Системи управління

1. Сьогодні
15.03.2020
Урок
№7
Інформатика
Системи управління електронними
документами. Технічні засоби обробки
документів та інформації

2. Сьогодні
15.03.2020 Повторимо правила поведінки та безпеки в комп’ютерному класі

3. Сьогодні
15.03.2020 Список використаних джерел
Системи електронного
документообігу (СЕД) -
програмні засоби для
створення документів, їх
обробки, передачі,
зберігання, узгодження та
інших операцій, що
реалізуються з
використанням
інформаційно-
телекомунікаційних мереж.

4. Сьогодні
15.03.2020 Список використаних джерел
Під електронним документообігом
розуміють сукупність процесів
створення, оброблення,
відправлення, передавання,
одержання, зберігання, використання
та знищення електронних
документів, які виконуються із
застосуванням перевірки цілісності та
у разі необхідності з підтвердженням
факту одержання таких документів.

5. Сьогодні
15.03.2020 Основні поняття електронного документообігу
Електронний документ
Електронний
документообіг
Документообіг
Електронний цифровий
підпис

6. Сьогодні
15.03.2020 Основні принципи організації електронного документообігу
Ефективно організована
система пошуку документа
Одноразова реєстрація
документа
Єдина база документної
інформації для
централізованого зберігання
документів і виключення
можливості дублювання
документів
Розвинена система звітності,
що дозволяє контролювати
рух документа в процесі
документообігу
Безперервність руху
документа
Можливість паралельного
виконання різних операцій з
метою скорочення часу руху
документів і підвищення
оперативності їх виконання

7. Сьогодні
15.03.2020 Функції систем електронного документообігу
Забезпечення
конфіденційності
Підтримка життєвого
циклу документів
Колективна робота
над документами
Централізоване
управління
документами
Маршрутизація
документів
Інтеграція з іншими
системами
Управління доступом

8. Сьогодні
15.03.2020 Життєвий цикл документа
Затвердження
документа
Власне розробку
самого документа
Стадія опублікованого документа, яка
включає
Стадія розробки документа, яка включає:
Активний
доступ
Знищення
документа
Оформлення документа
(реєстрація)
Архівацію і
розархівацію

9. Сьогодні
15.03.2020 Загальні вимоги до систем електронного документообігу
Універсальність
Зручність і простота в
адмініструванні та
користуванні
Масштабовуваність
Відкритість
Модульність
Розподіленість

10. Сьогодні
15.03.2020 Переваги електронних документів, які полягають у можливості:
Обслуговувати клієнта краще Управляти інформацією
більш ефективно
Захищати документи краще
Захист від
втрати або
ушкодження
На обробку
паперу
Зменшувати витрати:
Збільшити продуктивність
праці
Захист від
несанкціонова-
ного доступу
На устаткування
На підтримку
процесу обробки
На
збереження

11. Сьогодні
15.03.2020 Складовими частинами СЕД
Системи
автоматизації
діловодства
Системи керування
документами
Архіви документів Системи
маршрутизації
документів
Системи керування
вартістю
збереження
документів
Системи створення
документів і
системи обробки
документів
Системи
комплексної
автоматизації бізнес-
процесів
Системи підтримки
прийняття рішень

12. Сьогодні
15.03.2020 Системи електронного документообігу
Microsoft SharePoint Portal
Server
Docs Fusion і Docs Open
(розробник компанія
Hummingbird)
Documentum

13. Сьогодні
15.03.2020 Технічні засоби електронного документообігу
Складання і виготовлення
документів
Транспортування документів
Системи управління
електронними документами
Адміністративно-
управлінський зв’язок
Оперативна поліграфія
Копіювання документів
Обробка документів

14. Сьогодні
15.03.2020 Технічні засоби складання і виготовлення документів
Організаційні автомати
Друкарські машинки Диктофонна техніка

15. Сьогодні
15.03.2020 Технічні засоби обробки документів
Адресувальна
машина Штемпелювальний
пристрій (нумератор)
Брошурувальна
машина
Фальцювальна
машина
Ламінатор
Машини для
знищення секретних і
конфіденційних
документів

16. Сьогодні
15.03.2020 Технічні засоби для копіювання документів
Електрографічне
(електрофотографічне,
ксерографічене) копіювання
Фотографічне копіювання
Термографічне
копіювання
Електронно-графічне копіювання

17. Сьогодні
15.03.2020 Оперативна поліграфія
Офсетний друк
Гектографічний друк
Електронно-трафаретний
друк (різографія)Трафаретний друк

18. Сьогодні
15.03.2020 Системи управління електронними документами
Зберігання електронних
документів здійснюється в
зовнішній пам’яті ЕОМ.
Сховищем спеціальним чином
організованої інформації (у
вигляді електронних
документів) у зовнішній пам’яті
ЕОМ є бази даних. Вони
забезпечують ефективний
пошук цієї інформації, швидку
актуалізацію та
конфіденційний доступ до неї.
Маніпулювання електронними документами –
організація роботи з електронними
документами, яка забезпечує:
створення і редагування електронних
документів;
обробку вхідної і вихідної інформації;
зберігання електронних документів у
базах даних;
електронне розповсюдження;
функції диспетчеризації проходження
документів і електронного секретаря;
зручне форматування, роздрук
електронних документів або їхнє
тиражування;
збирання і аналіз даних;
контроль виконання документів.

19. Цікаво знати
Сьогодні
15.03.2020

20. Працюємо за комп’ютером
Сьогодні
15.03.2020

21. Працюємо за комп’ютером
Сьогодні
15.03.2020
Здійснити пошукову діяльність на
тему:
«ТОП-3 системи електронного
документообігу»
• Вказати переваги та недоліки системи.
• Вказати особливості системи.
• Результат оформити в колективну Google-
презентацію.
• Надати доступ учителеві.

22. Повторюємо
Сьогодні
15.03.2020
1. Система електронного документообігу - це…
2. Які основні переваги електронного документообігу?
3. Які функції електронного документообігу?
4. Електронний документообіг - це…
5. Назвіть основні принципи електронного документообігу.
6. Назвіть складові частини системи електронного документообігу.

23. Підготувати повідомлення про один
із технічних засобів електронного
документообігу (на вибір).
• Результат оформити в Google-документи.
• Надіслати вчителеві електронним листом.
Домашнє завдання
Сьогодні
15.03.2020

24. Сьогодні
15.03.2020 До нових зустрічей!