2. AGENDA
1. Przedstawienie Instytutu Logistyki i Magazynowania
2. Charakterystyka prac projektowych
3. Wskazanie korzyści do osiągnięcia w wyniku realizacji projektu
4. Przedstawienie wybranych referencji.
3. Fakty
• rok założenia – 1967
• forma prawna – Instytut Badawczy – I kategoria
• założyciel – Ministerstwo Gospodarki
• organizacja krajowa GS1 Polska - od 1990 roku
• zatrudnienie - 170 pracowników
Rozwój wiedzy projekty badawczo – rozwojowe
Zastosowanie wiedzy usługi doradcze, wdrożenia
Upowszechnianie wiedzy wydawnictwa, szkolenia, konferencje
4. Filary Instytutu
Centrum GS1 Polska
Centrum Wiedzy Logistycznej
Centrum e-Gospodarki
Centrum Teleinformatyki
5. Centrum GS1 Polska
Obszary działania
Kody kreskowe
Elektroniczna komunikacja
Globalna synchronizacja danych
Elektroniczny kod produktu
Wspólne identyfikatory (np. GTIN, GLN, SSCC, GRAI, GIAI, GSRN, EPC)
6. Centrum Wiedzy
Logistycznej
Obszary działania
Logistyka łańcuchów dostaw
Magazynowanie
Transport
Zarządzanie zapasami
7. Centrum Wiedzy
Logistycznej
Obszary działania
Logistyka łańcuchów dostaw
Audyt logistyczny w obszarze:
Usprawnianie procesów logistycznych
Projektowanie i optymalizacja sieci dystrybucji
Zastosowanie logistycznych systemów informatycznych
Optymalizacja kosztów logistycznych w przedsiębiorstwie
Magazynowanie
Projektowanie i usprawnianie magazynów
Projektowanie centrów logistycznych i dystrybucyjnych
Transfer technologii teleinformatycznych do magazynów
8. Centrum Wiedzy
Logistycznej
Obszary działania
Transport
Racjonalizacja procesów transportowych
Projektowanie i usprawnianie systemów transportowych
Udostępnianie oraz rozwój internetowej platformy do
integracji zakupów usług transportowych – „T-scale”
Zapasy
Optymalizacja zapasów w przedsiębiorstwach
Wdrażanie referencyjnej aplikacji do zarządzania
zapasami „MonZa”
10. ILiM w krajowych oraz europejskich
programach i inicjatywach
badawczo-rozwojowych
obecnie w realizacji – 15 projektów
około 300 partnerów, w tym:
- The Chartered Institute of Logistics and Transport,
Wielka Brytania
- Institute for Transport and Logistics Foundation,
Włochy
- Fraunhofer Institute, Niemcy
- University of Maribor, Słowenia
- Capgemini Nederland B.V., Holandia
- CDV Transport Research Centre, Czechy
11. Wydawnictwa
czasopismo specjalistyczne
(dwumiesięcznik, nakład 5000 egz.)
seria wydawnicza BIBLIOTEKA LOGISTYKA
(podręczniki, raporty, materiały konferencyjne)
portal logistyczny
(ponad 3600 subskrybentów)
internetowy przewodnik po e-gospodarce
13. Organizacja konferencji
i seminariów
Polski Kongres Logistyczny LOGISTICS
międzynarodowa platforma wymiany wiedzy i doświadczeń
największe w kraju i Europie Środkowo-Wschodniej spotkanie
środowiska logistycznego (w 2010 r. ponad 750 uczestników)
Poznań, 16 – 18 maja 2012
www.logistics.pl
14. Zarządzanie Zapasami
Zapasy są istotną składową aktywów obrotowych przedsiębiorstwa. Ich
poziom wpływa znacząco na wskaźniki płynności finansowej oraz wielkość
zysków. Poprawa tych wskaźników wzmacnia wiarygodność
przedsiębiorstwa i jego pozycję na rynku.
ILiM proponuje:
-analizy obszarów zarządzania zapasami,
-reorganizację procesów związanych z prognozowaniem sprzedaży oraz
uzupełnianiem zapasów,
-wdrożenie systemu informatycznego wspierającego podejmowanie
decyzji.
15. Proces Optymalizacji Zapasów
OPTYMALIZACJA
ZAPASÓW !!!
Wdrożenie zmian
Procesy
Projekt Wskaźniki
Optymalizacji
zapasów System
Informatyczny
Analiza
(potencjalnych
oszczędności) ERP
Powołanie MonZa BIZNES
zespołu
Świadomość i
chęć zmian Wyznaczenie
celów
Ocena Procesów
Realizacja
Zapasów (Quick Scan)
16. Etapy wdrożenia
ETAP I ETAP II ETAP III
Analiza Zapasów – Opracowanie
określenie możliwych metod optymalizacji Wdrożenie zmian
oszczędności zapasów
Ocene wskaźników Analiza Danych Historycznych –
REKOMENDACJE ZMIAN
KPIs Analiza Zapasów, Przyjęć, Wydań
Wszystkie SKU – Produkty
OSZCZĘDNOŚCI
OSZACOWANIE
Analiza procesu
Prognozowanie sprzedaży – Analizy Magazynów
Produkcja/Zakupy - Dystrybucja
BENCHMARKING
17. Etap I,
Analiza procesowa
Przykład mapy procesów
System
informatyczny
Sprzedaż historyczna
Wagi przypisane do
poszczególnych towarów Tygoniowa prognoza
poszczególnych
w 4 ostatnich tygodniach sprzedaży
tygodni
3.2.1 Sekcja zakupów 3.2.2 Sekcja zakupów 3.2.3 Sekcja zakupów
3.1 Analiza sprzedaży w Wyznaczenie średniej
Wyznaczenie średniej
Analiza czterech ostatnich sprzedaży tygodniowej w Koniec
dziennej sprzedaży
oferty tygodniach oparciu o średnią ważoną
Tygoniowa prognoza Dzienna prognoza
sprzedaży sprzedaży
18. Etap I,
Analiza Zapasów
Analiza wskaźnikowa zapasu
Szczegółowa analiza wybranych indeksów
Oszacowanie wielkości zapasu nadmiernego
21. Etapy wdrożenia
ETAP I ETAP II ETAP III
Analiza Zapasów – Opracowanie
określenie możliwych metod optymalizacji Wdrożenie zmian
oszczędności zapasów
Opracowanie metodologii Opracowanie metod optymalizacji
Klasyfikacji zapasów Dla grup zapasów
INSTRUKCJA, PROCEDURY
ZARZADZANIA ZAPASAMI
Metodologia określania
Wdrożenie procesu S & OP
Zapasów bezpieczeństwa
(Sales & Operations Planning)
i Zapasów minimalnych
Ocena i dobór funkcjonalności
Systemy monitorowania – KPI‘s
informatycznych
22. Koncepcja
Zarządzania Zapasami
Etap II
Planowanie sprzedaży
Weryfikacja
Przygotowanie Wypracowanie
Przygotowanie planu S&OP
danych do planu S&OP oraz
propozycji planu podczas
opracowania wprowadzenie
S&OP spotkania
prognoz do systemu ERP
planistycznego
Planowanie Zakupów
Przygotowanie Generowanie
Obsługa
planu zakupów bieżących
zamówień do
na podstawie zamówień do
dostawców
planu sprzedaży dostawców
Logistyczna Obsługa Klientów
Wysyłka towaru
Wysłanie Zbieranie do Klienta
Odbiór towaru
produktów do Zamówień zgodnie z
przez Klienta
magaznów Klientów otrzymanym
zamówieniem
23. Koncepcja
Zarządzania Zapasami
Etap II
Dobór modelu uzupełniania zapasów dla wybranych pozycji
24. Powołanie zespołów
Etap II
Komitet Sterujący Zarząd /
Dyrekcja
Kierownik Projektu Kierownik Projektu
Firma ILiM
Imie i Nazwisko Dawid Doliński
Planowanie Sprzedaży
Zespół Konsultantów -
Zarządzanie Zapasami
Planiści Operacyjni
Sprzedaż Eksperci ILiM -
Prognozowanie Sprzedaży
Planowanie Operacyjne
Marketing
Zespół ds. IT -
Logistyka Analizy z wykorzystaniem
Systemu MonZa
25. Wdrożenie systemu
informatycznego
ETAP III - Wdrożenie systemu informatycznego MonZa:
1. Budowa automatycznego interfejsu wymiany danych
2. Opracowanie specyfikacji zmian w MonZa oraz ich
implementacja w odpowiednich modułach systemu
3. Instalacja, konfiguracja i testowanie
4. Szkolenie użytkowników
26. Etapy wdrożenia
ETAP IV - Opieka powdrożeniowa i ocena efektów po 6 miesiącach
użytkowania sytemu MonZa
27. Korzyści z wdrożenia
» zmniejszenie wartości zapasów o 40 %*
» podniesienie poziomu obsługi zamówień klienta do 99,8 %*
» poprawa trafności prognoz do 90 %*
» skrócenie czasu tworzenia zamówień zakupu
» racjonalizacja przesunięć międzymagazynowych
» możliwość monitorowania zapasów w oparciu o wybrane wskaźniki
KPI (ang. Key Performance Indicators)
* na podstawie maksymalnych wartości w projektach
Instytutu Logistyki i Magazynowania
