Teknologi informasi dan komunikasi mempengaruhi pengelolaan arsip dengan memungkinkan otomasi kearsipan, arsip elektronik, dan pengelolaan arsip berbasis TIK. Hal ini membawa berbagai keuntungan seperti penyimpanan dan akses arsip yang lebih efektif dan efisien.
Dokumen tersebut memberikan penjelasan tentang klasifikasi arsip, penentuan usia arsip, indeks dan kode instansi pemerintah, serta contoh pengisian form pengindeksan arsip surat masuk.
Solusi dokumen manajemen yang kami khusukan untuk perusahaan-perusahaan Asuransi, didesain untuk mememenuhi kebutuhan dan dibuat serta disesuaikan dengan proses kerja sebuah perusahaan asuaransi.
Sebuah karya anak bangsa yang patut dibanggakan, tidak hanya sebuah inovasi namun ini adalah sebuah keberanian dalam mengembangkan karya intelektual yang bersifat global.
Dokumen ini membahas strategi perlindungan dan pengamanan arsip vital, meliputi pengenalan arsip vital, ancaman fisik dan digital terhadap arsip, sanksi hukum, standar penyimpanan fisik dan digital arsip, serta teknologi pengamanan seperti watermarking, enkripsi, dan digital signature.
The document discusses the benefits of exercise for mental health. Regular physical activity can help reduce anxiety and depression and improve mood and cognitive functioning. Exercise causes chemical changes in the brain that may help protect against mental illness and improve symptoms.
Dokumen ini membahas manajemen dokumen di cloud, termasuk strategi migrasi ke cloud, manfaat cloud computing, jenis-jenis cloud berdasarkan lokasi, model adopsi, aplikasi yang dapat ditempatkan di cloud, arsitektur informasi manajemen dokumen, proses konsultatif, penataan, alih media, kemampuan solusi manajemen dokumen di cloud seperti versioning, indexing, audit trail, keamanan berbasis peran, kolaborasi, tampilan, pencarian, audit
Teknologi informasi dan komunikasi mempengaruhi pengelolaan arsip dengan memungkinkan otomasi kearsipan, arsip elektronik, dan pengelolaan arsip berbasis TIK. Hal ini membawa berbagai keuntungan seperti penyimpanan dan akses arsip yang lebih efektif dan efisien.
Dokumen tersebut memberikan penjelasan tentang klasifikasi arsip, penentuan usia arsip, indeks dan kode instansi pemerintah, serta contoh pengisian form pengindeksan arsip surat masuk.
Solusi dokumen manajemen yang kami khusukan untuk perusahaan-perusahaan Asuransi, didesain untuk mememenuhi kebutuhan dan dibuat serta disesuaikan dengan proses kerja sebuah perusahaan asuaransi.
Sebuah karya anak bangsa yang patut dibanggakan, tidak hanya sebuah inovasi namun ini adalah sebuah keberanian dalam mengembangkan karya intelektual yang bersifat global.
Dokumen ini membahas strategi perlindungan dan pengamanan arsip vital, meliputi pengenalan arsip vital, ancaman fisik dan digital terhadap arsip, sanksi hukum, standar penyimpanan fisik dan digital arsip, serta teknologi pengamanan seperti watermarking, enkripsi, dan digital signature.
The document discusses the benefits of exercise for mental health. Regular physical activity can help reduce anxiety and depression and improve mood and cognitive functioning. Exercise causes chemical changes in the brain that may help protect against mental illness and improve symptoms.
Dokumen ini membahas manajemen dokumen di cloud, termasuk strategi migrasi ke cloud, manfaat cloud computing, jenis-jenis cloud berdasarkan lokasi, model adopsi, aplikasi yang dapat ditempatkan di cloud, arsitektur informasi manajemen dokumen, proses konsultatif, penataan, alih media, kemampuan solusi manajemen dokumen di cloud seperti versioning, indexing, audit trail, keamanan berbasis peran, kolaborasi, tampilan, pencarian, audit
Panduan pengarsipan digital ini, yang juga disebut pengarsipan elektronik, bertujuan untuk menyajikan berbagai alat digital yang tersedia bagi bisnis, administrasi, komunitas atau asosiasi untuk melestarikan, melestarikan, mengamankan dan mengelola dokumen, informasi dan data.
Pengolahan Dokumen PT. PELINDO I MedanRumi Pratama
Ringkasan dokumen tersebut adalah:
(1) Dokumen tersebut membahas pengelolaan dokumen dan arsip di PT Pelindo I;
(2) Terdapat beberapa masalah pengelolaan dokumen dan arsip seperti ruang penyimpanan yang sempit dan kesulitan mencari dokumen;
(3) Diberikan beberapa solusi seperti penataan ulang dokumen, penyempurnaan klasifikasi dokumen, dan pembangunan sistem pengelolaan dokumen se
Resume Arsip Elektronik Pertemuan I by Ahmad Farhanfarhanrsm
Ringkasan dokumen tersebut adalah:
1. Arsip elektronik merupakan metode penyimpanan arsip secara digital mulai dari proses persiapan, penyimpanan, hingga penemuan kembali arsip.
2. Dokumen yang dapat diarsipkan secara elektronik berupa hasil scan dokumen asli atau alih media seperti pada harddisk atau CD.
3. Proses penciptaan arsip elektronik terdiri dari penciptaan secara otomatis
Download transfer dan konversi data. Fungsi spreadsheet. Referensi utama bahan ajar ini adalah bahan ajar dosen kami, Bapak Marmah Hadi dan Bapak Ennoch Sindang
Pangkalan data digunakan untuk menyimpan data secara teratur dan boleh diakses bersama. Ia mengelakkan pengulangan data, memudahkan capaian maklumat, dan membantu mengurus data secara lebih berkesan berbanding sistem fail tradisional. Bagaimanapun, kos pembinaan dan penyelenggaraan pangkalan data adalah tinggi.
Dokumen tersebut membahas tentang arsip elektronik dan manfaat pengelolaan arsip secara digital. Arsip elektronik adalah informasi yang direkam dalam bentuk digital seperti tulisan, gambar, dan suara. Ada dua cara penciptaan arsip yaitu secara otomatis menggunakan perangkat elektronik dan transformasi digital dari arsip konvensional. Tahapan pengelolaan arsip mulai dari pemilihan, pemindaian, penyesuaian nama file, pendaftaran
Cara penanganan dokumen administrasi kepegawaianyaselia safitri
Modul ini membahas cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian secara sistematis dan teratur untuk memudahkan pencarian informasi. Dibahas pula jenis-jenis dokumen kepegawaian, prosedur penyimpanan, pemeliharaan, dan pelayanan informasi sesuai pedoman pengelolaan tata naskah. Penyimpanan dapat dilakukan secara fisik maupun digital, dengan masing-masing kelebihan dan keterbatasan.
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian arsip, jenis-jenis arsip elektronik, dan tahapan pembuatan arsip elektronik. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam bentuk dokumen yang disimpan secara sistematis karena memiliki nilai kegunaan. Arsip elektronik dibagi menjadi dua, yaitu pembuatan secara elektronik dengan alat digital dan transformasi digital dari arsip konvensional. Tahapan pembu
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian arsip, jenis-jenis arsip elektronik, dan tahapan pembuatan arsip elektronik. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam bentuk dokumen yang disimpan secara sistematis karena memiliki nilai kegunaan. Arsip elektronik dibagi menjadi dua, yaitu yang dibuat secara elektronik seperti scan dan rekaman video, serta yang dibuat melalui proses digitalis
Sim,tika agustina, prof. dr. ir. hapzi ali, cma. sim,sistem manajemen databaseTikaagustina242
Ringkasan dokumen tersebut adalah:
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian dan proses pengolahan data, serta manfaat penggunaan sistem basis data atau database dalam mengelola data secara lebih efisien dibandingkan sistem pengolahan file tradisional.
Production Practicalities in e-Discovery Environment
Dalam bab ini membahas bagaimana memastikan orang yang tepat untuk keterlibatan dalam proyek. Tetapi untuk mengawali semua itu, sebaiknya mengadakan pertemuan terencana (briefing) untuk membahas format apa yang digunakan, bagaiamana prosesnya, metode dan timeline yang disepakati sehingga menghasilkan biaya proyek yang efektif. Selain itu, briefing juga merupakan cara yang efektif untuk mengurangi resiko sebelum memproduksi ESI kepada pihak lawan dan badan pengatur.
Solution Fast Track
1. Produksi: Federal dan Peraturan Negara
- Memahami Federal Rules of Civil Procedure meet-and-confer process dan bagaimana produksi berlaku, terutama Rule 34 and 26(f). - Format proyek kita tergantung pada pengadilan, federal atau negara bagian. - Penyiapkan pertemuan terencana (briefing) dengan klien kita untuk mendapakan info lebih.
2. Mendapatkan Orang Terlibat yang tepat
- Pastikan bahwa tim kita memiliki pemangku kepeningan senior yang terlibat untuk proses pengambilan keputusan.
3. Praktis produksi
- Produksi yang digunakan harus berguna dan menghemat biaya - Atur waktu dan prosesnya, sehingga sebelum diproduksi dapat di review - Buat alternative lain, karena gak semua data elektronik dapat diproduksi dengan cepat - Pastikan buat perjanjian dengan client dan vendor tentang biaya yang nantinya akan dikeluarkan, sebab selama proses produksi sangat rentang untuk perubahan biaya.
4. Data Konversi Seperti Ini Berkaitan dengan Produksi
- Pastikan vendor yang pilih untuk proyek kita sesuai dengan kebutuhan kita.
Panduan pengarsipan digital ini, yang juga disebut pengarsipan elektronik, bertujuan untuk menyajikan berbagai alat digital yang tersedia bagi bisnis, administrasi, komunitas atau asosiasi untuk melestarikan, melestarikan, mengamankan dan mengelola dokumen, informasi dan data.
Pengolahan Dokumen PT. PELINDO I MedanRumi Pratama
Ringkasan dokumen tersebut adalah:
(1) Dokumen tersebut membahas pengelolaan dokumen dan arsip di PT Pelindo I;
(2) Terdapat beberapa masalah pengelolaan dokumen dan arsip seperti ruang penyimpanan yang sempit dan kesulitan mencari dokumen;
(3) Diberikan beberapa solusi seperti penataan ulang dokumen, penyempurnaan klasifikasi dokumen, dan pembangunan sistem pengelolaan dokumen se
Resume Arsip Elektronik Pertemuan I by Ahmad Farhanfarhanrsm
Ringkasan dokumen tersebut adalah:
1. Arsip elektronik merupakan metode penyimpanan arsip secara digital mulai dari proses persiapan, penyimpanan, hingga penemuan kembali arsip.
2. Dokumen yang dapat diarsipkan secara elektronik berupa hasil scan dokumen asli atau alih media seperti pada harddisk atau CD.
3. Proses penciptaan arsip elektronik terdiri dari penciptaan secara otomatis
Download transfer dan konversi data. Fungsi spreadsheet. Referensi utama bahan ajar ini adalah bahan ajar dosen kami, Bapak Marmah Hadi dan Bapak Ennoch Sindang
Pangkalan data digunakan untuk menyimpan data secara teratur dan boleh diakses bersama. Ia mengelakkan pengulangan data, memudahkan capaian maklumat, dan membantu mengurus data secara lebih berkesan berbanding sistem fail tradisional. Bagaimanapun, kos pembinaan dan penyelenggaraan pangkalan data adalah tinggi.
Dokumen tersebut membahas tentang arsip elektronik dan manfaat pengelolaan arsip secara digital. Arsip elektronik adalah informasi yang direkam dalam bentuk digital seperti tulisan, gambar, dan suara. Ada dua cara penciptaan arsip yaitu secara otomatis menggunakan perangkat elektronik dan transformasi digital dari arsip konvensional. Tahapan pengelolaan arsip mulai dari pemilihan, pemindaian, penyesuaian nama file, pendaftaran
Cara penanganan dokumen administrasi kepegawaianyaselia safitri
Modul ini membahas cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian secara sistematis dan teratur untuk memudahkan pencarian informasi. Dibahas pula jenis-jenis dokumen kepegawaian, prosedur penyimpanan, pemeliharaan, dan pelayanan informasi sesuai pedoman pengelolaan tata naskah. Penyimpanan dapat dilakukan secara fisik maupun digital, dengan masing-masing kelebihan dan keterbatasan.
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian arsip, jenis-jenis arsip elektronik, dan tahapan pembuatan arsip elektronik. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam bentuk dokumen yang disimpan secara sistematis karena memiliki nilai kegunaan. Arsip elektronik dibagi menjadi dua, yaitu pembuatan secara elektronik dengan alat digital dan transformasi digital dari arsip konvensional. Tahapan pembu
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian arsip, jenis-jenis arsip elektronik, dan tahapan pembuatan arsip elektronik. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam bentuk dokumen yang disimpan secara sistematis karena memiliki nilai kegunaan. Arsip elektronik dibagi menjadi dua, yaitu yang dibuat secara elektronik seperti scan dan rekaman video, serta yang dibuat melalui proses digitalis
Sim,tika agustina, prof. dr. ir. hapzi ali, cma. sim,sistem manajemen databaseTikaagustina242
Ringkasan dokumen tersebut adalah:
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian dan proses pengolahan data, serta manfaat penggunaan sistem basis data atau database dalam mengelola data secara lebih efisien dibandingkan sistem pengolahan file tradisional.
Production Practicalities in e-Discovery Environment
Dalam bab ini membahas bagaimana memastikan orang yang tepat untuk keterlibatan dalam proyek. Tetapi untuk mengawali semua itu, sebaiknya mengadakan pertemuan terencana (briefing) untuk membahas format apa yang digunakan, bagaiamana prosesnya, metode dan timeline yang disepakati sehingga menghasilkan biaya proyek yang efektif. Selain itu, briefing juga merupakan cara yang efektif untuk mengurangi resiko sebelum memproduksi ESI kepada pihak lawan dan badan pengatur.
Solution Fast Track
1. Produksi: Federal dan Peraturan Negara
- Memahami Federal Rules of Civil Procedure meet-and-confer process dan bagaimana produksi berlaku, terutama Rule 34 and 26(f). - Format proyek kita tergantung pada pengadilan, federal atau negara bagian. - Penyiapkan pertemuan terencana (briefing) dengan klien kita untuk mendapakan info lebih.
2. Mendapatkan Orang Terlibat yang tepat
- Pastikan bahwa tim kita memiliki pemangku kepeningan senior yang terlibat untuk proses pengambilan keputusan.
3. Praktis produksi
- Produksi yang digunakan harus berguna dan menghemat biaya - Atur waktu dan prosesnya, sehingga sebelum diproduksi dapat di review - Buat alternative lain, karena gak semua data elektronik dapat diproduksi dengan cepat - Pastikan buat perjanjian dengan client dan vendor tentang biaya yang nantinya akan dikeluarkan, sebab selama proses produksi sangat rentang untuk perubahan biaya.
4. Data Konversi Seperti Ini Berkaitan dengan Produksi
- Pastikan vendor yang pilih untuk proyek kita sesuai dengan kebutuhan kita.
Similar to Peranan it dalam arsip perusahaan v1.1 (20)
Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 10 Fase E Kurikulum MerdekaFathan Emran
Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 10 SMA/MA Fase E Kurikulum Merdeka - abdiera.com. Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 10 SMA/MA Fase E Kurikulum Merdeka. Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 10 SMA/MA Fase E Kurikulum Merdeka.
Materi ini membahas tentang defenisi dan Usia Anak di Indonesia serta hubungannya dengan risiko terpapar kekerasan. Dalam modul ini, akan diuraikan berbagai bentuk kekerasan yang dapat dialami anak-anak, seperti kekerasan fisik, emosional, seksual, dan penelantaran.
7. Keuntungan Dalam Penyimpanan Arsip Digital
Perpindahan dari repositori fisik ke repositori virtual
Dari gedung ke server
Perpindahan dari media penyimpanan kertas ke media
penyimpanan yang tidak stabil (hard disk, optical disc,
CD, DVD, dll.)
9. Otomatisasi dalam Records Management
Meliputi
1. INFORMATION INTEGRITY
2. FINDING FILES (INDEXING)
3. SECURITY AND PRIVACY
4. ARCHIVAL ASPECTS (HISTORICAL VALUE)
5. SCHEDULING/DISPOSAL
6. CORPORATE LEVEL RETRIEVAL
7. LINKS TO PAPER FILES
8. BACK UPS
10. Dampak Penggunaan Dokumen Elektronik
• KETERGANTUNGAN MANUSIA
• PENGAMANAN
• SISTEM (SOFT WARE)
• AKSES INFORMASI PASSWORD PENGATURAN AKSES
INFORMASI (OTORITAS)
• PEMBUKTIAN DALAM HUKUM ACARA (PERSIDANGAN)
• FRAGILITAS KOMPUTER:
• TERHADAP MEDIA
• KONDISI LINGKUNGAN
• PERKEMBANGAN TEKNOLOGI
• MANUSIA
PENGGUNAAN TEKNOLOGI OTOMASI (INFORMASI) TIDAK MEMBAWA
KANTOR TANPA KERTAS SAMA SEKALI (PAPERLESS OFFICE) ARTI PENTING
MEDIA KERTAS TETAP PENTING DISAMPING MEDIA ELEKTRONIKA KARENA
MASALAH OTENTISITAS PEMBUKTIAN DIPERSIDANGAN
11. UU NOMOR 11 TAHUN 2008 Tentang Informasi
Transaksi Elektronik
Informasi Elektronik adalah satu atau sekumpulan data
elektronik, termasuk tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara,
gambar, peta, rancangan, foto, elektronik data interchange
(EDI), surat elektronik (electronic mail), telegram, teleks,
telecopy atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, kode akses,
simbol atau perforasi yang telah diolah yang memiliki arti atau
dapat dipahami oleh orang yang mampu memahami;
13. Ilustrasi proses aktifitas untuk arsip digital
proses
dasar
input
data
surat
disimpan
data
file
disimpan
data
records
disimpa
n
data
archives
a
b
b
file
ya
Stop/
drop
nilai
ya
tdk
musnah
nilai
tdk
musnah
Aktifitas
elektronik
input input input
data
direktory/cloud
14. Ilustrasi proses aktifitas untuk arsip digital (Lanjutan)
proses
dasar
input
data
surat
Aktifitas
elektronik
disimpan
data
file
Aktifitas
ektronik
disimpan
data
records
Aktifitas
elektronik
disimpan
data
archives
a
b
b
file
ya
nilai
ya
tdk
musnah
nilai
tdk
musnah
Aktifitas
elektronik
Stop/
drop
data
direktory/cloud
16. 9 Langkah Menyusun Taxonomi Digital
1. Intuitive
2. Tidak Ambigu/Jelas
3. Hospitality
4. Konsisten dan Terprediksi
5. Relevan
6. Memenuhi kebutuhan
7. Memiliki arti dan mudah dimegerti
8. Durable
9. Seimbang
17. Masukkan data yang akan dihitung pada
kotak yang berwarna hijau
Paper-Based System Cost Calculator
L
a
n
g
k
a
h
1
Hasil akan ditampilkan pada kotak yang
berwarna abu-abu
Perhatian: Perhitungan ini adalah hasil perkiraan rata-rata biaya
yang dikeluarkan Anda dalam mengelola dokumen fisik. Untuk
dapat memberikan gambaran biaya dan bagaimana cara untuk
melakukan penghematan biaya, jadwalkan pertemenuan
dengan tenaga ahli kami untuk dapat membantu anda
memberikan solusi terbaik.
Masukkan jumlah dokumen yang harus anda kelola setiap harinya
cobalah untuk memasukkan estimasi perkiraan dari
setiap dokumen yang harus Anda ambil dan kembalikan
dalam satu harinya
200 Dokumen
L
a
n
g
k
a
h
1
L
a
n
g
k
a
h
2
Waktu yang dibutuhkan dalam mengambil dan menyimpan dokumen
Survey yang dilakukan menunjukkan angka rata-rata
dedicate personel dalam melakukan pengambilan dan
pengembalian dokumen adalah 6 Menit untuk setiap
dokumen
6 Menit
L
a
n
g
k
a
h
2
L
a
n
g
k
a
h
3
Jumlah menit dalam mengambil dan menyimpan dokumen
Sebuah perhitungan sederhana dengan mengalikan
jumlah waktu yang ditimbulkan dalam mengambil dan
mengembalikan dokumen
1200 Menit
Jumlah Jam dalam mengambil dan menyimpan dokumen
Jumlah menit yang dihasilkan dibagi dengan 60 menit 20 Hours Per Day
Biaya personel dalam mengambil dan menyimpan dokumen
Kami telah memperhitungan biaya yang dibebankan,
termasuk biaya pengamanan dan personel dari pengelola
dokumen
15.50$ Per Jam
Biaya per hari dalam mengambil dan menyimpan dokumen
Beban biaya per jam, dikalikan dengan jumlah dokumen
yang diambil dan dikembalikan
310.00$ Per Hari
Biaya per tahun dalam mengambil dan menyimpan dokumen
Biaya yang ditimbulkan adalah baiaya untuk personel
pengelola dokumen
103,850.00$ Per Tahun
Masukkan jumlah file kabinet yang Anda gunakan untuk menyimpan dokumen
Cobalah untuk memasukkan jumlah file kabinet yang
anda guakan saat ini
0 File Kabinet
Biaya pemeliharaan penggunaan file kabinet (termasuk biaya perkiraan pemeliharaan ruangan)
Sebuah survey memebrikan hasil bahwasannya biaya
yang ditimbulkan untuk mengelola sebuah file kabinet
dengan 4 laci adalah $ 6.200 per tahun, bagaimana
dengan anda?
-$ Per Tahun dalam penyimpanan
TOTAL ESTIMASI BIAYA PER TAHUN DALAM MENGELOLA DOKUMEN FISIK 103,850.00$
Pengeluaran Per Tahun
untuk mengelola dokumen
fisik
L
a
n
g
k
a
h
8
L
a
n
g
k
a
h
3
L
a
n
g
k
a
h
4
L
a
n
g
k
a
h
5
L
a
n
g
k
a
h
6
L
a
n
g
k
a
h
7
19. Aplikasi Document Management
Kemampuan
• Document versioning with checkin/checkout
capability
• User definable index and document profiling
• Audit Trailing.
• Archive and Restore
• Unlimited scalability to support thousands of
users and manage unlimited number of
documents
• Robust security based on users, groups and
roles
• Collaboration with discussion, invitation and
alert.