Perancangan Strategik PSS 2014-2016 ( Jun TERKINI )

1. Tel : 03-90573732
Fax : 03-90588472
WebPSS :psssmkbbsp.wix.com
Emel : la.wea0218@btpnkl.edu.kl

2. Kandungan
Bil
.
Perkara
1. Falsafah Pendidikan Negara
2. Carta Organisasi Kurikulum
3. Jawatankuasa Perancangan Strategik
4. Matlamat Perancangan Strategik
5. Visi & Misi
6. Analisis SWOT
7. Pelan Tindakan
8. Pelan Taktikal
9. Pelan Operasi

3. FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA
}
" Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangankan
secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang
rohani, emosi, dan jasmani berdasarkan kepada kepercayaan dan kepatuhan
bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu, bertanggungjawab dan
diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran

4. VISI & MISI
SEKOLAH
} Visi:
Pendidikan Berkualiti InsanTerdidik Negara Sejahtera
} Misi:
Melestarikan Sistem PendidikanYang Berkualiti Untuk Membangunkan
Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

5. 4.0 VISI PSS
Menyediakan perkhidmatan yang berkualiti, pengurusan sumber yang cekap dan efisien dan penyediaan ruang yang selesa
bagi membolehkan warga sekolah mengakses bahan dan menyebar maklumat yang tepat, terkini dan boleh dipercayai.
5.0 MISI PSS
1.Menawarkan kemudahan laluan intelektual bermaklumat
2.Mengwujudkan pengalaman pembelajaran yang menggalakkkan kepada pengguna yang menjadi pelanggan
3.Menggalakan pelajar mempelbagai dan pencipta maklumat yang mahir melalui kepimpinan pengajaran
dan bantuan rundingcara dalam penggunaan teknologi maklumat.
4.Pengajaran Interaktif juga menawarkan sumber – sumber dan aktiviti yang dapat menyumbang sesuatu yang
positif kepada pembelajaran sepanjang hayat
5.Menawarkan kemudahan yang berfungsi sebagai pusat maklumat sekolah.

6. September 18, 2016
MATLAMAT
•Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangan sekolah
•Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai
jenis maklumat serta menyediakan perisian pendidikan kepada
•Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemar
membaca
OBJEKTIF
•Menyediakan bahan sumber bagi kemudahan guru –guru dan
•Menyediakan tempat /lokasi untuk guru – guru merancang dan
pengajaran dan pembelajaran
•Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat
media pengajaran dalam P & P
•Membina program media untuk pengajaran pembelajaran serta
pendidikan untuk kegunaan guru – guru dan murid
•Meningkatkan pembacaan murid melalui pengwujudan PSS di

7. PIAGAM PELANGGAN
Kami Jawatankuasa Guru Pusat Sumber SMK Bandar Baru Seri Petaling
1.Menguruskan program dan aktiviti pusat sumber yang sesuai dan strategik dengan cekap
2.Menyediakan sumber maklumat yang optimum bagi mendorong keupayaan pelajar ke arah
yang tinggi (EQ) dan akhlak mulia (SQ).
3.Memastikan pembinaan koleksi bahan di pusat sumber sentiasa bertambah dan dimanfaatkan
4.Mewujudkan suasana pembelajaran yang memberangsangkan melalui penyediaan ruang
5.Mewujudkan sistem sirkulasi bahan di pusat sumber yang lebih cekap dan efisien.
6.Menyediakan perkhidmatan perpustakaan yang cemerlang ke arah meningkatkan taraf
7.Mengwujudkan Pusat Sumber Terbuka dan Taman Sumber di sekeliling persekitaran sekolah
membaca
8.Menjadikan bilik-bilik khas sebagai lokasi pelbagai bahan bacaan, rujukan yang berkualiti
9.Menawarkan bantuan rundingcara dalam literasi maklumat dan penggunaan bahan/media.

8. LATAR BELAKANG :
Pusat sumber sekolah(PSS) memainkan peranan penting
mutu pendidikan di sekolah – sekolah. Ia berfungsi dalam membantu
dan pembelajaran supaya lebih berkesan dan memberi sokongan
sendiri berasaskan sumber.
Menurut kementerian Pendidikan Malaysia, PSS merupakan
aktiviti kearah P & P yang berkesan. Ia perlu menjadi ”centre
learning” centre of consultancy”.
Sebagai satu tempat yang menyediakan koleksi P & P, ia memainkan
sebagai agen perubahan ke arah pelajar yang celik maklumat
Peranannya perlu diperkukuh lagi sekiranya negara ingin
bermaklumat (knowledge worker) sebagai pemimpin generasi
Tahap penggunaan PSS di kalangan guru – guru dan murid
mencapai tahap optimun.Perancangan yang teliti dan berfokus
peranan sebenar PSS sebagai nadi sekolah dan penyokong
prestasi sekolah tercapai

9. JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK
Pengerusi : Pn. Hjh Azizah btYahya
Naib Pengerusi : Dr. Ros Zakaria
Setiausaha : Pn. Sabariah bt.Yusoff
Ahli Jawatankuasa :
} Pn. Sabariah bt.Yusoff (GKMP Bahasa)
} Pn. Masatur bt. Saad (GKMP
} Pn. Nik Meriam bt. Nik Li (GKMP
} Pn. Sawiyah bt.Abd. Kadir (GKMP
} Pn Lam Sui Leng (Kaunselor
} Pn.Assemah bt. Johan (Pusat
} En.Sivakumar A/L Thannimalay (Pengurus
} Pn. Zubaidah bt. Halim (S/U
} Pn. Nik Meriam bt. Nik Li (Guru

10. PENGETUA
PN HJH AZIZAH BTYAHYA
PK HEM
SIVAKUMAR A/LTHANNIMALAY
PK TADBIR & KURIKULUM
DR.ROS ZAKARIA
SETIAUSAHA KURIKULUM
CARTA ORGANISASI KURIKULUM
KAUNSELOR
PERPUSTAKAAN
&MEDIA
GK BAHASA
KP BAHASA MELAYU
KP BAHASA INGGERIS
KP PEND. ISLAM
KP P. JAS. & KES
KP PEND. MORAL
GK KEMANUSIAAN
KP SEJARAH
KP GEOGRAFI
KP SIV &
KEWARGANEGARAAN
KP P. SENI VISUAL
GURU JADUAL WAKTU
S/U PEPERIKSAAN
DALAMAN
S/U PMR
S/U SPM
KP BAHASA CINA
DR ROS ZAKARIA

12. Analisis SWOT
KEKUATAN (S)
S1 Pimpinan Pengetua Berpengalaman
S2 Pengetahuan serta ilmu pengurusan PSS
S3 Koleksi buku – buku yang terdapat di PSS adalah koleksi terkini.
S4 PSS dilengkapi dengan keperluan asas yang agak lengkap dan didedahkan
dengan pelbagai ilmu PSS dan fungsinya.
S5 Murid – murid dan guru menunjukkkan dan memberi sokongan kepada
aktiviti galakan membaca yang dijalankan
S6 Mudah mengakses maklumat daripada internet
S7 Komitmen guru yang tinggi terhadap tugas2 di PSS
S8 Kemudahan prasarana yang baik
S9 Mempunyai PSS yang kondusif
S10 Sokongan dari pihak pengurusan dalam pelaksanaan program PSS membolehkan
pelbagai usaha meningkatkan mutu perkhidmatan dapat dilaksanakan.
***Tunjuk ajar oleh BTPN KL
W1 Nisbah bahan bacaan dengan murid masih lagi kurang.
W2 Tahap kesedaran pembelajaran berasaskan sumber di kalangan guru dan
murid masih lagi rendah.
W3 Keluasan Fizikal PSS yang terhad
W4 Ketiadaan pembantu pustakawan bagi membantu urusan
dan pengawasan di PSS.
W5 Kebanyakan guru tidak memberi penekanan terhadap kepentingan
Program Nilam sebagai satu program bersepadu
W6 Jadual kelas tambahan, perjumpaan ko
yang padat menyebabkan ada pengawas PSS tidak dapat bertugas dan
pelajar lain tidak berminat menjadi pengawas PSS.
W7 Guru-guru AJK PSS tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya kerana
turut dibebankan dengan tugasan lain.
W9 Kemahiran penggunaan PSS yang rendah dalam kalangan guru dan
murid.
W10 Jumlah bahan bantu mengajar dan BBM tidak mencapa sasaran yang
ditetapkan
PELUANG (O)
O1 PIBG bersedia memberi sokongan moral dan kewangan bagi menjayakan
program sekolah
O2 Sumbangan dan bantuan daripada ibu bapa dan agensi luar
O3 Wujudnya kempen kembaca seperti KM1M dan NILAM yang dianjurkan oleh
kerajaan.
O4 Jaringan perhubungan yang baik antara PSS dengan
BTPN,PPD,PKG serta GPM sekolah lain
O5 Peluang yang lebih luas untuk menyertai pelbagai pertandingan
O8 Persekitaran PSS sekolah yang kondusif
T1 Pengaruh laman web sosial yang meluas.
T2 Persekitaran – terdapat Cyber kafe berdekatan sekolah
T3 Budaya membaca masih kurang dalam kalangan masyarakat setempat.
T4 Budaya tidak berminat untuk mengetahui tentang kemahiran maklumat.
T5 Prasarana sekolah yang masih lagi di tahap kurang memuaskan terutama
yang berkaitan dengan ICT
T6 Budaya vandalism di kalangan segelintir murid masih belum dapat
ditangani

13. S2 Guru PSS berpengetahuan dalam pengurusan PSS
S3 Koleksi buku – buku yang terdapat di PSS adalah
koleksi terkini.
S4 PSS dilengkapi dengan keperluan asas yang agak lengkap dan
didedahkan dengan pelbagai ilmu PSS dan fungsinya.
S5 Murid – murid dan guru menunjukkkan dan memberi
sokongan kepada aktiviti galakan membaca
S6 Mudah mengakses maklumat daripada internet
S7 Komitmen guru yang tinggi terhadap tugas2 di PSS
S8 Kemudahan prasarana yang lengkap dan baik
S9 Mempunyai PSS yang kondusif
S10 Sokongan dari pihak pengurusan dalam pelaksanaan
program PSS membolehkan pelbagai usaha meningkatkan mutu
perkhidmatan ***Tunjuk ajar oleh BTPN KL
W2 Tahap kesedaran
rendah.
W3 Keluasan Fizikal
W4 Ketiadaan pembantu
W5 Kebanyakan
program bersepadu
W6 Jadual kelas
menyebabkan ada
pengawas PSS.
W7 Guru-guru AJK PSS
tugasan lain.
W8 Kemahiran
W9 Jumlah bahan
W10 Mengwujudkan
PELUANG (O)
O1 PIBG memberi sokongan moral dan kewangan
menjayakan program PSS
O2 Bantuan Agensi luar dalam membangungkan PSS
O3 Wujudnya kempen kembaca seperti KM1M dan
NILAM dianjurkan oleh kerajaan.
O4 Jaringan perhubungan baik antara PSS dengan
BTPN,PPD,PKG serta GPM sekolah lain
O5 Peluang yang lebih luas untuk menyertai
pertandingan
O8 Kol0boratif bersama Panitia mengwujudkan
Persekitaran PSS sekolah yang kondusif
STRATEGI S – O
S1, S2, S5,S6, S8, O1,O3,08
Program Pembudayaan Pembacaan Berkualiti dengan pelaksanaan
pelbagai aktiviti galakan membaca.
S1,S4, S8,O1,O2,O4
Penambahan Koleksi Bahan Buku & bukan Buku
W4, W6, W7, O4
Melatih dan membina jadual bertugas Guru PSS dan Pustakawan menguruskan PSS.
W1,W2, O2, O5
Mengadakan bengkel teknologi pendidikan dengan kerjasama panitia ICT secara berkala supaya
penggunaan media dalam P&P dipertingkatkan.
W9, 01, 05
Menempatkan PC dengan sistem OPAC untuk memudahkan pencarian bahan
W1,O2, O3
Mengenalpasti
meningkatkan mutu perkhidmatan.
W3, W10, O1, O2, O8
Mengwujudkan
Pusat Rujukan
CABARAN/ (C) ANCAMAN (T)
T1 Pengaruh laman web sosial yang meluas.
T2 Persekitaran – terdapat Cyber kafe berdekatan sekolah
T3 Budaya membaca masih kurang
T4 Kurang berminat dalam kemahiran maklumat.
T5 Prasarana sekolah yang masih lagi di tahap kurang
memuaskan terutama yangberkaitan dengan ICT
T6 Budaya vandalism di kalangan segelintir murid masih
belum dapat ditangani
STRATEGI S – C
S6,S8,T4,T5
Menambah jumlah BBM dan Peralatan ICT serta menggalakkan
penggunaannya di kalangan guru-guru dengan bimbingan guru PSS
S8,S2,T4
Memperkemaskan program pendidikan penggunaan PSS dan
kemahiran maklumat
W1,W4, W9, T5
Mengadakan program bersama panitia untuk memperkenalkan tatacara pengurusan bahan dan
menggalakkan penggunaan PSS demi meningkatkan pencapaian prestasi akademik.
W1, W2, W3, W8,T4, T5,T6
Mewujudkan ruang khas berinformasi, sudut bacaan kelas dan memaksimumkan penggunaan ruang
persekitaran sekolah dengan mewujudkan
W2,W8, W9, T1,T2,T3
Promosi PSS menerusi buletin PSS, aktiviti, kempen galakan membaca di papan kenyataan serta
penggunaan PSS secara maksimum
ANALISIS PERSEKITARAN (TOWS<>SWOT/COWS MATRIKS)BIDANG KURIKULUM

14. Bidang Jenis
Strategik
ST Strategi
Aspek Fizikal,
Perkakasan dan
Bahan
SO ST1 Meningkatkan pembelian bahan bacaan pelajar
WO ST2 Penggunaan Netbook 1Malaysia sepenuhnya di Bilik
ST3 Penambahbaikan kemudahan Bilik Khas dan Ruang
SC ST4 Memperbanyakkan aspek keceriaan luaran dan dalaman
WC -
Aspek Pengurusan
dan pengelolaan
SO ST1 Mewujudkan dokumen dan rekod yang lengkap serta
WO ST2 Mempercepatkan proses pengautomasian dengan bantuan
SC -
WC -
Aspek Penggunaan
PSS
SO ST1 Meningkatkan penggunaan PSS dalam kalangan guru
WO -
SC -
WC ST2 Program awareness kepada warga SMKBBSP
Program Gerakan
Membaca & Literasi
Maklumat
SO ST1 Menyediakan bahan bacaan yang menarik dan terkini
WO ST2 Memantapkan pengurusan NILAM
SC ST3 Mengadakan aktiviti Literasi Maklumat yang melibatkan
WC -
PEMILIHAN STRATEGIK

15. ANALISA PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN
BIL KRITERIA PEMILIHAN STRATEGIK BERDASARKAN PEMBERATAN
1
Meningkatkan pembelian bahan bacaan pelajar
2
Penggunaan Netbook 1Malaysia sepenuhnya di Bilik APD1 & APD2
3
Penambahbaikan kemudahan Bilik Khas dan Ruang Akses
4
Memperbanyakkan aspek keceriaan luaran dan dalaman yang menarik serta berkonsepkan Taman Ilmu
5
Melaksanakan Aktiviti Galakan Membaca dan Literasi Maklumat
6
Mewujudkan dokumen dan rekod yang lengkap serta kemaskini dengan bantuan hidmat nasihat PKG
7
Mempercepatkan proses pengautomasian dengan bantuan dari Pegawai PKG

16. Bidang ST
Aspek Fizikal, Perkakasan
dan Bahan
ST1 Meningkatkan pembelian bahan bacaan pelajar
ST2 Penggunaan Netbook 1Malaysia sepenuhnya di Bilik APD1 & APD2
ST4 Memperbanyakkan aspek keceriaan luaran dan dalaman yang menarik
ST3 Penambahbaikan kemudahan Bilik APD! & APD2
Aspek Pengurusan dan
pengelolaan
ST2 Mempercepatkan proses pengautomasian dengan bantuan pegawai PKG
ST1 Mewujudkan dokumen dan rekod yang lengkap
nasihat PKG
Aspek Penggunaan PSS ST1 Meningkatkan penggunaan PSS dalam kalangan guru dan pelajar secara efektif
ST2 Program awareness kepada warga SMK BBSP
Program Gerakan
Membaca
ST2 Memantapkan pengurusan NILAM
ST1 Menyediakan bahan bacaan yang menarik dan terkini
ST3 Mengadakan aktiviti gerakan membaca yang
SENARAI STRATEGI YANG TELAH DIJANA

18. Bidang Isu Masalah Matlamat
Objektif
Strategi
PERPUSTAKAAN
Pelajar dan guru
kurang peka
tentang
perkembangan
semasa aktiviti
PSS dan bahan-
bahan terkini di
PSS.
Kelemahan
promosi dan
tahap kesedaran
pembelajaran
berasaskan
sumber dalam
kalangan guru
dan murid masih
lagi rendah.
Membolehkan
warga sekolah
mengetahui
maklumat dan
bahan di PSS
yang tepat dan
terkini.
a)Meningkatkan
minat pelajar ke
PSS
b)Menggalakan
Penggunaan/
pinjaman PSS
secara optimun
Promosi PSS
menerusi laman
sosial facebook,
web PSS,
buletin PSS, aktiviti,
kempen galakan
membaca di papan
kenyataan
Serta
penggunaan PSS
secara maksimum
NKRA : Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan.
Sub-NKRA : SBT dan Tawaran Baru
PPPM : Meningkatkan Kualiti Sekolah
PELAN STRATEGIK PUSAT SUMBER SEKOLAH
TAHUN 2014- 2016

19. Bidang Isu Masalah Matlamat
Objektif
PERPUSTAKAAN
Jumlah koleksi
bahan buku
yang tercatat
masih belum
mencapai nisbah
1:20
Jumlah
peruntukan PCG
PSS adalah
terhad dan akan
mengambil masa
yang lama untuk
mencapai nisbah
yang sepatutnya
Mencapai nisbah
pelajar dan buku
sekurang-
kurangnya 1:18
a)Menambahka
koleksi bahan di
PSS
Penambahan
Koleksi Bahan
melalui pelbagai
program kewangan
PSS selain
peruntukan PCG.
Tiada pembantu
pustakawan
untuk membantu
dalam operasi
harian .
Ketiadaan
Pembantu PSS
semasa
ketiadaan guru
menyebabkan
banyak buku
hilang dan
operasi harian
PSS agak
terbantut.
Mempertingkat
kan kualiti
pengurusan di
PSS.
b) Guru dan
Pustakawan
bertugas
mengikut jadual
yang ditetapkan
Menempatkan guru
PSS mengikut jadual
Memastikan semua
pengawas PSS sesi
petang hadir
bertugas mengikut
jadual
PSS terhad di
dalam bagunan
kurang menjadi
tumpuan pelajar
Bilik tertutup dan
prosedur
penggunaan yang
ketat tidak
menggalakan
pembacaan
secara santai.
Mengwujudkan
PSS terbuka
dipersekitaran
sekolah dalam
bentuk
Astaka/Laluan
Ilmu/Taman
Sumber
a)Mengwujudka
Astaka@PSS
terbuka
b)Menwujudkan
Bilik khas dan
Laluan Ilmu
c)Membina
Taman Sumber
Mengwujudkan
PSS Cemerlang
Gabungjalin
bersama
Kaunselor
Pengusaha
/AJK ICT
mengusahankan
Taman
NKRA : Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan.
Sub-NKRA : SBT dan Tawaran Baru
PPPM : Meningkatkan Kualiti Sekolah

20. ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK
• Menjadikan PSS sebagai nadi kepada
• Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan
pendidikan kepada murid – murid dan guru
• Membentuk masyarakat berbudaya
• Menyediakan bahan sumber bagi
• Menyediakan tempat /lokasi untuk
sumber pengajaran dan pembelajaran
• Mengumpul, menyimpan dan mengedar
penggunaan media pengajaran dalam
• Membina program media untuk
pendidikan untuk kegunaan guru
• Meningkatkan pembacaan murid
PERINGKAT BIDANG –KURIKULUM/PUSAT SUMBER PERINGKAT PUSAT SUMBER
KPI TOV 2014 2015 2016 STRATEGIK
Pembangunan
Fizikal, Perabot
dan Keceriaan
PSS
65 % 70 % 75 % 90% • Knowledge corner
• Fun corner
• Silent corner
• Rhythm Corner
• Koleksi Setempat
Pembangunan Koleksi
Alatan dan Bahan
60% 70% 75% 80% • SMARTTV /HDMI APD1 & APD 2
• E-book Offline
• Netbook 1M
Pembangunan Pengawas
PSS 70% 75% 80% 90%
• Bengkel pengurusan PSS
Pembangunan
warga SMKBBSP
77% 80% 85% 90% } Pelancaran Nilam & MBMMBI
} Prograam Frog-vle
} Literasi Maklumat
} Merintis Ilmu
PELAN STRATEGIK UNIT :PUSAT SUMBER

22. Pelan Taktikal
PELAN TAKTIKAL TAHUN 2016
BIDANG :KURUKULUM-PUSAT SUMBER
NKRA
Sub-NKRA PPPM
: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
: SBT dan Tawaran Baru
: Meningkatkan Kualiti Sekolah
Strategi 1 Mengwujudkan pengurusan yang sistematik
Bil Program Objektif Tanggung
jawab
Sasaran Tempoh Kos/ Sumber
1 Mesyuarat Menyelaras
Senarai Tugas
Setiausaha
setiap AJK.
AJK PSS &
AJK PSS
Cemerlang
Mengikut
takwim dan
keperluan
Mengikut
kehendak
mesyuarat
2 Kursus Dalam
Perkhidmatan
(Pengurusan
Asas PSS,bilik-
bilik khas,SAL
dan makmal
komputer)
Pengurusan bilik
lebih berkesan
Guru yang
berkursus.
AJK PSS
Cemerlang
1 atau 2
minggu
daripada
tarikh kursus
Mengikut
kehendak kursus
3 Orientasi PSS
Tingkatan 1
Pelajar
memahami
keperluan
pengguaan PSS
GPM
Penyelaras
Ting 1
Pelajar Ting
1
Minggu
Pertama
Januari
-
4 Kursus
Penggunaan
ABM/
LCD/Laptop/O
HP dan Camera
Video
Guru mahir
menggunakan
peralatan dan
Bahan
Guru
Media
Guru AJK
PSS.
Guru Minggu kedua
April
-

23. Bil Program Objektif Tanggung
jawab
Sasaran Tempoh Kos/
Sumber
5 Sistem Fail dan
dokumentasi
i-Semua fail di PSS
telak dikemaskini
Ii-Dokumentasi semua
aktv sek dan PSS
dilengkapkan
Guru PSS dan
guru Bilik khas
Guru Sepanjang
tahun
Ink Printer
RM 100.00
PCG PSS
6 Rekod Analisis
ABM/BBM,
Pinjaman Buku
PSS, Program
NILAM
Menyelengara dan
mengemaskini rekod
analisis dan
penggunaan
Guru Kanan
Bahasa
Ketua panitia
Setiausaha
NILAM
Guru
Tingkatan
Guru PSS Sepanjang
tahun
Rekod Bacaan
NILAM,Buku
Stok/Rekod
Pinjaman Buku
7
Rekod
Penggunaan
dan
tempahan
bilik
bilik khas
Rekod
tempahan di
kemaskini dari
masa ke
semasa
Guru/
kakitangan
pengurusan
Guru PSS Setiap
bulan
-
8
Baik Puli
50%
Buku dan
Peralatan
Memastikan
buku dan
Perlatan
diselengara
dari masa ke
semasa
Guru PSS Pustakawan Sepanjang
tahun
RM 300
PCG PSS

24. Pelan Taktikal
Bil Program Objektif Tanggung
jawab
Sasaran Tempoh Kos/
Sumber
9
Pemilihan
dan
Perlantikan
Pengawas
PSS
i-memilih
pustakawan
pelatih dan melatih
kemahiran
pengurusan PSS
Guru
Perpustakaan
Pustakawa
n
Selepas
kemasukan
tingkatan 1
-
10
Program
NILAM
Meningkatkan
tahap pembacaan
pelajar
Ketua panitia Semua
Pelajar
Sepanjang
tahun
RM
300
11
Program
Panitia
Mengabungjalin
program panitia
bersama PSS
Jawatankuaa
Program
Minggu PSS
Semua
Pelajar
Sepanjang
tahun
RM
3000
12
Promosi
20% Buku
Baru
Menarik minaat
pembacaan di
kalangan pelajar
Guru PSS Semua
Pelajar
Sepanjang
tahun
-

26. Pelan Operasi Pusat Sumber
Langkah Proses Kerja
1 Penubuhan Jawatan kuasa
2 Penyediaan kertas kerja
3 Penyediaaan borang pematauan (Buku Laporan NILAM
4 Perlaksanaan program (Takwim)
5 Penilaian dan Penambahbaikan
NAMA PROJEK 1.1 Program pembudayaan Pembacaan berkualiti dengan perlaksanaan pelbagai aktiviti Galakan
Membaca(NILAM)
OBJEKTIF a. mengemaskini penggunaanp perpustakaan dan edaran kepada guru dan pelajar
b. Meningkatkan pembacaan buku untuk projek Nilam
c. Menambahkan laluan ilmu .
TARIKH/TEMPOH Jan - Okt 2016
Setiap Jumaat (7.30-8.00)
KUMPULAN SASARAN Guru dan pelajar
Guru terlibat PN WAN NORIZAL,CIK SITI MERIAM & AJK

27. (Mekanisma Pemantauan
KEKANGAN
Kos penambahbaikan peralatan ICT dan
kekurangan sumber kewangan
PEMANTAUAN
Pemantauan dilaksanakan oleh Pentadbir melalui
PENILAIAN
Penilaian oleh Pentadbiran Sekolah
Penilaian SSQS
Penilaian dari BTPNKL
Penilaian Kehakiman PSS peringkat kebangsaan
PENAMBAHBAIKAN
Kelolaan ruang/sudut/bilik PSS diangihkan kepada
unit kecil bagi menyelaras dari segi kewangan dan
TANDATANGAN PENILAI :
NAMA PENILAI :
TARIKH :

28. Pelan Operasi
Langkah Proses Kerja
1 Penubuhan Jawatan kuasa Bilik APD
2 Penyediaan kertas kerja
3 Membincangkan perlaksanaan di dalam Mesyuarat PSS
Perlaksanaan program
4 Penilaian dan Penambahbaikan
5 Menyediakan jadual waktu yang sistematik utuk setiap kelas menggunakan
NAMA PROJEK 1.1 Mengwujudkan APD1 & APD yang dilengkapi oleh peralatan
OBJEKTIF a) Mengemaskini penggunaan bilik dan jadual penggunaan
b) Menambahkan peralatan/bahan multimedia di dalam Bilik APD
c) Meletak 22 buah net book di APD untuk kegunaan PdP
TARIKH/TEMPOH Jan - Okt 2016
KUMPULAN
SASARAN
Guru dan pelajar

29. Langkah Proses Kerja
1 a) Menyediakan kertas kerja peruntukan perbelanjaan
2 a) Menyediakan kertas kerja peruntukan perbelanjaan
b) Menyediakan nota minta & membuat pesanan buku
c) Menggunakan perhimpunan, papan kenyataan dan
d) Mempamerkan buku-buku terbaru di rak pameran
NAMA PROJEK 1.3 Mempelbagaikan jenis koleksi bahan di pusat sumber.
OBJEKTIF a) Menambahkan koleksi 1: 18
b) Menambahkan kepelbagaian jenis buku rujukan /bacaan am
TARIKH/TEMPOH Jan – Jun 2016
KUMPULAN
SASARAN

30. Pelan Operasi
Langkah Proses Kerja
1 Menyediakan kertas kerja
Pembahagian Kawasan kepada setiap Panitia dan Guru Bilik
Taman PSS
Bilik Khas
Laluan Informasi
2 Menyediakan Senarai Tugas & Tindakan
NAMA PROJEK 1.4 Mengwujudkan lebih banyak Stesen /Taman PSS di
OBJEKTIF a) Memastikan pelajar sentiasa dekat dengan bahan sumber sebagai galakan membaca
b) Menarik minat pelajar untuk membaca
TARIKH/TEMPOH Jan – April 2016
KUMPULAN SASARAN Semua pelajar
GURU TERLIBAT Guru PSS dan Panitia Matapelajaran

31. Pelan Operasi
Langkah Proses Kerja
1 Penyediaan kertas kerja
Perlaksanaan program:Penyediaan Bahan
Gabung jalin program bersama Panitia/Bidang Matapelajaran
Dokumentasi
Penilaian dan Penambahbaikan
NAMA PROJEK 1.5 Literasi maklumat
OBJEKTIF a) Supaya pelajar sekolah sentiasa peka dengan perubahan
b) Memperkemaskan program pendidikan penggunaan PSS dan kemahiran
maklumat
TARIKH/TEMPOH Feb – Sept 2016
KUMPULAN SASARAN Semua pelajar
GURU TERLIBAT Guru PSS

32. Pelan Operasi
Langkah Proses Kerja
1 Agihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
a) Mengenalpasti bahagian yang perlu diceriakan.
b) Membeli bahan yang diperlukan.
c) Menceriakan meja bacaan dan papan kenyatan luar dan dalam
d) Mengwujudkan sudut – sudut yang menarik di PSS
NAMA PROJEK 1.6 Pusat Sumber Ceria dan Bersih
OBJEKTIF a) Menceria dan membangkitkan minat pelajar ke PSS
b) Memastikan PSS dalam keadan yang bersih dan tersusun
c) Setiap meja dan papan pemeran mempunyai maklumat
TARIKH/TEMPOH Jan – Mac 2016
KUMPULAN
SASARAN
Perpustakaan
GURU TERLIBAT Guru PSS

33. Pelan Operasi
Langkah Proses Kerja
1 a) Mengadakan mesyuarat JK PSS
b) Mengadakan Mesyuarat JK Pustakawan
c) Mengadakan taklimat kepada semua guru dan pelajar.
d) Mengadakan Bengkel Keceriaan PSS
NAMA PROJEK 1.7 Merancang dan penyusunan semula struktur organisasi AJK Perpustakawan Sekolah terutama agihan
tugas yang lebih khusus.
OBJEKTIF
a) Mengemaskini carta organisasi JK Guru PSS
b) Merombak AJK Lembaga Perpustakawan dan menyenaraikan
b) Kem Motivasi/Kepimpinan
c) Bengkel Pengurusan PSS
TARIKH/TEMPOH Feb – Jul 2016
KUMPULAN
SASARAN
AJK Lembaga Pengawas PS ,Guru Penasihat
Ahli Persatuan Pusat Sumber

34. LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUMBALAS (JAN
MISI VISI
BIDANG
UNIT
MATLAMAT
OBJEKTIF
KEY
PERFORMANCE
INDICATOR
(KPI)
TOV 2014 2015 2016 INISIATIF/TINDAKAN
Pembangunan
Fizikal, Perabot
dan Keceriaan
PSS
65 % 70 % 75 % 90% • Knowledge corner
• Fun corner
• Silent corner
• Rhythm PSS
• Koleksi setempat
Pembangunan
Koleksi Alatan
dan Bahan
60% 70% 75% 80% • TV HDMI APD1 & APD 2
• Netbook 1M
• E-book Offline
Pembangunan
Pengawas
PSS/APD
70% 75% 80% 90%
• Bengkel pengurusan
• Majlis Bual Mesra
• Resource Centre Games
Pembangunan
warga
SMKBBSP
77% 80% 85% 90% } Pelancaran Nilam
} Prograam Frog
} Khemah Ibadah
} Merintis Bahasa
} Memantapkan
} Literasi Maklumat

35. LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI PERLAKSANAAN (JAN
BIDANG : KURIKULUM
UNIT : PUSAT SUMBER
MATLAMAT :
•Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangansekolah
•Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai jenis maklumat serta menyediakan
– murid dan guru
•Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemar membaca
OBJEKTIF KPI SASARAN PRESTASI
ULASAN (
SASARAN (ETR) PENCAPAIAN SEBENAR
Menyelaras
Senarai Tugas AJK
Peratus Tugas
dilaksanakan
100% 100 % Guru
pemantauan
Guru
Pengurusan bilik PSS lebih
berkesan
Bilik2 telah
dilengkapkan
100% 100 % Tindakan
Kekangan
peralatan
Pelajar memahami
keperluan penggunaan PSS
Peratus
Pengguna PSS
meningkat
80% 85 % Penambahbaikan
pelajar
bilik2 PSS
Guru mahir menggunakan
peralatan dan Bahan
Peratus Guru
mahir
menggunakan
peralatan
100% 90 % Guru
bergantung
latihan
Disediakan : Tarikh :

36. LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI PERLAKSANAAN (JAN
BIDANG : KURIKULUM
UNIT : PUSAT SUMBER
MATLAMAT :
•Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangansekolah
•Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai jenis maklumat serta menyediakan
– murid dan guru
•Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemar membaca
OBJEKTIF KPI SASARAN PRESTASI
ULASAN (
SASARAN (ETR) PENCAPAIAN SEBENAR
i-Semua fail di PSS telah
dikemaskini
Ii-Dokumentasi semua aktv sek
dan PSS dilengkapkan
Peratus Fail
telah dikemaskini
100% 100 % Dokumentasi
kemaskini
aktiviti
Menyelengara dan mengemaskini
rekod analisis dan penggunaan
Rekod analisis
dikemaskini
100 % 100 % Analisi
penggunaan
Rekod tempahan di
kemaskini
Rekod
Tempahan
dikemaskini dari
masa kesemasa
100% 100 % Rekod
Memastikan buku dan
Perlatan diselengara dari
masa ke semasa
Peralatan
diselengara dari
masa kesemasa
60 % 70 % Peralatan
membeli
Disediakan : Tarikh :

37. LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI PERLAKSANAAN (JAN
BIDANG : KURIKULUM
UNIT : PUSAT SUMBER
MATLAMAT :
•Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangansekolah
•Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai jenis maklumat serta menyediakan
– murid dan guru
•Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemar membaca
OBJEKTIF KPI SASARAN PRESTASI
ULASAN (
SASARAN (ETR) PENCAPAIAN SEBENAR
i-memilih
pustakawan
pelatih dan melatih
kemahiran
pengurusan PSS
Peratus Pustakawan
Terlatih
85 % 90 % Sukar
bermminat
sederhana
Meningkatkan
tahap pembacaan
pelajar
Peratus Pembacaan 100%
100 %
Peratus
dilaksanakan
Mengabungjalin
program panitia
bersama PSS
Peratus Program
dilaksanakan
100% 100 % Aktiviti
berkesan
Disediakan : Tarikh :

38. SCHOOL PROGRAMME CHECK TOOL (SPeCt)
Isu/Cabaran Dalam Penambahbaikan Sekolah
(Susun ikut jurang terbesar )
ALAT SEMAKAN PROGRAM SEKOLAH
1 Tiada pembantu Perpustakaan sepenuh masa
Eliminate
(hapuskan)
Raise (Tambah
2 Tahap pembacaan dan kesedaran
pembelajaran berasaskan sumber di kalangan
guru dan murid yang rendah
3 Guru PSS mempuyai bebanan kerja tambahan
diperingkat sekolah,PPD,PKG dan JPN
4 Keluasan Fizikal PSS yang terhad
Reduce
(Kurangkan)
Create
(Wujudkan)
5 Kemahiran Penggunaan PSS yang rendah di
kalangan guru dan murid
6 Promosi kurang berkesan
Sustaine (kekalkan)