1. Percorso sul project management

2. Obiettivo
Durante i 5 pomeriggi della formazione i
“corsisti” metteranno a punto,
condivideranno, uniformeranno il
linguaggio sugli strumenti di project
management che utilizzeranno nei 2-3 mesi
successivi per redigere un testo di “piano”
regionale per il tabagismo

3. Metodi
• Suddividere tutto il percorso del PM in 4 momenti
(ideazione, pianificazione, realizzazione, valutazione del
progetto/piano)
• Per ognuno dei 4 momenti, durante i 5 pomeriggi
(l’ideazione si prenderà 2 pomeriggi), si analizzeranno,
assieme ai corsisti, delle check-list che loro dovranno
ripercorrere, tornati a casa, per scrivere il loro piano
• Le check-list serviranno anche ai supervisori che, a
distanza, seguiranno i progressi dei corsisti nelle diverse
regioni
• Gli item delle check-list verranno spiegati uno per uno e
quando fosse necessario, preceduti da una piccola
introduzione teorica*
*sarà necessario vedersi per intendersi su metodi e piccoli contenuti, prima di
preparare e standardizzare queste check-list

4. 1.La check-list dell’IDEAZIONE
(ovvero scatenare la propria e l’altrui creatività)
1.
2.
3.
4.
Analisi di contesto
Studiare, discutere, analizzare
Gruppi di interesse
Raffigurare le idee nel modello logico o
nell’albero degli obiettivi*
5. Elencare i vincoli e gli aspetti desiderabili
6. Analisi delle strategie
7. Valutare le alternative
*Dovreste decidere per l’uno o l’altro o tutt’e
due

5. 2.La check-list della PIANIFICAZIONE
(ovvero come far vivere le nostre idee nella nostra realtà)
1. Trasformare l’albero degli obiettivi o il
modello logico in un quadro logico
2. Scegliere gli indicatori*
3. Mettere i paletti al progetto (le specifiche di
qualità)*
4. Analisi dei fattori esterni che possono
influire sul nostro progetto*
*Gli ultimi 3 punti NON li
esemplifico nelle diapo seguenti

6. 3.La check-list della REALIZZAZIONE*
(ovvero fare e accertarsi che si faccia)
1.
Monitoraggio del progetto
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
2.
Definire la struttura del management
Chiarire gli obiettivi
Analizzare il processo
Formulare delle domande per il monitoraggio
Identificare gli indicatori
Definire il flusso d’informazione
Mezzi e costi
Rischi
Monitoraggio locale dei progetti che costituiscono il
piano
*Visto il tempo limitato e il senso del vostro progetto proporrei
che in questa parte si faccia solo la check-list di come si seguono
i progetti (monitoraggio)

7. 4.La check-list della VALUTAZIONE*
(ovvero dare valore à ciò che si è fatto)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Coinvolgere i gruppi di interesse
Valutare le risorse disponibili per la valutazione
Chiarire il progetto
Disegnare la valutazione
Determinare i metodi di misura adeguati e le procedure
Sviluppare un piano di lavoro, budget e cronogramma
Raccogliere i dati secondo metodi e procedure
identificate
8. Inserimento e analisi dei dati
9. Interpretare e diffondere i risultati
10. Intraprendere le azioni necessarie
*Anche qui non entro in dettaglio per i 10 punti, i quali
possiamo ridurre a 6 principali, se lo ritenete opportuno
- FINE PRESENTAZIONE

8. Analisi di contesto
Cosa serve per “fotografare” il tabagismo
nella regione: epidemiologia, mirata però a
ciò che serve per il piano, ma anche
inventario evtl intervento in atto o già in
programmazione

9. Studiare, discutere, analizzare
• Informarsi su progetti analoghi
• Ideare una o più strategie e delinearne lo sviluppo
• Ricerca evidenze scientifiche
– La evidence in clinica, prevenzione, salute pubblica e
promozione della salute: come orientarsi
• Appropriatezza, trasferibilità della evidence e
pertinenza di quanto proposto

10. Gruppi di interesse
• Come identificarli e inventariarli ecc..

11. Modello logico (Logical framework)
Ridotta esposizione al
fumo passivo (ETS)
Divieti di
fumare
Cambiamento
nelle
attitudini
Cambiamento
nelle
attitudini
Ridotto
consumo
Ridotta
iniziazione
Aumentati
tentativi di
smettere
Consumo
deviato
Meno
utenti di
tabacco
Aumentata
cessazione
Aumentata
esposizione
a casa
Ridotta
morbosità
e mortalità

12. Costruzione dell’albero degli obiettivi
(esempio per la vaccinazione)
Aumentare a 90% la copertura vaccinale per
morbillo dei bambini di meno di un anno nella
regione Lazio entro la fine del 2004
Risultati attesi
95% delle madri residenti o domiciliate in Lazio
ha ricevuto adeguate informazioni sui servizi
vaccinali
Identificare e mettere a
disposizione dei servizi
sanitari un’anagrafe dei
residenti e dei
domiciliati
Elaborare,
preparare e
mettere a
disposizione delle
mamme il materiale
informativo
adeguato
Formare tutto il
personale sanitario
alla tecniche di
informazione e
comunicazione
Obiettivo specifico
Un punto vaccinazione è in funzione in Lazio
per ogni 1000 bambini sotto l’anno di vita
Costituire una mappa
sanitaria della
regione
Attività
Identificare i
bisogni e istituire
il personale
necessario per la
copertura prevista
Dotare i nuovi
punti vaccinazione
del materiale e il
personale della
formazione
necessaria

13. Costruzione dell’albero
degli obiettivi
DA QUI……
(esempio per la vaccinazione)
Aumentare a 90% la copertura vaccinale per
morbillo dei bambini di meno di un anno nella
regione Lazio entro la fine del 2004
Risultati attesi
95% delle madri residenti o domiciliate in Lazio
ha ricevuto adeguate informazioni sui servizi
vaccinali
Identificare e mettere a
disposizione dei servizi
sanitari un’anagrafe dei
residenti e dei
domiciliati
Elaborare,
preparare e
mettere a
disposizione delle
mamme il materiale
informativo
adeguato
Formare tutto il
personale sanitario
alla tecniche di
informazione e
comunicazione
Obiettivo specifico
Un punto vaccinazione è in funzione in Lazio
per ogni 1000 bambini sotto l’anno di vita
Costituire una mappa
sanitaria della
regione
Attività
Identificare i
bisogni e istituire
il personale
necessario per la
copertura prevista
Dotare i nuovi
punti vaccinazione
del materiale e il
personale della
formazione
necessaria

14. Il quadro logico
Finalità
progetto
Obiettivo
generale
Logica
dell’intervento
A QUI……
Indicatori
verificabili
obiettivamente
Mezzi di
verifica
Obiettivo
specifico
Risultati
attesi
Attività
Mezzi
Costi
Rischi e
assunzioni