Goed begonnen is half gewonnen, 19 november 2015 | Architectural Engineering ...FARO
In samenwerking met de provincie Antwerpen en het Centrum Vlaamse Architectuurarchieven (CVAa) organiseerde FARO op 19 november 2015 de studiedag 'Goed begonnen is half gewonnen. Duurzaam (ver)bouwen van museum- en depotinfrastructuur' in Kunstcampus deSingel in Antwerpen. Aan de hand van een zestal lezingen, twee posterpresentaties en een afsluitend debat werd samen met een zeventigtal aanwezigen de nodige kennis en ervaringen uitgewisseld over (ver)bouwprojecten van musea en erfgoeddepots, en vooral ook over het proces dat daaraan voorafgaat. Lees het volledige verslag op http://www.faronet.be/node/50772
Sessie 4: Participatief waarderen – waarderen doe je niet alleen. Een collectie beheren vraagt keuzes maar wie bepaalt de waarde erfgoed? Hoe betrekt je de erfgoedgemeenschap en andere stakeholders bij je waarderingstraject? Lessons Learned. (Jef Vrelust – MAS, Anse Kinnaer – Onroerend Erfgoed)
Waarderen maritiem erfgoed Antwerpen. Met het oog op de realisatie van een nieuw maritiem museum startte het MAS een participatief waarderingsproject op voor de grootste collectie maritiem erfgoed van Vlaanderen.
Onroerenderfgoedrichtplannen. Samenwerking en participatie staan centraal om onroerend erfgoed te behouden en te ontwikkelen voor de toekomst.
Chris Peeters van VVSG en Ann Vandenbussche van het departement CJM duiken samen met jullie in de wondere wereld van een aantal nieuwe decreten die in de pijplijn zitten. Het decreet lokaal bestuur, bovenlokaal jeugdwerk, bovenlokaal cultuurbeleid, decreet opvang en vrijetijd passeren de revue. Je krijgt zicht op de kansen en bedreigingen en wat de impact wordt voor jouw gemeente.
Goed begonnen is half gewonnen, 19 november 2015 | Architectural Engineering ...FARO
In samenwerking met de provincie Antwerpen en het Centrum Vlaamse Architectuurarchieven (CVAa) organiseerde FARO op 19 november 2015 de studiedag 'Goed begonnen is half gewonnen. Duurzaam (ver)bouwen van museum- en depotinfrastructuur' in Kunstcampus deSingel in Antwerpen. Aan de hand van een zestal lezingen, twee posterpresentaties en een afsluitend debat werd samen met een zeventigtal aanwezigen de nodige kennis en ervaringen uitgewisseld over (ver)bouwprojecten van musea en erfgoeddepots, en vooral ook over het proces dat daaraan voorafgaat. Lees het volledige verslag op http://www.faronet.be/node/50772
Sessie 4: Participatief waarderen – waarderen doe je niet alleen. Een collectie beheren vraagt keuzes maar wie bepaalt de waarde erfgoed? Hoe betrekt je de erfgoedgemeenschap en andere stakeholders bij je waarderingstraject? Lessons Learned. (Jef Vrelust – MAS, Anse Kinnaer – Onroerend Erfgoed)
Waarderen maritiem erfgoed Antwerpen. Met het oog op de realisatie van een nieuw maritiem museum startte het MAS een participatief waarderingsproject op voor de grootste collectie maritiem erfgoed van Vlaanderen.
Onroerenderfgoedrichtplannen. Samenwerking en participatie staan centraal om onroerend erfgoed te behouden en te ontwikkelen voor de toekomst.
Chris Peeters van VVSG en Ann Vandenbussche van het departement CJM duiken samen met jullie in de wondere wereld van een aantal nieuwe decreten die in de pijplijn zitten. Het decreet lokaal bestuur, bovenlokaal jeugdwerk, bovenlokaal cultuurbeleid, decreet opvang en vrijetijd passeren de revue. Je krijgt zicht op de kansen en bedreigingen en wat de impact wordt voor jouw gemeente.
Presentatie gegeven door meemoo, MoMu en Vlaamse Erfgoedbibliotheken in het kader van de Coachingdag: tools voor digitaal collectiebeheer 2021 (MoMu, 19 oktober)
3. Vlaams cultureel-erfgoedbeleid
Vooraf: meer dan het alleen het Cultureelerfgoeddecreet
Topstukken- en sleutelwerken:
bescherming
aankoop
restauratiesubsidies
Immaterieel cultureel erfgoed (ICE):
erkenning elementen ICE
Beurzen vakmanschap
Beheer eigen collectie en eigen instellingen
Decreet Bovenlokaal Cultuurbeleid
Internationale ontwikkelingen
Flankerende maatregelen:
digitalisering
partnerprojecten
…
4. Cultureelerfgoeddecreet
Instrumenten
Werkingssubsidies
Erfgoedronde 2019-2023
Ronde regionale rollen 2021-2026
Projectsubsidies
Definitie project: afgebakend qua opzet en doelstelling
Landelijke/internationale projecten:
cultureel-erfgoedwerking: functies of rol
internationale projecten die cofinanciering vereisen
Internationale tussenkomsten
Opmerking: bovenlokale projecten => decreet Bovenlokaal
Cultuurbeleid
Kwaliteitslabel (erkenning)
5. Cultureelerfgoeddecreet
Begrippenkader
Cultureel-erfgoedwerking = functies of rollen
5 functies: basistaken in cultureel-erfgoedwerking
Herkennen en verzamelen
Behouden en borgen
Onderzoeken
Presenteren en toeleiden
Participeren
Rol: dienstverlenende taak voor ondersteuning van functies bij
andere actoren of CE-gemeenschappen
6. Cultureelerfgoeddecreet
Strategische Visienota Cultureel Erfgoed
Beleidsprioriteiten van de minister voor deze legislatuur
(volgende visienota: 1 april 2021)
Wordt meegenomen als criterium bij advisering
Accenten geformuleerd voor projectsubsidies
Waardering van cultureel erfgoed
Participatie
Samenwerken met andere beleidsdomeinen
Opstap naar een landelijke indeling of aanduiding als
cultureel-erfgoedinstelling
Internationale (samen)werking
8. Types projectsubsidies
CED:
Projectsubsidies voor cultureel-erfgoedwerking op
landelijk en internationaal niveau
Projectsubsidies voor internationale cultureel-
erfgoedprojecten die cofinanciering vereisen
Tussenkomsten voor internationale uitwisseling: voor
organisaties met werkingssubsidie of kwaliteitslabel
binnen CED
Andere:
Digitalisering: ook in 2019, enkel voor landelijk
ingedeelde organisaties en VEB
Waarderen: vanaf 2019 geïntegreerd binnen
projectsubsidies cultureel-erfgoedwerking
9. Cultureel-erfgoedwerking op
landelijk en internationaal
niveau
Uitvoeren van een of meer functies
Herkennen en verzamelen
Behouden en borgen
Onderzoeken
Presenteren en toeleiden
Participeren
Aanbieden dienstverlenende rol
Minder van toepassing gezien rol van VEB
10. Ontvankelijkheidsvoorwaarden
Rechtspersoonlijkheid zonder winstgevend doel (1
uitzondering)
Gevestigd in Vlaanderen
Voldoen aan één van de volgende voorwaarden:
beschikken over kwaliteitslabel of werkingssubsidie
ontvangen op basis van decreet, OF
samenwerken met organisatie die werkingssubsidie
ontvangt op basis van decreet
12. Criteria (1)
Voor projecten die uitvoeren van een of meer functies
als doelstelling hebben
Belang cultureel erfgoed
Wijze waarop het project uitvoering geeft aan een of meer
functies
13. Criteria (2)
Voor alle projecten
Kwaliteit van inhoudelijke concept, concrete uitwerking en
haalbaarheid
Samenwerking met andere relevante actoren
Duurzame verankering van resultaten
Mate waarin het project aansluit bij de strategische visie
Financiële onderbouw, haalbaarheid en realiteitsgehalte
begroting
Noodzaak projectsubsidie aantonen in begroting,
rekening houdend met eigen ontvangsten uit het project
16. Criteria
Meerwaarde voor cultureel-erfgoedveld in Vlaanderen
Mate waarin aanvrager zelf bijdraagt tot vereiste
cofinanciering of mate waarin andere partners daartoe
bijdragen
Financiering die internationale instantie of organisatie ter
beschikking stelt
Beoordeling door internationale instantie of organisatie,
indien van toepassing
Mate waarin internationale subsidieprogramma aansluit bij
strategische visie minister
Financiële onderbouw, haalbaarheid en realiteitsgehalte
begroting
Noodzaak projectsubsidie aantonen in begroting,
rekening houdend met eigen ontvangsten uit project
17. Timing
Twee projectrondes per jaar:
uiterlijk 15 oktober: start 1e jaarhelft volgende jaar
uiterlijk 15 maart: start 2e jaarhelft van hetzelfde jaar.
Meerfasige projecten mogelijk (tot 3 fases):
elk jaar opnieuw aanvraag indienen
maximaal drie opeenvolgende jaren
18. Nieuwe beoordelingsprocedure
CED2017: advisering door Departement, bijgestaan door
experten
Nieuw gegeven ( > vorige CED = beoordelingscommissies)
Vergt nieuwe procedure
Volledige beoordelingsprocedure
Draaiboek kwaliteitsbeoordeling
Zie schematische weergave
20. Aanvraag
Digitaal via KIOSK
Vragenlijst om de subsidiëringsvoorwaarden en criteria te
kunnen beoordelen
Bijlage(n):
Begroting
Partnerfiche(s)
Projectplan
Voor cofinanciering: bewijs van internationale instantie
21. Ontvankelijkheidstoets
Door Departement
Uiterlijk binnen 10 werkdagen
Check ontvankelijkheidsvoorwaarden
Aanvraag niet ontvankelijk = geen beoordeling
Aanvraag ontvankelijk = beoordeling door Departement,
bijgestaan door experten
22. Communicatie
Zo snel mogelijk na beslissing
Aanvragers
Derden
Definitieve adviezen worden bezorgd aan betrokken
experten
24. Kwaliteitslabel: doel
Erkenning van de kwaliteitsvolle werking
Zichtbaar maken van de kwaliteit van de werking, deze
opvolgen en laten evolueren (register, projectsubsidies)
Stimuleren van de kwaliteitsvolle en duurzame zorg voor en
ontsluiting van het cultureel erfgoed
25. Kwaliteitslabel
Bij een professionele cultureel-erfgoedwerking worden de
functies op een basisniveau uitgevoerd
Herkennen en verzamelen
Behouden en borgen
Onderzoeken
Presenteren en toeleiden
Participeren
Organisaties die aan de standaarden voldoen,
krijgen kwaliteitslabel
26. Kwaliteitslabel
Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience
Provinciale Bibliotheek Limburg
Openbare Bibliotheek Brugge
Universiteitsbibliotheek Antwerpen
Universiteitsbibliotheek K.U. Leuven
Universiteitsbibliotheek Gent
Bibliotheek Koninklijk conservatorium Antwerpen
KADOC- Documentatie- en onderzoekscentrum voor Religie, Cultuur
en Samenleving
Provinciale Bibliotheek Tolhuis
Conservatoriumbibliotheek Brussel
27. Aanvraag
Handleiding
Aanvraagformulier dat ter beschikking wordt gesteld,
aangevuld met 5 bijlagen:
bijlage 1: het aanvraagdossier. Sjabloon wordt ter
beschikking gesteld
bijlage 2: collectieplan;
bijlage 3: de meest recente begroting met toelichting;
bijlage 4: de meest recente jaarrekening;
bijlage 5: een organogram.
29. Erkenningsvoorwaarden
collectie cultureel erfgoed die voldoende belangrijk is om
cultureel-erfgoedwerking uit te voeren
Permanente collectiebeherende organisatie:
ten dienste van gemeenschap en ontwikkeling ervan
toegankelijk voor publiek
30. Criteria (1)
Uitvoeren functies op basisniveau vanuit visie op cultureel-
erfgoedwerking
Herkennen en verzamelen
Behouden en borgen
Onderzoeken
Presenteren en toeleiden
Participeren
Daarvoor worden voor het cultureel erfgoed aangepaste,
algemeen aanvaarde internationale standaarden
gehanteerd en kwaliteitsvolle werkvormen en -methoden
toegepast
31. Criteria (2)
Uitvoeren professionele cultureel-erfgoedwerking met
schaalgrootte en reikwijdte met minstens lokale betekenis
oa. personeel: minimum 0,5 VTE Bibliothecaris en 1 VTE
stafmedewerker
Beschikken over adequate infrastructuur
Degelijk zakelijk beleid voeren
voldoende garanties voor het in de toekomst blijven
bestaan van de collectiebeherende organisatie en voor
uitvoering van de functies
34. Van onbepaalde duur
Jaarverslag
inhoudelijk verslag
overzicht kosten en opbrengsten
1 april na werkingsjaar
Evaluatie minstens één keer per vijf jaar
Plaatsbezoek
Evaluatieverslag binnen twee maanden
Toezicht Kwaliteitslabel
35. Intrekking
Om het even welk moment
Negatieve evaluatie met voorlopig advies tot intrekking
Zes maanden voor in regel te stellen
30 dagen later: definitief advies (ism experten)
Indien advies tot intrekking: voorlopig voorstel van
beslissing over intrekking aan gemeente of VGC die één
maand tijd heeft om te reageren
Definitief voorstel van beslissing aan minister die binnen
een maand een beslissing neemt.
36. Intrekking
Verkorte procedure indien:
organisatie zelf aangeeft niet meer te willen beschikken
over een kwaliteitslabel
werking wordt stopgezet
organisatie niet meer voldoet aan
ontvankelijkheidsvoorwaarden
Projectsubsidies: ook projecten waarderen
Tussenkomsten – geen rol voor de experten; doorlopend aan te vragen; vanaf december ook via KIOSK.
Een ‘functie’ wordt in het nieuwe decreet gedefinieerd als een basistaak in de cultureel-erfgoedwerking.
Deze vijf functies omvatten alle geïdentificeerde erfgoedtaken: ‘herkennen en verzamelen’, ‘behouden en borgen’, ‘onderzoeken’, ‘presenteren en toeleiden’ en ‘participeren’.
Een ‘rol’ staat voor een dienstverlenende taak of cluster van dienstverlenende taken die uitgevoerd wordt ter ondersteuning van, rechtstreeks of onrechtstreeks, de functies bij andere erfgoedbeheerders of cultureel-erfgoedgemeenschappen.
Enkel projecten die focussen op cultureel-erfgoedwerking en die een uitgesproken landelijke of internationale schaalgrootte, reikwijdte of uitstraling hebben, komen in aanmerking voor deze subsidies. Regionale projecten worden opgenomen in het decreet bovenlokaal cultuurbeleid.
Projectsubsidies voor het uitvoeren van functies maakt aanvragen mogelijk voor bv. tentoonstellingen (functie: presenteren en toeleiden), maar ook voor waarderingstrajecten (functie: herkennen en verzamelen), initiatieven rond behoud en beheer (functie: behouden en borgen), onderzoek (functie: onderzoeken) en participatieve trajecten (functie participeren). Ook voor eenmalige publicaties (functie: presenteren en toeleiden) kan nog een aanvraag ingediend worden. Bij projectsubsidies voor een (nieuwe) dienstverlenende rol ligt de focus op het ontwikkelen en delen van expertise met de sector.
Volgende initiatieven die passen binnen een cultureel-erfgoedwerking komen niet in aanmerking voor een projectsubsidie:
de aankoop of restauratie van cultureel erfgoed
academisch onderzoek. Indien aanvrager van de subsidie kan aantonen dat het onderzoek vertrekt vanuit de eigen cultureel-erfgoedwerking, kan het wel in aanmerking komen
projecten die betrekking hebben op een dienstverlenende rol die wordt opgenomen door een cultureel-erfgoedorganisatie die op basis van dit decreet een werkingssubsidie ontvangt.
Meerjarige projecten zijn mogelijk, maar moeten aangevraagd worden in meerdere fasen. Projectsubsidies worden voor maximaal drie fasen, verspreid over meerdere jaren, toegekend. De regelgeving laat niet toe om deze in één keer toe te kennen. Er moet voor elke fase een afzonderlijke aanvraag worden ingediend.
In afwijking van de eerste voorwaarde, geldt dat een uitgever ook kan beschikken over rechtspersoonlijkheid met winstgevend doel indien de aanvraag betrekking heeft op een project voor de uitgave van een publicatie.
Onder Vlaanderen wordt hier begrepen: “het Nederlandse taalgebied en organisaties, gevestigd in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad, die wegens hun activiteiten moeten worden beschouwd uitsluitend te behoren tot de Vlaamse Gemeenschap”
Onder Vlaanderen wordt hier begrepen: “het Nederlandse taalgebied en organisaties, gevestigd in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad, die wegens hun activiteiten moeten worden beschouwd uitsluitend te behoren tot de Vlaamse Gemeenschap”
Het Cultureelerfgoeddecreet en het Uitvoeringsbesluit bepalen dat de advisering van projectsubsidies en kwaliteitslabels gebeurt door het Departement, ondersteund door externe experten uit de pool van experten. Voor de beoordeling van projectsubsidies en kwaliteitslabels wordt dus niet gewerkt met beoordelingscommissies, maar met advisering door individuele experten.
de verschillende stappen in het beoordelingsproces overlopen, met focus op de inzet van de externe experts uit de pool.
Ontvankelijkheidsvoorwaarden zijn voorwaarden die voldaan moeten zijn om rechtsgeldig een aanvraag in te dienen, zoals beschikken over een rechtspersoonlijkheid of het tijdig indienen van een aanvraag.
de verschillende stappen in het beoordelingsproces overlopen, met focus op de inzet van de externe experts uit de pool.
Op om het even welk moment kan de procedure worden opgestart voor het intrekken van het kwaliteitslabel. Na overleg met de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten, kunnen we de werking van een collectiebeherende cultureel-erfgoedorganisatie evalueren met het oog op het intrekken van het kwaliteitslabel. De procedure voor het intrekken van het kwaliteitslabel verloopt op een vergelijkbare manier als de procedure voor het toekennen ervan. Op basis van een plaatsbezoek stellen we in samenwerking met experten een gemotiveerd advies op. Als het advies is om het kwaliteitslabel in te trekken, krijgt u zes maanden de tijd om zich in regel te stellen. U brengt ons met een aangetekende brief binnen die zes maanden op de hoogte van de acties die u heeft ondernomen, om opnieuw te voldoen aan de voorwaarden voor het toekennen van een kwaliteitslabel. Binnen een termijn van dertig dagen na de ontvangst van de brief stellen we in samenwerking met experten een gemotiveerd advies op. Als uw collectiebeherende cultureel-erfgoedorganisatie niet of onvoldoende tegemoetkomt aan de opmerkingen, kan de minister beslissen het kwaliteitslabel in te trekken. Als de minister het kwaliteitslabel intrekt, stuurt uw organisatie het erkenningsteken terug.