1. ‘Open Space’
Het Nieuwe Werken.
Hoe doen we dat?
GEMEENTE ZWOLLE
2 juli 2013

2. Programma
09:30 - 10:15 Agendasetting
10:15 - 11:00 Ronde I
11:00 - 12:15 Ronde II
12:15 - 12:30 Plenaire terugkoppeling
12:30 - 13:15 LUNCH
13:15 - 14:00 Agendasetting
14:00 - 14:40 Ronde III
14:40 - 15:15 Ronde IV
15:15 - 16:00 Plenaire terugkoppeling en afsluiting
16:00 - 17:00 Borrel
Twitter: #HNWZwolle

3. DNA
Digitalisering
Huisvesting
WERKSTIJL
Het Nieuwe Werken
Procesgericht
Mobiliteit
Drempels wegnemen

4. Het beste deel van een
conferentie de koffie
pauze?
Nee:
Open Space!

5. OPEN SPACE REGEL 1
Uit het Hart!
Bespreek jouw thema van ‘passionate concern’
Elke invalshoek is mogelijk!

6. OPEN SPACE REGEL 2
- Kies die sessies die het
meest bij u passen
- Verlaat een sessie wanneer u
wilt!
De Wet van de Twee Voeten!

7. OPEN SPACE REGEL 3
Don’t worry!
- Dit is het juiste moment
- Dit zijn de juiste mensen
- Genoeg is Genoeg, als het
voorbij is, is het voorbij ..

8. Alle rollen zijn OK!
- Thema Inbrengers
- Deelnemers
- ‘Bijen‘
- ‘Vlinders!’
OPEN SPACE REGEL 4

9. OPEN SPACE REGEL 5
No guts no glory!
- Ga er voor!
- Wees erbij!
- Spreek je uit!
- Ontspan!
- Geniet!

10. - Wie er komen, zijn precies de juiste mensen
- Het begint, als het begint
- Wat er gebeurt, is het enige wat kan gebeuren
- Als het voorbij is, is het voorbij
Werkprincipes

11. Stappen
- Presenteer Uw Thema!
- Zet het in het Schema!
Ga er voor!
En dan nu aan de Slag :

12. Post-it!
- Post-it : thema & naam boven
belangrijkste punten
erop!
- Plenaire
Rapportage : de kern in 1 minuut
(straks)
Thema inbrengers:

13. Lerende Teams | Lerend Organiseren!
concrete
ervaring
abstract
conceptualiseren
actief
experiment
reflectie
observatie
U heeft de waarheid niet in pacht
De principes zijn helder
Met vallen en opstaan .... aan de slag en steeds het leren inbouwen.
De lerende Organisatie kwam nooit van de grond. Nee .. want we zaten in de PDCA cyclus
Al 15 jaar hoor ik: O dat ze daar allemaal over nadenken. Wij hebben precies dezelfde thema’s!

14. De Transitie
Sociale Innovatie
Nieuw Organiseren
Doelstelling:
u informeren over de essentie an die transitie naar mijn mening en wat daar bij komt kijken.
Enorme versnelling. Twee jaar geleden: hot issue and new. Nu centraal thema in het debat. Maar het thema bespreken is nog niet de Transitie gemaakt.
Wat is de ker van deze transitie?
Welke do’s and dont’t ALS u eraan begint
De Essenties:
1) HET IS EEN PARADIGMA SWITCH (de aarde is rond, de aard is plat)
2) Het betreft voor u een Organizational Development Proces (en dat waren we verleerd .... OD is geen vak meer, Nyenrode wortels. OD werd MD. We hebben
20 jaar lang managers opgeleid om alles te regelen en te sturen en te controleren. En die moesten ook nog Leiders worden .... toen Dienstbaar leiders ... en nu
kan het op vele fronten met veel minder managers ...
En het systeem dat we ontwikkeld hebben is pervers geworden in al zijn dimensies ..
Het primaire proces wordt TERUGGEGEVEN aan de PROFESSIONALS!!

15. Essentie van de paradigma switch
Naar volwassen
relaties
De essentie:
- Hierarchie doet rare dingen met mensen
- Alle MD programma’s: Verantwoordelijkheid & Ondernemerschap
- Denken en Doen worden gescheiden
- Sturen en uitvoeren
- 12 jaar begeleiding van directie teams & teams van professionals: hier gaat het mis
- Wie de baas is mag het zeggen (Papa of Mama)
- Stop met ‘pamperen’
- Gecompenseerd door zorgende Moeder (coaching)
-’ Hoeveel mensen stuur jij aan?’
- Diep systemisch ingebakken
- Ervaring: enige dt nog moet gebueren, is dat de manager weg gaat
- houd elkaar in stand
- Manager ziet zich als aanstuurder van losse individuen
- Mensen werken in interactie met elkaar en zijn van elkaar afhankelijk
- Werksysteem
Slachtoffer rol op alle niveau’s / ‘dramadriehoek’

16. Autonomie & zelforganisatie
’Any attempt to impose a solution generated by
another system, any time we attempt to transfer a
program from one place to another, we are not only
wasting our time, we are insulting the system’.
MargaretWheatley
ad 5 In deze beide groepen ligt de energie en de opgave. Staf en midden management zijn in identiteitscrisis. Bestuurder als eindveranwtoordelijke
formeel voor hele systeem. Professionals als bron van werk,
ad 7: Vroeger; Not invented hear syndrome. Nee 70% fusies mislukken, Reorganisaties. Omdat we mensen iets opdringen dat ze zelf beter hadden
bedacht ..
Hoe kijk jij naar Nieuw Organiseren?
Wat zou je willen?
Waar zou je mee beginnen?
Waar kun je mee stoppen?
Welke grootste hobbel?

17. Neen, eigen intiatief &
goede initiatieven volgen

18. Learned Helplessnes?

19. Playing for Change