのフォームに対して複数のレポートを定義することも可能です。

管理者機能【レポートエディ
タ】
利⽤者が使⽤するレポートのレイアウトを作成することができます。

フォームで定義した項⽬を印刷⽤のレイアウトに⾃由に
配置することができます。
バーコードの印刷や改ページの指定も可能です。
１つのフォームに複数のレポート設定することが可能です。


機能⼀覧


機能⼀覧
⼤分類中分類⼩分類内容
R@bitFlow内のメニュー・ビュー・⽂書を⾃由に配置でき、業務のエントランスとして利⽤できます。
ポータルポータルポータル R@bitFlow内の様々な掲⽰板⽂書をお知らせ⼀覧として表⽰することができます。他業務へのリンクを定
義することにより、業務ポータルとして⼀元化できます。
掲⽰板⽂書を作成すると、アクセス権を持ったユーザーに⽂書が公開されます。
管理者または申請者によって設定された経路で、⽂書を回覧します。
ワークフロー
経路上に現れるユーザーと付与された参照者にのみ⽂書の閲覧が許可されます。
⽂書タイプ⽂書を公開する前に、許可申請を⾏います。⽂書が承認されると、アクセス権を持ったユーザーに⽂書
公開掲⽰板
が公開されます。
サブフォーム表⽰したい内容が多い場合、もしくは補⾜の内容を別に表⽰させたい場合に情報の分散化を⾏います。
レスフォームＱ＆Ａ型の掲⽰板の回答⽂書です。メインフォームと違う形式で定義することが可能です。
フォームの公開このフォームを利⽤者に公開するかどうかを設定します。
フォームで既に作成された⽂書の内容をコピーし、新規に⽂書を作成することができます。「許可す
⽂書コピー
る」場合は、⽂書コピーされる項⽬を設定します。
新規⽂書の作成の許可フォームを使⽤して新規⽂書の作成を許可するかどうかを選択します。
代理者による⽂書作成代理者によってそのフォームを使⽤して⽂書作成を許可するかどうかを選択します。
⼀括印刷⽤データの作成⼀括印刷⽤データの作成を許可するかどうかを選択します。
フォームを使⽤した⽂書を回覧中に、⽂書の編集を許可するかどうかを選択します。この項⽬を許可し
回覧中の⽂書編集の許可
フォーム(⽂書) ても「添付されているファイルの追加・削除」はできません。
結合ルートでの⽂書内容で、承認・否認の判断に関係ない（てにをは等）修正の場合、差戻しをしない
割り込み修正
で⽂書内容を編集することができます。
⽂書を申請する前に、内容のチェックを依頼できます。
運⽤設定事前チェック
個⼈だけでなく、組織・グループを設定できるか選択できます。
ルート表⽰⽂書に設定されたルートを表⽰します。
ルートグループメンバー
ルート上のグループメンバーの表⽰（ルート表⽰、ルート詳細表⽰、コメント表⽰)をするか選択します。
の表⽰
Web印刷フォームでWeb印刷を使⽤するか選択します。
共同作成⽂書作成時に共同作成者を設定することにより、複数のアカウントでの共同作成ができます。
フォームの全⽂検索を許可するかどうかを選択します。
全⽂検索 “添付ファイルも含む”にチェックをすると、⽂書内に添付された⽂書の内容も検索対象にすることがで
きます。
利⽤者のルートの新規作
フォームを使⽤して⽂書を作成する際に、利⽤者がルート作成ができます。
成


機能⼀覧
利⽤者のルートの途中変
⽂書が申請された後に、経路変更することができます。
更
並⾏承認を⾏う場合、審査者の⼀⼈が⽂書を開いているときに他の審査者が⽂書を開けないようにしま
並⾏承認時の排他機能
す。
過去の所属での⽂書作成異動前に作成した⽂書を申請できます。
承認・否認取消最終承認者の承認の取り消し、または否認の取り消しができます。
代理設定代理者の設定ができます。
参照者の変更利⽤者が参照者を変更できます。
表⽰順サイト画⾯でのフォームの表⽰順の優先レベルを設定できます。
フォームで承認履歴GUIを使⽤する際、履歴に表⽰する役職の権限レベルを設定し、表⽰する審査者を制
権限レベル
限します。
引戻し作成者が申請後に⽂書の引戻しを⾏えます。
差戻し先初期設定差戻し先の初期値を設定します。差戻し先は作成者か⼀つ前の審査者が選択できます。
そのフォームを使⽤した申請⽂書が回覧中に滞留した際に処理が⾏われるまでの期間が経過したら、設
滞留時の処理定した処理を実⾏します。
《滞留処理》 “次に進める”、“却下する”、“申請者へ戻す”、“催促のメールを通知する"
フォーム(⽂書) 運⽤設定レスフォーム選択フォームで利⽤するレスフォーム（返信フォーム）を選択します。
フォームの利⽤範囲そのフォームをワークフローポータルに表⽰する組織・グループ、または個⼈を設定してください。
項⽬単位に⽂書を絞り込むことができます。
詳細検索項⽬
詳細検索対象として使⽤する、フォームの項⽬を設定してください。
ルート変更設定利⽤者が設定されたルートの内容を変更できます。
フォームの公開/⾮公開の設定、フォームを利⽤する範囲を、組織、役職で設定することができます。ま
アクセス権の適⽤た、フォーム利⽤⽅法のアクセス権をフォームの種類に応じて、設定できます。そして、フォームの項
⽬に対して組織、役職レベルでアクセス権限を設定することができます。
フォーム管理者へのメー
フォーム管理者のメールアドレスを設定し、滞留発⽣時に通知します。
ル
フォームエラーメールフォームでのエラー発⽣時にシステム管理者へメールで通知できます。
ワークフローでのメールワークフローフォームで “作成"、"審査"、"承認"、"否認"、"差戻し"時にメールで通知します。参照者
通知へのメール通知、参照者の組織の選択の可否、グループの選択の可否を設定できます。
掲⽰板フォームで "投稿"、"返信"時にメール送信ボタンを表⽰するか選択できます。また、"投稿"、"
掲⽰板でのメール通知
返信"時のメール通知、組織の選択の可否、グループの選択の可否を設定できます。
フォームの運⽤時間フォームが「使えなくなる」時間を設定できます。
⽂書採番フォーム毎に登録された⽂書の採番を⾏います。


機能⼀覧
フォームキャプションの
利⽤者側で使⽤するボタン、⽂⾔の設定できます。
設定
システム名称の設定回覧状態の「作成」「審査中」等の名称を変更することができます。
リンク設定ビュー画⾯、⽂書画⾯でのリンク先、リンク名を設定できます。
運⽤設定参照者設定フォームごと作成時、承認時、審査時それぞれのタイミングでの参照者をあらかじめ設定できます。
フォーム(⽂書) 作成や承認などのアクションごとにメールの書式を設定できます。設定するメールの書式は、件名と本
メール内容
⽂です。
作成時、審査時、承認時、否認時、割込修正完了時に帳票印刷を実⾏するかどうかを設定できます。帳
帳票設定
票印刷を実⾏する場合は、印刷対象のレポートを選択します
フォームで使われている項⽬のデータ型を最適化します。また、各フォームで作成したGUI コンポーネ
運⽤補助フォーム最適化
ントに対してインデックスを作成します。
⼀覧表⽰⽂書の項⽬を⼀覧で表⽰するビューです。
ビュータイプグループ化⽂書の項⽬をグルーピングすることにより、集約した⼀覧が可能になります。
結合ビュー複数のビューを１つのビューとして表⽰することができます。
カテゴリアクセス権の設定ビューカテゴリのアクセス権限を組織、役職レベルで設定することができます。
項⽬定義⽂書の項⽬をビューに配置できます。
ビューに表⽰するデータの絞込みを⾏います。⽂書の項⽬を絞込み条件により、複雑なデータ抽出条件
条件設定
を可能にします。
ビュー定義ソート項⽬フォームの項⽬をビューのソート項⽬として昇順・降順を設定することができます。
⼀覧出⼒項⽬の詳細設定ビューの項⽬ごとに⽂字分割、結合、項⽬結合、書式、幅、配置、計算を設定できます。
ビューグループ化項⽬の詳細設
件数、ソート条件、書式、分割、結合、項⽬結合を設定できます。
（⽂書⼀覧）定
CSV出⼒ビュー画⾯から選ばれた⽂書の項⽬をCSV形式で出⼒することができます。
CSV取込みビュー画⾯からフォームにCSV形式のファイルを⽂書として取り込むことができます。
ステータス更新ビュー画⾯からシステム項⽬"確認⽇"、"確認者"のステータスを更新します。
項⽬⼀括更新ビュー画⾯から選択された⽂書の項⽬の値を⼀括で更新します。
運⽤設定メール送信ビューで選択された⽂書の指定した内容のメールを、指定したメールアドレスに送信します。
参照者⼀括追加ビューで選択された⽂書に対して参照者を⼀括で設定します
メール⼀括送信ビュー画⾯から選択された⽂書をURLリンクとしてメールで送信します。
⼀括印刷ビュー画⾯から選択された⽂書を⼀括でブラウザ印刷を⾏うことができます。
帳票⼀括印刷ビュー画⾯から選択された⽂書をPDF帳票として⼀括印刷します。


機能⼀覧
役職指定役職を指定し、ルートを作成することができます。
（作成者デフォルトあ管理者があらかじめルートを定義します。
り）作成者はフォームの作成権限により⾃動判定されます。
ルートタイプ役職指定役職を指定し、ルートを作成することができます。管理者があらかじめルートを定義します。
個⼈指定個⼈を指定し、ルートを作成することができます。管理者があらかじめルートを定義します。
⽂書毎に作成者がルート作成することができます。作成されたルートをその⽂書の基本ルートとして保
個⼈ルート
存することが可能です。
ルートエディタで本⼈のノードを選択すると、申請後、作成者にもう⼀度⽂書を回覧することができま
本⼈
す。
ルートルートパーツルートエディタで⾃由指定ノードを選択すると、次の審査・承認者を利⽤者が⾃由に指定することがで
⾃由指定
きます。終了条件を指定することができます。
分岐ルートエディタで分岐ノードを選択すると、⽂書内の項⽬の値によって経路を分岐することができます。
差戻しの階層指定差戻しを⾏う際の差戻し先の指定を⾏うことができます。
ルート設定情報並⾏承認複数⼈数での協議を⾏うことができます。可決⼈数を設定することもできます。
⾶越し承認⾶越し承認を⾏うことができます。
ルートとルートを結び、⼀つのルートにすることができます。組織間を横断するルートの場合、ルート
結合ルート結合ルート
メンテナンスの軽減がはかれます。
フォームに配置することで、⽂書内で申請時の上司を⾃動で判定し、審査・承認者として設定するため
簡易ルートGUI 簡易ルートGUI
のGUIです。管理者がルートを設定しなくても、ルートを設定できます。
レポート（印刷帳フォームで定義した項⽬を印刷⽤のレイアウトに⾃由に配置することができます。利⽤者ではＰＤＦ
レポート印刷レポートエディタ
票）ファイルとして提供されます。ひとつのフォームに対して複数のレポートを定義することも可能です。
⽇本語と英語の切り替えが⾏えます。⽂書内部の項⽬は、フォーム定義時に英語にあわせる必要があり
環境英語対応
ます。
暦設定暦設定 R@bitFlowで使⽤する暦の設定を⾏います。滞留時処理やフォームの運⽤時間の設定に適⽤されます。
利⽤者に対し、⼀定期間経過したパスワードの変更を促すことができます。利⽤者が複数回間違えて⼊
⼒された場合、アカウントのロックが⾏えます。パスワードポリシーの設定ができます。（利⽤者が設
パスワードパスワード
定するパスワードに対し、同⼀⽂字の連続回数制限・禁則⽂字の制限・過去パスワードとの⽐較などを
システム設定することができます。）
利⽤者で作成した⽂書の管理を⾏います。⽂書ステータスの変更、⽂書の削除、参照者の変更が⾏えま
⽂書データ管理⽂書データ管理
す。
システムログエラー・障害時のシステムログを表⽰します。
アクセスログユーザーがアクセスしたログを表⽰します。
ログ管理
メールログ送信されたメールのログを表⽰します。
CSV出⼒表⽰されたログの内容をCSVで出⼒することができます。

機能⼀覧
設計書出⼒ツー
設計書出⼒ツール R@bitFlowの設定情報をExcelに出⼒します。
ル
ノーツコンバー
ノーツコンバータノーツＤＢのデータをR@bitFlowのフォームに移⾏します。
タ
ツール
アカウントコン
アカウントコンバータテキストデータをR@bitFlowの⼈事データ（組織・役職・個⼈・所属）に登録します。
バータ
テキストコンテキストデータをR@bitFlowの⽂書データに登録します。また、R@bitFlowの⽂書データをテキストデータ
テキストコンバーター
バーターとして出⼒します。
⽂書⼀覧 SharePoint Server上で、⽂書⼀覧を表⽰することができます。
SharePoint Server フォーム⼀覧 SharePoint Server上で、フォーム⼀覧をポータルサイト上に表⽰します。
連携未承認⽂書件数表⽰ SharePoint Server上で、フォームごとの未承認件数を表⽰します。
連携
未承認⽂書⼀覧表⽰ SharePoint Server上で、未承認⽂書の⼀覧を表⽰します。
スマートデバイ
審査・承認スマートデバイス上で⽂書の審査・承認・差戻し・否認ができます。
ス連携
組織・グループ登録組織・グループを作成／修正／削除します。
役職登録役職を作成／修正／削除します。
部⾨登録部⾨を作成／削除します。
⼈事登録個⼈登録個⼈を作成／修正／削除します。
所属設定アカウントを組織・グループ、役職、個⼈を紐付て設定します。
⼈事代理者設定代理者を設定します。
グループメンテナンスグループメンバー管理者を設定します。
ロールメンバー組織・グループにR@bitFlow 管理ツールの使⽤権限を設定します。
ロールメンバー登録
登録使⽤権限には「システム管理者」と「設計者」があります。
カテゴリACL登
カテゴリACL登録フォーム、ルート、結合ルート、ポータルのカテゴリを登録／修正／削除します。
録


導⼊事例


事例⼀覧①
事例
№ 業種業務内容実現したこと
公開
稟議（⼀般・事業・設備・投資・⼈事）、資財交渉管理、催事情報（イベン新聞社の⽣命線ともいえる情報伝達や稟議のスピードアップ向上
1 ◎ 情報通信業ト管理）、奨励⾦管理、ASA情報（販売店管理）、広告主管理、システム変ノーツＤＢ移⾏を完全に⾏った国内初の完全移⾏事例
更管理、電報発⾏管理、交渉記録管理

営業⽀援（相対申請）部⾨ごとにバラバラに運⽤されていた回線使⽤料などの特価申請業
2 情報通信業
務を標準化
⼈事管理（雇⽤・退職・休職・異動･資格・給与連携）、社会保険（健康保険現⾏業務をWeb化することで、業務効率を向上
3 ⾷品
関連・雇⽤保険関連）⼈事系紙媒体の電⼦化、法定帳票の印刷を実現
携帯品質管理、⼈事管理（従業員情報変更・⽬標評価）、給与管理(給与・賞グループ３社 25,000⼈のシステムの共通化と集中化で、管理レ
4 ◎ 情報通信業与・年末調整・源泉徴収)、社会保険(健康保険関連・雇⽤保険関連)、経費精ベルの向上と管理コストを削減
算、教育管理⼈事関連のワークフローシステムの統合を実現
社内システム管理(ユーザー登録・システム利⽤)、経理処理、総務処理(⾞両 2010年 800拠点、50,000⼈の働き⽅を⽀援する全社ビジネス環
5 サービス業購⼊・携帯電話・印紙購⼊)、広報、法務管理(約款・謄本)、個⼈情報管理境を構築、Microsoft Office SharePoint Server 2007国内最⼤規
模ノーツＤＢ移⾏を実施
整備情報管理（整備・官公庁報告）、プロジェクト管理ノーツ運⽤の安定度の向上と問合せ対応等の負荷を軽減
6 空運業データ量の増⼤への対応と処理レスポンスの向上

勤怠管理(出退勤管理・乗務員⼿配・勤務実績・従業員情報・勤務パターン管ノーツから汎⽤性の⾼いWebへ移⾏（開発・運⽤・利⽤環境）、
7 陸運業理、所得控除) ノーツの画⾯デザインを踏襲したシステム移⾏

住⺠情報、情報発信掲⽰板(会議議事録・特産物登録)、学校事務提要、博物ノーツ撤廃による、住⺠サービス情報の移⾏と内部開発環境を提供
8 その他
館⼊管管理、教育管理
⾦融業務管理(契約解除・⼝座開設・信⽤取引管理・厳重注意⼝座解除・取引全国の各営業⽀店の申請業務を実現。年間数千万のコスト削減、
証券・商品先物停⽌⼝座・内部管理責任者承認付与・厳重注意⼝座解除)、オンデマンド印刷ホスト連携を実現
9
取引業（⽬論⾒書、宣伝物）
研究課題管理（研究⽅針・研究報告・研究費進捗確認）、⼀般業務管理（研研究所での⽂書管理を構築（研究課題に対する各種報告/品質管理
10 ⾷料品究ソフト等注⽂書、研究資材注⽂書）業務、⼀般業務である各種注⽂書/申請書）

業務管理（通達⽂書・業務連絡）、会員情報変更管理(カードID・ユーザー登 Microsoft Office SharePoint Server 2007との連携
11 ◎ 情報通信業
録) 全社での業務連絡ワークフローを導⼊


事例⼀覧②
事例
Case 業種業務内容実現したこと
公開
CMS(PC・プリンタ調達) ITマネージドビジネスにおけるクライアントマネジメントシステムのPC、プリン
12 情報通信業
ターの調達業務の申請・承認の仕組みをR@bitFlowで実現
⼈事管理、経理処理（経費精算）、総務処理（訃グループ全体で利⽤できる開発基盤を構築し、お客様主導開発による社内稟議、経
13 ガラス・⼟⽯製品
報連絡）、稟議（役員稟議、株主総会稟議）費精算、訃報連絡業務のWebシステム化を実現
作業依頼申請（インフラ作業依頼書）紙で⾏っていた情報システムのインフラ作業依頼業務をシステム化することで、情
14 電気・ガス業
報共有の促進
営業⽀援（価格申請） Excelで⾏っていた薬品の特価申請をWebシステム化することで、品質・コスト・
15 卸売業
ユーザビリティの課題を解決
稟議、⼟地購⼊伺い、実施結果 Notesで⾏っていた稟議回議書、資⾦⼿配書、実施報告書システムの機能及びデー
16 建設業
タ移⾏
稟議、⼈事処理、経理処理（交通費精算、出⾦）、ワークフローの⼀新の際に、内製化でき、SharePointとの親和性が⾼いワークフ
17 精密機器
総務処理ローを求めていた。開発もお客様ご⾃⾝で実施していただいた。
システム利⽤申請紙で受け付け、ステータス管理のみシステムで⾏っていたシステム利⽤申請業務を
18 証券・商品先物取引業
申請から作業完了までシステム化
購買稟議紙で⾏っていたソフトウェア、固定資産取得、廃棄の稟議を電⼦化。資産の⼀元管
19 輸送⽤機器
理も可能になった。
オンデマンド印刷(⽬論⾒書) ⽂書の管理にR@bitFlow、印刷はIT機を利⽤し、夜間に同期を取ることで、お客様
20 銀⾏業
の環境に合わせたオンデマンドシステムを構築
⾒積・受注・発注伺業務ＥＸＣＥＬで⾏っていた⾒積・受注・発注に関する書類の決裁処理をR@bitFlowで
21 情報サービス業
電⼦化し、決裁処理のスピードアップと書類の保管スペースの削減を実現
22 サービス業社内申請書グループライセンス展開
23 サービス業社内申請書全般ワークフローシステムの⼀新の際に、R@bitFlowで内製化を実現

24 陸運業経理業務、例規決済業務、汎⽤決済業務紙で運⽤していた社内の申請業務を電⼦化し、コストの削減と利便性の向上を実現
勧誘申請業務 Excelで⾏っていた勧誘申請書を電⼦化し、申請を⾃動化したことで申請業務及び
25 証券・商品先物取引業
過去⽂書の参照、監査への対応の効率化を実現。
26 機械経理申請書全般導⼊中
27 証券・商品先物取引業オンデマンド印刷導⼊中
28 製造業⼯業⽤薬品申請業務全般導⼊中
29 電気⼯事業導⼊中


製品ラインアップ


R@bitFlow 製品ラインアップ

結合 SharePoint 英語設計⽀援
製品体系ライセンス標準ポータル
ルート連携対応ツール

Ultimate COMPANY ○ ○ ○ ○ ○ ○

Enterprise COMPANY ○ ○ ○ ○ ○ ×

Standard Server ○ －－ ○ － ×

※オプション機能（－）は別紙オプション機能を参照してください


ライセンス形態
ーそれぞれのライセンスの違い
■ Ultimate
Enterprise版の機能に加え、お客様ご⾃⾝で開発するためのツールを装備しています。
・設計⽀援ツール
・Accountコンバータツール
・ノーツ移⾏ツール
■ Enterprise
R@bitFlowで備えている情報共有、データ活⽤における業務システムを構築する
ための機能全てを装備しています。
また、お客様の要求内容に合わせたGUIコンポーネントの追加、R@bitFlowの
コアコンポーネントのカスタマイズも可能です。
■ Standard
Standard版では、R@bitFlowのコアソリューションのカスタマイズはできません。
また、以下の機能はオプションで提供いたします。
・結合ルート機能
・ポータル機能
・英語対応機能
・スマートデバイス連携機能


価格
ラインアップ形態ライセンス費⽤
Ultimate カンパニーライセンス 13,000,000 円

Enterprise カンパニーライセンス 10,000,000 円

Standard サーバーライセンス 4,800,000 円

ライセンス販売のみはございません。R@bitFlowは、別途導⼊構築費が必要です。

※ カンパニーライセンス導⼊する企業内に属する全ての⽅が利⽤できるライセンス。
※ サーバーライセンス本番環境を構成するためのライセンス。
冗⻑化、負荷分散構築時も、サーバーライセンスはかかりません。


ーオプション機能について
Enterprise版で対応している機能についてはStandard版のオプションとして
拡張することが可能です。拡張可能な機能は下記３点です。

機能オプション価格
結合ルート機能 800,000 円
ポータル機能 800,000 円
英語対応機能 1,500,000 円
スマートデバイス連携機能 500,000 円

※導⼊構築費や教育費は別途必要になります。

Standard版からEnterprise版へアップグレードする場合
差額が必要となります。

項⽬費⽤

Standard版 4,800,000 円

Enterprise版 10,000,000 円

Enterprise差額 5,200,000 円


フォーム・テンプレート

R@bitFlowでは、お客様で利⽤できるフォームのテンプレートをご⽤意しています。
製品体系付属フォームテンプレート数

Ultimate 全種付属

Enterprise 全種付属

Standard 10テンプレート付属

別紙テンプレート⼀覧・掲⽰板及びテンプレートカテゴリは全ライセンスに付属します。
※１

※１元となるテンプレート

• フォームテンプレートは、各１フォームで１テンプレートとする。
出張申請・出張清算のように関連するフォームでも１テンプレートと換算します。
フォーム・テンプレートは、そのまま利⽤しても変更して利⽤することも可能です。
※１
•
• フォームや法定帳票において、項⽬等の追加、変更、削除等で改訂された場合は
個別に変更する必要があります。

※１テンプレートの項⽬の追加・変更・削除、ルートの設計、ビューの設計、フォーム間の連携などSEによる変更・修正作業は別途
費⽤が発⽣します。


Webワークフローシステム R@bitFlow

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