本篇文檔介紹了Microsoft PowerPoint的基本功能和使用技巧，涵蓋了簡報製作、檢視模式、自訂簡報外觀等方面。讀者可以學習如何使用內容大綱精靈來組織簡報，以及按照需要選擇和調整簡報的設計模板和內容。文檔內容適合新手學習，耗時約5-10分鐘。

1. PowerPoint 介紹 本篇介紹有關 PowerPoint 的基礎知識。 本篇大約耗時 5-10 分鐘。 可使用左邊的按鈕進行瀏覽。 每次出現如右所示的按鈕 時，代表您可連接到 PowerPoint 說明以獲得更為詳細的功能介紹

2. PowerPoint 介紹 目錄 2 1 3 4 了解 PowerPoint 製作第一份簡報 自訂您的簡報 展示您的簡報 更多資訊及提示 5

3. 了解 PowerPoint 基礎知識 簡報中的每一“頁”稱之為投影片。 簡報中可以有任意多張的投影片 。 了解 PowerPoint 第 1 頁 / 共 9 頁

4. 了解 PowerPoint 使用 PowerPoint 可建立： 螢幕上展示簡報 使用網頁 彩色和黑白投影機投影片 彩色和黑白紙張列印輸出 35 mm 投影片 觀眾講義 演講者備忘稿 了解 PowerPoint 第 2 頁 / 共 9 頁

5. 了解 PowerPoint 檢視 檢視是查看和使用簡報的方式。 檢視分以下幾種： 標準模式 投影片檢視 投影片放映 按一下 PowerPoint 視窗左下角的檢視按鈕可以在不同的檢視之間進行切換。 了解 PowerPoint 第 3 頁 / 共 9 頁 檢視 按鈕 新進員工介紹 公司的組織發展 公司的歷史簡介 公司政策 福利制度 各處室經理人 各項資源 公司政策 福利制度 未來方向 1 2 4 3 歡迎 新進員工自我介紹 歡迎新進人員，並介紹公司組織及各項福利措施

6. 了解 PowerPoint 檢視：一般檢視，其中包括三種檢視 簡報的文字大綱位於左邊的窗格中。 按一下此處可了解有關 [ 大綱 ] 窗格的詳細資訊。 目前投影片及其所有圖形和物件位於右邊的窗格中。 按一下此處可了解有關 [ 投影片 ] 窗格的詳細資訊。 備忘稿位於 [ 投影片 ] 窗格之下的小窗格中。 歡迎 新進員工 歡迎新進人員，並介紹公司組織及各項福利措施 大綱 窗格 投影片 窗格 備忘稿 窗格 了解 PowerPoint 第 4 頁 / 共 9 頁 新進員工介紹 公司的組織發展 公司的歷史簡介 公司政策 福利制度 各處室經理人 各項資源 公司政策 福利制度 各項資源 1 2 4 3

7. 了解 PowerPoint 檢視：大綱窗格 大綱窗格只顯示簡報中的文字而不顯示任何圖形。 在大綱窗格中可以快速地輸入、編輯和重新組織文字。 要擴大 [ 大綱 ] 的工作空間，可調整大綱窗格的大小或按一下 [ 大綱檢視 ] 按鈕。 拖放投影片或項目符號可將其重新安排。 上一頁 了解 PowerPoint 第 5 頁 / 共 9 頁 大綱檢視 按鈕 歡迎新進人員，並介紹公司組織及各項福利措施 歡迎 新進員工 o 新進員工介紹 公司的組織發展 公司的歷史簡介 公司政策 福利制度 各處室經理人 各項資源 公司政策 福利制度 各項資源 1 2 4 3

8. 了解 PowerPoint 檢視：投影片窗格 此窗格顯示了簡報中每張投影片的外觀。 在投影片窗格中可新增圖形、文字、圖表和其他物件。 可以使用捲軸移動到簡報的其他投影片中。 要擴大投影片的工作空間，可調整投影片窗格的大小，或按一下 [ 投影片檢視 ] 按鈕。 了解 PowerPoint 第 6 頁 / 共 9 頁 上一頁 投影片檢視按鈕 歡迎 新進員工 1 2 4 3

9. 了解 PowerPoint 檢視：投影片瀏覽檢視 按一下 [ 投影片瀏覽檢視 ] 按鈕可切換到 [ 投影片瀏覽檢視 ] 。 此檢視可顯示簡報中所有投影片的縮圖。 可以選擇一張或多張投影片，可透過將其拖放到合適的位置上以重新排欄這些投影片。 了解 PowerPoint 第 7 頁 / 共 9 頁 投影片瀏覽 檢視按鈕

10. 了解 PowerPoint 檢視：投影片放映檢視 目前正在使用的就是 [ 投影片放映檢視 ] ，可用於查看簡報。 使用 [ 投影片放映檢視 ] 可預覽和排練簡報，以電子方式向觀眾展示簡報。 簡報將以全螢幕展示，並具有所有的動畫和切換效果。 按一下滑鼠左鍵可前進到下一張投影片，而使用游標鍵則可以前後移動。 了解 PowerPoint 第 8 頁 / 共 9 頁

11. 了解 PowerPoint 摘要 使用 PowerPoint 可以建立投影片放映、 Web 頁、投影機投影片、演講者備忘稿和觀眾講義。 簡報由儲存在單個文件中的多張投影片組成 檢視提供了用於查看和使用簡報的不同方式 了解 PowerPoint 第 9 頁 / 共 9 頁

12. 製作第一份簡報 目錄 如果尚未考慮好要展示的內容或不知道如何組織第一份簡報，請按一下此處以了解如何使用 [ 內容大綱精靈 ] 。 如果對自己要展示的內容已胸有成竹，請按一下此處以了解如何從頭開始製作簡報。 製作第一份簡報 第 1 頁 / 共 5 頁 2 1

13. 製作第一份簡報 內容大綱精靈 首次使用 PowerPoint 時，請選擇 [ 內容大綱精靈 ] 。 [ 內容大綱精靈 ] 可建立一個具有標題投影片和若干附加主題投影片的簡報。 還為簡報提供了建議的內容和組織方式。 製作第一份簡報 第 2 頁 / 共 5 頁 選擇內容 大綱精靈

14. 製作第一份簡報 內容大綱精靈 按照精靈中的指令逐步進行操作。 完成以後，此 精靈 將建立一個具有標題投影片和若干附加主題投影片的簡報。 製作第一份簡報 第 3 頁 / 共 5 頁 市場摘要 過去、目前、及未來市場 回顧過去市場的改變，領導方向，合作夥伴，市場成本，價格及競爭者的定位。 產品定位 定義產品及服務 按此以加入備忘 2 4 3 1 過去、目前及未來市場 回顧過去市場的改變，領導方向，合作夥伴，市場成本，價格及競爭者的定位。 市場摘要

15. 製作第一份簡報 內容大綱精靈 選擇建議的文字，用自己的內容替換此建議的文字。 使用捲軸前進到下一張投影片。 按此以加入備忘 過去、目前及未來市場 回顧過去市場的改變，領導方向，合作夥伴，市場成本，價格及競爭者的定位。 Market Summary 製作第一份簡報 第 4 頁 / 共 5 頁 背景 市場摘要 過去、目前、及未來市場 回顧過去市場的改變，領導方向，合作夥伴，市場成本，價格及競爭 產品定位 定義產品及服務 2 4 3 1

16. 製作第一份簡報 內容大綱精靈摘要 如果不知道如何開始設計簡報，則可以使用 [ 內容大綱精靈 ] 建立新的簡報。 用自己的內容替換建議的文字。 製作第一份簡報 第 5 頁 / 共 5 頁

17. 製作第一份簡報 目錄 如果尚未考慮好要展示的內容或不知道如何組織第一份簡報，請按一下此處以了解如何使用 [ 內容大綱精靈 ] 。 如果對自己要展示的內容已胸有成竹，請按一下此處以了解如何從頭開始製作簡報。 製作第一份簡報 第 1 頁 / 共 9 頁 2 1

18. 製作第一份簡報 從頭開始 在 PowerPoint 的啟動對話方塊中，請選擇 [ 簡報設計範本 ] 以便為簡報挑選合適的外觀。 按一下不同的設計範本，在預覽視窗中進行預覽，直到獲得最滿意的範本 為止。 製作第一份簡報 第 6 頁 / 共 9 頁 選擇簡報設計範本

19. 製作第一份簡報 從頭開始 接下來，請挑選合適的版面配置。 PowerPoint 的 [ 自動版面配置 ] 中有多種投影片上文字與物件的對齊方式和位置。 選擇最能表現投影片上資訊的 [ 自動版面配置 ] 。 製作第一份簡報 第 7 頁 / 共 9 頁 PowerPoint 的自動版面配置 使用捲軸來查看更多的自動版面配置

20. 製作第一份簡報 從頭開始 按照螢幕上的指令按一下投影片上的版面配置區，於其中鍵入文字。 自動顯示項目符號 按 Tab 鍵縮排 ( 即所謂的“降級” ) 選擇 [ 插入 ] 功能表上的 [ 新投影片 ] 。 製作第一份簡報 第 8 頁 / 共 9 頁 標題 版面配置區 項目符號 文字 版面配置區 檢視 ( V ) 插入 ( I ) 格式 ( O ) 新投影片 ( N )… Ctrl+M 插入新 投影片

21. 製作第一份簡報 從頭開始摘要 選擇簡報的外觀。 選擇最能表現投影片中資訊的 [ 自動版面配置 ] 。 在投影片的版面配置區中鍵入標題和文字。 新增其他投影片。 製作第一份簡報 第 9 頁 / 共 9 頁

22. 自訂您的簡報 目錄 本節討論以下內容： 選擇新的外觀 新增圖片和插圖 新增圖表 新增美工圖案 新增標誌或變更每張投影片 新增圖片、表格、組織圖、文字藝術師和多媒體物件 自訂您的簡報 第 1 頁 / 共 10 頁

23. 自訂您的簡報 選擇新的外觀 [ 設計範本 ] 的外觀是經由專業設計的，可以在任何時候對簡報套用這些外觀。 每個 [ 設計範本 ] 都包含了母片投影片，可控制投影片的背景設計、顏色、字體、項目符號樣式和字型大小等元件。 選擇 [ 格式 ] 功能表中的 [ 套用簡報設計範本 ] 可預覽整個簡報，為其選擇新的設計範本。簡報的內容不會改變。 自訂您的簡報 第 2 頁 / 共 10 頁 相同的簡報套用四種不同的簡報設計範本

24. 自訂您的簡報 選擇新的外觀 色彩配置有八種顏色組合可用於標題、文字和圖形。 每個設計範本都有若干種色彩配置可供選擇。 可為簡報部分或全部投影片選擇新的色彩配置。 自訂您的簡報 第 3 頁 / 共 10 頁 相同的設計範本套用不同的背景顏色

25. 自訂您的簡報 新增圖片和插圖 使用 PowerPoint 的“快取圖案” 建立圖片和插圖。 按一下形狀和類型。文字將自動貼附到形狀之上。 自訂您的簡報 第 4 頁 / 共 10 頁 只要 按一下 接著 輸入

26. 自訂您的簡報 新增圖表 插入新的投影片，選擇具有圖表的版式。 按二下圖表版面配置區以建立圖表。 使用自己的資料替換圖形資料。 按一下投影片上圖表的外部區域以返回到 PowerPoint 中。 按二下圖表可再次編輯 42 自訂您的簡報 第 5 頁 / 共 10 頁 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 x 4 5 3 2 1 A B C D East West North 20.4 27.4 90 20.4 30.6 38.6 34.6 31.6 45.9 46.9 45 43.9

27. 自訂您的簡報 新增美工圖案 按一下 [ 插入美工圖案 ] 按鈕可進入美工圖案圖庫。 可從上百幅圖像中挑選。 可以在投影片上移動美工圖案和調整其大小 在 Microsoft Office CD 和 Web 上有更多的美工圖案圖片可供挑選。 自訂您的簡報 第 6 頁 / 共 10 頁

28. 自訂您的簡報 新增標誌或變更每張投影片 當希望在每張投影片上新增或變更某些內容時，可使用 [ 投影片母片 ] 。 [ 母片 ] 投影片會控制著出現在每張投影片上的標題、文字、項目符號和背景項目的格式資訊。 自訂您的簡報 第 7 頁 / 共 10 頁

29. 自訂您的簡報 新增標誌或變更每張投影片 選擇 [ 檢視 ] 功能表中的 [ 母片 ] 子功能表，然後按一下 [ 投影片母片 ] 。接著，在任何希望的位置上插入公司的標誌。 完成母片上的工作後，可返回到投影片上。 自訂您的簡報 第 8 頁 / 共 10 頁 新增標誌到母片… Click to edit Master title style Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level Lorem Ipsum Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod Tincidunt ut Laoreet dolore Magna aliquam Exerci tation ullamcorper suscipit Delor Consectetuer Nonummy nibh euismod Sit amet adipiscing Elit sed diam Lorum ipsum Suscipit lobortis Exerci tation ullamcorper suscipit Magna aliquam Dolore laoreet Ut tincidunt Aliquip Com Ea ut Nisl Suscipit lobortis Exerci tation ullamcorper suscipit Magna aliquam Dolore laoreet Ut tincidunt And the logo appears on each slide And the logo appears on each slide And the logo appears on each slide … 且標誌會顯示在每一張投影片上

30. 可以向投影片中新增許多其他物件 圖片 組織圖 表格 文字藝術師 多媒體 影片和聲音 旁白 自訂您的簡報 新增其他圖形 自訂您的簡報 第 9 頁 / 共 10 頁 WordArt

31. 自訂您的簡報 摘要 為簡報選擇新的外觀。 向投影片中新增圖片和插圖、圖表以及美工圖案。 新增標誌或變更每張投影片。 新增圖片、組織結構圖、文字藝術師、表格和多媒體物件。 自訂您的簡報 第 10 頁 / 共 10 頁

32. 展示您的簡報 目錄 本節討論以下內容： 螢幕投影片放映 彩色和黑白投影機投影片 講義 演講者備忘稿 將簡報發佈到 Web 上 展示您的簡報 第 1 頁 / 共 7 頁

33. 展示您的簡報 投影片放映 使用 [ 投影片放映 ] 檢視可預覽和排練簡報，以電子方式向觀眾展示簡報。 使用動畫逐步建立項目符號。 使圖示和圖表具有動畫效果。 在投影片之間新增切換效果。 播放聲音和影片。 展示您的簡報 第 2 頁 / 共 7 頁

34. 展示您的簡報 投影機投影片和紙張列印輸出 可按彩色、灰階或純黑白方式列印投影片。 黑白方式預覽 使用 [ 灰階預覽 ] 可按黑白方式預覽投影機投影片和紙張列印輸出副本的外觀效果。 展示您的簡報 第 3 頁 / 共 7 頁 彩色 灰階

35. 展示您的簡報 講義 可以為出席會議的人員列印講義。 可以選擇每頁列印多少張投影片。 展示您的簡報 第 4 頁 / 共 7 頁

36. 展示您的簡報 備忘稿 列印備忘稿以供演講時參考或提供有關投影片內容的其他詳細資訊。 可以透過 [ 檢視 ] 功能表預覽備忘稿頁的列印效果。 展示您的簡報 第 5 頁 / 共 7 頁 投影片影像 備忘稿

37. 展示您的簡報 將簡報發佈到 Web 上 將簡報儲存為 HTML 格式的 Web 頁，並將其發佈到 Web 上，這樣錯過了簡報的使用者也可在日後查看該簡報。 您的同事也可以使用 Web 瀏覽器查看 Web 簡報。 如果需要，還可以在任何時候用 PowerPoint 開啟 HTML 文件，對其進行更新或變更。 展示您的簡報 第 6 頁 / 共 7 頁

38. 展示您的簡報 摘要 使用 [ 投影片放映 ] 檢視可預覽和排練簡報，以電子方式向觀眾展示簡報 以彩色或黑白方式列印投影機投影片 為觀眾建立和列印講義 使用演講者備忘稿以供演說時參考 將簡報發佈到 Web 上 展示您的簡報 第 7 頁 / 共 7 頁

39. 獲取其他資訊 可使用 [ Office 小幫手 ] 獲取說明 [ Office 小幫手 ] 提供了有關建立精美簡報以及專業展示方面的詳盡指南，其中也包括卡內基訓練 ( Dale Carnegie Training® ) 提供的建議。 Microsoft Office Update Web 上具有大量最新資訊和可免費下載的資訊。欲詳細了解，請按一下 [ 說明 ] 功能表上的 [ Office on the Web] 獲取其他資訊第 1 頁 / 共 2 頁

40. 後記 可在 PowerPoint 中 開啟此簡報 ，以了解我們建立此簡報的方法。 可查看備忘稿頁，以了解我們建立此簡報的細節。 獲取其他資訊 第 2 頁 / 共 2 頁