presensi

1. Absensi Siswa dengan Fitur SMS dan WEB CAM
1 | P a g e
Secara default setelah install software ini, aka nada 2 shortcut yang ada dalam start menu,
1. Absensi
Ini adalah interface utama yang digunakan oleh siswa untuk proses absensi, aplikasi ini bisa ditaruh
disebuah komputer di dekat pintu masuk sekolah atau tempat lain yang di kehendaki, dimana saat
siswa masuk ke sekolah siswa harus melakukan proses absensi dengan cara mengetikkan NIS pada
textbox yang disediakan atau dengan cara menscan ID Barcode yang ada pada Kartu Tanda Siswa (jika
ada barcode scannernya).
Ketika proses absensi, secara default (jika ada webcamnya) maka program akan mengambil gambar
siswa yang sedang melakukan absensi, dengan begini maka proses absensi tidak akan bisa diwakilkan
oleh siswa lain, karena akan ketahuan oleh admin atau bagian kesiswaan, karena foto dan nama yang
tertera berbeda.
Jika komputer dipasangi modem GSM maka program secara otomatis akan mengirim SMS kepada orang
tua wali murid bahwasanya siswa yang bersangkutan telah sampai ke sekolah atau sudah meninggalkan
sekolah/pulang. Ini akan sangat menguntungkan bagi orang tua wali murid, sedangkan bagi sekolah ini
merupakan nilai tambah bagi fasilitas dan keunggulan yang dimiliki oleh sekolahan, mengingan biaya
untuk sms sekarang sangat murah sekali.

2. Absensi Siswa dengan Fitur SMS dan WEB CAM
2 | P a g e
2. Admin
Untuk masuk ke admin anda harus memasukkan password untuk admin, default password adalah admin
Berikutnya sebelum mengisi data siswa dan lain lain, klik setting programs
Secara default lokasi penyimpanan database ada di c:program filesAbsensi
Siswadatabasedatabase.mdb jika anda ingin memindah lokasi ini ke drive d: atau tempat lain yang
anda kehendaki, pindah database.mdb nya kemudian tentukan lokasinya lewat sini, password database
access nya default : admin
Jika adminnya ingin dijalankan dari komputer lain (dari jaringan lan) maka yang perlu dilakukan adalah
men share folder database access nya, kemudian dari komputer lainnya tinggal arahkan lokasi access ini
ke alamatkomputernamasharedatabase.mdb misalnya 192.168.1.98database$database.mdb

3. Absensi Siswa dengan Fitur SMS dan WEB CAM
3 | P a g e
Tab Options digunakan untuk mengganti password admin sesuai dengan keinginan anda, sedang kan
pada bagian bawah ada Fix File Permission digunakan ketika program error dijalankan di windows 7,
karena masalah permission, klik Fix File Permision kemudian akan muncul sebuah jendela prompt jawan
Y kemudian enter.
Untuk setting Modem sms Pasang dan Install driver modem GSM kemudian pilih portnya, kemudian
check Port, jika muncul phone informationnya maka portnya benar jika salah pilih port yang lain.

4. Absensi Siswa dengan Fitur SMS dan WEB CAM
4 | P a g e
a. Input Siswa
Masukkan data siswa melalui form ini, klik tombol tambah > isikan nomor induk, nama, kelas, dan
nomor hp orang tua yang diberi laporan sms ketika siswa melakukan absensi. > Klik simpan untuk
menyimpan.
Untuk mencetak barcode, anda bisa meng klik gambar nya kemudian tinggal di paste di media seperti
word atau corel atau photoshop tempat desain Kartu Tanda Siswa . Untuk lebih mudah tinggal cetak di
kertas biasa kemudian di Tempel di belakang Kartu Tanda Siswa
Ketika proses absensi gunakan barcode tersebut untuk mewakili memasukkan nomor NIS 01017 (jika
ada barcode scannernya, jika tidak gunakan keyboard untuk memasukkan 01017)
Klik nama yang ada di dalam list, kemudian klik tombol edit untuk mengedit data, dan klik delete untuk
menghapus data.

5. Absensi Siswa dengan Fitur SMS dan WEB CAM
5 | P a g e
b. Input Jadwal Masuk
Gunakan form ini untuk mengatur jam masuk dan pulang masing-masing kelas, klik tombol sebelah
textbox kelas kemudian akan muncul pililah kelas yang sudah terinput pada data siswa, kemudian pilih
hari yang ingin di set jam masuk dan pulangnya, klik tombol simpan untuk menyimpannya.
c. Input Ijin Keluar
Ketika siswa ingin ijin keluar sekolah, maka siswa harus minta ijin terlebih dulu kepada administrator,
berikutnya admin akan memasukkan nis siswa yang bersangkutan beserta keperluan nya, kemudian klik
simpan. Setelah itu siswa bisa melakukan proses absensi dengan memasukkan nis atau scan id nya di
Mesin Absensi. Jika tidak maka siswa tidak akan bisa melakukan proses absensi.

6. Absensi Siswa dengan Fitur SMS dan WEB CAM
6 | P a g e
d. Input Ijin Pulang Lebih Awal
Sama halnya untuk ijin meninggalkan sekolahan, ketika siswa ingin ijin pulang lebih awal dikarenakan
sakit atau ada keperluan lain, maka siswa harus minta ijin terlebih dahulu terhadap administrator,
sehingga administrator memasukkan ijin nya ke form input ijin pulang awal ini, setelah itu baru siswa
bisa melakukan absen pulang lebih awal
e. Input SIswa Tidak Masuk
Secara default ketika siswa tidak melakukan proses absensi, maka siswa akan dimasukkan ke dalam data
tidak masuk, tapi alasan yang tercatat adalah Alpha atau tanpa keterangan, jika ingin merubah statu
alpha tersebut isikan tanggal, nis, alasan dan keterangan alasannya kemudian klik simpan,
Form ini juga bisa digunakan untuk mengisikan data siswa tidak masuk yang kebetulan datanya tidak
tercatat secara otomatis kedalam data siswa tidak masuk.

7. Absensi Siswa dengan Fitur SMS dan WEB CAM
7 | P a g e
f. Input Absensi Manual
Jika pada suatu ketika program tidak jalan atau lampu mati sehingga proses absensi lewat komputer
tidak bisa dilakukan, maka ketika listrik nyala dan sang administrator ingin memasukkan data absensi,
maka data absensinya bisa di isikan secara manual oleh administrator melalui form ini.
g. Laporan – Laporan
Laporan –laporan mulai laporan harian, bulanan dan lain lain bisa di akses dari menu Laporan-Laporan