Dokumen ini membincangkan pengurusan penasihatan murid di SMK (A) Sultan Muhammad, Melaka, termasuk definisi penasihatan dan ciri-cirinya serta struktur pengurusan bimbingan dan kaunseling sekolah. Terdapat empat elemen utama dalam pengurusan kaunseling, dan pelbagai cara untuk menghadiri sesi kaunseling, termasuk secara sukarela dan melalui rujukan. Juga diterangkan adalah tanggungjawab guru bimbingan dan kaunseling, serta sistem penyimpanan fail bagi memastikan rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling teratur.

1. PENGURUSAN PENASIHATAN
MURID
KUMPULAN 9
AHLI KUMPULAN :
FARIDATUL AZIDA BT ABD GHANI D20101037133
NUR AINI SUZANI BT MISLAN
D20111048134
NURATIKA ASYIKIN BT NAWIRUDDIN
D20111048536
SITI NUR KHAIRIAH BT MOHAMAD
D20111048137
NORLIZAWANI BT A. MANAF D20111048099

2. Lawatan ke SMK (A) Sultan
Muhammad, 75350 Batu Berendam,
Melaka

3. Konsep penasihatan
 Zuraidah (1994), memberi nasihat adalah
strategi menyelesaikan masalah tanpa
memikirkan perasaan individu yang terlibat
 Kamus dewan, nasihat ialah ajaran, petunjuk,
yang baik, peringatan, mengusulkan,
mengesyorkan ataupun menganjurkan
kepada seseorang tentang pelbagai hal
 Gibson dan Mitchell (1999), nasihat
digunakan bagi menyediakan klien dengan
maklumat baru dan berguna. Ia juga mengajar
bagaimana untuk berfikir dan bertindak

4. Ciri-ciri penasihatan
 Berfokus kepada permasalahan yang
dihadapi daripada menumpukan kepada diri
individu yang bermasalah
 Berbentuk arahan atau suruhan daripada
seorang yang dianggap lebih berautoriti
kepada orang lain. Orang yang berautoriti ini
adalah lebih berpengalaman, banyak
pengetahuan dan pengiktirafan
 Memberi nasihat adalah strategi yang paling
cepat untuk mengatasi permasalahan jika
nasihat itu meninggalkan kesan.

5. Pengurusan Kaunseling dan Bimbingan
SMK (A) Sultan Muhammad
 Sekolah ini mempunyai empat orang guru disiplin
bersama dua orang guru kaunseling.
 Guru kaunseling sekolah ini : En. Lokman
bersama Pn. Zuraini binti Salleh
 Guru kaunseling di sekolah ini dilantik dengan
mendapat surat perlantikan daripada pengetua.
 Pengurusan ini mempunyai empat elemen :
1. Kerahsiaan
2. Empati
3. Keikhlasan
4. Ketulenan

6. EN. LOKMAN PN. ZURAINI

7.  Tiga cara bagi menghadiri sesi kaunseling dan
bimbingan :
1. Secara sukarela
2. Rujukan (dibuat oleh pihak HEM)
3. Dijemput (dihantar surat bagi menghadiri sesi
tersebut)
 Ciri-ciri pelajar yang perlu diberi kaunseling dan
bimbingan :
1. Mempunyai masalah sahsiah
2. Masalah peribadi
3. Masalah disiplin (terutamanya pelajar asrama)
 Kelab di bawah pengurusan ini (pelajar) :
1. Pembimbing Rakan Sebaya
2. Kerjaya
3. Bimbingan & Kaunseling

10.  Kaedah mentadbir satu organisasi :
1. Bimbingan
2. Kaunseling
 Melalui bimbingan, masalah dapat diselesaikan.
Sebagai contoh ; masalah pembelajaran.
 Melalui kaunseling , masalah seperti rakan
sebaya, jati diri dan ibu bapa pula akan
diselesaikan.
 Pengurusan di sekolah ini menyelesaikan
masalah melalui empat tahap :
1. Nasihat
2. Nasihat
3. Teguran
4. Amaran

11. Carta Organisasi Unit Bimbingan dan
Kaunseling
SMK(A) Sultan Muhammad
PENGETUA
GPK
GPK
AKADEMIK
HAL GPK
&
EHWAL KOKURIKULUM
PENTADBIR
MURID
AN
GURU
BIMBINGAN &
KAUNSELING
SEPENUH MASA

13. Wawasan Unit Bimbingan Dan Kaunseling
SMK(A) Sultan Muhammad
 Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
Sultan Muhammad menjadi sebuah sekolah
contoh di daerah Melaka Tengah menjelang
tahun 2014
Visi Unit Bimbingan Dan Kaunseling
SMK(A) Sultan Muhammad
 Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
menjadi peneraju utama mewujudkan
suasana terapeutik dan kondusif di sekolah

15. Misi Unit Bimbingan Dan Kaunseling
SMK(A) Sultan Muhammad
 Memastikan sahsiah dan disiplin pelajar
sentiasa terpuji
Matlamat Strategik Unit Bimbingan dan
Kaunseling
SMK(A) Sultan Muhammad
 Memastikan program bimbingan dan
kaunselingberjalan dengan baik dan
berkesan sepanjang masa

16. Falsafah Perkhidmatan
 Setiap pelajar mempunyai potensi yang dapat
digembleng secara optimum menerusi
pengurusan penyeluruh perkhidmatan dan
kaunseling yang cekap, berkesan dan
beretika.
 Ia berteraskan sumber dalaman dan luaran
bagi melahirkan pelajar yang seimbang dalam
aspek intelek, jasmani, emosi dan rohani
serta beriman dan beramal soleh.

18. Bidang Tugas &
Tanggungjawab
Perkhidmatan
Bimbingan & Akademik
Kaunseling
Psikososial &
Kerjaya
Kesejahteraan
Mental
Pendidikan
Keibubapaan Pencegahan
Dadah /Rokok /
Inhalan dan HIV /
AIDS
Pembangunan Diri Pengurusan &
Pentadbiran

19. Gambar Perhubungan Guru Bimbingan & Kaunseling Sepenuh
Masa dalam Organisasi Sekolah-sekolah Malaysia
PENGETUA
GPK
GPK HAL
AKADEMIK & GPK PENYELIA
EHWAL
PENTADBIRA KOKURIKULUM PETANG
MURID
N
GURU BIMBINGAN
& KAUNSELING
SEPENUH MASA

20. Format Jawatankuasa Unit Bimbingan & Kaunseling Sekolah
Menengah Malaysia
Pengerusi
PENGETUA
Timbalan
Pengerusi
PEN. KANAN HEM
Naib-Naib
Pengerusi
PEN. KANAN AKADEMIK
PEN. KANAN KOKURIKULUM
PENYELIA PETANG
Setiausaha
GURU KAUNSELING 1 (SEPENUH MASA)

21. Bendahari
GURU KAUNSELING 2 (SEPENUH MASA)
Penolong
Setiausaha
GURU KAUNSELING 3
Ahli
Jawatankuasa
Ketua Bidang Kemanusiaan Ketua Bidang Sains &
Ketua Bidang Teknik & Matematik
Vokasional Ketua Bidang Bahasa
Guru Pendidikan Islam Ketua Guru Disiplin
Ketua Guru Asrama (warden) Guru Biasiswa
Guru Penyelaras Kelas Guru Penyelaras
Peralihan Kokurikulum
Guru Penyelaras Ting. 1 Guru Penyelaras Ting. 4
Guru Penyelaras Ting. 2 Guru Penyelaras Ting. 5
Guru Penyelaras Ting. 3 Guru Penyelaras Ting. 6

22. Senarai tugas guru pembimbing dan
kaunseling sepenuh masa (GBKSM)
Sekolah Menengah
1.Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah.
2.Mengenal pasti keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal
selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid,
guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan
bekas murid.
3.Merancang, mengawal selia dan mengemas kini rekod
dan inventori murid.
4.Mengumpul, menyedia dan menyebar maklumat
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling kepada
semua murid melalui sebarang media yang sesuai.
5.Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan dan
Kaunseling kelompok dan tunjuk ajar (instructional)
yang merancang perkembangan murid secara optimum.

23. 6. Merancang, melaksana, mengawal selia kaunseling
individu secara profesional dan beretika.
7. Merancang, melaksana, mengawal selia aktiviti
kemahiran belajar untuk semua murid.
8. Merancang, melaksana, mengawal selia serta
menilai program dan aktiviti pemilihan mata murid
efektif untuk peepriksaan seperti PMR, SPM,
STAM dan STPM.
9. Merancang, melaksana, engawal selia dan menilai
program dan aktiviti pendidikan pencegahan
dadah, inhalan, rokok dan alkohol.
10. Merancang, menyedia dan mendedahkan murid
kepada peluang, melanjutkan pelajaran di institusi
pengajian tinggi dalam dan luar negara.

24. 11. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai
program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan
rujukan berhubung Bimbingan dan Kaunseling,
Pendidkan Kerjaya dan Pendidikan Pencegahan
Dadah.
12. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai
program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa,
guru, kakitangan bukan guru dan agensi kerajaan
dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses
pendidikan dan perkembangan murid.
13. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrumen,
pendektan dan sebagainya secara menyeluruh bagi
meningkatkan mutu dan profesionalisma
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.
14. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan
bahan resos Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling.

25. 15.Menjadi setiausaha kepada Jawatankuasa
Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling.
16.Menjadi penggerak utama dalam program latihan
dalaman bagi menyebarkab kefahaman dan
peningkatan profesionalisma Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.
17.Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid,
guru, kakitangan dan siapa sahaja yang
memerlukannya di sekolah.
18. Menjadi personel perhubungan sekolah dengan
agensi-agensi luar yang berkaitan.
19. Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam
jawatankuasa kurikulum sekolah.
20. Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancang
Sekolah.

26. 21. Menjadi penyelaras dalam program PRS, Kelab
Bimbingan dan Kerjaya dan Program mentor-
mentee sekolah.
22. Menjadi penyelaras dalam program-program
pengembangan murid seperti kolokium, motivasi,
kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dan
sebagainya.
23. Menjadi urus setia kepada Jawatankuasa Program
Sekolah Selamat/ Program Peningkatan
Keselamatan Sekolah dan Penempatan
(kemasukan) murid di sekolah.
24. Menjadi penyelaras program-program yang
dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling di
Pejabat Pendidikan Daerah/ Bahagian, Jabatan
Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran
Malaysia.

28. Terbahagi kepada 3 bahagian penting
:
 Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling
 Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan /
Kaunseling
Individu atau Kelompok
 Pengurusan Fail-Fail Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling

30.  Semua guru Bimbingan dan Kaunseling
sepenuh masa perlu memiliki Buku Rekod
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
yang tersendiri.
 Semua aktiviti yang dikendalikan oleh
Bimbingan dan Kaunseling sepenuh masa
sama ada Bimbingan dan Kaunseling Individu
atau Kelompok hendaklah direkodkan dalam
Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling dan fail-fail khas yang perlu

31.  Begitu juga dengan aktiviti yang lain seperti
menghadiri mesyuarat, membuat tinjauan dan
penyelidikan, pengurusan bilik dan fail,
memberi ceramah atau taklimat,
perbincangan profesional dan sebagainya
hendaklah juga direkodkan dalam buku
tersebut.

32. Pengrekodan semua aktiviti adalah
sangat penting kerana :
 Menjadi bahan dokumentasi kerja dan aktiviti
yang dilakukan oleh seseorang Guru
Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa.
 Memudahkan kerja-kerja Guru Bimbingan dan
Kaunseling Sepenuh Masa untuk merujuk
semula semua aktiviti yang telah
dilaksanakan terutama bagi Perkhidmatan
Sesi Bimbingan atau Kaunseling.

33.  Memudahkan pihak Jemaah Nazir , Kementerian
Pelajaran, Jabatan Pelajaran , Pejabat Pelajaran
Daerah / Bahagian serta pihak pengurusan
sekolah menjalankan penyemakan dan
penyeliaan terhadap tugas-tugas yang telah
dilaksanakan Guru Bimbingan dan Kaunseling
Sepenuh Masa.
 Memudahkan Guru Bimbingan dan Kaunseling
Sepenuh Masa yang akan bersara untuk
menyerahkan tugas kepada Guru Bimbingan dan
Kaunseling Sepenuh Masa yang baru.
 Memudahkan Guru Bimbingan dan Kaunseling

34. Terdapat beberapa bahagian
penting iaitu:
 Rancangan Tahunan Aktiviti Bimbingan dan
Kaunseling yang berdasarkan kepada
keperluan sekolah. Rancangan tahunan
mestilah merangkumi kelapan-lapan bidang
yang ada dalam bidangan Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling.
 Jadual Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling yang perlu diisi dan diatur sendiri
oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling
Sepenuh Masa berdasarkan kepada
keperluan perkhidmatan di sekolah masing-
masing. Jadual ini mestilah merangkumi
pengurusan dan pentadbiran sesi bimbingan
dan kaunseling individu dan kelompok,

35.  Analisis Rekod Mingguan, Bulanan, Tahunan
Sesi Bimbingan atau Kaunseling Individu,
Sesi Bimbingan atau Kaunseling Kelompok
dan program.
 Anggaran perbelanjaan program-program
yang perlu dirancang berdasarkan keperluan
dan peruntukan kewangan yang di perolehi
dalam tahun semasa.
 Semua aktiviti harian yang telah dilaksanakan
hendaklah direkodkan dalam ruangan catatan
Rekod Harian Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling dalam Buku
Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan

36.  Dalam ruangan Rekod Harian, ia
terbahagi kepada dua bahagian utama
iaituRekod Sesi Bimbingan atau

:
Kaunseling
 Rekod Program

37. Bahagian Rekod Sesi Bimbingan dan
Kaunseling
 Mengandungi perkara-perkara masa
perkhidmatan, nombor rujukan klien, jantina dan
bangsa klien serta jenis kes bimbingan atau
kaunseling.
 Bahagian nombor rujukan klien hendaklah sama
dengan nombor rujukan klien dalam sistem fail
kaunseling individu / kelompok klien.
 Manakala bahagian jantina dan bangsa klien
hendaklah ditulis bilangan klien yang menghadiri
sesi bimbingan atau kaunseling berkenaan.

38. Bahagian Rekod Program
 Mengandungi masa aktiviti, bidang aktiviti
tersebut, objektif aktiviti tersebut, jenis aktiviti
yang dilaksanakan dan kumpulan sasaran
yang terlibat dalam aktiviti tersebut.
 Semua aktiviti pengurusan profesional yang
terlibat dalam Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling hendaklah direkodkan dalam
ruangan ini.

39. CONTOH REKOD HARIAN

40. Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan /
Kaunseling Individu dan Kelompok

41.  Rekod Daftar Bimbingan atau Kaunseling
Individu :-
 Nama
 No kad pengenalan
 No rujukan klien
 Tarikh daftar
 Tingkatan
 Nama guru Bimbingan dan Kaunseling

42.  Di agih-agih mengikut huruf abjad –
memudahkan pencarian nombor rujukan
 Contoh :-
KI- menunjukkan jenis perkhidmatan yang
diberikan iaitu Bimbingan Individu
A – merupakan huruf abjad yang pertama
bagi nama klien
001- merupakan nombor siri klien mengikut
bilangan yang keberapa pada huruf abjad
pertama nama klien
Semua nombor rujukan klien hendaklah
dicatatkan pada fail individu

43.  Di agih-agih mengikut huruf abjad –
memudahkan pencarian nombor rujukan
 Contoh :-
KI- menunjukkan jenis perkhidmatan yang
diberikan iaitu Bimbingan Individu
A – merupakan huruf abjad yang pertama
bagi nama klien
001- merupakan nombor siri klien mengikut
bilangan yang keberapa pada huruf abjad
pertama nama klien
Semua nombor rujukan klien hendaklah
dicatatkan pada fail individu

44. REKOD DAFTAR BIMBINGAN DAN
KAUNSELING INDIVIDU

45. REKOD DAFTAR BIMBINGAN DAN
KAUNSELING KELOMPOK

46. KAEDAH PENYIMPANAN FAIL
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
 terbahagi kepada 2:-
 individu
 kelompok
 Setiap rak dibahagikan kepada bahagian-
bahagian tertentu mengikut kesesuaian abjad
nama klien
 Fail-fail klien disimpan pada rak-rak mengikut
jenis perkhidmatan yang diberikan dan juga
pada bahagian abjad yang berkenaan.

47. KAEDAH PENYIMPANAN FAIL
• RAK UNTUK FAIL INDIVIDU
• RAK UNTUK FAIL KELOMPOK

48. FAIL INDIVIDU

49. FAIL KELOMPOK

50. Contoh Rak
SMK(A) Sultan Muhammad

51. Pengurusan Fail-fail Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling
Fail-fail pengurusan ( SMK…./ UBK / 02 / 02/ 1)
Folder bidang ( SMK…./ UBK / 02 / 02/ 1)
Folder sesi kaunseling( SMK…./ UBK / 02 / 02/ 1)

52.  Digunakan untuk urusan surat menyurat
sama ada surat yang dihantar atau yang
diterima.
 Sistem rujukan yang digunakan bagi
setiap fail- diperkenalkan oleh sekolah
masing-masing.
 Semua fail pengurusan di simpan di
pejabat sekolah – salinan di simpan di
bilik kaunseling.
 Disusun secara berasingan dengan fail

53. Terbahagi kepada 5 jenis :-
a) Pengurusan Am (SMK../ UBK / 02/02 /1.1
b) Surat Pekeliling Ikhtisas (SMK../ UBK / 02 /
02/1.2
c) Pendidikan , Kerjaya dan Latihan
(SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.3)
d) Program Pembangunan Murid
(SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.4)
e) Program Pembangunan Staf dan Mesyuarat
(SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.5)

54. Pengurusan Am (SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.1)
 Semua surat-surat rasmi yang diberikan
kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling yang
bukan berkaitan dengan Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling hendaklah
disimpan dalam fail ini.
 Contoh :-
 aktiviti khidmat masyarakat bersama YB.
 pertandingan melukis poster anjuran rukun
tetangga.
 Sebut harga penginapan dan makan di
kem waja diri.

55. Surat Pekeliling Ikhtisas (SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.2
 Semua surat pekeliling ikhtisas atau
surat siaran yang berkaitan dengan
Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling sama ada yang dikeluarkan
oleh Kementerian Pelajaran, Jabatan
Pelajaran dan Pejabat Pelajaran
Daerah.

56. Pendidikan , Kerjaya dan Latihan
(SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.3)
 Semua surat yang berkaitan dengan pendidikan,
pendidikan lanjutan, permohonan borang, peluang
latihan dan kerjaya.
 Surat yang berkaitan dengan tawaran biasiswa juga
boleh dimasukkan dalam fail ini.
 Contoh:-
 bahagian permohonan kemasukan pelajar
(BPKP)
 bahagian matrikulasi
 politeknik
 PTPTN
 IPTA atau IPTS
Kolej-kolej swasta
Petronas

57. Program Pembangunan Murid
(SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.4)
 Semua surat rasmi yang berkaitan program
pembangunan murid yang dikeluarkan Kementerian
Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri, dan Pejabat
Pelajaran Daerah.
 Contoh :-
 kepimpinan pengawas
 Perhimpunan pembimbing rakan sebaya
 Anugerah kecemerlangan murid
 Eksplorasi kecemerlangan anak pedalaman
 Elit Pra U
 Jejak kegemilangan
 Eksplorasi kerjaya
 Jati diri
 Seminar pembelajaran, dan sebagainya

58. Program Pembangunan Staf dan Mesyuarat
(SMK…/ UBK / 02 / 02 / 1.5)
 Surat-surat rasmi yang berkaitan program
pembangunan staf kepada Guru Bimbingan dan
Kaunseling Sepenuh Masa
 Contoh :-
 Kursus peningkatan profesionalisme guru bimbingan dan
kaunseling sepenuh masa
 Seminar pemantapan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
 Taklimat penggunaan buku rekod perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling sepenuh masa
 Majlis guru kaunseling kebangsaan
 Mesyuarat pembangunan intelektual guru bimbingan dan
kaunseling sepenuh masa
 Minit mesyuarat
 Jawapan rasmi kepada surat-surat berkaitan

59. Folder bidang ( SMK…./ UBK / 02 / 02/ 1)
 Digunakan untuk menyimpan segala maklumat
yang berkaitan dengan bidang berkenaan
 Contohnya:-
Kertas kerja program
Modul latihan laporan program
Penilaian program
Penyelidikan
Senarai ahli
Senarai jawatankuasa
Data-data
Pakej-pakej pembelajaran
bahan-bahan atau maklumat berkaitan

60.  Disimpan di bilik Bimbingan dan Kaunseling dalam
satu rak khas
 Buatkan satu daftar folder untuk memudahkan
pentadbiran dan semakan
 Contoh:-
Akademik (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.1)
Kerjaya (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.2)
Psikososial dan kesejahteraan mental (SMK…./ UBK /
02 /02 /2.3)
Pembangunan dan kepimpinan murid (SMK…./ UBK /
02 /02 /2.4)
keibubapaan (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.5)
Pendidikan pencegahan dadah / rokok / HIV / Aids
(SMK…./ UBK / 02 /02 /2.6)

61. Disiplin murid (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.7)
Kelab bimbingan dan kaunseling (SMK…./ UBK /
02 /02 /2.8)
Pembimbing rakan sebaya (SMK…./ UBK / 02 /02
/2.9)
Program-program khas seperti program mentor
mentee, program kaunseling berfokus, murid
miskin, murid tercicir, anugerah pelajar dan
sebagainya (SMK…./ UBK / 02 /02 /2.10)
Lawatan pembelajaran (SMK…./ UBK / 02 /02
/2.11)
Jawatankuasa bimbingan dan kaunseling (SMK…./
UBK / 02 /02 /2.12)
Tugas am, maklumat seperti rancangan tahunan
bimbingan dan kaunseling, kewangan, senarai guru
sekolah, daftar borang perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling, senarai kelas dan murid dan

62. Folder Sesi Kaunseling ( SMK…./ UBK /
02 / 02/ 3)
 Sesi Kaunseling Individu (SMK…./ UBK / 02 /02
/3.1)
 Sesi Kaunseling Kelompok (SMK…./ UBK / 02
/02 /3.2)

63. PENGURUSAN KEWANGAN
Sumber kewangan unit bimbingan dan kaunseling
 Geran per kapita ( PCG) Bimbingan dan kaunseling
 Sumbangan PIBG
 Lain- lain sumbangan agensi berkaitan
Prosedur pengurusan kewangan
 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
 Menyediakan kertas cadangan program yang melibatkan
kewangan berserta anggaran perbelanjaan dan
pendapatan
 Membentangkan program yang akan di laksanakan di
dalam mesyuarat pengurusan sekolah
 Memohon sumber kewangan
 Menyediakan laporan kewangan program
 Menyimpan rekod inventori

64. PETIKAN
SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. 5 TAHUN 2002
PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA UNTUK SEKOLAH
Ruj : KP. 1573/17/Jld. 14 (4)
Tarikh : 16 Oktober 2002
 JENIS BANTUAN PER KAPITA DAN MAKSUD
PERBELANJAAN
 JENIS BANTUAN PER KAPITA : BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
 MAKSUD PERBELANJAAN :
 Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape
dan lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan pentadbiran,
pengajaran dan pembelajaran.
 Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh
memberi pengukuhan kepada pengajaran dan pembelajaran
sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan
 Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang
digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran
 Bayaran perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan
dalam peraturan-peraturan kewangan yang sedan g berkuat
kuasa

65. Rangkaian strategik.

66. SEKIAN, TERIMA KASIH.