PDF voor Sign: creatie, preflight en de RIP. Een presentatie nav het SignBiz evenement over verschillende aspecten van PDF.

1. SIGNBIZ.BE
EVENT
Donderdag 21 maart 2013
Een initiatief van Syntra West met de steun van ESF – agentschap Vlaanderen
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

2. INTRO
• Een woordje over PDF
DIDIER HAAZEN, VIGC (DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

3. IEMAND DIE HET (NOG) WEET
• Uitgevonden in?
• Voor de eerste met standaarden voor grafische sector in?
• Massaal gebruikt in de grafische industrie vanaf?
• En door u met liefde gebruikt sinds?
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

4. IEMAND DIE HET (NOG) WEET
• Bestaat inderdaad al een tijdje
• Maar in ruim 13 jaar gebruik, nog altijd weinig veranderd
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

5. PDF – HET FORMAAT
• Seybold-studie 2001
1. Beeldresolutie te laag
2. Fonts niet embed
3. Verkeerde kleurenruimte
4. Verkeerde trim of bleed informatie
5. Inconsistentie met native files (haarlijnen, gradients)
6. Foutief benoemde of geconverteerde steunkleuren
7. Te hoge compressie van beelden (artifacts,kwaliteitsverlies)
8. Foutieve paginaformaten
9. Transparantie
10. Foutieve of ontbrekende ICC-profielen
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

6. PDF – HET FORMAAT
• GWG-studie 2012 (234 respondenten, enkel BE & NL)
1. Resolutie te laag
2. Afloopprobleem
3. Steun(Spot)kleurprobleem
4. Font probleem (fouten in verwerking of ontbrekende lettertypes)
5. Bevat Lab of RGB, maar dit is niet toegestaan
6. Formaat onjuist
7. Transparantie in bestand, maar niet toegestaan
8. Te hoge inktbedekking
9. Overdruk of uitsparingsproblemen
10. CMYK met ICC-profiel
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

7. PDF – HET FORMAAT
• PDF op zich is wel ok ()
• Gebruik is vaak moeilijker of complex ()
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

8. DE WORKFLOW
• Veel gebruikte Sign-workflows en werkmethodes
Photoshop (klant) -> PDF (klant)-> Print(?) -> Photoshop (Signmaker) -> TIFF/JPEG -> Print
-> Waar zijn m’n mooie kleuren of details naartoe?
-> Al meteen een print naar de xxx
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

9. DE WORKFLOW
• Veel gebruikte Sign-workflows en werkmethodes
Eender welke applicatie -> PDF (klant)-> Preflight(?) -> Illustrator (Signmaker) -> PDF, TIFF/JPEG
-> Print
-> Ai, ai, fonts worden niet geladen of herkend
-> Oeps, sommige beelden of andere effecten lopen mogelijk verkeerd
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

10. DE WORKFLOW
• Aspecten van een goede PDF-workflow zijn dus zeker aanwezig
• Een aantal essentiële onderdelen ontbreken vaak of worden creatief omzeild
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

11. DE WORKFLOW
• Typische (correcte) gestandaardiseerde PDF-workflow
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

12. DATACONTROLE
Visuele controle is leuk
Maar wat met al de niet RIP
zichtbare aspecten? Niet genoeg seminarie om daar voldoende tijd aan te spenderen.
Automatische controle gaat Goede rendering is cruciaal voor correcte (PDF) output.
zowieso x-keer sneller dan
visueel.
OPMAAK
Juiste opmaaktools
PDF-CREATIE
(bv. Word ≠ Illustrator) PRINT
Juiste Tools
Juiste layout Als al het vorige ok is, dan loopt dit ook goed.
(bv. CutePDF ≠ Acr. Distiller)
(bv. RGB ≠ CMYK) Kleur is dan nog het enige aspect wat een zekere
Juiste settings
DIDIER HAAZEN, VIGC rol kan spelen (beetje oneerbiedig, maar andere
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE) (bv. HQPrint ≠ PDF/X-1a)
mensen met meer expertise in dit domein).

13. HET BEGIN (OPMAAK / PDF CREATIE)
• Communicatie rond aanlevering van data is moeilijk
• Een aantal eenvoudige trucs of hulpmiddelen kunnen soms toch helpen
• Aanleverspecificaties op een website
• Online web upload tools
• Web to print?
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

14. HET BEGIN (OPMAAK / PDF CREATIE)
• Maar…
• De correctheid van de informatie is van cruciaal belang!
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

15. HET BEGIN (OPMAAK / PDF CREATIE)
• Hoe het kan… (mooi voorbeeld)
Huidige standaarden / specificaties
nog wel gebaseerd op PDF 1.3
(PDF/X-1a of GWG)
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

16. HET BEGIN (OPMAAK / PDF CREATIE)
• Hoe het kan… (mooi voorbeeld) - additioneel
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

17. EN DAN (DATACONTROLE)
• Data-wablief?
• Nochtans een essentieel deel in de workflow
• 8 reasons why you need preflight (*)
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

19. EN DAN (DATACONTROLE)
• Oh zo vaak vergeten
• Technologie nochtans niet abnormaal duur of complex
• Enfocus Pitstop Pro
• Callas pdfToolbox
• Adobe Acrobat Pro (9 en hoger) ingebouwde preflight
• …
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

20. EN DAN (DATACONTROLE)
• Opnieuw het wiel uitvinden is vaak niet nodig
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

21. EN DAN (DATACONTROLE)
• En ‘t geeft je dus een schat aan informatie

22. EN DAN (DATACONTROLE)
• Overzicht PDF-standaarden en toepassingsgebieden
Transparantie-
PDF/X formaat Inhoud Gebruik Standaard Compatibiliteit
ondersteuning bij uitvoer
PDF/X-1a CMYK, steunkleuren. Blinde uitwisseling van PDF/X-1a: Acrobat 4.0/ Transparantie moet
GEEN RGB of documenten; 2001 PDF 1.3 worden afgevlakt
Hierop zijn de huidige
aparaatonafhankelijke (color- Gestroomlijnd en gevalideerd PDF/X-1a: Acrobat 5.0/
GWG specificaties managed) data. voor high-end PDF-workflows 2003 PDF 1.4
gebouwd (bv. GWG v4)
PDF/X-3 CMYK, steunkleuren, RGB en ICC color-managed PDF/X-3: Acrobat 4.0/PDF 1.3 Transparantie moet
(alle PDF/X-1a Lab-kleuren, ICC-gebaseerde workflows. ICC kleurprofielen 2002 worden afgevlakt
bestanden voldoen kleuren. zitten in de PDF/X file. Laat PDF/X-3: Acrobat 5.0/
aan de vereisten voor RGB-afbeeldingen toe die 2003 PDF 1.4
PDF/X-3) genoeg informatie bevatten om
als apraatonafhankelijk te
worden behandeld.
PDF/X-4 CMYK, steunkleuren, RGB en Color-managed PDF/X-4: Acrobat 7.0/ Lagen en live
Lab-kleuren, ICC-gebaseerde workflows en workflows 2010 PDF 1.6 transparantie worden
kleuren. die gebruik maken van de Adobe ondersteund
Hierop zullen de
toekomstige GWG
Kan live (=niet afgevlakte) PDF Print Engine. Transparantie
specificaties worden transparantie bevatten en in het ontwerp blijft overeind.
gebouwd (bv. GWG 2012 lagen.
of GWG v5)
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

23. EN TOT SLOT (DE RIP)
• Waarschijnlijk het meest verwaarloosde stuk van het proces
• Maar vaak oorzaak van de grootste ellende
• De grootste reden waarom het printen van PDF files zo vaak fout gaat
• En de oorzaak is dus vaak niet de PDF!
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

24. EN TOT SLOT (DE RIP)
• Waarschijnlijk het meest verwaarloosde stuk van het proces
• Maar vaak oorzaak van de grootste ellende
• De grootste reden waarom het printen van PDF files zo vaak fout gaat
• En de oorzaak is dus vaak niet de PDF!
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

25. VOOR Step & Repeat
NA Step & Repeat

26. Waar zijn m’n fonts?
DIDIER HAAZEN, VIGC Test patch uit Ghent Output Suite v3 (www.gwg.org)
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

27. En ook m’n kleurverlopen?
DIDIER HAAZEN, VIGC Test patch uit Ghent Output Suite v3 (www.gwg.org)
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

28. OPM ‘ON’ vs. OPM ‘Off’

29. EN DUS …
• Informeer klanten over juiste aanlevering van PDF’s
• Diverse tools en standaard settings kunnen hiervoor worden ingezet
• Controleer PDF’s zeer goed vooraleer u ze print
• GWG PDF presets en preflight-profielen kunnen hierbij goed helpen
• Wees zeker dat al uw printers / RIP’s workflows hetzelfde resultaat opleveren
• GWG heeft de juiste test suites
• Maar maak het u niet moeilijker dan het moet
• Lees: workflow tools die meteen alle mogelijke printers correct kunnen aansturen
• Een APPE is beter dan CPSI
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

30. NUTTIGE LINKS
• Workflow tools / RIP’s*
• Onyx
• PrintFactory
• Caldera
• ColorGate
• EFI Fiery XF
• Tools en test suites
• www.gwg.org
• PDF-settings en preflight-profielen
• www.gwg.org
• Andere hulpmiddelen
• www.vigc.be
• En uiteraard
• www.Signbiz.be
* NIET limitatief, beperkt tot lijstje ENKELE door VIGC gekende native PDF RIP’s
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

31. VRAGEN?
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)

32. BEDANKT
DIDIER HAAZEN, VIGC
(DIDIER.HAAZEN@VIGC.BE)