Michał Żuchowski - Project Management, że aż wióry lecą Prowadzenie projektów w największej firmie meblarskiej na świecie. Michał Żuchowski, Kierownik Centrum Rozwoju Produktów w IKEA Industry Poland Sp. z o.o.. Michał ma za sobą blisko 10 lat doświadczenia w międzynarodowych firmach z branży manufacturing, product development czy shared services. Specjalizuje się w zarządzaniu zespołami lokalnymi i rozproszonymi, kierowaniem projektami rozwijającymi nowe produkty, rozwojem ludzi w zespole oraz zarządzaniem zmianą. Temat prelekcji to "Project Management, że aż wióry lecą. Prowadzenie projektów w największej firmie meblarskiej na świecie".

1. że aż wióry lecą!
Project Management,
Prowadzenie projektów w
największej firmie meblarskiej na świecie

2. 1. Informacja o firmie IKEA a następnie o IKEA Industry
2. Słowo o produkcji + produkty m. in. z drewna sosnowego
3. Rola PMO w IKEA Industry
4. Jak są prowadzone projekty na przykładzie rozwoju
nowych produktów z kategorii meble.
- metodyka
- narzędzia
- inne
5. Q&A
O czym opowiem

3. • 9+ lat doświadczenia w międzynarodowych firmach z branży, Manufacturing,
Product Development, Shared Services,
• Kierownik Centrum Rozwoju Produktów (Product Development Center) w
IKEA Industry Poland sp. z o.o w Goleniowie, odpowiedzialny za zespół
inżynierów, liderów projektu oraz procesy rozwoju i wdrożenia produktów
(meblarstwo),
• Obszary specjalizacji:
- Zarządzanie zespołami lokalnymi i rozproszonymi
- Kierowanie projektami NPD (New Product Development)
- Rozwój ludzi w zespole
- Zarządzanie zmianą
• Wicedyrektor ds. Wolontariuszy w PMI Poland Szczecin Chapter
• Certyfikowany Project Manager : PMI PMP®
• Absolwent Uppsala University w Szwecji oraz studiów podyplomowych WSB
• Zainteresowania:
- Gra w koszykówkę
- Komiksy s-f
- Języki obce
- Wszelakie gadżety
Parę słów o mnie | Michał Żuchowski

4. IKEA | Kilka słów o organizacji

5. IKEA | Kilka słów o organizacji
Nowych produktów
każdego roku

6. IKEA | Kilka słów o organizacji

7. 44 fabryki w 11 krajach
~ 20 100 pracowników
Top 5 krajów – pod względem produkcji
Polska, Rosja, Słowacja, Portugalia i Szwecja
C!
IKEA Industry| Lokalizacje

8. 3 najlepsze cechy…
Pomyślcie
o drewnie…
Jakie macie
skojarzenia?

9. IKEA Industry| Jak wygląda produkcja?
DYWIZJA FLATLINE
DYWIZJA SOLIDWOOD
KOMPONENTY
TARTAK
DYWIZJA BOARD
INNE

10. IKEA Industry| Inicjacja projektów
Projekty
IKEA
Industry
IKEA Industry
PDC Goleniow
IKEA Industry
Fabryki i Dywizje
Project Management Office (Way of Working)
IKEA of Sweden
AB
Älmhult

11. PMO i rola w organizacji IKEA Industry
1. Zapewnić podaż wykwalifikowanych Project Managerów w kategoriach
- Rozwój Produktów
- Budownictwo i infrastruktura
- Rozwój maszyn
- Zarządzanie inwestycjami
2. Wykonywać studium wykonalności dla strategicznych obszarów
3. Zapewnić odpowiednie kompetencje i rozwój dla grup projektowych
4. Organizacja Akademii PM – ponad 1000 osób w organizacji przeszkolonych z
podstaw i praktycznych aspektów Project Managementu.

12. Model IKEA Industry PM | Manual
• Definicje
• Koncept IIPM
• Słownik IIPM
• Etapy projektów wg. PMBOK ® Guide 5th ed.
- Initiate
- Plan
- Monitor & Control
- Execute
- Close
• Checklisty dla etapów
• Instrukcje dla wsparcia IT PM

13. Jak prowadzimy projekty?
1. PMO (Project Management Office) – Model jest oparty na PMI PMBOK® Guide
2. Standardy i modele projektów obejmują 3 główne obszary
- Inwestycje (Green i Brownfield)
- Rozwój Produktów (Product Development)
- IT
3. Wsparcie systemowe, to:
- Autorska platforma do zarządzania projektami (Project Portal a’ka PPM) do
raportowania do Komitetu Sterującego, Sponsora, Ownera, itp.
- Platforma BI (Business Intelligence) w oparciu o rozwiązanie www.qlik.com
- Narzędzie do kolaboracji – www.projectplace.com w chmurze
- zintegrowane tablice Kanban
- Gantt ® charts
- Workflow komunikacyjny (podobne do facebooka)
- Zarządzanie plikami, wersjonowanie

14. IKEA Industry PDC Goleniów
• 180 km do Berlina
• 70 km do Świnoujścia
• 35 km do Szczecina

15. IKEA Industry PDC Goleniów
Organizacja (16 osób)
Kierownik PDC
Inżynier
Rozwoju
Produktu (5)
Modelarze &
Stolarze (6)
Kontroler
Finansowy
Produktu (1)
Inżynier
Projektu (2)
Koordynator
ds.
Administracji
(1)
Pracujemy średnio na 10-12 projektami, każdy o średniej długości 12 - 18
miesięcy od inicjacji do startu sprzedaży w sklepie

16. Launch Model | High Level Overview
Pre-study
Create
Democratic
Design
Product
Development
Product
Industrialization
Production
start-up
Production
Follow-up

17. Pre-study
Create
Democratic
Design
Product
Development
Product
Industrialization
Production
start-up
Production
Follow-up
Launch Model | Design Creation

18. Workshop in a PD team to
understand the business
case and the furniture ideas
Rapid prototyping (manual
samples, 3D printing) of the
idea
Price simulation reflecting
the dedicated factory
model
Design review with IKEA
team to present the
furniture & change requests
Idea &
Sketches from
IKEA designer
Background,
scope, sales
forecast, sales
start
Design is
„frozen”
X * (3-6 weeks)
Iteracje | Design | High Level Overview

19. projectplace.com| Gantt

20. Narzędzia CAD| Solidworks

21. Launch Model | Development
Pre-study
Create
Democratic
Design
Product
Development
Product
Industrialization
Production
start-up
Production
Follow-up

22. A factory
submits their
ideas regarding
manufacturing
way
PD team at PDC
analyses the
production
approach
PD team at
PDC prepares
prototype
Prototype is
tested
according to
requirements
PDC prepares
the calculation
draft and
factory reviews
it
Price indication is
set based on a
XXX version of
furniture
Price
indication
based on a XXX
version of
furniture is
presented to
IKEA
Iteracje | Development | High Level Overview
Construction
is „frozen”
X * (1-2 weeks)
Design is
„frozen”
Supplier is
selected

23. GALANTSUNDVIK
ARKELSTORP
GAMLEBY
EXPEDIT/
KALLAXGAMLEBY
Meble | Organizacja PDC

24. STUVA
HURDAL SILVERÅN
BUSUNGE
HURDAL
ARKELSTORP
Meble | Organizacja PDC

25. Dziękuję za uwagę!
Q & A
michal.zuchowski@pmi.org.pl
https://pl.linkedin.com/in/michalzuchowski