PMI Conference Presentation-Ofer Plaut

1. ‫עופר‬‫פלאוט‬
‫מידע‬ ‫פתרונות‬ ‫אקסיומה‬
‫אסטרטגי‬ ‫ערך‬ ‫יצירת‬‫ותפעולי‬
‫פרויקטים‬ ‫בניהול‬
‫עופר‬‫פלאוט‬-‫מידע‬ ‫פתרונות‬ ‫אקסיומה‬

2. ‫אסטרטגיה‬ ‫זו‬ ‫מה‬?
‫ולהגדיר‬ ‫לבחור‬ ‫צריכים‬ ‫אנו‬ ‫כארגון‬:
‫שלנו‬ ‫הלקוחות‬ ‫מי‬:‫להתמקד‬ ‫הולכים‬ ‫אנו‬ ‫במי‬-‫סגמנטציה‬
Jeroen De Flander
‫בחירה‬
‫לתת‬ ‫הולכים‬ ‫אנחנו‬ ‫איך‬‫ערך‬‫ולגרום‬‫להיות‬ ‫להם‬‫מאושרים‬,‫ייחודי‬ ‫באופן‬

3. ‫אסטרטגיה‬ ‫הגדרת‬
‫עדכנית‬
‫מוחשית‬
‫מחוברת‬
‫רשימת‬
‫הלא‬

4. ‫אסטרטגיים‬ ‫לערכים‬ ‫דוגמאות‬
TTM‫הכנסה‬‫שוק‬ ‫נתח‬‫רווחיות‬
‫חדשנות‬‫יעילות‬
‫תפעולית‬
‫שרותיות‬‫מובילות‬‫יזמות‬
‫מדידים‬ ‫ויעדים‬ ‫מטרות‬ ‫הגדרת‬

5. ‫אסטרטגיים‬ ‫פרויקטים‬ ‫מנהל‬
‫השולחן‬ ‫סביב‬ ‫לשבת‬-‫הארגון‬ ‫של‬ ‫העסקית‬ ‫השפה‬ ‫את‬ ‫לדבר‬
‫לספק‬‫שינוים‬ ‫עדכון‬ ‫המאפשר‬ ‫פתרון‬‫ותעדופים‬‫הפרויקטים‬ ‫את‬ ‫להתאים‬ ‫מנת‬ ‫על‬
‫למגמות‬‫המשתנות‬-‫יותר‬ ‫להיות‬ ‫לארגון‬ ‫תאפשרו‬ ‫כך‬‫זמיש‬(‫אג‬'‫ילי‬)‫ותחרותי‬
‫להציע‬‫הארגונית‬ ‫לאסטרטגיה‬ ‫בהתאם‬ ‫פרויקטים‬ ‫מיפוי‬ ‫שמאפשר‬ ‫מכניזם‬-
‫הפרויקטים‬‫ולחזון‬ ‫לאסטרטגיה‬ ‫יותר‬ ‫ישיר‬ ‫באופן‬ ‫יתרמו‬ ‫מנהלים‬ ‫שאתם‬

6. ‫אסטרטגיים‬ ‫פרויקטים‬ ‫מנהל‬
‫כיצד‬‫נתעדף‬?
‫הנכונים‬ ‫הפרויקטים‬ ‫את‬ ‫נבחר‬ ‫כיצד‬?
‫ביצוע‬ ‫כדי‬ ‫תוך‬‫הפרויקט‬,‫הפרויקטים‬ ‫את‬ ‫מבצעים‬ ‫עדיין‬ ‫אנחנו‬ ‫אם‬ ‫נבחן‬ ‫כיצד‬‫הנכונים‬?
‫ולשנות‬ ‫לאתגר‬ ‫ניתן‬ ‫האם‬‫תכולה‬,‫לו‬"‫ז‬,‫בהתאם‬ ‫תקציב‬‫שהוגדרו‬ ‫ולתועלות‬ ‫לערכים‬?

7. Value
‫אסטרטגיים‬ ‫פרויקטים‬ ‫מנהל‬
Scope
Budget
Time

8. ‫קורה‬ ‫זה‬ ‫כיצד‬?
‫אסטרטגי‬
Strategic
Project &
Portfolio
Management
•‫ורעיונות‬ ‫דרישות‬ ‫ניהול‬
•‫דירוג‬‫ותעדוף‬
•‫תכנית‬‫עסקית‬
•‫ותסריטי‬ ‫ראשוני‬ ‫תכנון‬‫סימולציה‬
•‫בקרת‬‫פורטפוליו‬
‫נדרשים‬ ‫אנו‬ ‫למה‬‫ומסוגלים‬?
‫תפעולי‬
Functional
Project &
Portfolio
Management
•‫מפורט‬ ‫תכנון‬
•‫משאבים‬ ‫ניהול‬
•‫ולו‬ ‫משימות‬ ‫ניהול‬"‫ז‬
•‫עבודה‬ ‫חבילות‬ ‫ניהול‬
•‫סיכונים‬ ‫ניהול‬
•‫פגישות‬ ‫סיכומי‬,AI
‫להתבצע‬ ‫הולך‬ ‫מה‬?
•‫שינוי‬ ‫תהליכי‬ ‫ניהול‬
(‫שוש‬)
•‫ותזרים‬ ‫תקציב‬ ‫ניהול‬
•‫מסמכים‬ ‫ניהול‬
•‫שוטפת‬ ‫בקרה‬
•‫הפרויקט‬ ‫ומסירת‬ ‫סיום‬
‫ביצועי‬
Execution
Project &
Portfolio
Management
‫בפועל‬ ‫בוצע‬ ‫מה‬?
•‫דיווח‬‫הוצאות‬
•‫שעות‬ ‫דיווח‬‫עבודה‬
•‫ביצוע‬ ‫אחר‬ ‫ומעקב‬ ‫דיווח‬

9. ‫אסטרטגי‬ ‫בתהליך‬ ‫התומכות‬ ‫דוגמאות‬

10. ‫בפורטפוליו‬ ‫אסטרטגיים‬ ‫פרויקטים‬ ‫דירוג‬

11. ‫תיחום‬ ‫פי‬ ‫על‬ ‫דינמיים‬ ‫עסקיים‬ ‫תרחישים‬ ‫בניית‬,‫ניקוד‬‫ותעדוף‬

12. ‫סימולציות‬ ‫באמצעות‬ ‫רוחביות‬ ‫השפעות‬ ‫בחינת‬-‫תסריטי‬'what if'‫פיננסיים‬

13. ‫סימולציות‬ ‫באמצעות‬ ‫רוחביות‬ ‫השפעות‬ ‫בחינת‬-‫תסריטי‬'what if'‫קיבולת‬ ‫תכנון‬

14. ‫ו‬ ‫הפרויקטים‬ ‫סטאטוס‬/‫בפורטפוליו‬ ‫עבודה‬ ‫חבילות‬ ‫או‬

15. ‫מתודולוגיית‬ ‫פי‬ ‫על‬ ‫ובקרה‬ ‫תכנון‬Phase Gate

17. ‫התומכות‬ ‫דוגמאות‬‫תפעוליות‬ ‫תועלות‬

18. 14Extensions:‫לארגונך‬ ‫המתאימות‬ ‫ומתודולוגיות‬ ‫מובנים‬ ‫תהליכים‬ ‫בחירת‬

20. Iterations, Epics, Story points, Backlog, tasks, team, Status, Velocity & Burn charts…

21. Scrum meetings

22. ‫נפוצים‬ ‫אתגרים‬
‫התאמה‬
‫תפיסה‬
‫תפקיד‬
Waterfall Agile PM
VS

23. Waterfall Agile PM
+
Waterfall & Agile
Project Management
=

24. Agile Tracking via Waterfall mode

25. Monitoring Agile teams

26. Agile Reports: Project & Portfolio

28. 7‫מרכזיים‬ ‫יתרונות‬:Sciforma – Xioma
‫ביצוע‬ ‫יכולת‬ ‫בעל‬ ‫מקצועי‬ ‫צוות‬‫של‬ ‫מצטבר‬ ‫וניסיון‬15‫בארץ‬ ‫פרויקטים‬ ‫בעשרות‬ ‫שנים‬–‫להצלחה‬ ‫מחויבות‬
‫חברה‬ ‫של‬ ‫פתרון‬‫בינלאומית‬Sciforma-37‫שנים‬,‫למעלה‬‫מ‬300,000‫משתמשים‬‫בארץ‬‫ובעולם‬
‫הוליסטי‬ ‫פתרון‬,‫פונקציונאלי‬ ‫עושר‬,‫בעל‬ ‫מודולרי‬‫גבוהה‬ ‫גמישות‬,‫באמצעים‬‫פנים‬‫ארגוניים‬,Best Practices‫מובנים‬
SPOC–‫חיו‬ ‫מחזור‬ ‫לאורך‬ ‫הפתרון‬ ‫מרכיבי‬ ‫לכל‬ ‫מלאה‬ ‫אחריות‬:‫מתודולוגיה‬,‫אפיון‬,‫יישום‬,‫הטמעה‬,‫הדרכה‬,‫תמיכה‬,‫ורישוי‬ ‫תחזוקה‬
‫וידידותי‬ ‫אינטואיטיבי‬ ‫משתמש‬ ‫ממשק‬(UX)‫מבוסס‬Html5‫ומאפשר‬‫מכל‬ ‫לעבוד‬‫מקום‬,‫עת‬ ‫בכל‬‫באמצעות‬‫מכשיר‬ ‫כל‬
‫היברידית‬ ‫פלטפורמה‬:onpremise or SaaS - Cloud‫ביניהן‬ ‫לעבור‬ ‫ואפשרות‬
‫במתודולוגיות‬ ‫מובנית‬ ‫תמיכה‬:Waterfall, Agile, Phase Gate, Critical Chain (TOC),PMBOK