Dokumen ini menerangkan tentang pengurusan sukan dan proses penubuhan persatuan sukan di sekolah. Ia merangkumi langkah-langkah menubuhkan persatuan, penyediaan perlembagaan, serta peranan dan tanggungjawab jawatankuasa persatuan. Terdapat juga pengurusan pertandingan serta aspek-aspek penting yang perlu dipertimbangkan dalam merancang acara sukan.

2. DEFINISI PENGURUSAN SUKAN
Suatu proses yang menyeluruh bagi menstruktur
persatuan sukan dan aktiviti-aktivitinya

3. PERSATUAN SUKAN
Setiap aktiviti sukan yang ingin dilaksanakan secara
berkumpulan sesuai dilakukan melalui sesuatu persatuan

4. TUJUAN PENUBUHAN PERSATUAN SUKAN
1-Merancang dan melaksanakan aktiviti secara berkumpulan
2-Berkongsi pengetahuan dan pengalaman
3-Mewujudkan wahana bagi murid mengembangkan bakat dan
potensi ke peringkat yang lebih tinggi
4-Mewujudkan peluang memperkembangkan bakat dan potensi
kepemimpinan
5-Berkongsi sumber dan peralatan
6-Menetapkan matlamat yang dipersetujui bersama

5. PENUBUHAN PERSATUAN SUKAN
Penubuhan sesebuah persatuan sukan di sekolah hendaklah
mendapat kebenaran dan berdaftar dengan pengetua sekolah

6. LANGKAH-LANGKAH PENUBUHAN PERSATUAN SUKAN DI SEKOLAH
1-MENUBUHKAN JAWATANKUASA PENAJA
-Terdiri daripada pengerusi,setiausaha dan beberapa ahli jawatan kuasa
-Menentukan rasional,matlamat dan objektif penubuhan persatuan sukan
-Menyediakan perlembagaan dan peraturan persatuan

7. 2-MENULIS PERMOHONAN RASMI KEPADA PENGETUA
-Menyediakan kertas cadangan permohonan
-Menulis surat rasmi kepada pengetua
3-MEMOHON KELULUSAN DARIPADA PENGETUA
-Jawatankuasa penaja menghantar permohonan penubuhan persatuan
-Pengetua meneliti kertas cadangan penubuhan persatuan sukan
-Menerima atau menolak permohonan

8. 4-PENDAFTARAN AHLI-AHLI
-Mendaftar ahli-ahli persatuan yang
telah diluluskan pengetua
5-MESYUARAT AGUNG PENUBUHAN
-Memilih ahli jawatankuasa persatuan
-Pengesahan dokumen persatuan
-Merancang aktiviti tahunan persatuan
-Mengoperasi persatuan

9. PERLEMBAGAAN PERSATUAN
Setiap persatuan sukan mesti mempunyai perlembagaan
secara bertulis seperti yang dipaparkan dibawah
Perkara(i):NAMA PERSATUAN
Nyatakan nama yang dipilih dan hendak didaftarkan untuk persatuan
Perkara(ii):MATLAMAT DAN OBJEKTIF
Nyatakan tujuan dan objektif penubuhan persatuan sukan
Perkara(iii):KEAHLIAN
Jelas tentang kelayakan menjadi ahli dan had bilangan ahli kelab

10. Perkara(iv):JAWATANKUASA
Senaraikan ahli jawatankuasa
Perkara(v):MESYUARAT
Menetapkan kekerapan mesyuarat dalam setahun dan syarat
notis memanggil ahli untuk bermuasyarat
Perkara(vi):MESYUARAT AGUNG
Menetapkan masa untuk mengadakan mesyuarat agung tahunan

11. Perkara(vii):PINDAAN PERLEMBAGAAN
Pindaan perlembagaan memerlukan persetujuan 2/3 daripada jumlah ahli dalam
mesyuarat agung
Perkara(viii):UNDANG-UNDANG KECIL
-Hak tanggungjawab,penarikan diri daripada keahlian dan proses
pergantungan keahlian
-Yuran keahlian,yuran-yuran lain dan cara mengurus pembayaran
-Tugas dan kuasa jawatankuasa
-Menetapkan bilangan kuorum mesyuarat
-Cara pindaan undang-undang kecil
-Menetapkan langkah pembubaran persatuan

12. ORGANISASI PERSATUAN
Setelah mendapat kelulusan penubuhan persatuan,ahli
jawatankuasa akan dilantik
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATAN KUASA
Setiap ahli jawatankuasa mempunyai peranan dan
tanggungjawab tententu

13. PERANAN/TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA
PENGERUSI
-Mempengerusikan mesyuarat
-Merancang dan mengkoordinasi aktiviti persatuan
-Mengawasi perjalanan undian untuk pemilihan jawatankuasa
-Menjalankan tugas yang diarah oleh guru penasihat
TIMBALAN PENGERUSI
-Menjalankan tugas pengerusi sewaktu ketiadaannya
-Membantu pengerusi jika perlu
-Menjalankan tugas lain

14. SETIAUSAHA
-Mencatat minit mesyuarat dan kehadiran ahli
-Menguruskan semua hal surat-menyurat
-Mengemas kini fail dan rekod persatuan
-Mengurus dan mengawal keahlian persatuan
-Menyediakan laporan tahunan persatuan
BENDAHARI
-Mengemas kini urusan kewangan persatuan
-Memungut yuran persatuan
-Menguruskan pembelian/pembayaran berdasarkan bil
-Menyediakan bajet tahunan persatuan
-Menyediakan penyata tahunan dan laporan kewangan persatuan

15. JAWATAN KUASA KECIL
1.TEKNIK DAN PERTANDINGAN
-Mengurus hal-hal teknikal sukan
-Merancang dan mengelola pertandingan
-Merancang jadual pertandingan
2.KEMUDAHAN DAN PERALATAN
-Mengenal pasti kemudahan dan alatan sukan yang diperlukan
-Mengurus pinjaman dan pemulangan alatan sukan
-Memeriksa keselamatan kemudahan dan alatan sukan
-Mengurus pembelian alatan sukan

16. 3.PENGADILAN DAN KEPEGAWAIAN
-Menyediakan senarai pengadil dan pegawai untuk sesuatu pertandingan
-Merancang kursus,klinik dan seminar kepengadilan
-Menyediakan jadual bertugas untuk pengadil
4.KEBAJIKAN DAN SOSIAL
-Menyediakan program kebajikan dan sosial ahli pemain dan
pegawai pasukan pelawat
-Menguruskan sambutan ketibaan dan kepulangan tetamu

17. PENGELOLAAN PERTANDINGAN
Perkara utama yang perlu diberi perhatian apabila merancang
sesuatu pertandingan:
-Objektif pertandingan
-Kesesuaian tarikh,masa dan tempat pertandingan
-Kemudahan dan peralatan untuk pertandingan
-Sumber kewangan yang mencukupi
-Kepegawaian dan pengadilan
-Format atau sistem pertandingan