Якщо ви пишете звіт за проектом, ці поради точно стануть у нагоді. На що звертати увагу, які розділи потрібно додати та як організувати подачу інформації, чому історії успіху та описова частина - це важливо?

1. ПРОГРАМНА
ЗВІТНІСТЬ НУО
ЗАГАЛЬНІ ПОРАДИ
ТИПОВА СТРУКТУРА ПРОГРАМНОГО ЗВІТУ
(якщо іншого не вимагає донор)
Звіт читатимуть люди, які можуть бути не
знайомі з діяльністю проекту / ГО
Звіт не про вашу організацію, а про зміни, яких
вона досягла
Досягнення (зміни) – головне в звіті
Звіт має бути цікавим читачу – короткі
речення, лише необхідна інформація
Інфографіки, фото, ілюстрації, діаграми,
таблиці роблять звіт коротшим та полегшують
сприйняття
Будьте готові підтвердити кожне написане
слово, надати додаткову інформацію
ПЕРШ НІЖ ПИСАТИ ЗВІТ ЗА ПРОЕКТОМ: ВРАХУЙТЕ ПРИ ЗВІТУВАННІ:
Ознайомтесь з вимогами донора до звітності
та формою (структурою) звіту
Прочитайте затверджений донором опис
проекту
Зберіть показники результативності проекту
(outputs, outcomes, impact)
Зберіть звіти від всіх працівників, які залучені
до реалізації проекту
Опитайте свої аудиторії, зберіть зворотній
зв’язок
Уявіть, як виглядатиме готовий звіт
РОЗДІЛ ЗМІСТ
деталізована інформація та дані проекту, що не увійшли до основного звіту
повний звіт про опитування або про анкетування
макети друкованої продукції, фото, таблиці
списки учасників
політики, процедури, тексти оголошень та інші продукти проекту
перешкоди в реалізації проекту
відхилення від запланованого (в термінах, бюджеті, видах діяльності, учасниках)
способи подолання
позитивні зміни в суспільстві, в аудиторіях, в організації, що їх підтверджують показ-
ники outcome та історії успіху.
політичні, економічні, соціальні, суспільні процеси, які могли вплинути на результати
проекту
назва організації
період звітування
ім’я та контакти відповідального за звіт
стисла інформація про проект / програму
структурований за завданнями проекту опис діяльності організації, підтверджений
даними МіО рівня outputs
вказуємо дати, локації, назви заходів, докладені зусилля, наводимо фото, посилання,
підрахунки
звертаємо увагу на опис аудиторій – хто ці люди, заради яких ми працювали
згадуємо роль партнерів
хвалимось вдалими рішеннями, підходами, методами
діяльність, що відбудеться в наступному періоді
аналіз ризиків подальшої реалізації проекту
Ідентифікаційна
інформація
Контекст
Досягнення
Діяльність
Труднощі
Плани
Додатки

2. ЯК ВИКОРИСТОВУВАТИ ІНДИКАТОРИ
ВІДПОВІДАЄ НА
ТРИ ЗАПИТАННЯ:
ЯКА БУЛА
ПРОБЛЕМА?
ЩО ВИ
ЗРОБИЛИ?
ЯКИХ
ПОЗИТИВНИХ
ЗМІН ВИ
ДОСЯГНУЛИ?
ІСТОРІЯ УСПІХУ
СТИЛЬ НАПИСАННЯ:
Індикатори рівня досягнень та впливу (outcome, impact) –
підсилюють твердження про успіхи в розділі «Досягнення»
(Achievements)
Індикатори рівня продуктів (outputs) – застосовують при описі
докладених організацією зусиль в розділі
«Діяльність» (Activities)
Якщо показників багато – робимо окрему сторінку
«проект в цифрах» (Fact Sheet), розміщуємо на початку звіту
Посилання на джерела при застосуванні індикаторів
обов’язкові! (Див. методи збирання індикаторів в порадах
з МіО).
Візуалізація індикаторів
допоможе організації
виглядати більш
професійно!
«Підкріплює» досягнення рівня
outcomes, impact
Демонструє позитивні зміни в житті
людей завдяки проекту
Описує особисті історії людей,
наводить цитати / свідчення (даємо
слово аудиторії)
Має заголовок, що привертає увагу
Недовга (до 5 тис символів)
Починайте параграф з головної
думки (перегорнута піраміда)
Без жаргону, професійної лексики,
скорочень
Не вказуйте витрачені суми, але
демонструйте масштаб покращення
Використовуйте кількісні та якісні
показники проекту
Використовуйте фото та / або
ілюстрації
ЦЯ ЧАСТИНА ОПИСОВОГО ЗВІТУ
РЕКОМЕНДОВАНА СТРУКТУРА
РІЧНОГО ЗВІТУ ОРГАНІЗАЦІЇ
Вступна частина
-Довідка про Вашу організацію (місія, візія, цінності)
-Контекст (економічний, політичний, середовище)
-Слово керівника
-Основні фінансові показники (на вибір)
-Основні досягнення за рік
Структура управління, список членів команди – імена,
посади, кваліфікація, фото, роль в організації
Перелік проектів та їх досягнень (використовуємо
розділи «Досягнення» програмних звітів)
Очікувані зміни / плани на наступний рік
Подяка донорам
Реєстраційна інформація, контакти організації
Цей посібник розроблений у межах проекту зі сприяння організаційному розвитку
центрів розслідувальної журналістики, який проводить Інститут розвитку регіональної
преси за підтримки програми «Матра» Посольства Королівства Нідерландів. Викладена
інформація є позицією експертів ІРРП і може не співпадати із позицією Міністерства
закордонних справ Королівства Нідерландів.
Будьте креативними при складанні
звітів
Доведіть, що Ваш проект був
найкращим! Зробіть читача
фанатом вашої ГО
Читачі люблять малюнки та
цитати
Якісний звіт може бути цікавішим
за детектив
Без аналізу аудиторій та опису
продуктів проекту – звіт не
викликає довіри
Починайте готуватись до звіту на
початку звітного періоду