Pengenalan kepada Sistem iDBMS (Sistem Pengurusan Data Pelajar Bersepadu) yang telah dibangunkan secara prototype oleh bekas pelajar Kolej Komuniti Bandar Darulaman, En. Idhwan Bin Mohamad. Telah mula digunakan sejak 2003 lagi dan kini sudah hampir sedekad beroperasi di Kolej Komuniti mempunyai perancangan untuk mempertingkatkan sistem ini dengan lebih baik lagi dalam mememnuhi keperluan semasa pengguna di KK.

1. PENGENALAN & PERANCANGANSISTEM iDBMS SistemPengurusan Data PelajarBersepadu JabatanPengajianKolejKomuniti KearahmemodenisasiSistemPengurusanPelajaruntuklebihefektifdancemerlang. 1

2. Kandungan 1 OVERVIEW 2 STATUS PROSES KERJA SEMASA MASALAH SEDIA ADA 3 5 CADANGAN TOTAL SOLUTION 4 4 TRACK RECORD SESI DEMONTRASI 6 2

4. Digunakansecaramenyeluruhmulai 2008 setelahselesaisesi road show pengenalaniDBMSdisemuaKolej.

5. Kini, memasukifasapemurniandanpemantapanpenggunaaniDBMSdisemuaperingkatseiringdenganobjektifpembangunan ISP-KPT.One stop center utkmaklumatpelajar Portal Web Based dan real Time 3

6. SenarioiDBMSdalam TIPS 4

7. Sistem iDBMS dibangunkan dengan memegang 2 konsep utama iaitu: Maklumat pada masa sebenar (real time information) bermaksud maklumat yang di paparkan adalah benar pada ketika paparan itu sedang di paparkan. Komuniti bermaksud penglibatan semua unit/bahagian dalam satu sistem untuk memastikan maklumat sentiasa di kemaskini dan tepat. KONSEP PEMBANGUNAN IDBMS 5

8. One Stop Center 6

10. PengurusanKelas

11. ButiranDiriStaf

12. PendaftaranModul

13. Pengurusan PnP

14. Pengurusan Unit Pengambilan

15. Pengurusan Unit Peperiksaan

16. Pengurusan Unit LatihanIndustri

17. PengurusanLulusandanGraduan

18. SemakanButirDiri

19. SemakanYuran

20. SemakanDaftarModul

21. SemakanKeputusanPeperiksaan

22. SemakanLatihanIndustri

23. Memo danmaklumanberkaitan7

25. Keseluruhan 23 buahsite PERNAH diinstalasidenganSistem IDBMSServer Arau Master Replicator Server Darulaman 72 Buah KK Server KokLanas (B) Server Kuala Terangganu 13,200 Active User Server PayaBesar (B) 24/7 live portal & Support Server Temerloh (B) Server Selayang Server Bentong (B) Server Kuala Langat 180,000++ Pageviews Portal Helpdesk Server Jasin Server Ledang 8 ..sejak Mei 2009

27. Penggunaandi KKBD

28. Extend function kepadamodulPeperiksaandanLatihanIndustri

29. Pilot test bersama KKKB dan KK Arau

30. Sistem Replicator digunakandi 11 buah KK

31. Prosespelarasan data dan road show kursuspengenalankepadasistem.

32. Kemaskinisistem (programming) memenuhikeperluansemasa (cthKod MQA)

33. Proses upgrade system dalammemenuhikeperluandankehendak ISP-KPT serta

34. Pembangunan modul2 Executive Information System utk SPKK9

36. Status Proses KerjaSemasa 11

37. Status Proses KerjaSemasa 12

38. Status Proses KerjaSemasa 13

39. MasalahSedia Ada 14

40. KelemahanSistem MIS 15

41. Speksifikasi server Aktif 16

42. Speksifikasi server Aktif 17

43. Server-server yang telahditutup Nota : Keseluruhan 23 site pernahdibuatinstalasiiDBMS 18

44. Timeline… Pembangunan ICT Strategic Planning Permohonan JPICT (upgrading) Pertambahan KK (72 buah KK) Versi Pertama iDBMS (1 Buah KK) Versi Kedua iDBMS (3 Buah KK) Proses Pelarasan Data Pelajar (37 Buah KK) Instalasi iDBMS di 17 buah KK 2012 2010 2009 2008 2006 2005 2004 2003 2007 2011 Versi Proven of Concept (POC) / VersiPercubaandenganmengguna infra sediaada Cadanganversi upgrade / infra baru Versi Pertama iDBMS (2 Buah KK) Permohonan Dan Kelulusan JPICT kali pertama Versi Ketiga iDBMS (gred baru KK) Kelulusan JPICT Program SMK Versi Ke-4 iDBMS (Diploma WBL / KHK) Pertambahan KK (52 buah KK) 19

45. JUSTIFIKASI PENINGKATAN SISTEM 1 2 3 4 5 6 SenariostrukturorganisasiKolejKomuniti. (ruanglingkupdanskoptugaspegawai) MenepatiperubahanpolisisemasaJabatan / Kementerian UnjuranpembinaanKolejKomuniti (statistic bilangan ) Faktor-faktorteknikalsepertiPeralihanperisian DB, Peningkatanspesifikasi server & Windows Server Sistem Pengoperasi Server (OS Server) & Platform database SQL Infrastruktur / PerantiPelayan (Server) 20

46. 21

47. TOTAL SOLUTION KeArahPengurusanPintar 22

49. Mudahuntukberhubungdenganpensyarahkursusmelaluichatroom/forum 23

50. SenarioKeperluanStaf / Pengurusan EnrolmenPelajar, aktif, LatihanIndustri & Graduan Mengemaskiniprofilpengguna Melaksanakanproses PnP secaraatastalian Membuatpermohonan kursusseperti SIP, CPCM, PPK DAN KIPA i-Bajet Title i-alumni Menyimpanmaklumat Perjawatanserta Pelaksanaan e-pentadbiran Menyimpanmaklumat penilaianpelajar terhadapkursus yang diajar Memberikhidmatkaunseling kepadapelajar RekodsebagaipensyarahKelas Penyelarasproses HEP, LatihanIndustri & Peperiksaan 24

51. KonsepSistem yang dicadangkan… 25

52. i.Manager PengurusanTertinggi i.Pelajar PelajarSepenuhMasa PelajarSeparuhMasa i.Staf KakitanganKolej i.Learn Pensyarah / Pelajar SISTEM BERSEPADUKOLEJ KOMUNITI(Total Solusi) e.Mail Staf/ Pelajar e.Doc Staf Groove Staf 26

53. CadanganPusat Data Mewujudkanpusat data KolejKomuniti Authentication Laman Web Database Monitoring Email MIS 27

54. Penstrukturan semula Server Kolej MIS Document E Learning Authentication 28

55. SistemPengurusan Dan Pemantauan MIS Document Authentication Laman Web E Learning Database Monitoring Authentication Email MIS 29

56. Sistem web , email dan database berpusat Sistempemantauanberpusat. Perkongsiansumbermaksimum 30

57. TRACK RECORD 31

58. Hasil Survey Pengguna Kajiselidikiniadalahsecaraatastalian yang manapenggunamelayarinya di alamathttp://survey.idbms.net. Kajiselidikiniterbukakepadasemuastafdanpelajar di semuaKolejKomuniti di Malaysia yang telahdibuatpadapenghujungtahun 2010. Jadual 1: KekerapandanPeratusKategoriResponden (Bil =1241 responden) 32

59. Hasil Survey Pengguna Jadual 2: PenilaianTahap Portal iDBMS 33

60. Analisa Google Analytic System Sisteminidijanaoleh Google untukmemaparkantahappenggunaterhadaplaman portal helpdesk iDBMS : www.idbms.net Jadual 3: PerbandinganPenggunaanHalaman Web bagi 2009 dan 2010. 34

61. Laluanprofesionalisma.. 2011 2003-5 2011.01 Politeknik 2011.02 KKBDA email 2011.03 eDoc 2010 2003.10 idbms v.1 2005.08 idbms v.2 2006.03 PenyedianSpek Network dan server KK 2nd Badge 2010.05 Maktab Polis 2010.10 Astro 2008 2008.03 KolaborasiProjek Master UUM 2008.05 SistemKonsep Groove 2008.11 Pembangunan Helpdesk Bersepadu 35

62. SEKIAN TERIMA KASIH www.idbms.net :: one stop center portal about iDBMS @ Collage Community :: DisediakanOleh : Azizol Bin Duralim email: azizol@kolejkomuniti.my 36