Prezentácia,
prezentačné zručnosti
        nosti

       Branislav Frk
Obsah
•   Všeobecne o prezentovaní a prezentáciach
•   4 kroky pre úspešnú prezentáciu
•   Krok 1. Ciele a cieľové skupiny
•   Krok 2. Štruktúra prezentácie
•   Krok 3. Vizuál
•   Krok 4. Vystupovanie
•   Praktické ukážky, analýza prezentácií
Semináre

•   vystúpenie rečnícke; vystúpenie s prezentáciou
•   výber andragogickej témy (napr. téma Bc. práce)
•   typ vystúpenia: odborné, lektorské, obhajoba,
    diskusný príspevok,
•   analýza, vyhodnotenie
Literatúra
Internetové zdroje:
     TED.com
  tedxbratislava.sk
      google :)
?
• Kto to pred nami stojí?
• Čo je to asi za človeka?
• O čo tu vôbec ide?
• Oplatí sa vôbec dávať pozor?
• Ako dlho tu budeme?
Obsah
• Všeobecne o prezentovaní a prezentáciach
• 4 kroky pre úspešnú prezentáciu
• Krok 1. Ciele a cieľové skupiny
• Krok 2. Štruktúra prezentácie
• Krok 3.Vizuál
• Krok 4.Vystupovanie
• Praktická ukážka
Prezentácia

• veľa informácií - málo času
• vizualizácia ako nástroj
• štýlovosť
• pomôcka nie podstata
Podiel zmyslových receptorov na vnímaní
Podiel zmyslových receptorov na bežnej prezentácii
Druhy prezentácie
• Pracovné rokovanie
• Predstavenie projektu
• Prezentácia pred vedením
• Odborná prednáška
• Obchodná prezentácia
• Informačná akcia
• Školenie
Prezentačná technika

  The medium IS the message
Prezentačná technika

• Projekcia
• Flipchart
• Pinboard
• Interaktívne tabule
• Dátová projekcia
Dátová projekcia
+ efektnosť, možnosť úprav, aktualizácie,
  multimédiá


- funkčnosť techniky, estetika, problémy pri

  mobilite
Krok 1.

Orientácia na cieľové
skupiny a ciele prezentácie
Požiadavky
                         Nesúhlas




Súhlas       Motivácia   Podmienky




 Podpora                   Námietky
Poslucháči (cieľová skupina)
   Ocenia:                   Odmietnu:

orientáciu              neužitočnosť
na ich potreby,         nečitatenosť
jednoduchosť            nezrozumiteľnosť
zrozumiteľnosť          zastarané informácie
fakty                   odborný slang
zhrnutie                rozvláčnosť
príklady                nuda
dialóg
Čo má byť cieľom mojej prezentácie?


Svojou prezentáciou chcem dosiahnuť, aby...


Ambiciózne, ale realistické ciele.


Aký dojem chcem zanechať?
Krok 2.

  Štruktúra
  informácií
a argumentov
Chceme informovať, alebo niekoho presvedčiť?



    • Informácie - fakty, údaje o skutočnosti
    • Argumenty - stanovisko k faktom,
      prostredníctvom ktorého chceme niečo
      dosiahnuť
Výťahový test



    Štart



   Obsah



    Finále
Presvedčovacia
         prezentácia
• “Presviedčať” znamená predložiť na
  významný problém použiteľné riešenie.

• Nikdy nezačínajte svojim návrhom - začnite
  problémom cieľovej skupiny.

• Každá prezentácia musí vyústiť do
  konkrétneho návrhu.
Argumentačná štruktúra
    ARGUSTRUKT
    ARGUSTRUKT
        Situácia

       negatíva
        zhrnutie

        Návrh

        pozitíva

          Ako?
Informačná prezentácia


• Prečo je toto pre vás dôležité?

• Čo to všetko pre vás znamená?
Informačná štruktúra
    INFOSTRUKT
    INFOSTRUKTTÉMA
              TÉMA


  PREČO?                OBSAH



           INFOBLOK 1


           INFOBLOK 2


           INFOBLOK 3


             ZÁVER
Krok 3. Vizuál, multimédia,
         estetika
Prezentácia
Prezentácia

•ZAMERANOSŤ
Čím skôr sa dokážeme prestať zameriavať na seba a
začneme byť zameraný na poslucháča, tým lepšie sú
Vaše šance získať priaznivý vzdelávací efekt.


•OBSAH
 HNa prvom mieste každej prezentácie stojí obsah, ak
neobstojíme v obsahu, všetky prejavy sú zbyto čné. Je
potrebné mať asi sedemkrát viac informácií, ako
budete potrebovať pre Vašu prezentáciu.
Prezentácia

• ZROZUMITEĽNOSŤ
Je nemožné vyjadriť sa úplne jasne, výstižne a
  zrozumiteľne, ale musíme sa však k tomu čo najviac
  priblížiť.

• NUDA ?
Ak prednášajúci iba stojí, monotónne číta , publikum si
 bude pamätať jednu desatinu jeho správy. Ak použije
 vizuálne prostriedky (priesvitky, video) publikum si
 zapamätá 25% z prezentácie.
Prezentácia

• AKTIVITA
Aktívna účasť publika zvýši zapamätanie si prezentácie
 až na 80 - 90 %, za predpokladu použitia dobrej
 vizuálnej techniky. Najživšie si pamätáme to, na čom
 sa aktívne zúčastníme.


•OČNÝ KONTAKT
je silnou zbraňou počas živej prezentácie.
Prezentácia
  ZAMERANOSŤ




     Text
Prezentácia
   OBSAH
Prezentácia
 ZROZUMITEĽNOSŤ
Prezentácia
   NUDA
Prezentácia
   AKTIVITA
Prezentácia
 OČNÝ KONTAKT
Krok 4. Vystupovanie
• “Ľudia ma proste musia brať takého, aký
  som...”



• “Nervozita je znakom slabosti. Dobrí
  prezentátori nie sú nerózni.”


                                     ?
Problémy prezentátorov
Neverbálne prejavy :
•Žiadny zrakový kontakt
•Nervózne prechádzanie sem a tam
•Monotónnosť
•Čítanie z poznámok
•Pohrávanie sa s perom, odevom a pod.
•Nezáujem
Problémy prezentátorov

Verbálne prejavy :
•Bankrotárske frázy
•Zmäkčovadlá
•Vata
•Málo hlasný prejav
Zrakový kontakt
    WM
Správanie sa počas
       prezentácie

• Kontrolované zmeny miesta
• Primeraná gestikulácia
• Hovorte primerane nahlas
Verbálny
 prejav
Verbálny prejav

• Vy namiesto JA
• Namiesto abstrakcie príklad
• Krátke vety
• Používajte prosté, aktívne, pozitívne vety!
• Opakovanie, sumarizácia
Začiatok prezentácie
• Nervozita
• Chyby : násilný vtip, pochlebovanie,
  ospravedlnenia
• Záchytný bod
• Osnova
• Dohoda o čase, prestávkach a pod.
Problémy


• Vyrušovanie
• Otázky, diskusia
• Spochybnenie údajov
Záver, ukončenie
        prezentácie
• Oznámenie
• Zhrnutie
• Žiadosť, prosba, výzva
• Mostík k diskusii
• Stimulácia
• Súhrn diskusie
• Finále (poďakovanie, kontakt)
Tipy & triky


• Kritické situácie
• problémy, neistota, stres, chyby, omyly, nezdar
Pozornosť
Pozornosť
• udržanie pozornosti - mobilizátory
• po 5 minútach pozornosť klesá
• triky:
• zmena hlasitosti, dramatické pauzy
• rečové prostriedky: silné slová (pozor, a
  teraz..)
• aktivačné frázy: oslovenie, predstavte si, pre
  vás, poprvé, podruhé)
• emócie: stálo ma to veľa, bol som ohromený
Pozornosť

• Vizuálne prostriedky:
• nový obrázok, striedanie médií, pohyb
  lektora, náčrt, demonštrácia,
  prerušenie/prestávka
Pozornosť
• chyby:
• dlho alebo krátko viditeľný obrázok
• asynchronizácia
• písomné podklady pre študentov
• kolovanie vzoriek a pod.
• neprehľadný vizuál
+ tipy proti nude

• akustický signál (poklopanie, tliesknutie..)
• osobné oslovenie a otázky
• obmedziť sa na najnutnejšie
• nechať prehovoriť publikum
• “je mi ľúto, že vás nudím”
Problém, porucha


• prerušenie prezentácie, náhradné médium
• prestávka, diskusia
• prvá pomoc: fixy, papier, lepiaca páska
Problém, porucha


• Improvizácia:
• “iste vas zaujíma, čo je na tom obrázku”
• otvorenosť: ok stala sa chyba, pokračujeme
• § 1. Prednášajúci si za všetko môže sám
• § 2. Ak za to môže niekto iný, platí §1.
Diskusia

• nemusí byť na konci
• vnímanie publika, rečnícke otázky
• disciplína a stred diania
• riadenie diskusie
Riadenie diskusie
• oslovenie menom
• dialog alebo multilog
• vedomý a cielený zrakový kontakt
• zapojenie prezentácie (pamätáte si?)
• opakovanie otázky (porozumenie, čas)
• námietky, spor
Diskusia
• tipy & triky
• nechváľte: to je skvelá otázka.
• poznamenajte si otázku
• ostaňte v svojej kompetencii
• zopakujte dôležité
• resumé (pozitívne)
Problematické publikum

• Ignorovať
• Kvitovať
• Odpovedať a vrátiť sa k téme
• Potlačiť
negatívne
                   neutralizácia           otočenie
stanovisko
                   Ako nezodpovedá
Váš produkt je                          Prečo verím, že náš
                      náš produkt
  nevhodný                              produkt je vhodný?
                     požiadavkám?
                                            Aké výkony
Toto riešenie je   Ako odôvodnime
                                        ospravedlňujú našu
    drahé              náklady?
                                               cenu?
                                         Aké skúsenosti a
   Ste vôbec
                   Čo ma kvalifikuje?     informácie vám
 kvalifikovaný?
                                             prinášam?
Nie ste schopný
                    Čo bolo cieľom       Čo je úspechom
vyjednať lepšie
                    našej stratégie?     našej stratégie?
 podmienky?

Prezentacne zrucnosti

  • 1.
  • 2.
    Obsah • Všeobecne o prezentovaní a prezentáciach • 4 kroky pre úspešnú prezentáciu • Krok 1. Ciele a cieľové skupiny • Krok 2. Štruktúra prezentácie • Krok 3. Vizuál • Krok 4. Vystupovanie • Praktické ukážky, analýza prezentácií
  • 3.
    Semináre • vystúpenie rečnícke; vystúpenie s prezentáciou • výber andragogickej témy (napr. téma Bc. práce) • typ vystúpenia: odborné, lektorské, obhajoba, diskusný príspevok, • analýza, vyhodnotenie
  • 4.
  • 6.
    Internetové zdroje: TED.com tedxbratislava.sk google :)
  • 7.
  • 8.
    • Kto topred nami stojí? • Čo je to asi za človeka? • O čo tu vôbec ide? • Oplatí sa vôbec dávať pozor? • Ako dlho tu budeme?
  • 9.
    Obsah • Všeobecne oprezentovaní a prezentáciach • 4 kroky pre úspešnú prezentáciu • Krok 1. Ciele a cieľové skupiny • Krok 2. Štruktúra prezentácie • Krok 3.Vizuál • Krok 4.Vystupovanie • Praktická ukážka
  • 10.
    Prezentácia • veľa informácií- málo času • vizualizácia ako nástroj • štýlovosť • pomôcka nie podstata
  • 11.
  • 12.
    Podiel zmyslových receptorovna bežnej prezentácii
  • 13.
    Druhy prezentácie • Pracovnérokovanie • Predstavenie projektu • Prezentácia pred vedením • Odborná prednáška • Obchodná prezentácia • Informačná akcia • Školenie
  • 14.
    Prezentačná technika The medium IS the message
  • 15.
    Prezentačná technika • Projekcia •Flipchart • Pinboard • Interaktívne tabule • Dátová projekcia
  • 16.
    Dátová projekcia + efektnosť,možnosť úprav, aktualizácie, multimédiá - funkčnosť techniky, estetika, problémy pri mobilite
  • 17.
    Krok 1. Orientácia nacieľové skupiny a ciele prezentácie
  • 18.
    Požiadavky Nesúhlas Súhlas Motivácia Podmienky Podpora Námietky
  • 20.
    Poslucháči (cieľová skupina) Ocenia: Odmietnu: orientáciu neužitočnosť na ich potreby, nečitatenosť jednoduchosť nezrozumiteľnosť zrozumiteľnosť zastarané informácie fakty odborný slang zhrnutie rozvláčnosť príklady nuda dialóg
  • 21.
    Čo má byťcieľom mojej prezentácie? Svojou prezentáciou chcem dosiahnuť, aby... Ambiciózne, ale realistické ciele. Aký dojem chcem zanechať?
  • 22.
    Krok 2. Štruktúra informácií a argumentov
  • 23.
    Chceme informovať, aleboniekoho presvedčiť? • Informácie - fakty, údaje o skutočnosti • Argumenty - stanovisko k faktom, prostredníctvom ktorého chceme niečo dosiahnuť
  • 24.
    Výťahový test Štart Obsah Finále
  • 25.
    Presvedčovacia prezentácia • “Presviedčať” znamená predložiť na významný problém použiteľné riešenie. • Nikdy nezačínajte svojim návrhom - začnite problémom cieľovej skupiny. • Každá prezentácia musí vyústiť do konkrétneho návrhu.
  • 26.
    Argumentačná štruktúra ARGUSTRUKT ARGUSTRUKT Situácia negatíva zhrnutie Návrh pozitíva Ako?
  • 28.
    Informačná prezentácia • Prečoje toto pre vás dôležité? • Čo to všetko pre vás znamená?
  • 29.
    Informačná štruktúra INFOSTRUKT INFOSTRUKTTÉMA TÉMA PREČO? OBSAH INFOBLOK 1 INFOBLOK 2 INFOBLOK 3 ZÁVER
  • 32.
    Krok 3. Vizuál,multimédia, estetika
  • 33.
  • 36.
    Prezentácia •ZAMERANOSŤ Čím skôr sadokážeme prestať zameriavať na seba a začneme byť zameraný na poslucháča, tým lepšie sú Vaše šance získať priaznivý vzdelávací efekt. •OBSAH HNa prvom mieste každej prezentácie stojí obsah, ak neobstojíme v obsahu, všetky prejavy sú zbyto čné. Je potrebné mať asi sedemkrát viac informácií, ako budete potrebovať pre Vašu prezentáciu.
  • 37.
    Prezentácia • ZROZUMITEĽNOSŤ Je nemožnévyjadriť sa úplne jasne, výstižne a zrozumiteľne, ale musíme sa však k tomu čo najviac priblížiť. • NUDA ? Ak prednášajúci iba stojí, monotónne číta , publikum si bude pamätať jednu desatinu jeho správy. Ak použije vizuálne prostriedky (priesvitky, video) publikum si zapamätá 25% z prezentácie.
  • 38.
    Prezentácia • AKTIVITA Aktívna účasťpublika zvýši zapamätanie si prezentácie až na 80 - 90 %, za predpokladu použitia dobrej vizuálnej techniky. Najživšie si pamätáme to, na čom sa aktívne zúčastníme. •OČNÝ KONTAKT je silnou zbraňou počas živej prezentácie.
  • 39.
  • 40.
  • 41.
  • 42.
  • 43.
    Prezentácia AKTIVITA
  • 44.
  • 72.
  • 73.
    • “Ľudia maproste musia brať takého, aký som...” • “Nervozita je znakom slabosti. Dobrí prezentátori nie sú nerózni.” ?
  • 74.
    Problémy prezentátorov Neverbálne prejavy: •Žiadny zrakový kontakt •Nervózne prechádzanie sem a tam •Monotónnosť •Čítanie z poznámok •Pohrávanie sa s perom, odevom a pod. •Nezáujem
  • 75.
    Problémy prezentátorov Verbálne prejavy: •Bankrotárske frázy •Zmäkčovadlá •Vata •Málo hlasný prejav
  • 76.
  • 77.
    Správanie sa počas prezentácie • Kontrolované zmeny miesta • Primeraná gestikulácia • Hovorte primerane nahlas
  • 80.
  • 81.
    Verbálny prejav • Vynamiesto JA • Namiesto abstrakcie príklad • Krátke vety • Používajte prosté, aktívne, pozitívne vety! • Opakovanie, sumarizácia
  • 82.
    Začiatok prezentácie • Nervozita •Chyby : násilný vtip, pochlebovanie, ospravedlnenia • Záchytný bod • Osnova • Dohoda o čase, prestávkach a pod.
  • 83.
    Problémy • Vyrušovanie • Otázky,diskusia • Spochybnenie údajov
  • 84.
    Záver, ukončenie prezentácie • Oznámenie • Zhrnutie • Žiadosť, prosba, výzva • Mostík k diskusii • Stimulácia • Súhrn diskusie • Finále (poďakovanie, kontakt)
  • 85.
    Tipy & triky •Kritické situácie • problémy, neistota, stres, chyby, omyly, nezdar
  • 86.
  • 87.
    Pozornosť • udržanie pozornosti- mobilizátory • po 5 minútach pozornosť klesá • triky: • zmena hlasitosti, dramatické pauzy • rečové prostriedky: silné slová (pozor, a teraz..) • aktivačné frázy: oslovenie, predstavte si, pre vás, poprvé, podruhé) • emócie: stálo ma to veľa, bol som ohromený
  • 88.
    Pozornosť • Vizuálne prostriedky: •nový obrázok, striedanie médií, pohyb lektora, náčrt, demonštrácia, prerušenie/prestávka
  • 89.
    Pozornosť • chyby: • dlhoalebo krátko viditeľný obrázok • asynchronizácia • písomné podklady pre študentov • kolovanie vzoriek a pod. • neprehľadný vizuál
  • 90.
    + tipy protinude • akustický signál (poklopanie, tliesknutie..) • osobné oslovenie a otázky • obmedziť sa na najnutnejšie • nechať prehovoriť publikum • “je mi ľúto, že vás nudím”
  • 91.
    Problém, porucha • prerušenieprezentácie, náhradné médium • prestávka, diskusia • prvá pomoc: fixy, papier, lepiaca páska
  • 92.
    Problém, porucha • Improvizácia: •“iste vas zaujíma, čo je na tom obrázku” • otvorenosť: ok stala sa chyba, pokračujeme
  • 93.
    • § 1.Prednášajúci si za všetko môže sám • § 2. Ak za to môže niekto iný, platí §1.
  • 94.
    Diskusia • nemusí byťna konci • vnímanie publika, rečnícke otázky • disciplína a stred diania • riadenie diskusie
  • 95.
    Riadenie diskusie • osloveniemenom • dialog alebo multilog • vedomý a cielený zrakový kontakt • zapojenie prezentácie (pamätáte si?) • opakovanie otázky (porozumenie, čas) • námietky, spor
  • 96.
    Diskusia • tipy &triky • nechváľte: to je skvelá otázka. • poznamenajte si otázku • ostaňte v svojej kompetencii • zopakujte dôležité • resumé (pozitívne)
  • 97.
    Problematické publikum • Ignorovať •Kvitovať • Odpovedať a vrátiť sa k téme • Potlačiť
  • 98.
    negatívne neutralizácia otočenie stanovisko Ako nezodpovedá Váš produkt je Prečo verím, že náš náš produkt nevhodný produkt je vhodný? požiadavkám? Aké výkony Toto riešenie je Ako odôvodnime ospravedlňujú našu drahé náklady? cenu? Aké skúsenosti a Ste vôbec Čo ma kvalifikuje? informácie vám kvalifikovaný? prinášam? Nie ste schopný Čo bolo cieľom Čo je úspechom vyjednať lepšie našej stratégie? našej stratégie? podmienky?