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Power Appsを触って知った既定の環境のこと
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Power Appsを触って知った既定の環境のこと
1.
Power Appsを触って知った 既定の環境のこと Power Apps
第4回初心者LT大会 ~ Office 365 ライセンスで既定の環境を利用する場合 ~
2.
自己紹介 @dreams_panda たな 某IT会社のひと 昔はプログラマー SharePoint2010、2013、2016 InfoPath SharePointワークフロー SharePoint Online Power Apps Power
Automate パンダ好き
3.
おうじゃさんといっしょ とは? • Power
Apps らへんについて、みんなでわいわいもくもく しながら、ゆるく学んでいくコミュニティです。 • はじめて Power Apps をさわる方大歓迎! https://oujasan-to-issho.connpass.com/ 二つ名持ちの楽しい方々に 混じって毎週いろいろ学んでいます! ライセンスのふらりさん JSON 三宅さん アフリカの小林さん 抜きの石川さん などなど #おうじゃさんといっしょ 参加しているコミュニティ 今週8/27(金)一周年です 3
4.
既定の環境って?
5.
既定の環境 とは? • テナントに必ず存在する •
削除できない • バックアップ・復元できない • ストレージ容量に32GBの制限されている(Dataverseを利用している場合) • テナントのすべてのユーザーがアクセス可能 [参考]環境の概要 - 既定の環境 https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-platform/admin/environments- overview#the-default-environment 特別な環境 [参考]Power Platform 管理センターで環境の作成と管理をする - Power Platform 管理センターで環境を作成する https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-platform/admin/create- environment#create-an-environment-in-the-power-platform-admin-center
6.
Office 365ライセンスで モデル駆動型アプリ?
7.
Power Appsで なんかアプリ 作ろうかな~ ある日のこと
8.
あれ? モデル駆動型 アプリは利用 禁止なのに えっと 自分が作った アプリどこ? モデル駆動型アプリがいっぱい
9.
キャンバスアプリが見つけられない
10.
やっぱり 早めに削除運用 開始したほうが いいんじゃない かな? 試用版ライセンスを無効化していたことと 実機確認時に実行できなかったことで、 作成できるが実行はできないと誤認識していた 暗雲・・・
11.
というわけで調べ直す!
12.
やっぱり モデル駆動型 アプリ実行で きるな・・・ もしかして チャットボット 試用版使えちゃ う? ※ 実機調査 試用版無効にし ているのに AI Bulider使え ちゃう・・・ カスタムコネクタ 作れちゃうな・・ ※ ひょっとして ビジネスプロセ スフローも実行 できる? ※チャットボットはセルフサインアップ の無効化で止められます ※カスタムコネクタひとつ作成はOK。 ただし利用するのはライセンス違反です [参考]
API と OpenAPI https://docs.microsoft.com/ja-jp/connectors/custom-connectors/faq#limits
13.
モデル駆動型アプリ 365ライセンスで 作ったらライセンス 違反ですよね? 試用版無効に しているのに なんで使える んですか? Microsoftさんに聞きまくり 365ライセンス だと承認関連の データしか格納 されないんじゃ なかったんです か? どこに保存 されるの?
14.
わかったこと① • 試用版ライセンスを無効化しても作成できるものがある • Detaverseの各テーブルに保存される ※モデル駆動型アプリ、ビジネスプロセスフロー、AI
Builderなど • Detaverseの各テーブル権限はセキュリティロールで制御されている [参考]セキュリティ ロールおよび特権 -セキュリティ ロール https://docs.microsoft.com/ja-jp/dynamics365/customerengagement/on-premises/admin/security-roles-privileges?view=op-9-1#security-roles [参考]セキュリティ ロールおよび特権 - レコード レベルの特権 https://docs.microsoft.com/ja-jp/dynamics365/customerengagement/on-premises/admin/security-roles-privileges?view=op-9-1#record-level-privileges
15.
セキュリティロールに付与されているモデル駆動型アプリの権限 • 組織全体に「作成・読み込み・書き込み」権限がある • 「削除」権限はない 作成すると誰でも編集できる! 自分で作成したものを削除できない! ※既定の環境では、すべてのユーザーに環境作成者(Enviroment
Meker )と Basicユーザー(Basic User) が割り当てられる [参考]環境の概要 -環境アクセス許可 https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-platform/admin/environments-overview#environment-permissions [参考]環境のリソースに対するユーザー セキュリティの構成 - Dataverse データベースを持つ環境 https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-platform/admin/database-security#environments-with-a-dataverse-database
16.
わかったこと② • Office 365
ライセンスでDataverseに格納されるもの データベース領域 (10GB) ファイル領域(20GB) ログ領域(2GB) ・承認に関する情報 ・各種リソース(※)作成時に格納 される情報 (※) • モデル駆動型アプリ • ソリューション • テーブル • 選択肢(複数) • ポータル • AI Builder • チャットボット • Process Adviser • デスクトップフロー • ビジネスプロセスフロー ※試用版ライセンスの無効化、セルフサインアップの 無効化で制御できる機能もある。 また、管理者権限でしか作成できないものもある ・承認依頼に添付したファイル ・デスクトップフローを利用した 際の実行ログ ・監査ログ ※ Dataverseのアクセスログ ※セキュリティコンプライアンスセンター の監査ログとは別のログ
17.
モデル駆動型アプリ、 E3ではライセンス 違反ですよね? ひとつ問題が残る・・・ 作成は違反では ありません 実行するのは、 ライセンス違反です
18.
システム制御 できないんで すよね? ※ 質問攻め ・・・・・・ 実行しているか どうやって確認 するんですか? どうしたら ガバナンス効かせる ことができますか? ※セキュリティロールの権限を変更すれば、システム制御可能。デフォルトから変更した際の影響は不明。
19.
ライセンス違反じゃなくなった・・・ 例外対応なので、 未サポートです。 でも、 未サポート・・ 既定の環境でのみ、 例外的に作成、実 行はライセンス違 反といたしません。
20.
運用追加 禁止リソースは 定期削除してい こう!
21.
管理者の方へ • 既定の環境をどのように使わせるか検討しましょう • 運用環境は既定の環境以外を使わせる選択肢も検討しましょう •
環境の運用として何が必要か検討しましょう
22.
Power Appsのガバナンスと運用 [参考]Power Apps
と Power Automate のガバナンスと運用(第1回:理念編) https://memo.tyoshida.me/power-platform/powerapps/power-apps-power-automate-governance-administration-1-concept [参考]Power Apps と Power Automate のガバナンスと運用(第2回:テナントをセキュアに使う編) https://memo.tyoshida.me/power-platform/powerapps/power-apps-power-automate-governance-administration-2-secure-tenant/ [参考]Power Apps と Power Automate のガバナンスと運用(第3回:テナントの活動状況を監視する編) https://memo.tyoshida.me/power-platform/powerapps/power-apps-power-automate-governance-administration-3-monitor/ [参考]Power Apps と Power Automate のガバナンスと運用(第4回:テナントの活動状況を監視する編) https://memo.tyoshida.me/power-platform/powerapps/power-apps-power-automate-governance-administration-4-action/ [参考]金融機関でも採用される Power Apps と Power Automate の環境構成 https://memo.tyoshida.me/power-platform/powerapps/finance-sector-power-apps-configuration/ [参考]情シスが読むべき、自社で Microsoft Power Platform の活用を成功させる手法 https://memo.tyoshida.me/power-platform/powerapps/power-cat-assessment-model/ 補足 Dataverseへのアクセス はPIMが未サポートなの ので注意 PIMについてはこちら [参考]Privileged Identity Management で管理できないロール https://docs.microsoft.com/ja-jp/azure/active-directory/privileged-identity-management/pim-roles [参考]Use service admin roles to manage your tenant - Power Platform | Microsoft Docs https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/use-service-admin-role-manage-tenant ※ PIMをサポートしていない旨が公開される予定の場所 吉田さんの以下の記事を参考にしてください!
23.
利用者の方へ • 会社で禁止されているものは、ちゃんとした理由があります! • 使いたい場合は、説得するための情報を集めて上申しましょう! 試しに「モデル駆動型アプリ」作ってみるとかやめてあげてください
24.
Appendex [参考]試用ライセンスのブロックコマンド https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-platform/admin/powerapps-powershell#block-trial-licenses-commands Remove-AllowedConsentPlans -Types "Internal" Remove-AllowedConsentPlans
-Types "Viral" [参考]Azure Active Directory のセルフサービス サインアップについて https://docs.microsoft.com/ja-jp/azure/active-directory/enterprise-users/directory-self-service-signup 「AllowAdHocSubscriptions」の設定値をfalse [参考]ポータル管理に必要な役割 https://docs.microsoft.com/ja-jp/powerapps/maker/portals/admin/portal-admin-roles#read-write-access-mode [参考]テナントでのポータル作成の制御 https://docs.microsoft.com/ja-jp/powerapps/maker/portals/control-portal-creation Set-TenantSettings -RequestBody @{ "disablePortalsCreationByNonAdminUsers" = $true } [参考]カスタム テーブルの作成- 前提条件 https://docs.microsoft.com/ja-jp/powerapps/maker/data-platform/data-platform-create-entity#prerequisites [参考]Azure Logic Apps、Power Automate、Power Apps のカスタム コネクタに関するよくあるご質問 - 制限 https://docs.microsoft.com/ja-jp/connectors/custom-connectors/faq#limits [参考]プレビュー: オンプレミス データ ゲートウェイの管理 https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-platform/admin/onpremises-data-gateway-management
25.
Thank you ご静聴ありがとうございました