Slide perincian tugas & RPH GPM 2015

1. PERINCIAN
TUGAS
GURU PERPUSTAKAAN DAN
MEDIA
( GPM )
DISAMPAIKAN OLEH :
ARINAWATI BT. MOHD YASSIN
Pegawai Teknologi Pendidikan
Unit Perkhidmatan Sumber Pendidikan
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur

2. PERINCIAN TUGAS
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
(GPM)
Tugas 1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu
Aktiviti
 Menyediakan rancangan pengajaran harian, mingguan, dan tahunan
(mengikut subjek yang diajar)
 Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran.
Objektif
 Mengekalkan kemahiran sebagai guru dalam pengajaran dan
pembelajaran biasa.
 Mengekalkan keistimewaan sebagai guru sekolah.
Penglibatan Penolong Kanan Pentadbiran dan Jawatankuasa pentadbiran
Pelaksanaan Januari – November

3. PERINCIAN TUGAS : GPM
Tugas 2
Merancang dan melaksanakan dasar dan Program Tahunan PSS bersama-
sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan PSS, guru dan murid.
Aktiviti
 Mengadakan mesyuarat JK Induk
 Mengadakan mesyuarat JK Kerja
 Mengadakan mesyuarat Pengawas PSS
 Menyediakan takwim dan perancangan aktiviti tahunan
 Mewujudkan / membuat pindaan fail kuasa mengikut kesesuaian
Objektif
 Memastikan pelaksanaan dasar yang dirancang diselaraskan
 Dasar dan program yang dirancang dapat disebarkan kepada semua
yang terlibat.
Penglibatan Pengetua / Guru Besar, kakitangan PSS dan guru
Pelaksanaan Januari

4. PERINCIAN TUGAS : GPM
Tugas 3
Merancang dan mengurus Belanjawan Tahunan PSS bersama JK
Kurikulum Sekolah
Aktiviti  Membuat bajet dan menyenaraikan cadangan perbelanjaan.
 Menyediakan kertas kerja untuk menjalankan program.
Objektif
 Wang peruntukan dapat diagihkan mengikut keperluan setiap bahagian
(unit PSS).
 Menggunakan peruntukan mengikut arahan yang ditetapkan.
Penglibatan JK Induk PSS dan Pembantu Tadbir (PSS).
Pelaksanaan Januari

5. PERINCIAN TUGAS : GPM
Tugas 4
Merancang pemerolehan dan pembinan koleksi yang komprehensif,
seimbang dan kemas kini.
Aktiviti
 Mendapatkan maklumbalas keperluan alat dan bahan.
 Merancang pembelian bahan koleksi yang berkurangan atau yang
belum ada.
Objektif
 Menseimbangkan pemerolehan dan pembinaan koleksi mengikut
keperluan dan kesesuaian.
 Mengemaskini pemerolehan dan pembinaan koleksi.
Penglibatan JK Kerja PSS
Pelaksanaan Sepanjang tahun

6. PERINCIAN TUGAS : GPM
Tugas 5
Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
perkhidmatan PSS yang dapat menyokong pelaksanaan P&P
Aktiviti
 Merancang perkhidmatan PSS dan memaklumkan kepada guru.
 Menyediakan borang-borang tempahan bilik, pinjaman bahan dll.
 Sediakan tempat / bilik / jadual penggunaan dan bahan.
 Menyediakan rekod penggunaan dan rekod pinjaman.
 Membuat penyelenggaraan bahan yang rosak.
 Merancang pembelian bahan berkurangan atau yang belum ada.
Objektif
 Melaksanakan P&P kemahiran maklumat.
 Mengintegrasikan literasi maklumat dalam pengajaran dan
pembelajaran.
Penglibatan JK Induk PSS
Pelaksanaan Januari hinga Oktober

7. PERINCIAN TUGAS : GPM
Tugas 6
Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
Aktiviti
 Mesyuarat dan taklimat Program NILAM
 Merangka aktiviti sepanjang tahun
 Menjalankan aktiviti
Objektif
 Memastikan Program NILAM dapat dilaksanakan dan berjalan dengan
lancar.
Penglibatan JK Program NILAM
Pelaksanaan Januari hingga Oktober

8. PERINCIAN TUGAS : GPM
Tugas 7
Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubung dengan PSS.
Aktiviti
 Melaksanakan latihan guru dalam P&P
 Meningkatkan kemahiran dan kompetensi guru di sekolah
 Melaksanakan program antara panitia
Objektif
 Meningkatkan kemahiran guru dalam literasi maklumat
 Mengingkatkan pencapaian akademik pelajar melalui peningkatan dan
kemahiran guru melalui PdP yang berkesan
 Meningkatkan motivasi guru
Penglibatan • Pentadbir sekolah, JK Induk PSS, JK Kerja PSS, Pelajar dan Guru.
Pelaksanaan Sepanjang tahun

9. PERINCIAN TUGAS : GPM
Tugas 8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah
Aktiviti
 Promosi melalui panitia mata pelajaran
 Menyediakan brosur PSS
 Menyediakan buletin
Objektif
 Memberikan maklumat yang lebih tepat berkaitan dengan PSS
 Menarik minat murid untuk menggunakan PSS dan menyertai setiap
program yang dianjurkan
 Membolehkan semua guru mendapat pemdedahan tentang kemudahan
dan perkhidmatan yang didapati di PSS untuk meningkatkan PdP.
Penglibatan Pentadbir sekolah, JK Kerja PSS, Pelajar dan Guru.
Pelaksanaan Sepanjang tahun

10. PERINCIAN TUGAS : GPM
Tugas 9
Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan P&P berasaskan
sumber.
Aktiviti
 Pemerolehan bahan yang sesuai.
 Penghasilan bahan yang sesuai.
 P&P mengunakan PSS dan kemahiran maklumat.
Objektif
 Dapat membantu guru-guru dalam penggunaan bahan di PSS.
 Menyediakan bahan yang bersesuaian dengan P&P.
 Bekerjasama dengan guru-guru menghasilkan bahan yang boleh
membantu P&P.
Penglibatan JK Kerja PSS
Pelaksanaan Sepanjang tahun

11. PERINCIAN TUGAS : GPM
Tugas 10
Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN, PKG / Perpustakaan Awam
untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS.
Aktiviti
 Memohon Khidmat Bantu
 Kerjasama dengan PKG, BTPN dan Perpustakaan Awam dari masa ke
semasa. Wujudkan Perkongsian Pintar dengan agensi luar.
Objektif
 Memastikan maklumat yang diterima sentiasa terkini.
 Untuk menaiktaraf PSS.
Penglibatan JK Kerja PSS
Pelaksanaan Sepanjang tahun

12. PERINCIAN TUGAS GURU
PERPUSTAKAAN DAN
MEDIATugas 11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS
Aktiviti
 Mengurus bahan yang diterima (carta aliran proses teknik).
 Sirkulasi.
 Memantau dan menyelia penggunaan.
 Memantau rekod penggunaan (CDRI, Bahan Cetak, Bukan Cetak dan
alat AV dan lain-lain).
Objektif  Koleksi bahan untuk dimanfaatkan dengan sepenuhnya.
Penglibatan JK PSS
Pelaksanaan Sepanjang tahun.

13. PERINCIAN TUGAS GURU
PERPUSTAKAAN DAN
MEDIATugas 12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk dan JK Kerja PSS
Aktiviti
 Menentukan tarikh.
 Menghantar surat panggilan mesyuarat.
 Mengadakan mesyuarat.
 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat.
Objektif
 Panduan untuk tindakan susulan pihak berkenaan.
 Menyebarkan maklumat hasil daripada mesyuarat.
Penglibatan JK PSS
Pelaksanaan Januari, Mei dan Ogos.

14. PERINCIAN TUGAS GURU
PERPUSTAKAAN DAN
MEDIATugas 13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan progran PSS
Aktiviti
 Merancang, menyelaras dan mengadakan program PSS.
 Membuat pemantauan.
 Membuat laporan.
Objektif  Program PSS dapat dijalan dengan lancar.
Penglibatan JK PSS
Pelaksanaan Sepanjang tahun.

15. PERINCIAN TUGAS GURU
PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Tugas 14
Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori (bahan, alatan dan
perabot) peralatan PSS
Aktiviti
 Menyemak stok perolehan
 Borang inventori
 Buku stok Kew PA 2, Kew PA 3, Kew PA 4, Kew PA 5
 Stok pergerakan bahan.
 Melabel bahan & Menempatkan bahan
 Pelupusan
 Tutup stok
Objektif
 Bahan sentiasa dalam keadaan baik dan sempurna.
 Mengemaskini bahan untuk penambahan bahan baru.
Penglibatan JK PSS
Pelaksanaan Sepanjang tahun

16. PERINCIAN TUGAS : GPM
Tugas 15 Mempromosi Persatuan Pusat Sumber Sekolah
Aktiviti
 Menerangkan peranan PSS
 Mengedarkan borang pendaftaran
 Membantu dalam pendaftaran ahli PSS
 Merancang aktiviti yang dijalankan.
Objektif
 Menarik lebih ramai ahli menyertai PSS.
 Bekerjasama dalam menjayakan aktiviti persatuan.
Penglibatan JK PSS
Pelaksanaan Februari

17. PERINCIAN TUGAS GURU
PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Tugas 16
Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan
perkhidmatan PSS.
Aktiviti
 Mengenal pasti masalah
 Membuat kaji selidik
 Menyediakan instrumen (sebelum)
 Membuat analisis
 Menjalankan kaji selidik – selepas
 Menyediakan laporan
 Membuat penambahbaikan.
Objektif  Mengenal pasti dan mengatasi masalah
Penglibatan JK PSS
Pelaksanaan September

18. PERINCIAN TUGAS : GPM
Tugas 17
Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,
pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan PSS
Aktiviti
 Menyediakan perancangan
 Menyediakan laporan
 Mengambil tindakan / memberi maklumat
Objektif
 Perancangan dan pelaksanaan bagi meningkatkan pembangunan,
pengurusan dan kewangan PSS.
Penglibatan Guru Perpustakaan Media
Pelaksanaan Oktober

19. PERINCIAN TUGAS : GPM
Tugas 18
Melengkapkan data dan laporan pelaksanaan Program PSS khasnya
Laporan PSS dan NILAM kepada PKG dan BTPNWPKL pada bulan Jun
dan November setiap tahun
Aktiviti
 Mengumpul maklumat
 Membuat laporan – iQPSS : April
 - Data iNILAM : Jun dan November
Objektif
 Membuat post mortem bagi program yang dilaksanakan
 Membuat perancangan baru atau penyelarasan untuk program tahun
seterusnya.
Penglibatan JK PSS
Pelaksanaan April, Jun dan November

20. PERINCIAN TUGAS : GPM
Tugas 19
Mencari Calon Tokoh NILAM Negeri Kategori Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris (Thn 5/ Tingkatan 4) pada bulan Mei dan
Pembaca Terbanyak mengikut kategori pada bulan Ogos
Aktiviti
 Mengumpul maklumat
 Memberi input kepada calon / murid berkaitan pertandingan
 Perrsediaan murid
Objektif
 Membuat post mortem bagi program yang dilaksanakan
 Membuat perancangan baru atau penyelarasan untuk program tahun
seterusnya.
Penglibatan JK PSS
Pelaksanaan Januari hingga September

21. BACA, BINCANG
DAN
BENGKELKAN
Tugasan :

22. Rancangan Mingguan
Minggu Tajuk Objektif Perincian tugas / Aktiviti Catatan
1
Organisasi
PSS
a.
b.
1.1
1.2
1.3
 Mengikut
kesesuaian
 Rujuk
pekeliling :
BIDANG A : Pengurusan dan
Pentadbiran PSS

23. Rancangan Mingguan
Minggu Tajuk Objektif Perincian tugas / Aktiviti Catatan
1
Anggaran
Belanja
Mengurus
(ABM)
a.
b.
1.1
1.2
1.3
 Mengikut
kesesuaian
 Rujuk
pekeliling :
BIDANG B : Organisasi Bahan

24. Rancangan Mingguan
Minggu Tajuk Objektif Perincian tugas / Aktiviti Catatan
1
Program
NILAM
a.
b.
1.1
1.2
1.3
 Rujuk Buku
Program
NILAM
 Rujuk
pekeliling :
BIDANG C : Galakan Membaca Dan
Literasi Maklumat

25. Tarikh : Hari: Masa: 7.30 -8.30 (1 jam)
Tahun/Tingkatan : Bidang / Mata pelajaran: A-PPPSS
Tajuk : 3. Mesyuarat J/K Induk PSS
Objektif : a. Dapat menyediakan surat panggilan mesyuarat J/K Induk PSS.
Aktiviti : 3.1 Berbincang dengan pengetua/guru besar dan GPK 1 tentang tarikh,
masa dan agenda mesyuarat.
3.2 Menyediakan surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat (jika
ada).
3.3 Mendapatkan tanda tangan surat dan edarkan kepada AJK
Bahan : Buku rancangan tahunan PSS, takwim
Impak/refleksi : Dapat mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada AJK.

26. Tarikh : Hari: Masa: 7.30 -8.30 (1 jam)
Tahun/Tingkatan : Bidang / Mata pelajaran: B-OB
Tajuk : 5. Proses Teknik Bahan Buku
Objektif : a. Dapat menampal slip pulang dan capkan nombor panggilan pada
bahan buku.
Aktiviti : 5.1 Sediakan slip pulang yang mencukupi dan bahan yang akan diproses.
5.2 Tampal slip pulang , cap nombor panggilan pada muka surat judul dan
muka surat rahsia.
5.3 Rekod dalam automasi / buku perolehan
Bahan : Slip pulang, cap no panggilan, bahan buku
Impak/refleksi : Dapat menyempurnakan 10 buah buku (02010-02020)

27. Tarikh : Hari: Masa: 7.30 -8.30 (1 jam)
Tahun/Tingkatan : Bidang / Mata pelajaran: C-GMLM
Tajuk : 3. Promosi –Sudut Bahan Terkini
Objektif : a. Murid dapat mencari lokasi buku yang dipamerkan.
Aktiviti : 3.1 Guru fotostat beberapa muka depan kulit buku dan menyediakan
borang .
3.2 Guru mempamerkan bahan fotostat di papan maklumat untuk
pencarian oleh murid.
3.3 Murid mencari lokasi dan menulis dalam borang yang disediakan
3.4 Murid menyerahkan borang kepada guru dan guru menyemak.
3.5. Memberi ganjaran/pujian pada murid .
Bahan : Borang Literasi Maklumat, Fotostat muka buku, bahan buku
Impak/refleksi : Dapat mempromosikan buku dan memperkenalkan system
pengkelasan Dewey.

30. arinawati.btpnkl@moe.gov.my
rinpkgsj@yahoo.com.my
arinawatimohdyassin@gmail.com
Tuliskan bidang dan minggu berapa hingga
berapa
Bidang A -PPPSS
B –OB