Dokumen tersebut membahas program Pemugaran 5P 2019 di Pahang, yang merupakan program untuk meningkatkan kualitas kepemimpinan dan pencapaian murid. Program ini menerapkan konsep penambahbaikan berkelanjutan (continuous improvement) melalui proses Plan-Do-Check-Act (PDCA). Program ini melibatkan analisis masalah, perencanaan intervensi, pelaksanaan, pemantauan kemajuan, dan perbaikan berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas ke

1. PEMBUGARAN 5P 2019
PEMBUGARAN 5P 2019
PEMBUGARAN 5P 2019
PEMBUGARAN 5P 2019

2. BAIK!
Walaupun telah
cemerlang
kita masih
PERLU
buat LEBIH
KEJAYAAN
ADALAH MILIK PASUKAN YANG
TERBAIK
HARI INI LEBIH BAIK DARIPADA SEMALAM, ESOK LEBIH BAIK DARIPADA HARI INI
5P: KONSEP PENAMBAHBAIKAN

3. Antara inisiatif kemajuan pendidikan:
• “Blue print” (tahun 90an) Perancangan
• PKKP (1996 – 2010)Peningkatan Kurikulum &
Kemajuan Pendidikan) Total Quality Management
• Headcount (2011) Total Quality Management
• Projek Pengupayaan Pemimpin Pendidikan Pahang
– 5P (2016) Idea Accelerated Leadership
Development & Talent Pool Kepimpinan
Transformasi

4. Program
Pengupayaan
Pemimpin
Pendidikan
Pahang

5. Pengertian 5P
Pengertian 5P
Pengertian 5P
Pengertian 5P
Program Rancangan yang menentukan dasar-
dasar yang akan dijalankan
Pengupayaan Memberi rangsangan daya usaha untuk
mencapai sesuatu tujuan
Pemimpin Pendidikan Pengetua / Guru Besar

6. Latar belakang
• 2015 – Aspirasi “Pahang Top Three”
• 2016 – Pelancaran 5P
• Berteraskan pencapaian Akademik
• PGB diletakkan dalam kelompok yang mempunyai kesamaan dalam
pencapaian UPSR / SPM
• Kelompok memilih mata pelajaran untuk peningkatan prestasi
• Membuat RCA
• Mencadangkan Projek Intervensi
• Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok
• Membentangkan kemajuan Kelompok dalam sesi penilaian / konsultasi
• Membuat penambahbaikan / meneruskan kitar PDCA selanjutnya
• 3 kali konsultasi
• Penilaian untuk membangunkan kepimpinan instruksional

7. • 2017 – 5P diteruskan
• 2018 – 5P dikawal oleh PPD
• 2019 – 5P2.0 Pendekatan Proses 5P untuk membuat
penambahbaikan dalam

8. PERBANDINGAN 5P1.0 DAN 5P2.0
5P1.0 ASPEK 5P2.0
Pengarah / Timbalan Pengarah/
PPD 1. PROJECT SPONSOR PGB
PGB 2. PENCADANG
KP / Guru
Akademik 3. BIDANG TUMPUAN
Kehadiran Murid
Keciciran Murid
Kemenjadian Murid
Salah laku Disiplin
Penyalahgunaan Dadah
Kokurikulum
Bidang-bidang lain
Kumpulan beberapa Sekolah 4. PERINGKAT PROJEK
Sekolah
Unit
Panitia

9. PERBANDINGAN 5P1.0 DAN 5P2.0
5P1.0 ASPEK 5P2.0
Pengarah
Timbalan Pengarah
Ketua Sektor
Ketua Penolong Pengarah
5. PENILAI
PGB
GPK
Penilaian Kendiri
• Pembentangan kemajuan projek
• Analisis data
• Unjuran Projek
• Pembelajaran peningkatan
profesional
6. KONSULTASI
• Perbincangan / Semakan Kemajuan
• Dialog
• Berdasarkan mata pelajaran 7. PENENTUAN BIDANG • Berdasarkan kluster DP
• Mengikut kelompok / pasukan
beberapa sekolah 8. PELAKSANAAN • Panitia / unit di sekolah

10. PLC PS DP 5P
TS25
KEDUDUKAN 5P

11. Inspirasi Motivasi
Visi yang jelas – boleh ajak pengikut
untuk capai matlamat
Role Model
Mencabar status –quo,
kreatif, meneroka
Memberi
sokongan
individu
KEPIMPINAN
TRANSFORMASI

12. Kerangka Konsep 5P
Kerangka Konsep 5P
Kerangka Konsep 5P
Kerangka Konsep 5P
ISU INTERVENSI
SEMAKAN
KEMAJUAN
Data
Root Cause Analysis
Cadangan Intervensi
Data
Perbandingan TOV | Terkini
Penambahbaikan | PDCA 2
SMART

13. RCA
ISU
Brianstorming
The 5 whys
Fishbone diagrams
Flow chart
Affinity diagram
Data
Tepat
Sahih
Kenal
pasti isu
sebenar
Kerangka Konsep 5P
Kerangka Konsep 5P
Kerangka Konsep 5P
Kerangka Konsep 5P –
–
–
– Mengupas Isu
Mengupas Isu
Mengupas Isu
Mengupas Isu

14. • Sumbangsaran
(brainstorming)
• Membincangkan
isu
• Sekumpulan
yang bekerja
bersama-sama
• Mencari
penyelesaian isu
yang inovatif

15. 5 kenapa ( The 5 whys)
• Meneroka isu
dengan soalan
kenapa bagi
sesuatu alasan
(sebab) sehingga
suatu kesimpulan
yang bermakna
tercapai
CFO-Chief Financial Officer

16. Carta alir (Flowcharting)
• Mengkaji aliran proses dan
mengesan kelemahan

17. Rajah Ishikawa (Fishbone
diagram)
• Sebab dan akibat

18. • Rajah Hubungan
• Hasil sumbangsaran
diterjemah dalam
bentuk rajah

19. INTERVENSI
Tepat mengatasi isu
Kesan boleh diukur
Boleh dilaksanakan
Sesuai dengan keadaan
Dalam tempoh tertentu
Kerangka Konsep 5P
Kerangka Konsep 5P
Kerangka Konsep 5P
Kerangka Konsep 5P -
-
-
- Intervensi
Intervensi
Intervensi
Intervensi

20. SEMAKAN
KEMAJUAN
Mengesan
perkembangan
Dialog Prestasi
Diskusi
Lihat rekod
Senarai Semak
Tindakan
seterusnya
Kerangka Konsep 5P
Kerangka Konsep 5P
Kerangka Konsep 5P
Kerangka Konsep 5P-
-
-
- Semakan Kemajuan
Semakan Kemajuan
Semakan Kemajuan
Semakan Kemajuan

21. Semakan kemajuan
• Mudahkan proses tanpa dokumentasi yang membebankan
• Data TOV – PAT / Pencapaian terkini
• Data terkini – dari buku rekod, PBD dsb.
• Perbandingan
• Langkah seterusnya

22. • Laksanakan rancangan
• Lakukan proses
•Dapatkan hasil
•Kutip data untuk analisis
•Periksa hasil
•Periksa kaedah
•Analisis dan bentangkan
kajian hasil sebenar dan
bandingkan dengan jangkaan
• Kumpul dan analisis data
• RCA & intervention
•Tentukan objektif dan hala
tuju serta proses-proses
penting
•Bina pasukan
•Sediakan environment
yang menyokong
• Perbaiki
• Teruskan
• Perbetulkan
Act Plan
Do
Check
5P & PDCA

23. PDCA dalam 5P
Proses Objektif Pelaksana Pembimbing Output
PLAN
• Analisis data
• Buat RCA
• Cadangan
Intervensi
• Rancang pelan
intervensi
Menganalisis data
dan menentukan
punca sebenar
masalah dan
mencari jalan-jalan
penyelesaian
Pencadang projek
(Panitia /Unit/Guru)
KB/KP
Kumpulan PLC
• Intervensi terbaik
DO
• Rancang proses
• Pelaksana
• Time line :
pelaksanaan,
kutipan data,
analisis data,
pembentangan
kepada PGB
Menghasilkan
perancangan
intervensi
Pencadang projek
(Panitia /Unit/Guru)
KB/KP
Kumpulan PLC
• Hasil projek

24. PDCA dalam 5P
Proses Objektif Pelaksana Pembimbing Output
CHECK
• Membentang
analisis dan
kemajuan projek
Pentaksiran projek PGB +
Pencadang projek
(Panitia/Unit/Guru)
KB/KP • Penerusan projek
• Perubahan
projek
• Penambahbaikan
projek
ACT
• Meneruskan /
menambah baik /
mengubah projek
Melakukan proses
yang terbaik untuk
projek
Pencadang projek
(Panitia /Unit/Guru)
KB/KP • Penjajaran projek
• Kemenjadian
murid
• Peningkatan
kualiti
kepimpinan

25. Peranan Pegawai PPD,
Peranan Pegawai PPD,
Peranan Pegawai PPD,
Peranan Pegawai PPD, SIPartners
SIPartners
SIPartners
SIPartners+ dan SISC+
+ dan SISC+
+ dan SISC+
+ dan SISC+
SIPartners+
• Membimbing Senior Leader
Team
• Aspek kepimpinan
• Kebolehlaksanaan projek
SISC+ & Pegawai PPD
• Membimbing Middle
Leaders
• Kepimpinan
• Pelaksanaan projek
• RCA & intervensi

26. 5P
5P
5P
5P,
,
,
,
KEMENJADIAN
KEMENJADIAN
KEMENJADIAN
KEMENJADIAN
MURID DAN
MURID DAN
MURID DAN
MURID DAN
PENINGKATAN
PENINGKATAN
PENINGKATAN
PENINGKATAN
KUALITI
KUALITI
KUALITI
KUALITI
KEMPIMPINAN
KEMPIMPINAN
KEMPIMPINAN
KEMPIMPINAN
PGB
PGB
PGB
PGB
OUTPUT 5P
Kemenjadian murid
OUTCOME 5P
Peningkatan profesionalisme pemimpin dan guru-guru

27. Time line 5P 2019
Time line 5P 2019
Time line 5P 2019
Time line 5P 2019
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov
Pemugaran
5P 2019
Pelaksanaan
2019
Semakan
Kemajuan 1
Penilaian
Projek
Latihan TC
2019
Semakan
Kemajuan 2
Semakan
Kemajuan 3

28. T E R I M A K A S I H