Avtorska prezentacija

1. Razvoj podjetja in projektni način mag. Primož Frelih, PMP neodvisni svetovalec ProjektnoVodenje.com Ljubljana, 26.11.2010 (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

2. Pravila danes Vprašanja Naprave WC (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

3. Dnevni red RAZVOJ: Leadership v podjetju Podjetje: “Kam ga usmerjamo?” VS. “Kam se pelje?” PROJEKTNI NAČIN: Projektno vodenje Osebne in organizacijske kompetence (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

4. Zakaj smo danestu? (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

5. Podjetje Your business is changing. With the passage of time, your company will go through various stages of the business life cycle. (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

6. Razvoj podjetja (1/6) Rojstvo Misel, ideja, poslovni načrt, “vizija” Izziv: sprejetje na trgu, najti nišo Fokus: usklajevati tržne priložnosti s svojim znanjem, izkušnjami, zagnanostjo. (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

7. Razvoj podjetja (2/6) Start-up Pravna oblika, lastništvo, prve stranke, ∆ vizija Izziv: varčevanje, učenje trga Fokus: prisotnost na trgu, prisotnost odjemalcev, denarni tok Ugotoviti dobičkonosne potrebe trga (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

8. Razvoj podjetja (3/6) Rast Rast v prihodkih, priložnostih, povezavah Izziv: ukvarjanje s težavami, ki nenehno porabljajo čas in denar. Učinkovito vodstvo, projektno vodenje. 3. Fokus: formalizacija, standardizacija, sistem(at)izacija, novo zaposlovanje (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

9. Razvoj podjetja (4/7) Uveljavitev Tržni položaj z lojalnimi kupci. Poslovanje postane rutina. 2. Izziv: biti pozoren na lokalne/globalne spremembe  obramba tržnega deleža, počivanje na lovorikah 3. Fokus: optimizacija procesov, produktivnost, avtomatizacija, outsourcing (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

10. Razvoj podjetja (5/7) Razširitev (ekspanzija) Diverzifikacija, iskanje novih področij prodaje in večanje tržnega deleža Izziv: planiranje in raziskave novih področij Fokus: dodajanje novih storitev/produktov na obstoječi trg, širitev na nove trge in potrošniške skupine (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

11. Razvoj podjetja (6/7) Krčenje Zaradi sprememb gosp. klime, družbenih navad, trga Izziv: padanje prodaje, stamina Fokus: iskanje novih priložnosti, rezanje stroškov, preživetje (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

12. Razvoj podjetja (7/7) Exit Priložnost za vnovčitev truda – prodaja. Ali odprodaja. Izziv: pravi trenutek, psihološki učinek Fokus: dejavniki, ki vplivajo na boljšo cenitev podjetja. (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

13. Primeri iz prakse Poztivini primeri participacija k ciljem sodelovanje (team) samoevaluacija, čustveno soočenje z neuspehi proaktivnost, osebnostna vztrajnost družbena odgovornost (=?) Negativni primeri: “šlepanje” – neenakopravna delitev rezultatov lagodje – ostajanje v svoji komfortni coni različne vrednote – hitro uspeti / trajnost nemoralnost (hidden agenda) (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

14. Vaja 1: Simulacija razvoja podjetja Skupine: 4 člani Čas: 30 min Predstavitve: 10 min Diskusija (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

15. Podjetje Poslanstvo – zakaj obstajamo? Kaj je smisel? Naša pomoč svetu? Vizija – za kaj obstajamo? Vrednote – kaj nas združuje? Strategija – kako? Organiziranost Finance LJUDJE: skupina ali team? (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

16. (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

17. Poslanstvo, vizija, vrednote – v praksi Ne prepisujte iz opisa vašega poslovanja ali SKD Ne bodite dolgočasni Ne razvlecite na dolžino doktorske dizertacije Ne “fejkajte” čustev: če v kaj ne verjamete, tega ne vključite. Ne lažite. Besede naj bodo akcija! Ne le črka na papirju. Ne pozabite zapisati. Ne pozabite vključiti celotnega podjetja. Ne pozabite vključiti preostalega podjetja. Izvedite dogodek (“launch”). Bodite prepričljivi! (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

18. Vaja 2: Navigator podjetja Skupine: 2 člana Čas: 15 min Diskusija (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

19. Projektno vodenje Poslanstvo, vizija, strategija Realizacija: rezultat ? (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

20. Vzpostavitev projekta Project PortfolioManagement: Vizija podjetja  strateški cilji  Pričakovane koristi projekta Vsak projekt naj podpira realizacijo strateških ciljev. (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

21. Team forming - imenovanje članov na projekt, dodeljevanje in prevzemanje vlog, na psihološki ravni izvajajo izvajajo "samopromocijske" aktivnosti (kdo smo v najboljši luči, brez čustev?); Razjasniti mora tudi metodlogijo dela, osnovni plan in mejnike, napovedati projektne sestanke, ipd. storming - kontroliran konflikt na začetku, ker so člani različni, imajo svoje izkušnje in poglede, med člani zaveje konkurenca, veliko je čustvenih izpadov, izjav in trme (kako se bomo prenašali?) norming - ustvari se občutek pripadnosti, komunikacija med njimi in do vodje projekta je odkrita, sodelujejo. performing - izvajajo svoje naloge, energijo usmerijo v naloge. Pomemben je cilj. (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

22. Vaja 3: Teamsko sodelovanje Skupine: 6 članov Čas: 45 min Vloge: vodja A B C D opazovalec (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

23. Proaktivnost Nasprotje od reaktivnosti “bolje da nam rečejo naj počakamo, kot da čakamo, da nam rečejo” (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

24. Kaj ni proaktivnost “Stripy sindrom” Zanikanje v obrambi “Ti si šef - ti povej” Neizkoriščanje priložnosti (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

25. Leadership “najprej sem sam(a) sebi leader”, odločitve: Doma V trgovini V dvigalu Na otroškem igrišču Na delovnem mestu Nismo žrtve Sem osebno odgovoren(-a) – najprej do sebe (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

26. Odpor do sprememb Amigdala – žleza v centralnem živčnem sistemu prepoznavanje pomembnih in ogrožajočih situacij in sprožanje odzivov. v prvih dveh sekundah. Pomoč za preživetje – v pradavnini. (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

27. Projektna ekipa: soočanje s spremembami Faze čustvovanja (Kügler-Ross, 1969): Zanikanje Barantanje Jeza Depresija Soočenje: “kaj zdaj?”, “kaj lahko naredim?”, “kako lahko rešim situacijo?” (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

28. Aktiviranje projektne ekipe Značilnosti: Kaj, kako zaimek Jaz Usmerjeno v dejanje (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

29. Vaja 4: motiviranje  delegiranje Skupine: 4 člani + opazovalec Čas: 1h Modul A Modul B (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

30. Projektna metodologija organizacije Planiranje projekta Izvedba projekta Nadzor in kontrola projekta Zaključek projekta Podporni procesi v podjetju: projekt je “naročnik” Projektni vodja: osebne in strokovne kompetence1Q2 (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

31. Planiranje projekta Procesi, standardi Dokumentacija Minimalne zahteve: Terminski plan WBS (planiranje funkcionalnosti, obsega) (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

32. Vaja 5: Planiranje projekta 2 skupini Planiranje obsega  Časovno planiranje Čas: 20 min [demonstracija na primeru] (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

33. Izvedba projekta Procesi, standardi Dokumentacija Komunikacija Upravljanje odnosov s projektnimi upniki (+/-) Upravljanje s tveganji Upravljanje s spremembami (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

34. Nadzor in kontrola projekta Tehnike merjenje napredka in napovedovanja Projektni nadzornik Dashboard Zgodnji alarmi Preverjanje vs. zaupanje (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

35. Vaja 6: Izvedba + nadzor in kontrola projekta 2 skupini Modul 1: reševanje projekta v krizi Modul 2: komunikacija s problematičnimi člani Modul 3: zaupanje v praksi Čas: 1h (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

36. Zaključek projekta Potrditev kvantitete (“checklist”) in kvalitete (vsebinski pregled, testi) projektnih rezultatov Primopredaja in formalna razpustitev projektne ekipe Dogodek Analiza in “lessonslearned” Nagrajevalne sheme 360-stopninjska evalvacija Sprostitev, zabava (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

37. Projektni informacijski sistem Obseg (baseline / realizacija) Stroški (kalkulacija, budget / realizacija, utilizacija) Čas (aktivnosti, mejniki / časovna učinkovitost) Nabave/dobave Komunikacija Deljeni viri: človeški, materialni Tveganja Integriranost v poslovni sistem podjetja Uporabniku prijazno (zmanjšati overhead uporabe) Modularnost sistema za nadaljnje razširitve (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

38. Kompetence projektnega vodje Izpolnite vprašalnik o kompetencah! Certifikacija projektnega vodje (npr. PMP) Koncept zrelost projektnega vodje (po PMBOK) PMBOK procesi projektnega vodenja, vodenje organizacij, razumevanje okolja, poznavanje vsebinskega področja, industrijski standardi in regulacije, medosebne veščine, splošno vodenje. (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

39. Vaja 7: mini delavnica kompetenc Samozavest in pozitivna samopodoba Proaktivnost (moja) Komunikacija z vodenjem drugih Teamske vloge in usklajevanje energije do cilja (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

40. konec… Kaj smo se danes naučili? Kaj bomo uporabili? Kako? Vprašanja in pomoč v praksi: frelih@projektnovodenje.com Hvala za pozornost! (c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com