Suurepärased tulemused ei tule niisama, selleks on vaja teha õigeid asju õigesti. Õigesti tegemise tagamiseks on vaja märgata olulisi sooritusi ja anda töötajate tegevusele süsteemset tagasisidet. Kuidas aga seostada ettevõttes märkamine, mõõtmine ja tagasiside andmine, kui tööd on erinevad, erinevate juhtimistasemete eesmärkide ajahorisont on erinev ja ka inimesed vajavad erinevat lähenemist?
Esinejad: Erge Heido ja Kaido Kepp (PerCapita)
3. Saad, mida mõõdad
Mõõtmine
Hulk andmeid
Mida saab mõõta
Kiirus, tükid, tulu, kulu
tähtajad, vead jne
Analüüs Otsused
tulemuste
mõjutamiseks
Lihtne -
sa saad, mida mõõdad
4. Mõõtmine ja mõjutamine
Eesmärgid Soorituse tagasiside Eesmärgid Soorituse tagasiside
Andmed Andmed
Kuidas läks?
Kas sellest piisab, et tulemuslikkust mõjutada?
5. • kui tegevust ei saa mõõta?
• kui mõõtmine ei too tulemuslikkuse tõusu
• kui lisaks mõõdatavale on “veel midagi” olulist?
…kui mõõtmine ei sobi?
• Kuskil nagu oleks lõtk?
6. Juhi intuitsioon…?
• kas tulemuste mõjutamiseks piisab ainult
subjektiivsest “kõhutundest”?
• või oleks vaja objektiivseid fakte?
- kuidas neid leida, kui mõõta ei saa/ei sobi?
Protseduurikirjeldus: “Loo oma osakonnas süsteem, kuidas eesmärkide
täitmist jälgid ja jooksvalt tagasisidet annad!”
7. Märkamine ja hindamine
• Mida pole nähtud, seda pole olemas…?
• Millele ma keskendun?
• Objektiivsed tulemused või mulje
mõjutamine?
Kui ma olen märganud ja andnud tagasisidet
- kas sellest piisab?
8. Mõõtmine ja mõjutamine
Eesmärgid Soorituse tagasiside Eesmärgid Soorituse tagasiside
Andmed Andmed
Kuidas läks?
Mis on veel pildilt puudu?
Analüüs Mõjutamine
Kuidas mõelda?
Analüüs
9. Kuidas mõelda? Lihtsalt!
Tulemuslikkuse mõjutamiseks pikas prespektiivis on neli
olulist dimensiooni, mida iga töötaja juures märgata ja
analüüsida:
1. Väärtus ettevõtte jaoks
2. Koostöövõime
3. Madala tulemuslikkuse risk
4. Areng ja edutamisväljavaated
NB! Tulemuslikkus ettevõtte prioriteetidest lähtudes!
10. 1. Milline on selle töötaja väärtuslikkus ettevõtte
jaoks?
1. Kui see on väga suur, siis…
2. Kui see on olematult väike, siis…
3. Et see oleks suurem, siis…
4. Miks…
Minu tegevusplaan selle töötaja väärtuslikkuse suurendamiseks
või tema hoidmiseks:
* mida ma pean silmas pidama,
* mida ette võtma
* milliseid ülesandeid talle pakkuma
* milliseid muudatusi kavandama jne
11. 2. Töötaja koostöövõime
MIKS?
* Milline on töötaja mõju meeskonnale?
* Kellega koostööst tõuseks rohkem tulu?
* Millises meeskonnas oleks kasu suurim?
* Kuidas mõjutab töötaja meeskonna dünaamikat?
13. 4. Areng ja edutamisväljavaated
* Töötaja on edutamiseks valmis, aga…
* Kuidas toetada arengut…
* Mida teha, kui…
14. Töötaja soorituse juhtimine
Eesmärgid Soorituse tagasiside Eesmärgid Soorituse tagasiside
Andmed Andmed
Kuidas läks?
Märkamine ja analüüs Mõjutamine
Juhi 4 küsimust
iseendale
Märkamine ja analüüs
Juhi tegevusplaan
iga töötaja tulemuslikkuse
mõjutamiseks
Kuidas edasi?
15. Mis on peamine tegur?
Juhi oskus ühendada mõõdetavad andmed märkamisega,
teha järeldused ja aidata töötajal tulemuslikumalt tegutseda
Juhi 4 küsimust iseendale
• Väärtus ettevõtte jaoks
• Koostöövõime
• Madala tulemuslikkuse risk
• Areng ja
edutamisväljavaated
Juhi tegevusplaan iga
töötaja tulemuslikkuse
mõjutamiseks