Office teaching material including Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Onenote.

1. 新舊版本差異比較
& 企業應用教學
James
營運暨行銷事業群
Office Promoter
台灣微軟

2. 課程大綱
SmartArt、圖片編輯、移除背景、投影片切換、動
畫應用
自動圖文集、文件保護、追蹤修訂、檔案類型轉換、
自動目錄、插入封面頁、PDF互轉
格式化表格、排序篩選、樞紐分析表、格式化條件、
走勢圖、交叉分析篩選器、快速分析
介面&基本功能介紹

3. 2003、2007、2010界面大比較

4. 結果導向設計 → 跟著直覺走，簡單易上手
自訂功能區 → 客製化設計，快速又容易
1. 檔案
2. 選項
3. 自訂功能區
4. 新增索引標籤
自訂功能區操作步驟：
Ribbon 功能區介紹

5. Ribbon UI 全新、功能強化的使用界面
1.圖像式的功能選項
2.橫軸式的清單取代下拉式清單，讓畫面簡約
3.“更多選項”的設計，將細微的功能更加縮小
4.情境式工具列，點到那功能就到哪
5.圖像式瀏覽搭載即時瀏覽，讓功能一觸即現
6.客製化工具列，製訂你的SOP，讓你輕鬆上手無煩惱
字
型
表格

6. BackstagesTM
檔案後製整合的後台檢視
1.同一個地方輕鬆完成保存、共用與列印
2.詳細的檔案資訊
3.常用嗎?就把它釘起來吧!!
4.更多、更漂亮的範本應用，讓你輕鬆套用無負擔
5.儲存並傳送!存檔、寄信一次搞定!!

7. Word2013新功能介紹

8. Word 2013
PDF檔案
線上插入
圖片&影片
對齊輔助線 書籤功能

9. Word 2013
• 免下載轉換檔
輕鬆開啟編輯PDF文件

10. Word 2013
1.
快速插入圖片
節省搜尋時間
2.
有授權之圖像
提升使用安全性
3.
影片連結
可直接在文件上觀看

11. Word 2013
1.
對齊輔助線
使排版更輕鬆
2.
書籤紀錄
快速回到先前
編輯頁面

12. Word 2013
13

13. Word2010
實用功能介紹

14. Word 2013
 PDF檔案轉換
1) Word、PDF檔案格式，隨意轉換
2) 設定密碼保護文件，免於遭到複製、變更
Word 2013

15. Word 2013
 自動圖文集 – 版面設計別出心裁
1) 封面頁藝廊，快速打造文件門面
2) 頁首、頁尾以及頁碼設計元件，提升專業質感
Word 2013

16. Word 2013
 目錄製做–再也不需要點點點
1. 參考資料
2. 目錄
3. 插入自動目錄
4. 更改目錄
Word 2013

17. Word 2013Word 2013
 合併列印 – 列印文件輕而易舉
1) 同樣式多數量文件
2) 信封、薪資表、通訊錄、考績表

18. Word 2013
 資訊安全
Word 2013
1)追蹤修訂
2)限制編輯 (只能編輯特定區塊)

19. Word 2013
 觸控

20. Word 2013
 一般去背
Before After

21. Word 2013
 進階去背
Before After

22. Word 2013
 圖表製作
1) 視覺化呈現資料
2) 整合Excel隨時調整圖表資料
0
1
2
3
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8
9
10
中部 北部 東部 南部
Chart Title
原味 原味/巧克力/綜合 總計 Linear (原味)

23. Powerpoint 2013新功能

24. PowerPoint
 智慧輔助線– 排版、設計輕鬆上手

25. 抽象 精緻
專業 動態
創意 現代

26. PowerPoint
 移動路徑的改良

27. PowerPoint
 觸控

28. PowerPoint
 合併圖案-建立一個新的個人化圖案

29. PowerPoint
 PPT美編功能

30. 滴管取色

31. 拆解圖片

32. PowerPointPowerPoint
 簡報者檢視畫面– 讓您上台簡報HOLD住全場！
觸控為企業帶來
全新工作模式
簡報筆
隨處畫重點
1
放大鏡
點案輕鬆縮放
2
簡報備忘稿
下一張預覽
3
添加註解
即興揮灑想法
4
[Alt+F5]

33. Powerpoint 實用功能

34. PowerPoint
 基本練習
將一條直線分為16等份

35. PowerPoint
 基本技巧
1. Ctrl
2. Shift
3. Ctrl+shift
4. 挑選物件樣式、套用物件樣式

36. 綜合應用

37. Taipei
City
過場切換應用

38. Taipei
101
過場切換應用

39. Word 2013
 投影片切換效果 – 簡報呈現精彩絕倫
1) 全新立體的切換特效，充滿視覺張力
2) 新增可改變方向的效果選項
PowerPoint 2013

40. 1. 切換
2. 切換到此投影片
3. 選擇效果
過場切換

41. 一般去背
Before After

42. 進階去背
Before After

43. PowerPoint
 挑選物件樣式、套用物件樣式
Solution: Enter South East Asia and target in Whitebrand Market
Analysis of tablet market and Asus situation
Reasons for choosing this topic

44. Word 2013PowerPoint
 投影片章節 – 管理更方便有效率
1. 多人共同編輯
2. 列印、檢視
3. 更有條理的組織管理

45. Word 2013
 SmartArt – 簡報文字耳目一新
1) 新增圖形樣式，更豐富多元
2) 新增配合圖形階層關係的動畫選項
PowerPoint 2013

46. SmartArt
•成功人生
•承擔全部責任
•生活充滿目標
•自訂行動計畫
•願意付出代價
•不斷自我鞭策

47. 春假大陸分公司參訪暨員工旅遊
SmartArt
時間: 2012年4月4日~4月8日 (共計5天)
地點: 上海、蘇州、杭州
領隊: 資深產品經理 王曉明
費用: 新台幣5萬3000元整

48. PowerPoint
 檔案拆解 – 快速擷取PPT中的影音圖檔各種素材
1) 顯示副檔名 : 變更電腦預設值設定
組合管理>資料夾選項>檢視>取消勾選
2) 變更副檔名 : .pptx .zip

49. PowerPoint
 PowerPoint Web Apps – 隨時隨地進行作業
1) 在瀏覽器中開啟簡報
2) 檢視編輯

50. PowerPoint
 簡報小工具 –雷射筆的應用＋特殊的快捷鍵
觸控為企業帶來
全新工作模式
• 簡報時按下Ctrl 搭配你的滑鼠左鍵即變成雷射筆
• 當你在簡報時按下…
Ｂ 黑幕
Ｗ 全白
• 當你想快速切換投影時按下…
F5 從第一頁
Ｓｈｉｆｔ+Ｆ５ 從這一頁

51. Word 2013
 影音編輯 – 多媒體後製輕鬆上手
PowerPoint
1) 快速剪輯影片，無須轉檔直接嵌入
2) 影音修飾、新增許多視覺效果

52. 影音應用

53. PowerPoint
 投影片母片 – 管理大量投影片時的最佳幫手
1) 上層命令，下層動作！
2) 客製化自己專屬的版面配置與設計

54. 您可以使用圖片色彩來變更圖片的色調或飽和度，或將
其重新著色為單色。
之前
之後
色調 飽和度 色彩

55. 修正可讓您變更圖像中的對比、亮度和銳利度。
之前
之後
對比 亮度 銳利度

56. PowerPoint
 將簡報轉成視訊
1) Windows Media 視訊檔 (.wmv)
2) 直接檢視

57. Word 2013
 影音編輯 – 多媒體後製輕鬆上手
PowerPoint 2013
1) 快速剪輯影片，無須轉檔直接嵌入
2) 影音修飾、新增許多視覺效果

58. PowerPointPowerPoint
 圖表製作
1) 視覺化呈現資料
2) 整合Excel隨時調整圖表資料
0
1
2
3
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9
10
中部 北部 東部 南部
Chart Title
原味 原味/巧克力/綜合 總計 Linear (原味)

59. Excel2013

60. Excel 2013
上班族必備絕招

62. Excel 2013

63. Excel 2013

64. Excel 2013

65. Excel 2013

66. Excel 2013

67. Excel 2013
https://yehjames.wordpress.com/

68. Excel 2013
依照各地區不同產品的銷售狀
況作資料分析的狀況傳給老闆，並
根據不同時間做篩選包含年、季，
老闆手邊只有手機及平板他只希望
最後得到一個圖像化的結果

69. Excel 2013

70. Excel 2013

71. Excel 2013
powerview

72. Excel 2013

73. Word 2013
 今日重點
Excel 2013
 從網站取得資料
 資料剖析、自動調整欄寬
 選取表格三絕招、樞紐分析、格式化條件、交叉
分析篩選器、OneDrive
 Business Intelligence:
powerview、OneDrive for Business

74. Word 2013
 格式化為表格
1)表格工具
2)合計列、帶狀欄/列
Excel 2013

75. Word 2013
 新‧排序篩選
1)選項勾選與搜尋欄
2)篩選數字、文字、日期、顏色!
Excel 2013

76. Word 2013
 樞紐分析表
1) 透過拖曳輕鬆分析數據製作報表
2) 群組分類呈現
Excel 2013

77. Word 2013
 走勢圖 -分析趨勢捷足先登
1)單一儲存格內建立折線圖、直條圖
2)分離式的面向檢視每筆資料的趨勢
Excel 2013

78. Word 2013
 交叉分析篩選器
1) 樞紐分析表專用的篩選工具，隨點隨用！
2) 分類icon圖像化，清晰直覺易懂！
3) 圖表資料皆連動
Excel 2013

79. Word 2013
 資料驗證
Excel 2013
為儲存格建立選項，以避免格式不一的情形發生

80. Word 2013
 基本技巧
1).儲存格三大資料種類
2).選取表格三絕招
3).右下角特別符號
Excel 2013

81. Word 2013
 基本技巧
4).在尾端直接編輯資料
5).快速移動資料
6).編輯資料時左右上下移動
7).定時儲存檔案
Excel 2013

82. Excel 2013
常用函數

83. Outlook 2013
實用功能介紹

84. PowerPoint
Outlook
85
Ribbon 功能區
功能窗格
讀取窗格
待辦事項列
人員窗格

85. PowerPoint
Outlook

86. PowerPoint
Outlook
• OFFICE 2013 會偵測使用者動作，自動顯示相關聯的
功能區群組，方便使用者快速使用功能。

87. PowerPoint
Outlook

88. PowerPoint
Outlook
 行事曆、連絡人與工作的預覽窗格

89. PowerPoint
Outlook
 郵件即時回覆，不用再開新視窗
草稿標記

90. PowerPoint
Outlook
 郵件管理的好幫手
1)強大的搜尋引擎，快速找到您所需要的信件
2)交談檢視的排版，迅速掌握工作進度

91. PowerPoint
Outlook
1)快速步驟的建立，迅速處理大量信件
2)建立郵件移動規則，自動管理您的信件
 郵件管理的好幫手

92. PowerPoint
Outlook
1)郵件列入工作清單
 工作管理的小助手
2)郵件列入工作分類

93. PowerPoint
Outlook
 個人化的行事曆
新增行程
改變行事曆的
檢視方式
開啟別人的行事曆
與建立群組
與他人共用
行事曆

94. OneNote2013

95. Word 2013OneNote 2013
 What is OneNote?

96. Word 2013OneNote 2013
 OneNote s User Interface‘
筆記本的「節」
節內的「頁面」
筆記本

97. Word 2013OneNote 2013
 Note Template
 內建多款筆記模板

98. Word 2013OneNote 2013
 Reference, Screen Shot, OCR
 自動生成參考資料連結
 隨心所欲抓取螢幕截圖
 圖片文字辨識

99. Word 2013OneNote 2013
 Audio, Video Recording
 快速錄製會議中的影音資訊
 隨處插入筆記中
 支援多媒體編輯

100. 資源

101. (http://office.microsoft.com)

102. (http://answers.microsoft.com)

104. Q & A
Office TW
EMAIL
v-jamyeh@microsoft.com