SlideShare a Scribd company logo
PENGURUSAN PENASIHATAN
        MURID
      KUMPULAN 9
              AHLI KUMPULAN :
 FARIDATUL AZIDA BT ABD GHANI     D20101037133
 NUR AINI SUZANI BT MISLAN
 D20111048134
 NURATIKA ASYIKIN BT NAWIRUDDIN
 D20111048536
 SITI NUR KHAIRIAH BT MOHAMAD
 D20111048137
 NORLIZAWANI BT A. MANAF          D20111048099
Lawatan ke SMK (A) Sultan
Muhammad, 75350 Batu Berendam,
Melaka
Konsep penasihatan
 Zuraidah (1994), memberi nasihat adalah
  strategi menyelesaikan masalah tanpa
  memikirkan perasaan individu yang terlibat
 Kamus dewan, nasihat ialah ajaran, petunjuk,
  yang baik, peringatan, mengusulkan,
  mengesyorkan ataupun menganjurkan
  kepada seseorang tentang pelbagai hal
 Gibson dan Mitchell (1999), nasihat
  digunakan bagi menyediakan klien dengan
  maklumat baru dan berguna. Ia juga mengajar
  bagaimana untuk berfikir dan bertindak
Ciri-ciri penasihatan
 Berfokus kepada permasalahan yang
  dihadapi daripada menumpukan kepada diri
  individu yang bermasalah
 Berbentuk arahan atau suruhan daripada
  seorang yang dianggap lebih berautoriti
  kepada orang lain. Orang yang berautoriti ini
  adalah lebih berpengalaman, banyak
  pengetahuan dan pengiktirafan
 Memberi nasihat adalah strategi yang paling
  cepat untuk mengatasi permasalahan jika
  nasihat itu meninggalkan kesan.
Pengurusan Kaunseling dan Bimbingan
    SMK (A) Sultan Muhammad
   Sekolah ini mempunyai empat orang guru disiplin
    bersama dua orang guru kaunseling.
   Guru kaunseling sekolah ini : En. Lokman
    bersama Pn. Zuraini binti Salleh
   Guru kaunseling di sekolah ini dilantik dengan
    mendapat surat perlantikan daripada pengetua.
   Pengurusan ini mempunyai empat elemen :
   1.   Kerahsiaan
   2.   Empati
   3.   Keikhlasan
   4.   Ketulenan
EN. LOKMAN   PN. ZURAINI
 Tiga cara bagi menghadiri sesi kaunseling dan
    bimbingan :
    1. Secara sukarela
    2. Rujukan (dibuat oleh pihak HEM)
    3. Dijemput (dihantar surat bagi menghadiri sesi
       tersebut)
        Ciri-ciri pelajar yang perlu diberi kaunseling dan
         bimbingan :
    1. Mempunyai masalah sahsiah
    2. Masalah peribadi
    3. Masalah disiplin (terutamanya pelajar asrama)
        Kelab di bawah pengurusan ini (pelajar) :
    1. Pembimbing Rakan Sebaya
    2. Kerjaya
    3. Bimbingan & Kaunseling
 Kaedah mentadbir satu organisasi :
    1. Bimbingan
    2. Kaunseling
        Melalui bimbingan, masalah dapat diselesaikan.
         Sebagai contoh ; masalah pembelajaran.
        Melalui kaunseling , masalah seperti rakan
         sebaya, jati diri dan ibu bapa pula akan
         diselesaikan.
        Pengurusan di sekolah ini menyelesaikan
         masalah melalui empat tahap :
    1. Nasihat
    2. Nasihat
    3. Teguran
    4. Amaran
Carta Organisasi Unit Bimbingan dan
                        Kaunseling
                 SMK(A) Sultan Muhammad
                          PENGETUA



   GPK
                   GPK
AKADEMIK
                   HAL                          GPK
    &
                  EHWAL                     KOKURIKULUM
PENTADBIR
                  MURID
   AN

                           GURU
                        BIMBINGAN &
                        KAUNSELING
                       SEPENUH MASA
Wawasan Unit Bimbingan Dan Kaunseling
      SMK(A) Sultan Muhammad
   Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
   Sultan Muhammad menjadi sebuah sekolah
   contoh di daerah Melaka Tengah menjelang
   tahun 2014
  Visi Unit Bimbingan Dan Kaunseling
        SMK(A) Sultan Muhammad

   Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
   menjadi peneraju utama mewujudkan
   suasana terapeutik dan kondusif di sekolah
Misi Unit Bimbingan Dan Kaunseling
      SMK(A) Sultan Muhammad
 Memastikan sahsiah dan disiplin pelajar
 sentiasa terpuji
Matlamat Strategik Unit Bimbingan dan
             Kaunseling
      SMK(A) Sultan Muhammad
 Memastikan program bimbingan dan
 kaunselingberjalan dengan baik dan
 berkesan sepanjang masa
Falsafah Perkhidmatan
 Setiap pelajar mempunyai potensi yang dapat
  digembleng secara optimum menerusi
  pengurusan penyeluruh perkhidmatan dan
  kaunseling yang cekap, berkesan dan
  beretika.
 Ia berteraskan sumber dalaman dan luaran
  bagi melahirkan pelajar yang seimbang dalam
  aspek intelek, jasmani, emosi dan rohani
  serta beriman dan beramal soleh.
Bidang Tugas &
                 Tanggungjawab



  Perkhidmatan
  Bimbingan &                       Akademik
   Kaunseling


                                  Psikososial &
    Kerjaya
                                  Kesejahteraan
                                     Mental
                                     Pendidikan
  Keibubapaan                       Pencegahan
                                   Dadah /Rokok /
                                  Inhalan dan HIV /
                                        AIDS

Pembangunan Diri                   Pengurusan &
                                    Pentadbiran
Gambar Perhubungan Guru Bimbingan & Kaunseling Sepenuh
           Masa dalam Organisasi Sekolah-sekolah Malaysia


                            PENGETUA




   GPK
                GPK HAL
AKADEMIK &                             GPK                PENYELIA
                 EHWAL
PENTADBIRA                         KOKURIKULUM             PETANG
                 MURID
    N



                          GURU BIMBINGAN
                           & KAUNSELING
                           SEPENUH MASA
Format Jawatankuasa Unit Bimbingan & Kaunseling Sekolah
                  Menengah Malaysia

                     Pengerusi

                     PENGETUA

                    Timbalan
                    Pengerusi
                  PEN. KANAN HEM
                     Naib-Naib
                     Pengerusi
                 PEN. KANAN AKADEMIK
               PEN. KANAN KOKURIKULUM
                  PENYELIA PETANG

                     Setiausaha

          GURU KAUNSELING 1 (SEPENUH MASA)
Bendahari

                GURU KAUNSELING 2 (SEPENUH MASA)
                          Penolong
                         Setiausaha
                        GURU KAUNSELING 3

                             Ahli
                         Jawatankuasa

Ketua Bidang Kemanusiaan                  Ketua Bidang Sains &
   Ketua Bidang Teknik &                       Matematik
        Vokasional                        Ketua Bidang Bahasa
   Guru Pendidikan Islam                   Ketua Guru Disiplin
Ketua Guru Asrama (warden)                   Guru Biasiswa
  Guru Penyelaras Kelas                     Guru Penyelaras
         Peralihan                            Kokurikulum
  Guru Penyelaras Ting. 1                Guru Penyelaras Ting. 4
  Guru Penyelaras Ting. 2                Guru Penyelaras Ting. 5
  Guru Penyelaras Ting. 3                Guru Penyelaras Ting. 6
Senarai tugas guru pembimbing dan
     kaunseling sepenuh masa (GBKSM)
                Sekolah Menengah
1.Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti
  Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah.
2.Mengenal pasti keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan
  Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal
  selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid,
  guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan
  bekas murid.
3.Merancang, mengawal selia dan mengemas kini rekod
  dan inventori murid.
4.Mengumpul, menyedia dan menyebar maklumat
  Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling kepada
  semua murid melalui sebarang media yang sesuai.
5.Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan dan
  Kaunseling kelompok dan tunjuk ajar (instructional)
  yang merancang perkembangan murid secara optimum.
6. Merancang, melaksana, mengawal selia kaunseling
   individu secara profesional dan beretika.
7. Merancang, melaksana, mengawal selia aktiviti
    kemahiran belajar untuk semua murid.
8. Merancang, melaksana, mengawal selia serta
    menilai program dan aktiviti pemilihan mata murid
    efektif untuk peepriksaan seperti PMR, SPM,
    STAM dan STPM.
9. Merancang, melaksana, engawal selia dan menilai
    program dan aktiviti pendidikan pencegahan
    dadah, inhalan, rokok dan alkohol.
10. Merancang, menyedia dan mendedahkan murid
    kepada peluang, melanjutkan pelajaran di institusi
    pengajian tinggi dalam dan luar negara.
11. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai
  program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan
  rujukan berhubung Bimbingan dan Kaunseling,
  Pendidkan Kerjaya dan Pendidikan Pencegahan
  Dadah.
12. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai
  program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa,
  guru, kakitangan bukan guru dan agensi kerajaan
  dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses
  pendidikan dan perkembangan murid.
13. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrumen,
  pendektan dan sebagainya secara menyeluruh bagi
  meningkatkan      mutu     dan     profesionalisma
  Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.
14. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan
  bahan    resos   Perkhidmatan   Bimbingan      dan
  Kaunseling.
15.Menjadi    setiausaha     kepada    Jawatankuasa
  Penyelaras       Perkhidmatan     Bimbingan    dan
  Kaunseling.
16.Menjadi penggerak utama dalam program latihan
  dalaman bagi menyebarkab kefahaman dan
  peningkatan       profesionalisma     Perkhidmatan
  Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.
17.Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid,
  guru, kakitangan dan siapa sahaja yang
  memerlukannya di sekolah.
18. Menjadi personel perhubungan sekolah dengan
  agensi-agensi luar yang berkaitan.
19. Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam
  jawatankuasa kurikulum sekolah.
20. Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancang
  Sekolah.
21. Menjadi penyelaras dalam program PRS, Kelab
  Bimbingan dan Kerjaya dan Program mentor-
  mentee sekolah.

22. Menjadi penyelaras dalam program-program
  pengembangan murid seperti kolokium, motivasi,
  kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dan
  sebagainya.
23. Menjadi urus setia kepada Jawatankuasa Program
  Sekolah      Selamat/     Program    Peningkatan
  Keselamatan       Sekolah     dan    Penempatan
  (kemasukan) murid di sekolah.
24.    Menjadi penyelaras program-program yang
  dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling di
  Pejabat Pendidikan Daerah/ Bahagian, Jabatan
  Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran
  Malaysia.
Terbahagi kepada 3 bahagian penting
 :

 Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan
 Bimbingan dan
  Kaunseling

 Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan /
 Kaunseling
  Individu atau Kelompok

 Pengurusan Fail-Fail Perkhidmatan
 Bimbingan dan Kaunseling
 Semua   guru Bimbingan dan Kaunseling
 sepenuh masa perlu memiliki Buku Rekod
 Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
 yang tersendiri.

 Semua aktiviti yang dikendalikan oleh
 Bimbingan dan Kaunseling sepenuh masa
 sama ada Bimbingan dan Kaunseling Individu
 atau Kelompok hendaklah direkodkan dalam
 Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan
 Kaunseling dan fail-fail khas yang perlu
 Begitu juga dengan aktiviti yang lain seperti
 menghadiri mesyuarat, membuat tinjauan dan
 penyelidikan, pengurusan bilik dan fail,
 memberi ceramah atau taklimat,
 perbincangan profesional dan sebagainya
 hendaklah juga direkodkan dalam buku
 tersebut.
Pengrekodan semua aktiviti adalah
sangat penting kerana :
 Menjadi bahan dokumentasi kerja dan aktiviti
 yang dilakukan oleh seseorang Guru
 Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa.

 Memudahkan kerja-kerja Guru Bimbingan dan
 Kaunseling Sepenuh Masa untuk merujuk
 semula semua aktiviti yang telah
 dilaksanakan terutama bagi Perkhidmatan
 Sesi Bimbingan atau Kaunseling.
 Memudahkan pihak Jemaah Nazir , Kementerian
 Pelajaran, Jabatan Pelajaran , Pejabat Pelajaran
 Daerah / Bahagian serta pihak pengurusan
 sekolah menjalankan penyemakan dan
 penyeliaan terhadap tugas-tugas yang telah
 dilaksanakan Guru Bimbingan dan Kaunseling
 Sepenuh Masa.

 Memudahkan Guru Bimbingan dan Kaunseling
 Sepenuh Masa yang akan bersara untuk
 menyerahkan tugas kepada Guru Bimbingan dan
 Kaunseling Sepenuh Masa yang baru.

 Memudahkan Guru Bimbingan dan Kaunseling
Terdapat beberapa bahagian
penting iaitu:
 Rancangan Tahunan Aktiviti Bimbingan dan
 Kaunseling yang berdasarkan kepada
    keperluan sekolah. Rancangan tahunan
 mestilah merangkumi kelapan-lapan bidang
 yang ada dalam bidangan Perkhidmatan
 Bimbingan dan Kaunseling.

 Jadual Perkhidmatan Bimbingan dan
 Kaunseling yang perlu diisi dan diatur sendiri
 oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling
 Sepenuh Masa berdasarkan kepada
 keperluan perkhidmatan di sekolah masing-
 masing. Jadual ini mestilah merangkumi
 pengurusan dan pentadbiran sesi bimbingan
 dan kaunseling individu dan kelompok,
 Analisis Rekod Mingguan, Bulanan, Tahunan
 Sesi Bimbingan atau Kaunseling Individu,
 Sesi Bimbingan atau Kaunseling Kelompok
 dan program.

 Anggaran perbelanjaan program-program
 yang perlu dirancang berdasarkan keperluan
 dan peruntukan kewangan yang di perolehi
 dalam tahun semasa.

 Semua aktiviti harian yang telah dilaksanakan
 hendaklah direkodkan dalam ruangan catatan
 Rekod Harian Perkhidmatan
  Bimbingan dan Kaunseling dalam Buku
 Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan
 Dalam ruangan Rekod Harian, ia
 terbahagi kepada dua bahagian utama
 iaituRekod Sesi Bimbingan atau
  
      :
  Kaunseling
   Rekod Program
Bahagian Rekod Sesi Bimbingan dan
             Kaunseling

 Mengandungi perkara-perkara masa
 perkhidmatan, nombor rujukan klien, jantina dan
 bangsa klien serta jenis kes bimbingan atau
 kaunseling.

 Bahagian nombor rujukan klien hendaklah sama
 dengan nombor rujukan klien dalam sistem fail
 kaunseling individu / kelompok klien.

 Manakala bahagian jantina dan bangsa klien
 hendaklah ditulis bilangan klien yang menghadiri
 sesi bimbingan atau kaunseling berkenaan.
Bahagian Rekod Program
 Mengandungi masa aktiviti, bidang aktiviti
 tersebut, objektif aktiviti tersebut, jenis aktiviti
 yang dilaksanakan dan kumpulan sasaran
 yang terlibat dalam aktiviti tersebut.

 Semua aktiviti pengurusan profesional yang
 terlibat dalam Perkhidmatan Bimbingan dan
 Kaunseling hendaklah direkodkan dalam
 ruangan ini.
CONTOH REKOD HARIAN
Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan /
  Kaunseling Individu dan Kelompok
 Rekod Daftar Bimbingan atau Kaunseling
 Individu :-
  Nama
  No kad pengenalan
  No rujukan klien
  Tarikh daftar
  Tingkatan
  Nama guru Bimbingan dan Kaunseling
 Di agih-agih mengikut huruf abjad –
  memudahkan pencarian nombor rujukan
 Contoh :-
  KI- menunjukkan jenis perkhidmatan yang
   diberikan iaitu Bimbingan Individu
  A – merupakan huruf abjad yang pertama
   bagi nama klien
  001- merupakan nombor siri klien mengikut
   bilangan yang keberapa pada huruf abjad
   pertama nama klien
  Semua nombor rujukan klien hendaklah
   dicatatkan pada fail individu
 Di agih-agih mengikut huruf abjad –
  memudahkan pencarian nombor rujukan
 Contoh :-
  KI- menunjukkan jenis perkhidmatan yang
   diberikan iaitu Bimbingan Individu
  A – merupakan huruf abjad yang pertama
   bagi nama klien
  001- merupakan nombor siri klien mengikut
   bilangan yang keberapa pada huruf abjad
   pertama nama klien
  Semua nombor rujukan klien hendaklah
   dicatatkan pada fail individu
REKOD DAFTAR BIMBINGAN DAN
    KAUNSELING INDIVIDU
REKOD DAFTAR BIMBINGAN DAN
   KAUNSELING KELOMPOK
KAEDAH PENYIMPANAN FAIL
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
 terbahagi kepada 2:-
   individu
   kelompok
 Setiap rak dibahagikan kepada bahagian-
  bahagian tertentu mengikut kesesuaian abjad
  nama klien
 Fail-fail klien disimpan pada rak-rak mengikut
  jenis perkhidmatan yang diberikan dan juga
  pada bahagian abjad yang berkenaan.
KAEDAH PENYIMPANAN FAIL

 •   RAK UNTUK FAIL INDIVIDU

 •   RAK UNTUK FAIL KELOMPOK
FAIL INDIVIDU
FAIL KELOMPOK
Contoh Rak
SMK(A) Sultan Muhammad
Pengurusan Fail-fail Perkhidmatan
   Bimbingan dan Kaunseling

  Fail-fail pengurusan ( SMK…./ UBK / 02 / 02/ 1)




     Folder bidang ( SMK…./ UBK / 02 / 02/ 1)




  Folder sesi kaunseling( SMK…./ UBK / 02 / 02/ 1)
 Digunakan untuk urusan surat menyurat
  sama ada surat yang dihantar atau yang
  diterima.
 Sistem rujukan yang digunakan bagi
  setiap fail- diperkenalkan oleh sekolah
  masing-masing.
 Semua fail pengurusan di simpan di
  pejabat sekolah – salinan di simpan di
  bilik kaunseling.
 Disusun secara berasingan dengan fail
Terbahagi kepada 5 jenis :-

a) Pengurusan Am (SMK../ UBK / 02/02 /1.1

b) Surat Pekeliling Ikhtisas (SMK../ UBK / 02 /
02/1.2

c) Pendidikan , Kerjaya dan Latihan
   (SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.3)
d) Program Pembangunan Murid
    (SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.4)
e) Program Pembangunan Staf dan Mesyuarat
    (SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.5)
Pengurusan Am (SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.1)
   Semua surat-surat rasmi yang diberikan
    kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling yang
    bukan berkaitan dengan Perkhidmatan
    Bimbingan dan Kaunseling hendaklah
    disimpan dalam fail ini.
   Contoh :-
     aktiviti khidmat masyarakat bersama YB.
     pertandingan melukis poster anjuran rukun
      tetangga.
     Sebut harga penginapan dan makan di
      kem waja diri.
Surat Pekeliling Ikhtisas (SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.2


    Semua surat pekeliling ikhtisas atau
     surat siaran yang berkaitan dengan
     Perkhidmatan Bimbingan dan
     Kaunseling sama ada yang dikeluarkan
     oleh Kementerian Pelajaran, Jabatan
     Pelajaran dan Pejabat Pelajaran
     Daerah.
Pendidikan , Kerjaya dan Latihan
        (SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.3)
 Semua surat yang berkaitan dengan pendidikan,
  pendidikan lanjutan, permohonan borang, peluang
  latihan dan kerjaya.
 Surat yang berkaitan dengan tawaran biasiswa juga
  boleh dimasukkan dalam fail ini.
 Contoh:-
        bahagian permohonan kemasukan pelajar
        (BPKP)
        bahagian matrikulasi
        politeknik
        PTPTN
        IPTA atau IPTS
       Kolej-kolej swasta
       Petronas
Program Pembangunan Murid
         (SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.4)
 Semua surat rasmi yang berkaitan program
  pembangunan murid yang dikeluarkan Kementerian
  Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri, dan Pejabat
  Pelajaran Daerah.
 Contoh :-
   kepimpinan pengawas
   Perhimpunan pembimbing rakan sebaya
   Anugerah kecemerlangan murid
   Eksplorasi kecemerlangan anak pedalaman
   Elit Pra U
   Jejak kegemilangan
   Eksplorasi kerjaya
   Jati diri
   Seminar pembelajaran, dan sebagainya
Program Pembangunan Staf dan Mesyuarat
       (SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.5)
  Surat-surat rasmi yang berkaitan program
   pembangunan staf kepada Guru Bimbingan dan
   Kaunseling Sepenuh Masa
  Contoh :-
    Kursus peningkatan profesionalisme guru bimbingan dan
     kaunseling sepenuh masa
    Seminar pemantapan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
    Taklimat penggunaan buku rekod perkhidmatan bimbingan dan
     kaunseling sepenuh masa
    Majlis guru kaunseling kebangsaan
    Mesyuarat pembangunan intelektual guru bimbingan dan
     kaunseling sepenuh masa
    Minit mesyuarat
    Jawapan rasmi kepada surat-surat berkaitan
Folder bidang ( SMK…./ UBK / 02 / 02/ 1)
   Digunakan untuk menyimpan segala maklumat
    yang berkaitan dengan bidang berkenaan
   Contohnya:-
    Kertas kerja program
    Modul latihan laporan program
    Penilaian program
    Penyelidikan
    Senarai ahli
    Senarai jawatankuasa
    Data-data
    Pakej-pakej pembelajaran
    bahan-bahan atau maklumat berkaitan
 Disimpan di bilik Bimbingan dan Kaunseling dalam
  satu rak khas
 Buatkan satu daftar folder untuk memudahkan
  pentadbiran dan semakan
 Contoh:-
  Akademik (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.1)
  Kerjaya (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.2)
  Psikososial dan kesejahteraan mental (SMK…./ UBK /
   02 /02 /2.3)
  Pembangunan dan kepimpinan murid (SMK…./ UBK /
   02 /02 /2.4)
  keibubapaan (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.5)
  Pendidikan pencegahan dadah / rokok / HIV / Aids
   (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.6)
Disiplin murid (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.7)
Kelab bimbingan dan kaunseling (SMK…./ UBK /
 02 /02 /2.8)
Pembimbing rakan sebaya (SMK…./ UBK / 02 /02
 /2.9)
Program-program khas seperti program mentor
 mentee, program kaunseling berfokus, murid
 miskin, murid tercicir, anugerah pelajar dan
 sebagainya (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.10)
Lawatan pembelajaran (SMK…./ UBK / 02 /02
 /2.11)
Jawatankuasa bimbingan dan kaunseling (SMK…./
 UBK / 02 /02 /2.12)
Tugas am, maklumat seperti rancangan tahunan
 bimbingan dan kaunseling, kewangan, senarai guru
 sekolah, daftar borang perkhidmatan bimbingan
 dan kaunseling, senarai kelas dan murid dan
Folder Sesi Kaunseling ( SMK…./ UBK /
02 / 02/ 3)
    Sesi Kaunseling Individu (SMK…./ UBK / 02 /02
     /3.1)
    Sesi Kaunseling Kelompok (SMK…./ UBK / 02
     /02 /3.2)
PENGURUSAN KEWANGAN
Sumber kewangan unit bimbingan dan kaunseling
 Geran per kapita ( PCG) Bimbingan dan kaunseling
 Sumbangan PIBG
 Lain- lain sumbangan agensi berkaitan

Prosedur pengurusan kewangan
 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
 Menyediakan kertas cadangan program yang melibatkan
  kewangan berserta anggaran perbelanjaan dan
  pendapatan
 Membentangkan program yang akan di laksanakan di
  dalam mesyuarat pengurusan sekolah
 Memohon sumber kewangan
 Menyediakan laporan kewangan program
 Menyimpan rekod inventori
PETIKAN
   SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. 5 TAHUN 2002
  PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA UNTUK SEKOLAH
             Ruj : KP. 1573/17/Jld. 14 (4)
              Tarikh : 16 Oktober 2002
 JENIS BANTUAN PER KAPITA DAN MAKSUD
  PERBELANJAAN
 JENIS BANTUAN PER KAPITA : BIMBINGAN DAN
  KAUNSELING
 MAKSUD PERBELANJAAN :
  Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape
   dan lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan pentadbiran,
   pengajaran dan pembelajaran.
  Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh
   memberi pengukuhan kepada pengajaran dan pembelajaran
   sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan
  Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang
   digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran
  Bayaran perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan
   dalam peraturan-peraturan kewangan yang sedan g berkuat
   kuasa
Rangkaian strategik.
SEKIAN, TERIMA KASIH.

More Related Content

What's hot

Bab3.etika perguruan
Bab3.etika perguruanBab3.etika perguruan
Bab3.etika perguruanNur ja
 
Membuat alat muzik
Membuat alat muzikMembuat alat muzik
Membuat alat muzik
Lee Chiew Meng
 
Penglibatan ibu bapa dan komuniti di prasekolah
Penglibatan ibu bapa dan komuniti di prasekolahPenglibatan ibu bapa dan komuniti di prasekolah
Penglibatan ibu bapa dan komuniti di prasekolahIsmail Mamat
 
Bab3 pengurusan dan pembelajaran
Bab3 pengurusan dan pembelajaranBab3 pengurusan dan pembelajaran
Bab3 pengurusan dan pembelajaran
zuraidanasri
 
2. edup2023 psikologi pendidikan
2. edup2023   psikologi pendidikan2. edup2023   psikologi pendidikan
2. edup2023 psikologi pendidikan
NancyKuak
 
131605128 fungsi-dan-peranan-ppd
131605128 fungsi-dan-peranan-ppd131605128 fungsi-dan-peranan-ppd
131605128 fungsi-dan-peranan-ppdMat mohd
 
Teori pembelajaran behavioris
Teori pembelajaran behaviorisTeori pembelajaran behavioris
Teori pembelajaran behaviorisnurzaharuddin
 
Refleksi Program Riadah dan Rekreasi
Refleksi Program Riadah dan RekreasiRefleksi Program Riadah dan Rekreasi
Refleksi Program Riadah dan Rekreasi
Ahmad Fahmi
 
EDUP3103 : TEORI PERAPATAN JOHN BOWLBY.pdf
EDUP3103 : TEORI PERAPATAN JOHN BOWLBY.pdfEDUP3103 : TEORI PERAPATAN JOHN BOWLBY.pdf
EDUP3103 : TEORI PERAPATAN JOHN BOWLBY.pdf
PISMPBM20622AinNajwa
 
Penglibatan keluarga dalam pendidikan prasekolah
Penglibatan keluarga dalam pendidikan prasekolahPenglibatan keluarga dalam pendidikan prasekolah
Penglibatan keluarga dalam pendidikan prasekolah
Hon Shan Shan
 
RANCANGAN PENGAJARAN MINGGUAN
RANCANGAN PENGAJARAN MINGGUANRANCANGAN PENGAJARAN MINGGUAN
RANCANGAN PENGAJARAN MINGGUAN
Little Butterfly
 
Etika dan Isu Seorang Guru
Etika  dan Isu Seorang GuruEtika  dan Isu Seorang Guru
Etika dan Isu Seorang Guru
Akok BunGa
 
Falsafah pendidikan
Falsafah pendidikanFalsafah pendidikan
Falsafah pendidikan-
 
Nota lengkap budaya dan masyarakat(ansos)
Nota lengkap budaya dan masyarakat(ansos)Nota lengkap budaya dan masyarakat(ansos)
Nota lengkap budaya dan masyarakat(ansos)
Muhd Hasrul
 
Kaedah pembiakan tut
Kaedah pembiakan  tutKaedah pembiakan  tut
Kaedah pembiakan tut
fadzleen93
 
Dimensi moral
Dimensi moralDimensi moral
Dimensi moral
Mary Lemok
 
2 konsep standard prestasi
2 konsep standard prestasi2 konsep standard prestasi
2 konsep standard prestasijai vandhanaa
 
Budaya dan kepelbagaian kelompok di malaysia
Budaya dan kepelbagaian kelompok di malaysiaBudaya dan kepelbagaian kelompok di malaysia
Budaya dan kepelbagaian kelompok di malaysiaabbyieda
 
Sejarah pendidikan moral
Sejarah pendidikan moralSejarah pendidikan moral
Sejarah pendidikan moralNorazah Mohamad
 
Modul 3108 prekembangan kerohanian dan moral
Modul 3108 prekembangan kerohanian dan moralModul 3108 prekembangan kerohanian dan moral
Modul 3108 prekembangan kerohanian dan moralHon Shan Shan
 

What's hot (20)

Bab3.etika perguruan
Bab3.etika perguruanBab3.etika perguruan
Bab3.etika perguruan
 
Membuat alat muzik
Membuat alat muzikMembuat alat muzik
Membuat alat muzik
 
Penglibatan ibu bapa dan komuniti di prasekolah
Penglibatan ibu bapa dan komuniti di prasekolahPenglibatan ibu bapa dan komuniti di prasekolah
Penglibatan ibu bapa dan komuniti di prasekolah
 
Bab3 pengurusan dan pembelajaran
Bab3 pengurusan dan pembelajaranBab3 pengurusan dan pembelajaran
Bab3 pengurusan dan pembelajaran
 
2. edup2023 psikologi pendidikan
2. edup2023   psikologi pendidikan2. edup2023   psikologi pendidikan
2. edup2023 psikologi pendidikan
 
131605128 fungsi-dan-peranan-ppd
131605128 fungsi-dan-peranan-ppd131605128 fungsi-dan-peranan-ppd
131605128 fungsi-dan-peranan-ppd
 
Teori pembelajaran behavioris
Teori pembelajaran behaviorisTeori pembelajaran behavioris
Teori pembelajaran behavioris
 
Refleksi Program Riadah dan Rekreasi
Refleksi Program Riadah dan RekreasiRefleksi Program Riadah dan Rekreasi
Refleksi Program Riadah dan Rekreasi
 
EDUP3103 : TEORI PERAPATAN JOHN BOWLBY.pdf
EDUP3103 : TEORI PERAPATAN JOHN BOWLBY.pdfEDUP3103 : TEORI PERAPATAN JOHN BOWLBY.pdf
EDUP3103 : TEORI PERAPATAN JOHN BOWLBY.pdf
 
Penglibatan keluarga dalam pendidikan prasekolah
Penglibatan keluarga dalam pendidikan prasekolahPenglibatan keluarga dalam pendidikan prasekolah
Penglibatan keluarga dalam pendidikan prasekolah
 
RANCANGAN PENGAJARAN MINGGUAN
RANCANGAN PENGAJARAN MINGGUANRANCANGAN PENGAJARAN MINGGUAN
RANCANGAN PENGAJARAN MINGGUAN
 
Etika dan Isu Seorang Guru
Etika  dan Isu Seorang GuruEtika  dan Isu Seorang Guru
Etika dan Isu Seorang Guru
 
Falsafah pendidikan
Falsafah pendidikanFalsafah pendidikan
Falsafah pendidikan
 
Nota lengkap budaya dan masyarakat(ansos)
Nota lengkap budaya dan masyarakat(ansos)Nota lengkap budaya dan masyarakat(ansos)
Nota lengkap budaya dan masyarakat(ansos)
 
Kaedah pembiakan tut
Kaedah pembiakan  tutKaedah pembiakan  tut
Kaedah pembiakan tut
 
Dimensi moral
Dimensi moralDimensi moral
Dimensi moral
 
2 konsep standard prestasi
2 konsep standard prestasi2 konsep standard prestasi
2 konsep standard prestasi
 
Budaya dan kepelbagaian kelompok di malaysia
Budaya dan kepelbagaian kelompok di malaysiaBudaya dan kepelbagaian kelompok di malaysia
Budaya dan kepelbagaian kelompok di malaysia
 
Sejarah pendidikan moral
Sejarah pendidikan moralSejarah pendidikan moral
Sejarah pendidikan moral
 
Modul 3108 prekembangan kerohanian dan moral
Modul 3108 prekembangan kerohanian dan moralModul 3108 prekembangan kerohanian dan moral
Modul 3108 prekembangan kerohanian dan moral
 

Viewers also liked

Pengurusan tingkah laku
Pengurusan tingkah lakuPengurusan tingkah laku
Pengurusan tingkah laku
umagul
 
Presentation KPS Pengurusan Pelbagai Budaya
Presentation KPS Pengurusan Pelbagai BudayaPresentation KPS Pengurusan Pelbagai Budaya
Presentation KPS Pengurusan Pelbagai Budaya
lyne_nee
 
Pengurusan tingkah laku dan disiplin murid
Pengurusan tingkah laku dan disiplin muridPengurusan tingkah laku dan disiplin murid
Pengurusan tingkah laku dan disiplin muridfiezas0363
 
KPS 3014 : Pengurusan Alam Pembelajaran
KPS 3014 : Pengurusan Alam PembelajaranKPS 3014 : Pengurusan Alam Pembelajaran
KPS 3014 : Pengurusan Alam Pembelajaran
Nurelida
 
Pengurusan alam pembelajaran kumpulan anggur
Pengurusan alam pembelajaran kumpulan anggurPengurusan alam pembelajaran kumpulan anggur
Pengurusan alam pembelajaran kumpulan anggursyamimo
 
hub sekolah dgn masy,sek,guru
hub sekolah dgn masy,sek,guruhub sekolah dgn masy,sek,guru
hub sekolah dgn masy,sek,gurushockgadof
 
Pengurusan penasihatan murid
Pengurusan penasihatan muridPengurusan penasihatan murid
Pengurusan penasihatan muridAzurah Razak
 

Viewers also liked (7)

Pengurusan tingkah laku
Pengurusan tingkah lakuPengurusan tingkah laku
Pengurusan tingkah laku
 
Presentation KPS Pengurusan Pelbagai Budaya
Presentation KPS Pengurusan Pelbagai BudayaPresentation KPS Pengurusan Pelbagai Budaya
Presentation KPS Pengurusan Pelbagai Budaya
 
Pengurusan tingkah laku dan disiplin murid
Pengurusan tingkah laku dan disiplin muridPengurusan tingkah laku dan disiplin murid
Pengurusan tingkah laku dan disiplin murid
 
KPS 3014 : Pengurusan Alam Pembelajaran
KPS 3014 : Pengurusan Alam PembelajaranKPS 3014 : Pengurusan Alam Pembelajaran
KPS 3014 : Pengurusan Alam Pembelajaran
 
Pengurusan alam pembelajaran kumpulan anggur
Pengurusan alam pembelajaran kumpulan anggurPengurusan alam pembelajaran kumpulan anggur
Pengurusan alam pembelajaran kumpulan anggur
 
hub sekolah dgn masy,sek,guru
hub sekolah dgn masy,sek,guruhub sekolah dgn masy,sek,guru
hub sekolah dgn masy,sek,guru
 
Pengurusan penasihatan murid
Pengurusan penasihatan muridPengurusan penasihatan murid
Pengurusan penasihatan murid
 

Similar to Pengurusan penasihatan murid

Contoh fail meja gbksm
Contoh fail meja gbksmContoh fail meja gbksm
Contoh fail meja gbksmMalek Hassan
 
Power point perekayasaan b&k di sekolah (21.3.2012)
Power point perekayasaan b&k di sekolah (21.3.2012)Power point perekayasaan b&k di sekolah (21.3.2012)
Power point perekayasaan b&k di sekolah (21.3.2012)Mgkk Kluang Johor
 
Jnjk buku panduan bm
Jnjk buku panduan bmJnjk buku panduan bm
Jnjk buku panduan bm
Tar Mizi
 
Hmef5063
Hmef5063Hmef5063
Hmef5063
latiba
 
13. jd guru kaunseling
13. jd guru kaunseling13. jd guru kaunseling
13. jd guru kaunseling
Mazlan Awang Tan
 
Senarai tugas gbk
Senarai tugas gbkSenarai tugas gbk
Senarai tugas gbk
Wei WSW
 
DrafToolkitMakmur_050723 (1).pdf
DrafToolkitMakmur_050723 (1).pdfDrafToolkitMakmur_050723 (1).pdf
DrafToolkitMakmur_050723 (1).pdf
SanthiyaNadarajan
 
Kertas kerja program mentor mentee
Kertas kerja program mentor menteeKertas kerja program mentor mentee
Kertas kerja program mentor mentee
Asmak Ismail
 
FAIL MEJA GURU PRASEKOLAH FYA.doc
FAIL MEJA GURU PRASEKOLAH FYA.docFAIL MEJA GURU PRASEKOLAH FYA.doc
FAIL MEJA GURU PRASEKOLAH FYA.doc
MohdSaidZakaria
 
Isu kauseling Sekolah
Isu kauseling SekolahIsu kauseling Sekolah
Isu kauseling Sekolah
Hezlie Noorshyam
 
Struktur organisasi kpm [tot]
Struktur organisasi kpm [tot]Struktur organisasi kpm [tot]
Struktur organisasi kpm [tot]Mohd Hafiz Aziz
 
FAIL MEJA GURU BESAR
FAIL MEJA GURU BESARFAIL MEJA GURU BESAR
FAIL MEJA GURU BESAR
Aker Derashid
 
Buku pengurusan hem dan perancangan 2021.docx
Buku pengurusan hem dan perancangan 2021.docxBuku pengurusan hem dan perancangan 2021.docx
Buku pengurusan hem dan perancangan 2021.docx
ANANTHIAPMANOGARANMo
 
Kertas kerja program guru muda
Kertas kerja program guru mudaKertas kerja program guru muda
Kertas kerja program guru mudasoulmoon
 
Fail mejakaunselingsk seriutama
Fail mejakaunselingsk seriutamaFail mejakaunselingsk seriutama
Fail mejakaunselingsk seriutamaAffyz Ibnu Ibrahim
 

Similar to Pengurusan penasihatan murid (20)

Fail meja ubk
Fail meja ubkFail meja ubk
Fail meja ubk
 
Contoh fail meja gbksm
Contoh fail meja gbksmContoh fail meja gbksm
Contoh fail meja gbksm
 
B&k
B&kB&k
B&k
 
9 bimbingan dan kaunseling
9 bimbingan dan kaunseling9 bimbingan dan kaunseling
9 bimbingan dan kaunseling
 
Power point perekayasaan b&k di sekolah (21.3.2012)
Power point perekayasaan b&k di sekolah (21.3.2012)Power point perekayasaan b&k di sekolah (21.3.2012)
Power point perekayasaan b&k di sekolah (21.3.2012)
 
Jnjk buku panduan bm
Jnjk buku panduan bmJnjk buku panduan bm
Jnjk buku panduan bm
 
Hmef5063
Hmef5063Hmef5063
Hmef5063
 
13. jd guru kaunseling
13. jd guru kaunseling13. jd guru kaunseling
13. jd guru kaunseling
 
Senarai tugas gbk
Senarai tugas gbkSenarai tugas gbk
Senarai tugas gbk
 
DrafToolkitMakmur_050723 (1).pdf
DrafToolkitMakmur_050723 (1).pdfDrafToolkitMakmur_050723 (1).pdf
DrafToolkitMakmur_050723 (1).pdf
 
Fail mejagb
Fail mejagbFail mejagb
Fail mejagb
 
Kertas kerja program mentor mentee
Kertas kerja program mentor menteeKertas kerja program mentor mentee
Kertas kerja program mentor mentee
 
FAIL MEJA GURU PRASEKOLAH FYA.doc
FAIL MEJA GURU PRASEKOLAH FYA.docFAIL MEJA GURU PRASEKOLAH FYA.doc
FAIL MEJA GURU PRASEKOLAH FYA.doc
 
Isu kauseling Sekolah
Isu kauseling SekolahIsu kauseling Sekolah
Isu kauseling Sekolah
 
Struktur organisasi kpm [tot]
Struktur organisasi kpm [tot]Struktur organisasi kpm [tot]
Struktur organisasi kpm [tot]
 
FAIL MEJA GURU BESAR
FAIL MEJA GURU BESARFAIL MEJA GURU BESAR
FAIL MEJA GURU BESAR
 
Buku pengurusan hem dan perancangan 2021.docx
Buku pengurusan hem dan perancangan 2021.docxBuku pengurusan hem dan perancangan 2021.docx
Buku pengurusan hem dan perancangan 2021.docx
 
Kertas kerja program guru muda
Kertas kerja program guru mudaKertas kerja program guru muda
Kertas kerja program guru muda
 
Fail mejakaunselingsk seriutama
Fail mejakaunselingsk seriutamaFail mejakaunselingsk seriutama
Fail mejakaunselingsk seriutama
 
Big fasa 6
Big fasa 6Big fasa 6
Big fasa 6
 

Pengurusan penasihatan murid

  • 1. PENGURUSAN PENASIHATAN MURID KUMPULAN 9 AHLI KUMPULAN : FARIDATUL AZIDA BT ABD GHANI D20101037133 NUR AINI SUZANI BT MISLAN D20111048134 NURATIKA ASYIKIN BT NAWIRUDDIN D20111048536 SITI NUR KHAIRIAH BT MOHAMAD D20111048137 NORLIZAWANI BT A. MANAF D20111048099
  • 2. Lawatan ke SMK (A) Sultan Muhammad, 75350 Batu Berendam, Melaka
  • 3. Konsep penasihatan  Zuraidah (1994), memberi nasihat adalah strategi menyelesaikan masalah tanpa memikirkan perasaan individu yang terlibat  Kamus dewan, nasihat ialah ajaran, petunjuk, yang baik, peringatan, mengusulkan, mengesyorkan ataupun menganjurkan kepada seseorang tentang pelbagai hal  Gibson dan Mitchell (1999), nasihat digunakan bagi menyediakan klien dengan maklumat baru dan berguna. Ia juga mengajar bagaimana untuk berfikir dan bertindak
  • 4. Ciri-ciri penasihatan  Berfokus kepada permasalahan yang dihadapi daripada menumpukan kepada diri individu yang bermasalah  Berbentuk arahan atau suruhan daripada seorang yang dianggap lebih berautoriti kepada orang lain. Orang yang berautoriti ini adalah lebih berpengalaman, banyak pengetahuan dan pengiktirafan  Memberi nasihat adalah strategi yang paling cepat untuk mengatasi permasalahan jika nasihat itu meninggalkan kesan.
  • 5. Pengurusan Kaunseling dan Bimbingan SMK (A) Sultan Muhammad  Sekolah ini mempunyai empat orang guru disiplin bersama dua orang guru kaunseling.  Guru kaunseling sekolah ini : En. Lokman bersama Pn. Zuraini binti Salleh  Guru kaunseling di sekolah ini dilantik dengan mendapat surat perlantikan daripada pengetua.  Pengurusan ini mempunyai empat elemen : 1. Kerahsiaan 2. Empati 3. Keikhlasan 4. Ketulenan
  • 6. EN. LOKMAN PN. ZURAINI
  • 7.  Tiga cara bagi menghadiri sesi kaunseling dan bimbingan : 1. Secara sukarela 2. Rujukan (dibuat oleh pihak HEM) 3. Dijemput (dihantar surat bagi menghadiri sesi tersebut)  Ciri-ciri pelajar yang perlu diberi kaunseling dan bimbingan : 1. Mempunyai masalah sahsiah 2. Masalah peribadi 3. Masalah disiplin (terutamanya pelajar asrama)  Kelab di bawah pengurusan ini (pelajar) : 1. Pembimbing Rakan Sebaya 2. Kerjaya 3. Bimbingan & Kaunseling
  • 8.
  • 9.
  • 10.  Kaedah mentadbir satu organisasi : 1. Bimbingan 2. Kaunseling  Melalui bimbingan, masalah dapat diselesaikan. Sebagai contoh ; masalah pembelajaran.  Melalui kaunseling , masalah seperti rakan sebaya, jati diri dan ibu bapa pula akan diselesaikan.  Pengurusan di sekolah ini menyelesaikan masalah melalui empat tahap : 1. Nasihat 2. Nasihat 3. Teguran 4. Amaran
  • 11. Carta Organisasi Unit Bimbingan dan Kaunseling SMK(A) Sultan Muhammad PENGETUA GPK GPK AKADEMIK HAL GPK & EHWAL KOKURIKULUM PENTADBIR MURID AN GURU BIMBINGAN & KAUNSELING SEPENUH MASA
  • 12.
  • 13. Wawasan Unit Bimbingan Dan Kaunseling SMK(A) Sultan Muhammad  Sekolah Menengah Kebangsaan Agama Sultan Muhammad menjadi sebuah sekolah contoh di daerah Melaka Tengah menjelang tahun 2014 Visi Unit Bimbingan Dan Kaunseling SMK(A) Sultan Muhammad  Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling menjadi peneraju utama mewujudkan suasana terapeutik dan kondusif di sekolah
  • 14.
  • 15. Misi Unit Bimbingan Dan Kaunseling SMK(A) Sultan Muhammad  Memastikan sahsiah dan disiplin pelajar sentiasa terpuji Matlamat Strategik Unit Bimbingan dan Kaunseling SMK(A) Sultan Muhammad  Memastikan program bimbingan dan kaunselingberjalan dengan baik dan berkesan sepanjang masa
  • 16. Falsafah Perkhidmatan  Setiap pelajar mempunyai potensi yang dapat digembleng secara optimum menerusi pengurusan penyeluruh perkhidmatan dan kaunseling yang cekap, berkesan dan beretika.  Ia berteraskan sumber dalaman dan luaran bagi melahirkan pelajar yang seimbang dalam aspek intelek, jasmani, emosi dan rohani serta beriman dan beramal soleh.
  • 17.
  • 18. Bidang Tugas & Tanggungjawab Perkhidmatan Bimbingan & Akademik Kaunseling Psikososial & Kerjaya Kesejahteraan Mental Pendidikan Keibubapaan Pencegahan Dadah /Rokok / Inhalan dan HIV / AIDS Pembangunan Diri Pengurusan & Pentadbiran
  • 19. Gambar Perhubungan Guru Bimbingan & Kaunseling Sepenuh Masa dalam Organisasi Sekolah-sekolah Malaysia PENGETUA GPK GPK HAL AKADEMIK & GPK PENYELIA EHWAL PENTADBIRA KOKURIKULUM PETANG MURID N GURU BIMBINGAN & KAUNSELING SEPENUH MASA
  • 20. Format Jawatankuasa Unit Bimbingan & Kaunseling Sekolah Menengah Malaysia Pengerusi PENGETUA Timbalan Pengerusi PEN. KANAN HEM Naib-Naib Pengerusi PEN. KANAN AKADEMIK PEN. KANAN KOKURIKULUM PENYELIA PETANG Setiausaha GURU KAUNSELING 1 (SEPENUH MASA)
  • 21. Bendahari GURU KAUNSELING 2 (SEPENUH MASA) Penolong Setiausaha GURU KAUNSELING 3 Ahli Jawatankuasa Ketua Bidang Kemanusiaan Ketua Bidang Sains & Ketua Bidang Teknik & Matematik Vokasional Ketua Bidang Bahasa Guru Pendidikan Islam Ketua Guru Disiplin Ketua Guru Asrama (warden) Guru Biasiswa Guru Penyelaras Kelas Guru Penyelaras Peralihan Kokurikulum Guru Penyelaras Ting. 1 Guru Penyelaras Ting. 4 Guru Penyelaras Ting. 2 Guru Penyelaras Ting. 5 Guru Penyelaras Ting. 3 Guru Penyelaras Ting. 6
  • 22. Senarai tugas guru pembimbing dan kaunseling sepenuh masa (GBKSM) Sekolah Menengah 1.Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah. 2.Mengenal pasti keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid. 3.Merancang, mengawal selia dan mengemas kini rekod dan inventori murid. 4.Mengumpul, menyedia dan menyebar maklumat Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling kepada semua murid melalui sebarang media yang sesuai. 5.Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan dan Kaunseling kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang merancang perkembangan murid secara optimum.
  • 23. 6. Merancang, melaksana, mengawal selia kaunseling individu secara profesional dan beretika. 7. Merancang, melaksana, mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua murid. 8. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti pemilihan mata murid efektif untuk peepriksaan seperti PMR, SPM, STAM dan STPM. 9. Merancang, melaksana, engawal selia dan menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol. 10. Merancang, menyedia dan mendedahkan murid kepada peluang, melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara.
  • 24. 11. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung Bimbingan dan Kaunseling, Pendidkan Kerjaya dan Pendidikan Pencegahan Dadah. 12. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru dan agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. 13. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrumen, pendektan dan sebagainya secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisma Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. 14. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.
  • 25. 15.Menjadi setiausaha kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. 16.Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkab kefahaman dan peningkatan profesionalisma Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. 17.Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid, guru, kakitangan dan siapa sahaja yang memerlukannya di sekolah. 18. Menjadi personel perhubungan sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. 19. Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah. 20. Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancang Sekolah.
  • 26. 21. Menjadi penyelaras dalam program PRS, Kelab Bimbingan dan Kerjaya dan Program mentor- mentee sekolah. 22. Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan murid seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya. 23. Menjadi urus setia kepada Jawatankuasa Program Sekolah Selamat/ Program Peningkatan Keselamatan Sekolah dan Penempatan (kemasukan) murid di sekolah. 24. Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling di Pejabat Pendidikan Daerah/ Bahagian, Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran Malaysia.
  • 27.
  • 28. Terbahagi kepada 3 bahagian penting :  Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling  Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan / Kaunseling Individu atau Kelompok  Pengurusan Fail-Fail Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
  • 29.
  • 30.  Semua guru Bimbingan dan Kaunseling sepenuh masa perlu memiliki Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang tersendiri.  Semua aktiviti yang dikendalikan oleh Bimbingan dan Kaunseling sepenuh masa sama ada Bimbingan dan Kaunseling Individu atau Kelompok hendaklah direkodkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling dan fail-fail khas yang perlu
  • 31.  Begitu juga dengan aktiviti yang lain seperti menghadiri mesyuarat, membuat tinjauan dan penyelidikan, pengurusan bilik dan fail, memberi ceramah atau taklimat, perbincangan profesional dan sebagainya hendaklah juga direkodkan dalam buku tersebut.
  • 32. Pengrekodan semua aktiviti adalah sangat penting kerana :  Menjadi bahan dokumentasi kerja dan aktiviti yang dilakukan oleh seseorang Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa.  Memudahkan kerja-kerja Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa untuk merujuk semula semua aktiviti yang telah dilaksanakan terutama bagi Perkhidmatan Sesi Bimbingan atau Kaunseling.
  • 33.  Memudahkan pihak Jemaah Nazir , Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran , Pejabat Pelajaran Daerah / Bahagian serta pihak pengurusan sekolah menjalankan penyemakan dan penyeliaan terhadap tugas-tugas yang telah dilaksanakan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa.  Memudahkan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa yang akan bersara untuk menyerahkan tugas kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa yang baru.  Memudahkan Guru Bimbingan dan Kaunseling
  • 34. Terdapat beberapa bahagian penting iaitu:  Rancangan Tahunan Aktiviti Bimbingan dan Kaunseling yang berdasarkan kepada keperluan sekolah. Rancangan tahunan mestilah merangkumi kelapan-lapan bidang yang ada dalam bidangan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.  Jadual Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang perlu diisi dan diatur sendiri oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa berdasarkan kepada keperluan perkhidmatan di sekolah masing- masing. Jadual ini mestilah merangkumi pengurusan dan pentadbiran sesi bimbingan dan kaunseling individu dan kelompok,
  • 35.  Analisis Rekod Mingguan, Bulanan, Tahunan Sesi Bimbingan atau Kaunseling Individu, Sesi Bimbingan atau Kaunseling Kelompok dan program.  Anggaran perbelanjaan program-program yang perlu dirancang berdasarkan keperluan dan peruntukan kewangan yang di perolehi dalam tahun semasa.  Semua aktiviti harian yang telah dilaksanakan hendaklah direkodkan dalam ruangan catatan Rekod Harian Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling dalam Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan
  • 36.  Dalam ruangan Rekod Harian, ia terbahagi kepada dua bahagian utama iaituRekod Sesi Bimbingan atau  : Kaunseling  Rekod Program
  • 37. Bahagian Rekod Sesi Bimbingan dan Kaunseling  Mengandungi perkara-perkara masa perkhidmatan, nombor rujukan klien, jantina dan bangsa klien serta jenis kes bimbingan atau kaunseling.  Bahagian nombor rujukan klien hendaklah sama dengan nombor rujukan klien dalam sistem fail kaunseling individu / kelompok klien.  Manakala bahagian jantina dan bangsa klien hendaklah ditulis bilangan klien yang menghadiri sesi bimbingan atau kaunseling berkenaan.
  • 38. Bahagian Rekod Program  Mengandungi masa aktiviti, bidang aktiviti tersebut, objektif aktiviti tersebut, jenis aktiviti yang dilaksanakan dan kumpulan sasaran yang terlibat dalam aktiviti tersebut.  Semua aktiviti pengurusan profesional yang terlibat dalam Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling hendaklah direkodkan dalam ruangan ini.
  • 40. Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan / Kaunseling Individu dan Kelompok
  • 41.  Rekod Daftar Bimbingan atau Kaunseling Individu :-  Nama  No kad pengenalan  No rujukan klien  Tarikh daftar  Tingkatan  Nama guru Bimbingan dan Kaunseling
  • 42.  Di agih-agih mengikut huruf abjad – memudahkan pencarian nombor rujukan  Contoh :- KI- menunjukkan jenis perkhidmatan yang diberikan iaitu Bimbingan Individu A – merupakan huruf abjad yang pertama bagi nama klien 001- merupakan nombor siri klien mengikut bilangan yang keberapa pada huruf abjad pertama nama klien Semua nombor rujukan klien hendaklah dicatatkan pada fail individu
  • 43.  Di agih-agih mengikut huruf abjad – memudahkan pencarian nombor rujukan  Contoh :- KI- menunjukkan jenis perkhidmatan yang diberikan iaitu Bimbingan Individu A – merupakan huruf abjad yang pertama bagi nama klien 001- merupakan nombor siri klien mengikut bilangan yang keberapa pada huruf abjad pertama nama klien Semua nombor rujukan klien hendaklah dicatatkan pada fail individu
  • 44. REKOD DAFTAR BIMBINGAN DAN KAUNSELING INDIVIDU
  • 45. REKOD DAFTAR BIMBINGAN DAN KAUNSELING KELOMPOK
  • 46. KAEDAH PENYIMPANAN FAIL BIMBINGAN DAN KAUNSELING  terbahagi kepada 2:-  individu  kelompok  Setiap rak dibahagikan kepada bahagian- bahagian tertentu mengikut kesesuaian abjad nama klien  Fail-fail klien disimpan pada rak-rak mengikut jenis perkhidmatan yang diberikan dan juga pada bahagian abjad yang berkenaan.
  • 47. KAEDAH PENYIMPANAN FAIL • RAK UNTUK FAIL INDIVIDU • RAK UNTUK FAIL KELOMPOK
  • 51. Pengurusan Fail-fail Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Fail-fail pengurusan ( SMK…./ UBK / 02 / 02/ 1) Folder bidang ( SMK…./ UBK / 02 / 02/ 1) Folder sesi kaunseling( SMK…./ UBK / 02 / 02/ 1)
  • 52.  Digunakan untuk urusan surat menyurat sama ada surat yang dihantar atau yang diterima.  Sistem rujukan yang digunakan bagi setiap fail- diperkenalkan oleh sekolah masing-masing.  Semua fail pengurusan di simpan di pejabat sekolah – salinan di simpan di bilik kaunseling.  Disusun secara berasingan dengan fail
  • 53. Terbahagi kepada 5 jenis :- a) Pengurusan Am (SMK../ UBK / 02/02 /1.1 b) Surat Pekeliling Ikhtisas (SMK../ UBK / 02 / 02/1.2 c) Pendidikan , Kerjaya dan Latihan (SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.3) d) Program Pembangunan Murid (SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.4) e) Program Pembangunan Staf dan Mesyuarat (SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.5)
  • 54. Pengurusan Am (SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.1)  Semua surat-surat rasmi yang diberikan kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling yang bukan berkaitan dengan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling hendaklah disimpan dalam fail ini.  Contoh :-  aktiviti khidmat masyarakat bersama YB.  pertandingan melukis poster anjuran rukun tetangga.  Sebut harga penginapan dan makan di kem waja diri.
  • 55. Surat Pekeliling Ikhtisas (SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.2  Semua surat pekeliling ikhtisas atau surat siaran yang berkaitan dengan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sama ada yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran dan Pejabat Pelajaran Daerah.
  • 56. Pendidikan , Kerjaya dan Latihan (SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.3)  Semua surat yang berkaitan dengan pendidikan, pendidikan lanjutan, permohonan borang, peluang latihan dan kerjaya.  Surat yang berkaitan dengan tawaran biasiswa juga boleh dimasukkan dalam fail ini.  Contoh:-  bahagian permohonan kemasukan pelajar (BPKP)  bahagian matrikulasi  politeknik  PTPTN  IPTA atau IPTS Kolej-kolej swasta Petronas
  • 57. Program Pembangunan Murid (SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.4)  Semua surat rasmi yang berkaitan program pembangunan murid yang dikeluarkan Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri, dan Pejabat Pelajaran Daerah.  Contoh :-  kepimpinan pengawas  Perhimpunan pembimbing rakan sebaya  Anugerah kecemerlangan murid  Eksplorasi kecemerlangan anak pedalaman  Elit Pra U  Jejak kegemilangan  Eksplorasi kerjaya  Jati diri  Seminar pembelajaran, dan sebagainya
  • 58. Program Pembangunan Staf dan Mesyuarat (SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.5)  Surat-surat rasmi yang berkaitan program pembangunan staf kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa  Contoh :-  Kursus peningkatan profesionalisme guru bimbingan dan kaunseling sepenuh masa  Seminar pemantapan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling  Taklimat penggunaan buku rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sepenuh masa  Majlis guru kaunseling kebangsaan  Mesyuarat pembangunan intelektual guru bimbingan dan kaunseling sepenuh masa  Minit mesyuarat  Jawapan rasmi kepada surat-surat berkaitan
  • 59. Folder bidang ( SMK…./ UBK / 02 / 02/ 1)  Digunakan untuk menyimpan segala maklumat yang berkaitan dengan bidang berkenaan  Contohnya:- Kertas kerja program Modul latihan laporan program Penilaian program Penyelidikan Senarai ahli Senarai jawatankuasa Data-data Pakej-pakej pembelajaran bahan-bahan atau maklumat berkaitan
  • 60.  Disimpan di bilik Bimbingan dan Kaunseling dalam satu rak khas  Buatkan satu daftar folder untuk memudahkan pentadbiran dan semakan  Contoh:- Akademik (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.1) Kerjaya (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.2) Psikososial dan kesejahteraan mental (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.3) Pembangunan dan kepimpinan murid (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.4) keibubapaan (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.5) Pendidikan pencegahan dadah / rokok / HIV / Aids (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.6)
  • 61. Disiplin murid (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.7) Kelab bimbingan dan kaunseling (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.8) Pembimbing rakan sebaya (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.9) Program-program khas seperti program mentor mentee, program kaunseling berfokus, murid miskin, murid tercicir, anugerah pelajar dan sebagainya (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.10) Lawatan pembelajaran (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.11) Jawatankuasa bimbingan dan kaunseling (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.12) Tugas am, maklumat seperti rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling, kewangan, senarai guru sekolah, daftar borang perkhidmatan bimbingan dan kaunseling, senarai kelas dan murid dan
  • 62. Folder Sesi Kaunseling ( SMK…./ UBK / 02 / 02/ 3)  Sesi Kaunseling Individu (SMK…./ UBK / 02 /02 /3.1)  Sesi Kaunseling Kelompok (SMK…./ UBK / 02 /02 /3.2)
  • 63. PENGURUSAN KEWANGAN Sumber kewangan unit bimbingan dan kaunseling  Geran per kapita ( PCG) Bimbingan dan kaunseling  Sumbangan PIBG  Lain- lain sumbangan agensi berkaitan Prosedur pengurusan kewangan  Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan  Menyediakan kertas cadangan program yang melibatkan kewangan berserta anggaran perbelanjaan dan pendapatan  Membentangkan program yang akan di laksanakan di dalam mesyuarat pengurusan sekolah  Memohon sumber kewangan  Menyediakan laporan kewangan program  Menyimpan rekod inventori
  • 64. PETIKAN SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. 5 TAHUN 2002 PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA UNTUK SEKOLAH Ruj : KP. 1573/17/Jld. 14 (4) Tarikh : 16 Oktober 2002  JENIS BANTUAN PER KAPITA DAN MAKSUD PERBELANJAAN  JENIS BANTUAN PER KAPITA : BIMBINGAN DAN KAUNSELING  MAKSUD PERBELANJAAN :  Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dan lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan pentadbiran, pengajaran dan pembelajaran.  Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan  Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran  Bayaran perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan dalam peraturan-peraturan kewangan yang sedan g berkuat kuasa