Innovasjon Norge: Reiselivsåret 2015 og forventinger 2016
PWC: Arrangementsturisme
1. - korleis ein kan planlegge og
gjennomføre lønsame
arrangement
Arrangementsturisme –
lønsam butikk?
Fjordane frå bre
til hav
2. Februar 2012
Consulting
2. PwC
Hvitebok;
en av tre komponenter i en nasjonal satsing
3
Arrangementsturisme – lønsam butikk? •
- korleis ein kan planlegge og gjennomføre lønsame arrangement
Flere sports- og
kulturarrangementer til
Norge
Nasjonalt ressurssenter
Forretningsplan
Mål:
Mål:
Lokal strategi +
start-kit
Destinasjonsselskaper
Bottom-up
Top-down
Økonomisk
beregningsmodell
3. PwC
2. Februar 2012
• Strategisk dokument om
hvordan destinasjoner kan
bygge opp satsing på
arrangementsturisme
• Fokus på
motivasjon
kartlegging
mobilisering
forankring
synliggjøring av merverdi
• Arrangementsturisme
omfatter også egenutviklede
arrangementer
• Mega-events er ikke tema
Destinasjonsselskapene har
eierskap til dokumentet
Om hviteboken
4
Arrangementsturisme – lønsam butikk? •
- korleis ein kan planlegge og gjennomføre lønsame arrangement
4. PwC
Utarbeidelse av strategi – fire faser
5
Arrangementsturisme – lønsam butikk? •
- korleis ein kan planlegge og gjennomføre lønsame arrangement
Fakta SWOT Ambisjon STRATEGI
Nåsituasjon Fremtiden
7. PwC
Strategiske spørsmål 1/3
8
Arrangementsturisme – lønsam butikk? •
- korleis ein kan planlegge og gjennomføre lønsame arrangement
• Hva skal ambisjonsnivået være? Helårs aktivitetsnivå eller sikte mot
spesielle årstider? Hvor store arrangementer er aktuelle? Skal
arrangementene bidra til å utvikle anleggene og bestemte næringer?
• Hva er våre fortrinn som arrangør av kultur- og idrettsarrangement?
• Hva er det viktigst å jobbe med videre på kort og på lang sikt? Kan
man allerede beskrive stedets ”mangellapp” ift. en videre utvikling?
• Hvordan skal organisering og finansiering av fellesgoder og felles
markedsinnsats på destinasjonen ordnes? Beskrive og få fram hvor
skoen trykker i dag. Hva er det man ikke får gjennomført i dagens
situasjon og hva kan evt. endres gjennom en videre målrettet satsing
på arrangementsturisme?
8. PwC
Strategiske spørsmål 2/3
9
Arrangementsturisme – lønsam butikk? •
- korleis ein kan planlegge og gjennomføre lønsame arrangement
• Hvilke kostnader finnes ved å søke, evt. prosjektere/investere i anlegg og
gjennomføre aktuelle arrangementer? Kartlegg ressurser og
forutsetninger for en videre utvikling av egenutviklede og rullerende kultur-
eller idrettsarrangement, gjerne beskrevet som nye framtidige
arrangementskonsepter og gode beskrivelser av mulighetene for en videre
satsing på arrangementsturisme på stedet. Anleggssituasjon/aktuelle arenaer
og investeringsbehov er en viktig rammebetingelse.
• Få fram en oversikt over aktuelle saker og spesielle problemstillinger,
herunder viktige kommunale planer, store veiprosjekter, utbyggingsplaner
eller andre forhold av betydning for den videre utviklingen.
9. PwC
Strategiske spørsmål 3/3
10
Arrangementsturisme – lønsam butikk? •
- korleis ein kan planlegge og gjennomføre lønsame arrangement
• Avklar de involverte aktørenes ønske om videre prosess for å utvikle
kultur- og idrettsarrangementene i en langsiktig plan.
• Få frem de mest sentrale problemstillingene i dag og mulighetene fremover,
og skap gode debatter på destinasjonene om dette.
• Få forankret forståelsen for arbeidsform og målene med selve arbeidet med
arrangementsturisme.
11. PwC
Oversikt
11
Excel-ark Beskrivelse
1. Forside
Kort beskrivelse av modellen, Hjelp til bruk av modell,
Definisjon av økonomisk region, fastsetting av
beregningsår
2. Besøkende
Segmentering og forbruk for besøkende, tilknyttede
personer og ledsagere
3. Kostnader
Størrelse og hvorvidt inntekter og kostnader henholdsvis
kommer fra og forbrukes i regionen
4. Status inndata
Oversikt over de data som mangler for å beregne
verdiskapning
5. Regional verdiskapning
Regional sysselsettings- og verdiskapningseffekt av
arrangementet
6. Najonal verdiskapning
Nasjonal sysselsettings- og verdiskapningseffekt av
arrangementet
7. Budsjett Oversikt over inntekter og kostnader spesifisert i 3.
12
Arrangementsturisme – lønsam butikk? •
- korleis ein kan planlegge og gjennomføre lønsame arrangement
12. PwC
Forutsetninger og avgrensninger
Ledig kapasitet i økonomien
Besøkende fra vertsbyen/regionen inngår ikke beregningene
Arrangementets utgifter er lik kostnader fra regnskapet eller
budsjettet til arrangementet
Alle inntekter og kostnader genereres arrangementsåret
Modellen beregner kun kvantifiserbare prissatte effekter.
Modellen anbefales avgrenset til småog mellomstore arrangementer
13
Arrangementsturisme – lønsam butikk? •
- korleis ein kan planlegge og gjennomføre lønsame arrangement
14. PwC
Krav til data
Døgnforbruk
overnatting*
Antall
overnattingsdøgn
Antall ikke-lokale
norske besøkende som
overnatter på hotell
Ikke-lokale norske
hotellgjesters forbruk
av overnattings-
tjenester
fi
Fra
figur 1
15
Arrangementsturisme – lønsam butikk? •
- korleis ein kan planlegge og gjennomføre lønsame arrangement
15. PwC
Etterspørselsøkning som følge av arrangørs
kjøp av varer og tjenester
Totalt forbruk av
tjenester
2.
Forbruk i region
finansiert med
ressurser fra region
4.
Forbruk utenfor region
finansiert med
ressurser fra region
1.
Tjensteforbruk i
region finansiert
med ressurser
utenfra region
Til
figur 4
3.
Forbruk utenfor
region finansiert
med ressurser
utenfra region
Korrigering for
pengestrøm ut av
region som følge av 3
16
Arrangementsturisme – lønsam butikk? •
- korleis ein kan planlegge og gjennomføre lønsame arrangement
17. PwC
Eksempel – Sjakk-OL 2014
18
Arrangementsturisme – lønsam butikk? •
- korleis ein kan planlegge og gjennomføre lønsame arrangement
124,3 -22,0
-10,0
-28,8
63,5 -10,0
53,6
-
20
40
60
80
100
120
140
Sjakk OLs
kjøp av varer og
tjenester
-2.
Kjøp i Tromsø region
finansiert med
ressurser fra Tromsø
-3.
Kjøp utenforTromsø
finansiert med
ressurser fra Tromsø
-4.
Kjøp utenforTromsø
finansiert med
ressurser utenfra
Tromsø
= 1.
Kjøp i Tromsø
finansiert med
ressurser utenfra
Tromsø
-
Ressurser fra Tromsø
forbrukt utenfor
region trekkes ut av
lokaløkonomien
=
Kjøp av varer og
tjenester som har
virkning for
regionaløkonomien i
Tromsø
Relevant kjøp av varer og tjenester fra arrangørs budsjett/regnskap
18. PwC
Eksempel – Sjakk-OL 2014
19
Arrangementsturisme – lønsam butikk? •
- korleis ein kan planlegge og gjennomføre lønsame arrangement
53,6
12,9 66,5
15,6 82,0
-
10
20
30
40
50
60
70
80
90
=
Kjøp av varer og
tjenester som har
virkning for
regionaløkonomien i
Tromsø
+
Besøkendes
kjøp i Tromsø
+
Tilknyttede personers
kjøp i Tromsø
+
Ledsageres
kjøp i Tromsø
=
Direkte
etterspørsels-
økning
+
Indirekte
effekter
=
Regional
verdiskapning
som følge av
Sjakk OL
VerdiskapningKjøpav varer og tjenester som følge av arrangement
Regjeringens reiselivsstrategi: storbyprosjekt, utvikling av storbyer som reisemål, arrangementsturisme, forstudie
Hvitebok: fokus på hvordan destinasjonsselskapene kan bidra til en økt satsing på arrangementsturisme (arbeid lokalt).
Vår tilnærming til å få flere arrangementer til Norge bygger imidlertid på ytterligere en ressurs som på nasjonalt nivå kan løfte dette arbeidet videre. Et nasjonalt ressurssenter for arrangementsturisme skal hjelpe byene/destinasjonene med å identifisere arrangementer de kan søke på. I praksis innebærer det at assistanse fra ressurssenteret vil være mest aktuelt for internasjonale, rullerende arrangementer som befinner seg i midtre (eller øverste) del av arrangementspyramiden.
For at det nasjonale ressurssenteret skal lykkes med sitt mål må grunnarbeidet på lokalt nivå som dette dokumentet handler om være på plass. Da vil ressurssenteret kunne gjøre destinasjonene mindre avhengig av ”lokale ildsjeler” innen idrett og kultur som er initiativtakere til arrangementer. Basert på byenes egne kartlegginger og strategier, vil ressurssenteret gjennom sitt nettverk kunne identifisere arrangementer byene har gode forutsetninger til å kunne søke på.
I tillegg er det utviklet en økonomisk beregningsmodell for regionaløkonomiske effekter av arrangementer. Viktig for å synliggjøre potensialet i en satsing på arrangementsturisme, involvere relevante aktører.
Vi legger altså opp til en helhetlig strategi som baserer seg på en kombinert ”top-down” og ”bottom-up” tilnærming. Det nasjonale ressurssenteret skal være et kompetanseorgan som skal identifisere aktuelle arrangementer for byene. I forkant og parallelt skal byene gjøre sin del av jobben med utgangspunkt i egne forutsetninger og ambisjoner. Gitt at arbeidet prioriteres ved at det legges inn ressurser både lokalt og nasjonalt, mener vi denne modellen vil kunne føre arbeidet med arrangementsturisme til et høyere nivå, samtidig som det tas hensyn til de ulike forutsetningene de ulike destinasjonene har for å være med på en slik satsing.
Fokuset på hvordan de enkelte destinasjonene kan bli bedre rustet til å utvikle arrangementer; egenutviklede så vel som rullerende.
En kartlegging av nåsituasjonen
En klar strategi
Samarbeid med relevante aktører på lokalt nivå
Sentralt i dette arbeidet er å etablere en hensiktsmessig arbeidsdeling mellom destinasjonsselskapet og andre involverte aktører på lokalt nivå. Organiseringen av arbeidet er et sentralt tema
Målgruppen for dette dokumentet er primært destinasjonsselskapene med tanke på deres videre arbeid med arrangementsturisme (utover de seks), men hviteboken kan også være nyttig for næringsutviklings- og omstillingsorganisasjoner, reiselivsaktører, saksbehandlere/ planleggere i kommunene, sponsorer og investorer. Materiale fra forprosjektet (Aniara, 2009) er integrert i dette dokumentet for å samle modeller og sjekklister som kan være nyttige for byene i det videre arbeidet.
Kartlegging av nåsituasjonen – prosess som skal gi aktørene en felles forståelse av situasjonen i dag, hvilke ressurser og muligheter man har i forhold til en videre utvikling
Fakta: samle og systematiske tilgjengelig informasjon (arenaer, overnatting, gjennomførte arrangementer, overordnede strategier, reiselivsnæringen, kommunen, kultur, idrett, øvrig næringsliv)
SWOT: destinasjonens styrker og svakheter (eksterne og interne faktorer), bygge på komparative fortrinn
Dette vil gi et godt grunnlag for å sette ambisjonsnivået for destinasjonens satsing på arrangementsturisme (neste bilde)
Strategi handler i stor grad om forankring, synliggjøring av ulike aktørers rolle og motivasjon for at skulle ønske å inngå et samarbeid om arrangementsturisme.
Fire hovedgrupper som destinasjonsselskapene må forholde seg til:
Arrangør
Kommune/befolkning
Næringsliv
Nasjonalt ressurssenter
Må skape møteplasser. Kontinuitet og utvikling av kompetanse. Utvikle og forankre strategien i fellesskap med disse aktørene er viktig
Lykkes en med arbeidet så lang er forutsetningene til å sikre en bærekraftig finansieringsmodell også gode. De rette aktørene møtes og er bevisst sin rolle og hva de kan få ut av et slikt samarbeid. Destinasjonsselskapene kan med fordel lede dette arbeidet (representere kontinuitet)
Liste med strategiske spørsmål som oppsummerer noen av de punkter det er viktig å ta opp når ambisjonsnivået skal settes. På kort og lang sikt. Type arrangementer. Nyttig verktøy: arrangementspyramiden (underskog av mindre arrangementer nødvendig for å utvikle erfaring og kompetanse for å beherske mer komplekse arrangementer på neste nivå)
Liste med strategiske spørsmål som oppsummerer noen av de punkter det er viktig å ta opp når ambisjonsnivået skal settes. På kort og lang sikt. Type arrangementer. Nyttig verktøy: arrangementspyramiden (underskog av mindre arrangementer nødvendig for å utvikle erfaring og kompetanse for å beherske mer komplekse arrangementer på neste nivå)
Liste med strategiske spørsmål som oppsummerer noen av de punkter det er viktig å ta opp når ambisjonsnivået skal settes. På kort og lang sikt. Type arrangementer. Nyttig verktøy: arrangementspyramiden (underskog av mindre arrangementer nødvendig for å utvikle erfaring og kompetanse for å beherske mer komplekse arrangementer på neste nivå)
