Presentatie van Jan van Boeijen en Eric Landwaart (COOP Supermarkten) i.s.m. ReadSoft: 'E-factuurverwerking en koppelen aan inkooporders in SAP', Seminar E-procurement & E-invoicing - 1 juli 2010 #sepei
In deze presentatie updaten we je graag over de laatste ontwikkelingen van het Tradecloud Supply Chain platform en specifiek over de connector tussen Exact Globe en het platform.
In deze presentatie updaten we je graag over de laatste ontwikkelingen van het Tradecloud Supply Chain platform en specifiek over de connector tussen Exact Globe en het platform.
2. FDSeminar Compliance & Tax : Stijn Gilissen - Een brede kijk op e-facturatieFDMagazine
Nu de Vlaamse Overheid haar leveranciers verplicht om facturen elektronisch te sturen, zijn veel bedrijven gedwongen om hun processen aan te passen. Het is daarbij belangrijk om verder te kijken dan alleen de overheid en te opteren voor één overkoepelend systeem waarmee alle klanten kunnen bediend worden of het nu bedrijven, overheden of particulieren betreft. Stijn Gilissen schetst een breed perspectief met de verschillende mogelijkheden rond facturatie en de link met de betalingsstromen en geeft tips hoe bedrijven dit het best aanpakken.
Productiebedrijven in de maakindustrie hebben te maken met een markt die steeds sneller geleverd wil krijgen, in steeds kleinere series en steeds meer wensen heeft t.a.v variatie in de gevraagde producten (bijv : complete machines morgen op maat geleverd).
Om te overleven in deze dynamische markt moeten deze bedrijven veel sneller en flexibeler gaan samenwerken met hun toeleveranciers en zijn email en Excel sheets niet (meer) de geschikte tools om een complexe keten aan te sturen.
Dit document bevat een uitgebreide presentatie van Billington, een Nederlandse organisatie die zich specialiseert in de ontwikkeling van software-oplossingen voor de vergroting van efficiency en kostenbesparing door electronisch factureren en e-billing. In november 2008 is Billington overgenomen door de ING Bank.
2. FDSeminar Compliance & Tax : Stijn Gilissen - Een brede kijk op e-facturatieFDMagazine
Nu de Vlaamse Overheid haar leveranciers verplicht om facturen elektronisch te sturen, zijn veel bedrijven gedwongen om hun processen aan te passen. Het is daarbij belangrijk om verder te kijken dan alleen de overheid en te opteren voor één overkoepelend systeem waarmee alle klanten kunnen bediend worden of het nu bedrijven, overheden of particulieren betreft. Stijn Gilissen schetst een breed perspectief met de verschillende mogelijkheden rond facturatie en de link met de betalingsstromen en geeft tips hoe bedrijven dit het best aanpakken.
Productiebedrijven in de maakindustrie hebben te maken met een markt die steeds sneller geleverd wil krijgen, in steeds kleinere series en steeds meer wensen heeft t.a.v variatie in de gevraagde producten (bijv : complete machines morgen op maat geleverd).
Om te overleven in deze dynamische markt moeten deze bedrijven veel sneller en flexibeler gaan samenwerken met hun toeleveranciers en zijn email en Excel sheets niet (meer) de geschikte tools om een complexe keten aan te sturen.
Dit document bevat een uitgebreide presentatie van Billington, een Nederlandse organisatie die zich specialiseert in de ontwikkeling van software-oplossingen voor de vergroting van efficiency en kostenbesparing door electronisch factureren en e-billing. In november 2008 is Billington overgenomen door de ING Bank.
The document discusses how the world is becoming smarter through the proliferation of technologies like sensors, RFID tags, mobile phones, and internet-connected devices. It provides examples of how IBM is helping create smarter systems in various industries like healthcare, energy, transportation, finance, and law enforcement by integrating these technologies. Some key impacts highlighted include lowering healthcare costs by 90%, reducing traffic in Stockholm by 20%, and helping cities like Chicago more quickly locate gunshots.
E-invoicing compliance and auditability requires businesses to move beyond basic automation to integrate public rules at a board room level. Incomplete liberalization can be treacherous without proper controls like speed limits or fines. Businesses and governments currently take piecemeal and ad hoc approaches that are expensive and unsustainable. Neither side shows vision to develop optimized e-invoicing models. Evidence management and auditability are not yet intuitive for businesses. Functional requirements, form requirements, and adjacent legal areas must be addressed. The importance of VAT makes e-invoicing compliance a focus of VAT law.
De Kloof tussen Standaarisatie en Stakeholders in businessInformatielogistiek
The document summarizes the challenges of standardization and its importance for interoperability between businesses. It discusses how standardization enables more efficient business processes and information exchange by establishing common data definitions and message standards. However, it notes that for standards to be adopted, they must address business needs and be communicated in business terms to stakeholders. Uptake of standards requires alignment at technical, business and organizational levels between companies.
Cross Docking: een concept uit de logistieke wereld en de oplossing voor e-fa...
Presentatie 'readsoft coop' - jan van boeijen en eric landwaart - sepei seminar - 01-07-2010
1. E-factuurverwerking en koppeling aan inkooporders in SAP Oplossing met Readsoft Eric Landwaart Jan van Boeijen
2.
3. Coop Supermarkten: wie zijn wij? Landelijke keten met 250 supermarkten € 0,78 Miljard consumentenomzet Omzetgroei Coop groep + 5,1% t.o.v. 2008 Totale verkoopvloeroppervlakte Coop winkels bedraagt 123.000 m² Ruim 700.000 leden consumenten Drie distributiecentra Alle Distributiecentra´s op SAP Vleesverwerkingsbedrijf Aantal medewerk(st)ers > 4.000 Aantal binnenkomende facturen per week +/- 20.000 18.000 via EDI en 2.000 papier
6. Factuurstromen Kostenfacturen (FI): Facturen die niet gerelateerd zijn aan inkooporder. Deze komen altijd binnen op papier. DC facturen (MM): Een DC factuur is een factuur die gerelateerd is aan een inkooporder en goederenontvangst. In deze factuur kan een prijs- of hoeveelheidsverschil zitten t.o.v. de levering. Deze komen zowel via EDI als op papier binnen. Rechtstreekse leveringen: Deze stroom betreft leveringen die direct aan de winkels gedaan worden buiten het DC om. De winkelbestellingen worden één op één doorgegeven aan de leveranciers via centrale automatisering van Coop, facturatie loopt via servicekantoor Coop. Deze komen zowel via EDI als op papier binnen. De bestellingen vanuit de winkels richting DC en leveranciers vinden voor 99% via EDI plaats.
7. Verwerking factuurstromen voor implementatie Readsoft Kostenfacturen (SAP): - Stempelen - Coderen en boeken in SAP - Verdelen naar budgetverantwoordelijken - Na accoord betalingsblokkade verwijderen - Archiveren DC facturen (SAP): EDI: - Inlezen op kopniveau - Verschillen op factuurniveau - Verschillen a.d.h.v. papier uitzoeken - Communicatie verschillen via excel Papier: - Handmatige invoer kopniveau - Inkooporders toevoegen - Verschillen a.d.h.v. papier uitzoeken - Communicatie verschillen via excel Rechtstreekse leveringen (Oude systemen) EDI: - Facturen op artikel of bonniveau doorbelast Papier: - Handmatig op bonniveau Handmatig Geautomatiseerd Handmatig
8. Proces van implementatie Procesbeschrijving oude werkwijze Blauwdrukfase uitgaande van standaard SAP Opleiding medewerkers nieuwe werkwijze met behulp van testscenario´s (The teacher teaches) Doorvoeren aanpassingen Gefaseerde livegang (FI, DC, RL) Evaluatie
9.
10.
11. Factuurstromen Kostenfacturen (FI): Facturen die niet gerelateerd zijn aan inkooporder. Deze komen altijd binnen op papier. DC facturen (MM): Een DC factuur is een factuur die gerelateerd is aan een inkooporder en goederenontvangst. In deze factuur kan een prijs- of hoeveelheidsverschil zitten t.o.v. de levering. Deze komen zowel via EDI als op papier binnen. Rechtstreekse leveringen Deze stroom betreft leveringen die direct aan de winkels gedaan worden buiten het DC om. De winkelbestellingen worden één op één doorgegeven aan de leveranciers via centrale automatisering van Coop, facturatie loopt via servicekantoor Coop. Deze komen zowel via EDI als op papier binnen. De bestellingen vanuit de winkels richting DC en leveranciers vindt voor 99% via EDI plaats. Kostenfacturen (FI): Facturen die niet gerelateerd zijn aan inkooporder. Deze komen altijd binnen op papier.
12.
13.
14.
15. Kostenfacturen (FI): Facturen die niet gerelateerd zijn aan inkooporder. Deze komen altijd binnen op papier. DC facturen (MM): Een DC factuur is een factuur die gerelateerd is aan een inkooporder en goederenontvangst. In deze factuur kan een prijs- of hoeveelheidsverschil zitten t.o.v. de levering. Deze komen zowel via EDI als op papier binnen. Rechtstreekse leveringen Deze stroom betreft leveringen die direct aan de winkels gedaan worden buiten het DC om. De winkelbestellingen worden één op één doorgegeven aan de leveranciers via centrale automatisering van Coop, facturatie loopt via servicekantoor Coop. Deze komen zowel via EDI als op papier binnen. De bestellingen vanuit de winkels richting DC en leveranciers vindt voor 99% via EDI plaats. DC facturen (MM): Een DC factuur is een factuur die gerelateerd is aan een inkooporder en goederenontvangst. In deze factuur kan een prijs- of hoeveelheidsverschil zitten t.o.v. de levering. Deze komen zowel via EDI als op papier binnen. Factuurstromen