Dokumen tersebut membahas tentang perencanaan administrasi pendidikan. Terdapat pengertian perencanaan secara umum dan khusus untuk pendidikan. Juga dibahas mengenai tujuan, manfaat, ruang lingkup, model, metode, aspek, proses, syarat dan prinsip perencanaan yang baik. Tanpa perencanaan, sistem administrasi akan kurang terarah dan efisien dalam mencapai tujuan.

1. Perencanaan Administrasi
Pendidikan
Nama : Rahma Aulia Dwi Marantika
Nim : 153111191
Kelas : 3F/PAI

2. Pengertian Perencanaan
• Menurut Prajudi Atmusudirdjo Perencanaan adalah perhitungan dan penentuan tentang sesuatu
yang akan dijalankan dalam mencapai tujuan tertentu, oleh siapa, dan bagaimana (Abin, 2000).
• Perencanaan dalam arti seluas-luasnya tidak lain adalah proses mempersiapkan kegiatan-kegiatan
secara sistematis yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu (Bintoro Tjokroamidjojo,
1977).
• Perencanaan dapat diartikan sebagai proses penyusunan berbagai keputusan yang akan
dilaksanakan pada masa yang akan datang untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Perencanaan itu dapat pula diberi arti sebagai suatu proses pembuatan serangkaian kebijakan
untuk mengendalikan masa depan sesuai dengan yang di tentukan. Perencanaan dapat pula
diartikan sebagai upaya untuk memadukan antara cita-cita nasional dan resources yang tersedia
yang diperlukan untuk mewujudkan cita-cita tersebut (M. Fakry, 1987)

3. Pengertian Perencanaan Pendidikan
• perencaraan pendidikan depdiknas (2006) mendefinisikan sebagai suatu proses
penyusunan gambaran kegiatan pendidikan di masa depan dalam rangka untuk
mencapai perubahan/tujuan pendidikan yang telah ditetapkan
• Koontz, (1972) menyerahkan perencanaan sebagai suatu proses intelektual yang
menentukan secara sadar tindakan yang akan ditempuh dan mendasarkan
keputusan-keputusan pada tujuan yang hendak di capai, informasi yang tepat waktu
dan dapat terpercaya, serta memperhatikan perkiraan keadaan yang akan datang.
• Coombs (1982), perencanaan pendidikan merupakan kegiatan rasional dari analisis
sistematis proses perkembangan pendidikan dengan tujuan agar pendidikan itu lebih
efektif dan efisien.

4. Tujuan Perencanaan
• 1. Standar pengawasan, yaitu mencocokkan pelaksanaan dengan perencanaannya,
• 2. Mengetahui kapan pelaksanaan dan selesainya suatu kegiatan.
• 3. Mengetahui siapa saja yang terlibat (struktur organisasinya), baik kualifikasinya maupun
kuantitasnya,
• 4. Mendapatkan kegiatan yang sistematis termasuk biaya dan kualitas pekerjaan,
• 5. Meminimalkan kegiatan-kegiatan yang tidak produktif dan menghemat biaya, tenaga, dan waktu,
• 6. Memberikan gambaran yang menyeluruh mengenai kegiatan pekerjaan,
• 7. Menyerasikan dan memadukan beberapa subkegiatan,
• 8. Mendeteksi hambatan kesulitan yang bakal ditemui, dan
• 9. Mengarahkan pada pencapaian tujuan.

5. Manfaat Perencanaan
• 1. Standar pelaksanaan dan pengawasan,
• 2. Pemilihan berbagai alternatif terbaik,
• 3. Penyusunan skala prioritas, baik sasaran maupun kegiatan,
• 4. Menghemat pemanfaatan sumber daya organisasi,
• 5. Membantu manajer menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan,
• 6. Alat memudahkan dalam berkoordinasi dengan pihat terkait,

6. Ruang Lingkup Perencanaan
• 1. Perencanaan dari Dimensi Waktu
• a. Perencanaan jangka Menengah (Medium Term Planning)
• b. Perencanaan Jangka Panjang (Long Term Planning)
• c. Perencanaan Jangka Pendek (Short Term Planning)
• 2. Perencanaan dari Dimensi Spasial
• a. Perencanaan Nasional
• b. Perencanaan Regional
• c. Perencanaan Tata Ruang
• 3. Perencanaan dari Dimensi Tingkatan Teknis Perencanaan

7. • 3. Perencanaan dari Dimensi Tingkatan Teknis Perencanaan
• a. Perencanaan Makro
• b. Perencanaan Mikro
• c. Perencanaan Sektoral
• d. Perencanaan Kawasan
• Perencanaan Proyek
• 4. Perencanaan dari Dimensi Jenis
• a. Perencanaan dari Atas ke Bawah (Top Down Planning)
• b. Perencanaan dari Bawah ke Atas (Bottom-Up Planning)
• c. Perencanaan Menyerong ke Samping (Diagonal Planning)
• d. Perencanaan Mendatar (Horizontal Planning)
• e. Perencanaan Menggelinding (Rolling Planning)
• f. Perencanaan Gabungan Atas ke Bawah dan Bawah ke Atas (Top-Down and Buttom-Up
Planning)

8. Model-model Perencanaan Pendidikan
• a. Model perencanaan komprehensif
• Model ini terutama digunakan untuk menganalisis perubahan-perubahan dalam sistem pendidikan secara keseluruhan.
• b. Model target setting
• Model ini diperlukan dalam upaya melaksanakan proyeksi ataupun memperkirakan tingkat perkembangan dalam kurun
waktu tertentu
• c. Model costing (pembiayaan) dan keefektifan biaya
• Model ini sering digunakan untuk menganalisis proyek-proyek dalam kriteria efisien dan efektifitas ekonomis
• d. Model PPBS
• Planning, Programming, Budgeting System (PPBS) atau Sistem Perencanaan, Pemrograman, dan Penganggaran banyak
digunakan di pendidikan tinggi negeri.

9. Metode-metode Perencanaan
• a. Metode mean-ways and analysis (analisis mengenai alat-cara-tujuan)
• Metode ini digunakan untuk meneliti sumber-sumber dan alternatif untuk mencapai tujuan tertentu.
• b. Metode input-output analysis (analisis masukan dan keluaran)
• Metode ini dilakukan dengan mengadakan pengkajian terhadap interelasi dan interdependensi berbagai komponen
masukan dan keluaran dari suatu sistem.
• c. Metode econometric analysis (analisis ekonometrik)
• Metode ini menggunakan data empirik, teori ekonomi dan statistika dalam mengukur perubahan dalam kaitan dengan
ekonomi.
• d. Metode Cause-effect diagram (diagram sebab akibat)
• Metode ini digunakan dalam perencanaan dengan menggunakan sikuen hipotetik untuk memperoleh gambaran tentang
masa depan.

10. • e. Metode delphi
• Metode ini bertujuan untuk menentukan sejumlah alternatif program, mengekplorasi asumsi-asumsi atau fakta yang
melandasi "judgments" tertentu dengan mencari informasi yang dibutuhkan untuk mencapai suatu konsensus.
• f. Metode heuristik
• Metode ini dirancang untuk mengekplorasi isu-isu dan untuk mengakomodasi pandangan-pandangan yang bertentangan
atau ketidakpastian.
• g. Metode analisis siklus kehidupan (life-cycle analisis)
• Metode ini digunakan terutama untuk mengalokasikan sumber-sumber dengan memperhatikan siklus kehidupan
mengenai produksi, proyek, program atau aktivitas
• h. Metode value added analysis (analisis nilai tambah)
• Metode ini digunakan untuk mengukur keberhasilan peningkatan produksi atau pelayanan.

11. Aspek-aspek dalam Perencanaan
• 1. Perumusan Tujuan.
• 2. Perumusan/Menetapkan Ruang lingkup/fungsi-fungsi.
• 3. Menetapkan Jangka Waktu pencapaian Tujuan.
• 4. Menetapkan Metode atau Cara Mencapai Tujuan.
• 5. Menetapkan Alat Yang Diperlukan.
• 6. Merumuskan Rencana Evaluasi.

12. Proses Perencanaan
• 1. Menurut Banghart & Trull melalui tahapan sebagai berikut.
• a. Pendahuluan.
• b. Mengidentifikasi permasalahan pendidikan.
• c. Analisis area masalah perencanaan.
• d. Penyusunan konsep dan rencana.
• e. Mengevaluasi rencana.
• f. Menentukan rencana.
• g. Penerapan rencana.
• h. Bencana umpan balik

13. 2. Menurut Chesswas (1973)• a. Menilai kebutuhan akan pendidikan.
• b. Merumuskan tujuan dan sasaran pendidikan.
• c. Merumuskan kebijakan dan menentukan prioritas.
• d. Merumuskan proyek dan program.
• e. Menguji kelayakan.
• f. Menerapkan rencana.
• g. Menilai dan merevisi untuk rencana yang akan datang

14. Syarat-syarat Perencanaan
• 1. Perencanaan harus didasarkan atas tujuan yang jelas.
• 2. Bersifat sederhana, realistis, dan praktis.
• 3. Terinci, memuat segala uraian serta klasifikasi kegiatan dan rangkaian tindakan sehingga mudah dipedomani dan
dijalankan.
• 4. Memiliki fleksibilits sehingga mudah disesuaikan dengan kebutuhan serta kondisi dan situasi sewaktu-waktu.
• 5. Terdapat perimbangan antara bermacam-macam bidang yang akan digarap dalam perencanaan itu, menurut urgensinya
masing-masing.
• 6. Diusahakan adanya penghematan tenaga, biaya, dan waktu serta kemungkinan penggunaan sumber-sumber daya dan
dana yang tersedia dengan sebaik-baiknya.
• 7. Diusahakan agar sedapat mungkin tidak terjadi adanya duplikasi pelaksanaan
•

15. Prinsip Perencanaan yang Baik
• 1. Keadaan sekarang (tidak dimulai dari nol, tetapi dari sumber daya yang sudah ada)
• 2. Keberhasilan dan faktor-faktor kritis keberhasilan.
• 3. Kegagalan masa lampau.
• 4. potensi, tantangan, dan kendala yang ada.
• 5. Kemampuan merubah kelemahan menjadi kekuatan, dan ancaman menjadi peluang analisis (Strenghts,
Weaknesses, Opportunities, and Threats atau SWOT.
• 6. Mengikutsertakan pihak-pihak terkait.
• 7. Memerhatikan komitmen dan mengoordinasikan pihak-pihak terkait.
• 8. Mempertimbangkan efektivitas dan efisiensi, demokratis, transparan, realistis, legalistis, dan praktis.
• 9. Jika mungkin, menguji cobakan kelayakan perencanaan.

16. Bahan Diskusi
• Menurut anda bagaimana jika perencanaan tidak ada dalam sebuah sistem
administrasi?
• Apakah perencanaan akan berjalan dengan baik?