Download as PDF, PPTX
PRINCE2 - Project Initiation
- 1. PRINCE2 InicjacjaProjektu (ang. project initiation)
- 2. Na czym stoimy? ● Założenia projektu ● Opisy ról Przewodniczącego i Kierownika Projektu ● Struktura zespołu zarządzania projektem ● Zarys Uzasadnienia Biznesowego ● Opis Produktu Końcowego Projektu ● Formuła realizacji projektu ● Plan etapu inicjowania ● Mianowany zespół zarządzania projektem ● Dziennik projektu ● Zezwolenie na zainicjowanie projektu
- 3. Inicjowanie Projektu ProcesInicjowanie Projektu służy do stworzenia solidnych podstaw dla projektu, co pozwala organizacji, jeszcze przed zaangażowaniem się w znaczne wydatki, zrozumieć jakie prace należy wykonać w celu dostarczenia produktów projektu.
- 4. Cele procesu ● Określenie powodów realizacji projektu, oczekiwanych korzyści i związanych z tym ryzyk. ● Określenie zakresu prac oraz produktów, które mają być dostarczone. ● Określenie jak, kiedy i jakim kosztem będą dostarczone produkty projektu. ● Określenie kto ma być zaangażowany w podejmowanie decyzji w projekcie. ● Określenie w jaki sposób zostanie osiągnięta wymagana jakość.
- 5. Cele procesu ● Określenie w jaki sposób będą ustalane i kontrolowane obiekty odniesienia. ● Określenie w jaki sposób będą identyfikowane, oceniane i kontrolowane ryzyka, zagadnienia i zmiany. ● Określenie w jaki sposób będą monitorowane postępy. ● Określenie kogo należy informować, w jakiej formie i w jakim terminie.
- 6. Działania ● Opracowanie Strategii Zarządzania Ryzykiem ● Opracowanie Strategii Zarządzania Konfiguracją ● Opracowanie Strategii Zarządzania Jakością ● Opracowanie Strategii Zarządzania Komunikacją ● Ustanowienie mechanizmów sterowania projektem ● Sporządzenie Planu Projektu ● Doprecyzowanie Uzasadnienia Biznesowego ● Zestawienie Dokumentacji Inicjowania Projektu (DIP)
- 7. Inicjowanie Projektu Zarządzanie Strategiczne Projektem Zezwolenie na Zainicjowanie projektu Opracowanie Strategii Opracowanie Strategii Opracowanie Strategii Zarządzania Ryzykiem Zarządzania Jakością Zarządzania Konfiguracją Opracowanie Strategii Zarządzania Komunikacją Ustanowienie Sporządzenie mechanizmów Zarządzanie Planu Projektu sterowania projektem Końcem Etapu Doprecyzowanie Uzasadnienia Biznesowego Zestawienie Dokumentacji Inicjowania Projektu Inicjowanie Projektu Wniosek Zbliżający się o zezwolenie na koniec etapu realizację projektu
- 8. Strategia Zarządzania Ryzykiem ● Procedura zarządzania ryzykiem obejmująca takie działania jak: ● Identyfikowanie; ● Ocenianie; ● Planowanie; ● Wdrażanie; ● Komunikowanie ● Narzędzia i techniki ● Wymagane zapisy ● Role i obowiązki, oraz terminy działań ● Skale ocen, bliskość, kategorie ryzyka oraz reakcji na ryzyko ● Tolerancje oraz budżet ryzyka
- 9. Procedura zarządzania ryzykiem Identyfikuj Wdrażaj Komunikuj Oceniaj Planuj
- 10. Reakcje na zagrożeniai szanse Reakcje na zagrożenia Reakcje na szanse Unikanie Wykorzystanie Redukowanie (prawdopodobieństwa i/lub wpływu) Plan rezerwowy (redukuje tylko wpływ) Wzmocnienie Przeniesienie (redukuje tylko wpływ, a często tylko skutki finansowe) Współdzielenie Akceptowanie Odrzucenie
- 11. Strategia Zarządzania Jakością ● Procedura zarządzania jakością obejmująca: ● Planowanie, kontrolę oraz nadzór jakości ● Narzędzia i techniki ● Wymagane zapisy oraz raportowanie ● Role i obowiązki, oraz terminy działań związanych z zarządzaniem jakością
- 12. Strategia Zarządzania Konfiguracją ● Procedura zarządzania konfiguracją, obejmująca: ● Identyfikowanie, planowanie, sterowanie, rejestrowanie statusu, weryfikowanie oraz audyt. ● Procedura obsługi zagadnień i sterowania zmianami ● Narzędzia i techniki ● Wymagane zapisy oraz raportowanie ● Role i obowiązki, oraz terminy działań ● Skala ocen priorytetu i wagi wniosków o wprowadzenie zmiany i odstępstw
- 13. Rodzaje zagadnień ● Wniosek o wprowadzenie zmiany ● Odstępstwo ● Problem/obawa
- 14. Reguła MoSCoW ● Must be – zmiana ma krytyczne znaczenie dla projektu ● Should be – Zmiana jest istotna dla projektu ● Could be – Zmiana jest pożyteczna ale jej brak nie powoduje osłabienia Uzasadnienia Biznesowego ● Won't be – Zmiana nie ma krytycznego znaczenia ani nie jest istotna i może poczekać z wprowadzeniem
- 15. Strategia Zarządzania Komunikacją ● Procedura komunikacji ● Narzędzia i techniki ● Wymagane zapisy oraz raportowanie ● Role i obowiązki, oraz terminy działań związanych z komunikacją ● Analiza interesariuszy ● Potrzeby informacyjne każdej z zainteresowanych stron ● Informacje wymagane od i dla projektu ● Dostawca i odbiorca informacji ● Częstotliwość komunikowania ● Środki komunikacji ● Format komunikatów