Olesia Ulianova: Сьогодення, або 10 рубців PMO під час війни (UA) Kyiv Project Management Day 2023 Website – www.pmday.org Youtube – https://www.youtube.com/startuplviv FB – https://www.facebook.com/pmdayconference

4. Демонстрация
• https://www.mentimeter.com/app/presentation/ale3kqoxe5t1cqmo1
d3uen8u748omqh6
https://www.mentimeter.com/app/presentati
on/ale3kqoxe5t1cqmo1d3uen8u748omqh6

5. 1. Війна та компанія
Виклики
• Remote
• 30% + комунікацій
• З невиїзними не працюємо
• Блекаути
Відповіді
• Швидка відповідь – критичний
показник
• Tools and approaches
• Тайм менеджмент та ефективність
комунікацій
• BCP
• Система випереджальних репортів

6. 2. Клієнти хочуть більше за менші
гроші
Виклики
• Якщо НІ – йдуть до інших
• Конкуренція за проєкти висока
• Конверсія в outsource знизилися на
40%
Відповіді
• Референси, вони хочуть допомогти
• Розширення сервісу за рахунок бенчу
• Додавання каналів продажів
• Не йдемо, де немає
«риби»

7. 3. Наш Scrum - це насправді
послідовність Waterfall’ів
Виклики
• Намагаємося бути Agile
• Специфікації, як якір, що тримає
команди – не agility
• Specification driven development
• Dependencies
• SAFe не вирішення
Відповіді
• Комунікації зі стекхолдерами
• Вирішувати проблеми клієнта, а не продукту
• Пожари потушені, але клієнтський Value Steam не
обслуговується
• Інкремент продукту є, але
не happy в кінці

8. 4. Впровадження нових PM підходів
Виклики
• Треба щось змінювати
• Scrum не працює
• Канбан - треба
• Зміна бізнес-процесів в продукті
Відповіді
• Фокус команда
• Канбан налаштовуємо. Поки краще не стало
• Software process
improvement

9. 5. Біль з естімейтами
Виклики
• Немає маржі, чим перекривати
• Ризики майже не враховуються
• Зниження сеньоріті команди
естимування
Відповіді
• Паралельні естімейти
• 2-3 різні техніки
• Best Practices
• Консультанти

10. 6. Змішування ролей в команді
Виклики
• Мобілізація спеціалістів
• Втрата авторитету, де немає експертизи
• Відсутність навичок фасілітатора
Відповіді
• Комунікація, чому так
• Навчання
• Servant leadership
• Trial в новій ролі

11. 7. PM рахує гроші
Виклики
• Не мають досвіду рахування маржі
проєкту
• Workload and billable hours
• Впровадження системи RMS
Відповіді
• Простий алгоритм, як рахуємо маржу
• Структура витрат
• Коефіцієнти jun-mid-sen
• Розподілення відсотків Dev-QA-Support

12. 8. Універсальні солдати
Виклики
• «Ми таке не робили, це не наша
експертиза»
• «Зараз немає на це ресурсу, всі зайняті, хто
може це зробити»
• «В мене була людина така, але зараз вона
пішла/мобілізована»
Відповіді
• Ротація по проектам
• Свій проект та + один ще до експертизи
• Спочатку стрибаємо, потім розбираємося.
• Board, що вирішує чи
приймаємо участі чи ні.

13. 9. Well-being команди
Виклики
• Тривоги та родичі на фронті
• Конфлікти вилазять, коли не виходить
• Розсінхронізація команди
• Відсутність планування майбутнього
Відповіді
• Психологічна допомога
• 2х HR мітингів
• Remote Wine/Bier
• Допомога родичам та родині
(навчання, практика, events)
• Дерево рішень

14. 10. Як при цьому всьому не зійти
з розуму?
Виклики
• Перенавантаження
• 25% + збільшення кількості
мітингів
• Ненормований робочій день
• Емоційно-спуштошений ресурс
• Родина
Відповіді
• Місце, де ви відновлюєте ресурс
• Якщо ви розвалитеся, що далі?
• Працюйте коли можете, в перервах робіть
свої справи
• Хобі та час з родиною

15. 11. Ваш рубець?

16. Питання