Prezentacja usługi doradczej optymalizacji zapasów w przedsiębiorstwie

1. Zarządzanie Zapasami
Dawid Doliński

2. Proces Optymalizacji Zapasów
OPTYMALIZACJA
ZAPASÓW !!!
Wdrożenie zmian
Procesy
Projekt Wskaźniki
Optymalizacji
zapasów System
Informatyczny
Analiza
(potencjalnych
oszczędności) ERP
Powołanie MonZa BIZNES
zespołu
Świadomość i
chęć zmian Wyznaczenie
celów
Ocena Procesów
Realizacja
Zapasów (Quick Scan)

3. Etapy wdrożenia
ETAP I ETAP II ETAP III
Analiza Zapasów – Opracowanie
określenie możliwych metod optymalizacji Wdrożenie zmian
oszczędności zapasów
Ocene wskaźników Analiza Danych Historycznych –
REKOMENDACJE ZMIAN
KPIs Analiza Zapasów, Przyjęć, Wydań
Wszystkie SKU – Produkty
OSZCZĘDNOŚCI
OSZACOWANIE
Analiza procesowa
Prognozowanie sprzedaży – Analizy Magazynów
Produkcja/Zakupy - Dystrybucja
BENCHMARKING

4. Etap I,
Analiza Zapasów
 Analiza wskaźnikowa zapasu
 Symulacje zapasów dla wybranych indeksów
 Oszacowanie wielkości zapasu nadmiernego

5. Etap I,
Analiza Zapasów
Wielkość [szt]
Indeks 1
3 000 000
2 500 000
2 000 000
1 500 000
1 000 000
500 000
0
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47
Tygodnie
Zapas_DANE Przyjęcia_DANE Sprzedaż_DANE
Zapas średni_symulacja Zapas średni_DANE Zapas_Symulacja
Zapas Zabezpieczający_Symulacja

6. Etap I,
Analiza Zapasów
Zapas nadmierny Zapas
zabezpieczający
nierotujący
14%
38%
Zapas zbędny
1%
Zapas rotujący
Zapas awaryjny
Zapas nadmierny 37%
nierotujący
rotujący
2%
8%

7. Etapy wdrożenia
ETAP I ETAP II ETAP III
Analiza Zapasów – Opracowanie
określenie możliwych metod optymalizacji Wdrożenie zmian
oszczędności zapasów
Opracowanie metodologii Opracowanie metod optymalizacji
Klasyfikacji zapasów Dla grup zapasów
INSTRUKCJA, PROCEDURY
ZARZADZANIA ZAPASAMI
Metodologia określania
Wdrożenie procesu S & OP
Zapasów bezpieczeństwa
(Sales & Operations Planning)
i Zapasów minimalnych
Ocena i dobór funkcjonalności
Systemy monitorowania – KPI‘s
informatycznych

8. Powołanie zespołów
Etap II
Komitet Sterujący Zarząd /
Dyrekcja
Kierownik Projektu Kierownik Projektu
Firma ILiM
Imie i Nazwisko Dawid Doliński
Planowanie Sprzedaży
Zespół Konsultantów -
Zarządzanie Zapasami
Planiści Operacyjni
Sprzedaż Eksperci ILiM -
Prognozowanie Sprzedaży
Planowanie Operacyjne
Marketing
Zespół ds. IT -
Logistyka Analizy z wykorzystaniem
Systemu MonZa

9. Wdrożenie systemu
informatycznego
ETAP III - Wdrożenie systemu informatycznego MonZa:
1. Budowa automatycznego interfejsu wymiany danych
2. Opracowanie specyfikacji zmian w MonZa oraz ich
implementacja w odpowiednich modułach systemu
3. Instalacja, konfiguracja i testowanie
4. Szkolenie użytkowników

10. Etapy wdrożenia
ETAP IV - Opieka powdrożeniowa i ocena efektów po 6 miesiącach
użytkowania sytemu MonZa

11. Korzyści z wdrożenia
» zmniejszenie wartości zapasów o 40 %*
» podniesienie poziomu obsługi zamówień klienta do 99,8 %*
» poprawa trafności prognoz do 90 %*
» skrócenie czasu tworzenia zamówień zakupu
» racjonalizacja przesunięć międzymagazynowych
» możliwość monitorowania zapasów w oparciu o wybrane wskaźniki
KPI (ang. Key Performance Indicators)
* na podstawie maksymalnych wartości w projektach
Instytutu Logistyki i Magazynowania

12. Wybrane
Referencje

13. Zarządzanie Zapasami

14. Dziękuję za uwagę!
Zapraszam do współpracy
Dawid Doliński
dawid.dolinski@ilim.poznan.pl
Mobile: +48 607 533 842
Instytut Logistyki i Magazynowania
Ul. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań
T: +48 61 850 48 90, F: +48 61 852 63 76
M: ro@ilim.poznan.pl, gs1pl@gs1pl.org
W: www.ilim.poznan.pl, www.gs1pl.org