1. o
omzeil het ge
ebruik v ma
van appen en bes
e standen
n
d
door Sasja Beerendonk
o
over Wiki’s e het werke in de 21e eeuw
en en e
In de whitepa
n aper ‘waarom u eigen doc
m cumenten niet langer
n
nodig heeft’ schreven we dat het rond
s dmailen van documenten n
geen effectieve manier va samenwe
g an erken is, maa dat dit met
ar t
b
behulp van teechnologie ook anders en beter kan. Er wordt
n
e
echter nog stteeds gebruik gemaakt va documen
an nten, dus
b
bestanden. En, alhoewel deze bestan
E nden online en centraal
e
b
beschikbaar zijn, met alle versiebehee en
e er
c
communicatie emiddelen die dit mogelijjk maakt, sta de
aat
nformatie toc nog steeds in bestande Terwijl de presentatie van die info
in ch s en. e ormatie veela online
al
gebeurt (op een scherm via een webs
v site) wordt de
esondanks ge ekozen om d informatie zelf te
de e
m
maken in een ander progr
n ramma (Wor en dit ver
rd), rvolgens in een ander sys
e ysteem (bijvoorbeeld de
w
website of het Intranet) 'te hangen'. He bestand staat dus toch weer in een map.
t e et h n
In deze whitepaper aanda
n acht voor het feit dat het denken in structuren van mappen nie meer
t d n et
to
oereikend is in de 21e ee
euw, en dat e andere mo
er ogelijkheden en middelen zijn.
n
denken in ma
d appen
D moderne w 2.0 midd
De web delen stellen ons in staat om informatie online, ce
n t entraal besch hikbaar en
dynamisch te presenteren Denk bijvo
n. oorbeeld aan het Internet. Daar staan ongelofelijk veel
'p beeldingen e n ook video en geluid die los aan elka hangen. Door middel
pagina's' met teksten, afb
t e aar
va linkjes sp
an pringt u van de ene naar d andere 'p
d de pagina'. Er is geen begin, en ook geen einde.
n
M
Mensen kunn overal bin
nen nnenkomen op een site, en zelf doorklikken naar andere stuk kjes van de
in
nformatie.
H internet is een goed voorbeeld va n een geslaa
Het s v agde mentaliteitsverande ering. We acc cepteren
keennelijk moe
eiteloos dat in
nformatie oppenbaar is en ook dat een structuur vr
n n rijwel ontbree Natuurlij
ekt. jk
delen we een internetsite in met een m menustructuu ook al zie we steeds meer voorbeelden van
ur, en s
w
websites waa dat heel an
ar nders gedaan wordt. Maa als we gew
n ar woon wat sur rfen over het Internet,
t
koomen we vanzelf op allerlei stukjes teerecht zonde dat we daa
er arbij precies willen weten in welke
n
m deze pag
map gina is opgesslagen.
E toch, dat is precies wa we wél will en weten bij de informatie die we zelf produceren Wanneer
En s at f n.
w offertes, o
we onderzoeken, brieven en dergelijke. maken (veela met Word) willen we die opbergen
m al
in een logisch structuur. Dus een ma die weer in een ander map zit. So
n he ap, re oms ontstaa er zo
an
enorme mapp penstructuren
n!
archiefkast
W
Waarom is da Tot de ko
at? omst van mod derne technoologie met daaarbij behore
ende algeme een
geaccepteerd applicaties zoals e-ma en tekstve
de s, ail erwerkers, werden offerte onderzoe
es, eken, brieven
n
en dergelijke geschreven, en later get typt en vervo
olgens fysiek opgeborgen in ordners (mappen) me
n ( et
la
abels die in a
archiefkasten geplaatst w
n werden. Vaak met een alf
k fabetisch of g
genummerd systeem. Die e
archiefkasten waren ordelijk en het ter rugvinden va de informa was duid
an atie delijk en gem
makkelijk.
Zocht u iets, d ging u no niet eens zo heel lang geleden na het archie en haalde de
Z dan og g aar ef
benodigde inf formatie uit de map om h te lezen en stopte het daarna wee op dezelfde plek terug.
d het e t er .
W
Want in de eig bureaula kon niem
gen ade mand het me terugvinden. Rondslin
eer ngerende koppieën met
afwijkende ve ersies waren er niet, in ied geval nie op dezelfde schaal als we dat nu zien.
der et