Topik 5 - PEMBINAAN PERADABAN MAJMUK DI MALAYSIA.pdf
pengurusan dan pentadbiran PBSM
1.
2. Keahlian persatuan terbuka kepada semua
tanpa mengira bangsa, agama, jantina dan
politik.
Ahli dan sukarelawan datang daripada
pelbagai golongan, memberi sumbangan
perkhidmatan bagi mewujudkan hasrat dan
prinsip persatuan.
3. Ahli kanak – kanak (9 – 12 tahun)
Ahli Belia (13 – 18 tahun) , Ahli Belia Terbuka (13 – 17
tahun)
Ahli Bantuan Sukarela Berpakaian Seragam/ Tidak
Berpakaian Seragam (18 tahun keatas)
Ahli seumur hidup
Ahli Kehormat Seumur Hidup (Anugerah kepada
individu yang beri sumbangan)
4.
5. Yuran tahunan RM2.00 setahun.
Bayaran dibuat kepada Setiausaha Cawangan
atau Cabang.
Resit pembayaran akan dikeluarkan oleh
Setiausaha Cawangan atau Cabang
6. Permohonan untuk menjadi ahli yang diluluskan oleh
Jawatankuasa Cawangan terbahagi seperti berikut :
Tidak melebihi 12 tahun dan berdaftar di bahagian
unit sebagai Bulan Sabit Kanak – kanak.
Tidak melebihi 18 tahun dan berdaftar di unit Bulan
Sabit Muda.
Tidak melebihi 25 tahun dan berdaftar di unit
Pasukan Sukarela ( Voluntary Aid Detachment –
VAD)
7. Permohonan adalah di atas budibicara
dan kelulusan Cawangan.
Yuran : Rm500.
8. Ahli kenamaan yang dilantik oleh
Jawatankuasa Anugerah Kebangsaan.
Anugerah Ahli Kehormat Seumur Hidup
tidak lebih 4 orang setiap tahun.
9. Yuran – RM 2.00 setahun tetapi digalakkan
bayar yuran sekaligus untuk 5 tahun.
10. Pendaftaran ahli BSMM disimpan dalam sistem
database di Ibu Pejabat Kebangsaan.
Setiap Cabang, Cawangan dan Unit akan
menyimpan rekod keahlian masing-masing.
Bagi Cawangan yang tiada Unit di bawah
pentadbiran, rekod boleh disimpan oleh
Jawatankuasa Eksekutif Cawangan.
11. Kad keahlian telah diberi nombor bersiri dan
diperoleh dari Ibu Pejabat Kebangsaan melalui
Cawangan, Pengeluaran kad kepada ahli perlu
didaftarkan.
Kad yang lama perlu digantikan dengan yang
baru melalui Sekretariat Cawangan atau
Cabang.
Borang keahlian haruslah lengkap dengan
gambar.
12. Apabila permohonan telah diluluskan oleh pihak
Cawangan maka borang berkenaan hendaklah
diserahkan kepada:
Salinan asal kepada Ibu Pejabat Kebangsaan,
Salinan kedua disimpan oleh Cawangan.
Salinan ketiga diserahkan kembali kepada
Cabang atau Unit.
Kad keahlian kepada Ahli biasa atau ahli seumur
hidup.
13. Pasukan kanak – kanak
Pasukan Belia
Pasukan Belia Terbuka
Pasukan Bantuan Sukarela Berpakaian
Seragam
Pasukan Bantuan Sukarela Tidak
Berpakaian Seragam
Pasukan Bantuan Sukarela di IPT
14. Setiap sekolah hanya dibenarkan menubuhkan 1
pasukan BSMM.
Setiap pasukan – Minimum 15 ahli.
Pihak sekolah menghantar borang pendaftaran
kepada Setiausaha Cabang dan disemak oleh
pihak Cabang barulah permohonan dimajukan
kepada Setiausaha Cawangan
15. Cawangan perlu mengangkat permohonan
tersebut ke Ibu Pejabat Kebangsaan untuk
kelulusan dan pendaftaran jika tepati syarat.
Sijil Pendaftaran Pasukan akan dikeluarkan
oleh IPK dan dihantar ke sekolah.
Borang Semakan Pendaftaran Keahlian Tahunan
perlu diperbaharui setiap tahun sebelum Februari
disertai dengan yuran tahunan ahli.
16. Ditubuhkan di kawasan yang diluluskan oleh
Cabang sahaja.
Ahli – Minimum 15 orang.
Hantar borang pendaftaran kepada Cabang
sebelum dihantar ke IPK untuk disemak dan
dikeluarkan Sijil Pendaftaran Pasukan.
17. Boleh ditubuhkan di kawasan yang
disyorkan oleh Cabang.
Ahli – Minimum 15 orang.
Langkah pendaftaran adalah sama
seperti pendaftaran belia dan kanak-
kanak.
18. Meluluskan pendaftaran tahunan unit PBSM
dengan ibu pejabat PBSM
Merupakan salah seorang dari dua penurun
tandatangan rasmi ( official signatories) [
seorang lagi ialah pemimpin kumpulan] bagi
akaun simpanan atau semasa untuk PBSM itu
Mengesahkan penyata akaun unit yang
disediakan oleh pemimpin PBSM
19. • Mengesahkan sebarang persuratan rasmi yang
berkaitan dengan unit PBSM di mana perlu
• Meluluskan permohonan untuk aktiviti-aktivi
luaran ( seperti rombongan, kembara,
perkhemahan dan sebagainya ) untuk ahli-ahli
• Menyelia dan mengawal kemajuan unit PBSM di
sekolahnya
24. JAWATAN TUGAS
PENGERUSI • Menjadi pengerusi persatuan
• Menjalankan tugas yang diberikan oleh guru dan
menggerakkan persatuan
• Menyertai setiap aktiviti yang dijalankan
TIMBALAN
PENGERUSI
• Menjalankan tugas-tugas dan kewajipan-
kewajipan pengerusi sekiranya tidak hadir
SETIAUSAHA • Menulis minit mesyuarat
• Menulis laporan aktiviti mingguan
BENDAHARI • Menerima wang bagi pihak persatuan
• Menyimpan buku kira-kira
AJK KECIL •Sebagai wakil untuk memberitahu ahli-ahli
persatuan mengenai aktiviti-aktiviti atau mesyuarat
yang akan diadakan
25. STRUKTUR ORGANISASI
PERSATUAN
1. Satu Organisasi Pusat mengandungi :-
a) Senat PBSM
b) Majlis Kebangsaan
c) Jawatankuasa Eksekutif Kebangsaan
d) Jawatankuasa-jawatankuasa Kebangsaan
2. Cawangan-cawangan & jawatankuasa serta
beberapa jawatankuasa kecil masing-masing di
setiap negeri & wilayah persekutuan Malaysia.
3. Unit-Unit kecil & jawatankuasa masing-masing.
26. STRUKTUR UNIT
Struktur unit terdiri daripada
• Kanak-kanak (Link)
• Belia (Youth) – Pasukan Bantuan Sukarela
• Ahli-ahli Belia (Youth) dan Kanak-kanak
(Link) membentuk sekurang-kurangnya 80%
ahli Bulan Sabit Merah Malaysia.
• Setiap unit ini mempunyai pegawai masing-
masing.
• Bagi Unit Belia, Pegawai Belianya adalah
guru penasihat BSMM yang dilantik oleh
pengetua.
27. • Bagi Unit Kanak-kanak pula, Pegawai Kanak-
kanak ialah guru penasihat BSMM yang
dilantik oleh guru besar.
• Setiap unit yang berdaftar mempunyai
nombor unit yang khas, yang menunjukkan
unit itu dari Cabang mana dan dari bahagian
apa.
• Contohnya : Unit PK(Y)118 menunjukkan unit
ini dari Cabang Perak (ditunjukkan oleh huruf
‘PK’), merupakan unit Youth atau Belia dan
nombor 118 menunjukkan ia unit ke 118
didaftarkan.
29. Buku Log
Mengandungi catatan rekod yang boleh dijadikan panduan atau
laporan dan mengesahkan penglibatan seseorang.
Rakaman suatu peristiwa yang berlaku dan catatan harian sesuatu
aktiviti.
Buku log yang baik mempunyai sekitar 200 hingga
300 helaian muka surat. Saiz buku log (21cm x 32cm).
Kulit luar dibalut dengan pembalut plastik
agar tidak mudah rosak.
31. Laporan Mingguan
Satu cara pelaksanaan komunikasi atau penyampaian dari sesuatu
pihak ke pihak yang lain.
Mengandungi catatan rekod yang boleh dijadikan panduan atau
laporan dan mengesahkan sesuatu perkara atau sesuatu aktiviti.
Rakaman suatu peristiwa yang berlaku dan
catatan mingguan sesuatu aktiviti.