Dokumen ini merangkumi carta organisasi jawatankuasa pusat sumber sekolah serta analisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT) bagi pusat sumber tersebut. Terdapat juga pelan strategik untuk meningkatkan minat dan tabiat membaca di kalangan pelajar melalui pelbagai program galakan. Sasaran jangka pendek dan panjang termasuk pencapaian pengredan tinggi dan penyertaan dalam pertandingan peringkat kebangsaan.

1. CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA
PUSAT SUMBER SEKOLAH 2013
Pengerusi
Pn Hjh. Hamidah bt. Burok
(Pengetua Cemerlang)
Naib Pengerusi
Pn Saripah bt. Mohd Nor (PK Akademik)
En Adam b. Abdul Malek (PK HEM)
Pn Noraini Mohd Aroff (PK Kokurikulum)
Pn. Zuraidah bt Abdul Razak (PK Ting 6)
Cik Siti Asiah bt Itam (PK Petang)
En. Halim b Nordin (PK Pend. Khas)
Setiausaha
Pn Zaharah bt. Abd Aziz
(Guru Perpustakaan Dan Media)
Naib Setiausaha
Pn Wan Ramalah Wan Ali
Pn Rogayah bt. Abdullah
(Guru Perpustakaan)
Ketua Bilik-Bilik Khas
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Perpustakaan
Bilik APD/TVP
Bilik BBM
Makmal Bahasa
Makmal Komputer
Bilik SALC
Radio Sekolah
Program Nilam
Papan Kenyataan
Unit Dokumentasi
Bilik Dokumentasi
Unit Fotografi
Buletin PSS
Pondok-pondok Ilmu
Bilik In-Trend
Bilik-Bilik Khas
Kurikulum
Wakil PIBG
GURU KANAN MATAPELAJARAN
KETUA- KETUA PANITIA MP
Bahasa Melayu
Bahasa Tamil
Sains
Biologi
Matematik
Sejarah
Pend. Islam
Pend. Jasmani
Perdagangan
Ekonomi Asas
Sivik & Kewarganegaraan
Pend. Muzik
1
Bahasa Inggeris
Bahasa Cina
Fizik
Kimia
Matematik Tambahan
Geografi
Pend. Moral
Kemahiran Hidup/ERT
Prinsip Perakaunan
Lukisan Kejuruteraan
Sastera Melayu
Prinsip Akaun

2. KEKUATAN
1. Komitmen guru PSS yang tinggi.
2. Pelaksanaan sistem pengautomasian di PSS.
3. Kemudahan PSS yang lengkap.
4. Suasana PSS yang kondusif.
5. Lokasi PSS berpusat.
6. Sebahagian besar pelajar sudah menguasai 3M
KELEMAHAN
1. Kekurangan guru PSS yang terlatih
2. Bahan Bantu mengajar tidak mencukupi untuk setiap tingkatan
3. Koleksi PSS tidak mencukupi
4. Budaya membaca di kalangan pelajar kurang memuaskan
5. Tahap kesedaran yang kurang dalam kalangan pelajar tentang kepentingan PSS
6. Pembantu PSS tidak terlatih
7. Pengawas PSS kurang terlatih
8. Rekod penggunaan bahan PSS tidak lengkap
9. Pelajar tidak menghargai aset PSS kerana banyak kemudahan PSS dirosakkan oleh
pelajar
PELUANG
1. Sokongan penuh pihak pentadbir.
2. Mendapat sokongan penuh daripada PIBG.
3. Bimbingan dan sokongan dari PKG dan BTP.
4. Berhampiran dengan PKG.
ANCAMAN
1. Sistem automasi dan komputer yang ada di PSS terdedah kepada jangkitan virus.
2

3. 2. Kemudahan internet yang selalu terganggu
ISU, MATLAMAT DAN SASARAN
Bil
Isu Strategik
Matlamat Strategik
Indikator Prestasi
1.
Pelajar kurang berminat
untuk menggunakan PSS
Mengadakan program
untuk meningkatkan
minat pelajar dalam
penggunaan PSS
Rekod Penggunaan
PSS meningkat
2.
Tahap pembacaan
berkualiti kurang
Memupuk minat dan
tabiat membaca yang
berkualiti menerusi
aktiviti galakan
membaca.
Sasaran
(2013-2017)
50%-100%
Bilangan koleksi
bacaan meningkat
50%-100%
OBJEKTIF
Jangka Pendek
Dalam 2013
 Pusat sumber sekolah SMK Tunku Ampuan Durah mendapat markah 95% dalam pengredan
PSS
 Pusat sumber sekolah SMK Tunku Ampuan Durah menyertai pertandingan yang dianjurkan
samaada oleh PKG, JPNS atau pun BTP.
Jangka Panjang
Dalam 2017
 Pusat sumber sekolah SMK Tunku Ampuan Durah mendapat Johan dalam pertandingan
PSS peringkat kebangsaan.
PELUNJURAN JANGKA PANJANG UNTUK PSS
2017
Johan Kebangsaan
2016
Johan peringkat Negeri Sembilan
2015
Johan peringkat daerah Seremban
2014
Johan peringkat PKG Ampangan
3

4. 2013
Mendapat 95% Markah pengredan
PSS/Menyertai pertandingan yang dianjur untuk
PSS
ANALISIS PERSEKITARAN UNTUK MENJANA STRATEGI
KEKUATAN
KELEMAHAN
S1. Komitmen guru PSS yang tinggi
S2. Pelaksanaan sistem pengautomasian di
PSS
S3. Kemudahan PSS yang lengkap
S4. Suasana PSS yang kondusif
S5. Lokasi PSS berpusat
S6. Sebahagian besar pelajar
sudah menguasai 3M
W1. Kekurangan guru PSS yang terlatih
W2. Bahan Bantu mengajar tidak
mencukupi untuk setiap tingkatan
W3. Koleksi PSS tidak mencukupi
W4. Budaya membaca di kalangan pelajar
tidak memuaskan
W5. Tahap kesedaran yang kurang dalam
kalangan pelajar tentang kepentingan
PSS
W6. Pembantu PSS tidak terlatih
W7. Pengawas PSS kurang terlatih
W8. Rekod penggunaan bahan PSS tidak
lengkap
W9. Pelajar tidak menghargai aset
PSS kerana banyak kemudahan PSS
dirosakkan oleh pelajar
PELUANG
O1. Sokongan penuh pihak pentadbir
O2. Mendapat sokongan penuh
daripada PIBG
O3. Bimbingan dan sokongan BTP
O4. Berhampiran dengan BTP
ANCAMAN
T1. Pelajar tidak menghargai aset
PSS
T2. Banyak kemudahan PSS
dirosakkan oleh pelajar
T3. Pelajar tidak memberi komitmen
sepenuhnya terhadap program PSS
4

5. PENJANA STRATEGI (TOWS MATRIKS)
KEKUATAN
S1. Komitmen guru PSS
yang tinggi
S2. Pelaksanaan sistem
pengautomasian di PSS
S3. Kemudahan PSS yang
lengkap
S4. Suasana PSS yang
kondusif
S5. Lokasi PSSberpusat
PELUANG
O1. Sokongan penuh pihak
pentadbir
O2. Mendapat sokongan
penuh daripada PIBG
O3. Bimbingan dan
sokongan BTP
O4. Berhampiran dengan
BTP
ANCAMAN
T1. Pelajar tidak
menghargai asset PSS.
T2. Banyak kemudahan PSS
dirosakkan oleh pelajar.
T3. Pelajar tidak memberi
komitmen sepenuhnya
terhadap program PSS.
SO
S1, S3,S4,S5, O1,O2,O3,O4
Merancang dan menjalankan
program pss
KELEMAHAN
W1. Kekurangan guru PSS
yang terlatih
W2. Bahan Bantu mengajar
tidak menucukupi untuk
setiap tingkatan
W3. Koleksi PSS tidak
mencukupi
W4. Budaya membaca di
kalangan pelajar tidak
memuaskan
W5. Tahap kesedaran yang
kurang di kalangan
pelajar tentang
kepentingan PSS
W8. Pembantu PSS tidak
terlatih
W9. Pengawas PSS kurang
terlatih
W10. Rekod penggunaan
bahan PSS tidak lengkap
WO
W4, W5,W6,O1,O2
Mengadakan program bulan PSS
W2, W3,O1,O2
Menambah pembelian BBM dan
koleksi PSS
ST
T3, S3, S4, S5
Mengadakan kempen galakan
membaca
5
W1, W7, W8,O1,O2,O3,O4
Memberi kursus PSS kepada guru
dan pengawas
WT
W5,W6,W9,T1,T2, T3
Guru-guru berpengalaman
memberi motivasi kepada
pelajar-pelajar

6. Isu Strategik
Strategi yang
dicadangkan
Pelan Taktikal
Fakta yg
Halangan untuk
menyokong melaksanakan
Strategi ini strategi ini
Pelajar kurang
berminat untuk
menggunakkan
PSS.
Merancang dan
mengadakan
program untuk
meningkatkan
minat pelajar
dalam
penggunaan
PSS.
Mengadakan
program
peningkatan
minat pelajar
dalam
penggunaan
PSS.
Sokongan
pihak
sekolah dan
PIBG
Tahap pembacaan
berkualiti kurang
Memupuk
minat dan tabiat
membaca yang
berkualiti
menerusi
aktiviti galakan
membaca.
1.Meningkatkan Sokongan
aktiviti carian
BTP/PKG
maklumat yang
menyeronokkan
2.Meningkatkan
promosi untuk
menggalakkan
penyertaan
guru dan
pelajar.
6
Mempunyai
masa yang
singkat untuk
melaksanakan
semua program
yang dirancang.
Guru/murid
kurang berminat
dalam program
ini
Pendorong
untuk
memilih
strategi
Sokongan
pihak
pentadbir dan
PIBG
Sokongan
pihak
pentadbir dan
PKG.

7. ANALISA CADANGAN STRATEGI
Kaedah Pemilihan Strategi
Kriteria Pemilihan
a. Tahap kesukaran proses kerja kompetensi staf yang bertanggungjawab.
Strategi 1
3
Strategi 2
3
b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab
4
4
c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat
5
4
d. Kemudahan infrastruktur dan peralatan
5
4
5
3
g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas.
4
3
h. Kesesuaian dengan persekitaran terkini.
5
4
i. Akur/kepatuhan dengan mandat/arahan
5
5
39
30
e. Andaian keupayaan yang mengatasi halangan.
f. Andaian hasil yang dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif,
matlamat/isu misi dan visi.
JUMLAH
Petunjuk
Aras
1
2
3
4
5
Paling rendah Rendah Sederhana Tinggi Paling Tinggi
PELAN TAKTIKAL
ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK
INDIKATOR PRESTASI
OBJEKTIF
Pelajar kurang berminat untuk menggunakan PSS.
Untuk meningkatkan minat pelajar dalam penggunaan PSS.
Bilangan pelajar menggunakan PSS
JANGKA PENDEK
2013
 Pusat sumber sekolah SMK Tunku Ampuan Durah
mendapat markah 95% dalam pengredan PSS
 Pusat sumber sekolah SMK Tunku Ampuan Durah menyertai
pertandingan yang dianjurkan samaada oleh PKG, JPNS atau
pun BTP
STRATEGI 1
JANGKA PANJANG
2017
 Pusat sumber sekolah SMK Tunku Ampuan Durah
mendapat Johan dalam pertandingan PSS peringkat
kebangsaan.
Mengadakan program peningkatan kualiti akademik.
7

8. SASARAN
Johan PSS peringkat kebangsaan
PELAN TINDAKAN (STRATEGI 1)
BIL PROGRAM/
TGJB
PROJEK
1 Program
Ketua Panitia
Bulan PSS
bersama
guru media
2.
3.
TEMPOH
April
Program
galakan
membaca
Guru-guru
bahasa
Sepanjang
tahun
Program
galakan
penggunaan
PSS
KOS/
SUMBER
RM1200
Guru
Jan-Okt
perpustakaan
dan guru
media
RM300
-
8
OUT-PUT
Penglibatan
pelajar
Rekod
membaca
Pelajar
menggunakan
PSS
INDIKATOR
PRESTASI
Bilangan
pelajar
mengambil
bahagian
Peratus
mendapat
anugerah
NILAM
Bilangan
pelajar
mengguna
PSS
PELAN
KONTIGENSI
Ketua Panitia
AJK NILAM
Guru media

9. PELAN OPERASI 1
Nama Projek
Rasional
PSS
Objektif
Tarikh dan tempoh pelaksanaan
Sasaran
: Mengadakan Program Bulan PSS
: Memberi kesedaran kepada pelajar tentang kepentingan
: Penglibatan pelajar yang aktif dalam Bulan PSS.
: Bulan April
: Pelajar tingkatan 1 – tingkatan 6
LANGKAH
PROSES KERJA
1
Mesyuarat AJK PSS
1.1 Ucapan pengerusi
1.2 Pembentangan kertas kerja
1.3 Perbincangan tentang aktiviti-aktiviti
1.4 Pembahagian tugas
1.5 Hal-hal lain
2
3
Membuat pesanan barang-barang
2.1 Penyediaan bahan-bahan
2.2 Membuat tempahan banner
dan bunting.
Pelaksanaan
3.1 Pelancaran
3.2 Menjalankan program mengikut
jadual yang disediakan
3.3 Menyampaikan hadiah
T/JAWAB TEMPOH
GPM
1 hari
AJK PSS
3 hari
GPM
AJK PSS
Sebulan
lebih awal
4
Pelaporan
4.1Membuat laporan dan dokumentasi
program
GPM
AJK PSS
Jun
5
Penilaian
GPM
Jun
9
STATUS

10. CARTA ALIRAN PELAN OPERASI 1
MULA
Mesyuarat AJK PSS
Membuat Pesanan Barang
Pelaksanaan
Pelaporan
Penilaian
TAMAT
10

11. PELAN OPERASI 2
Nama Projek : Program Galakan Membaca
Rasional
: Kehendak BTP
Objektif
: Menanam tabiat membaca di kalangan pelajar
Tarikh dan tempoh pelaksanaan : Jan-Okt
Sasaran
: semua pelajar
LANGKAH
1
PROSES KERJA
Mesyuarat AJK NILAM
Ucapan guru media
Membentang kertas kerja
Pengagihan tugas
Penetapan tarikh
Perbincangan kos
Hal-hal lain
T/JAWAB
Penyelaras
NILAM
TEMPOH
1 hari
2
Mesyuarat penyelarasan
2.1 Ucapan pengerusi
2.2 Membentang minit mesyuarat
2.3 Mengesahkan minit mesyuarat
GPM
SU NILAM
1 hari
3
Pelaksanaan
Guru
bahasa
Jan-Okt
Guru
Bahasa
Jan-Okt
4
Penilaian
11
STATUS

12. Carta Aliran Pelan Operasi 2
MULA
Mesyuarat AJK NILAM
Mesyuarat Penyelarasan
Pelaksanaan
Penilaian
Tamat
12

13. PELAN OPERASI 3
Nama Projek : Program Galakan Penggunaan PSS
Rasional
: Kehendak BTP
Objektif
: Ramai pelajar menggunakan bahan dan maklumat di PSS
Tarikh dan tempoh pelaksanaan : Bulan Julai - Oktober
Sasaran
: semua pelajar
LANGKAH
1
2
PROSES KERJA
Mesyuarat AJK PSS
1.1 Ucapan guru media
1.2 Perbincangan tentang program
1.3 Pengagihan tugas
1.4 Hal-hal lain
Mesyuarat penyelarasan
2.1 Ucapan pengerusi
2.2 Membentang minit mesyuarat
2.3 Mengesahkan minit mesyuarat
2.4 Laporan jawatankuasa
T/JAWAB
GPM
TEMPOH
1 hari
AJK
NILAM
1 hari
3
Penyediaan bahan-bahan
GPM
Jan-Okt
4
Pelaksanaan
4.1 Menjalankan NILAM mengikut
jadual
Guru
Bahasa
Jan-Okt
Penilaian
5.1 Memasukkan data rekod
bacaan ke dalam komputer
PSS.
5.2 Memberi anugerah tokoh
membaca kepada pelajar
yang membaca paling banyak
buku.
Guru Data
NILAM
5
13
Jan-Okt
STATUS

14. Carta Aliran Pelan Operasi 3
MULA
Mesyuarat AJK NILAM
Mesyuarat Penyelarasan
Penyediaan Bahan
Pelaksanaan
Penilaian
TAMAT
14

15. CARTA GANTT
BULAN/MINGGU
Bil
AKTIVITI
1
Program Bulan PSS
Jan
Feb
Mac
Apr
Mei
Jun
Jul
Ogos
Sept
Okt
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
/ / / / /
/
/
2.
Program Galakan Membaca
/ / / / / / / /
/ / / / /
/ / / / / / /
/
/
/ / / / /
/ / / / / / / / / / / / /
3.
Program galakan penggunaan
PSS
/ / / / / / / /
/ / / / /
/ / / / / / /
/
/
/ / / / /
/ / / / / / / / / / / / /
`
15