Näyttötyö Some-tiedottajakurssi 17.2.2012. Webinaarin järjestäminen JobiJobi!-hankkeelle.

1. NÄYTTÖTYÖ
17.2.2012 Otavan opisto
Ann-Christine Wahl

2. TYÖTÄ MEILLE NYT JA HETI!-HANKE
• JobiJobi! on Työtä Meille Nyt ja Heti! -hankkeen
palvelu.
• Hanke on Satakunnan ELY-keskuksen rahoittama ESR-
hanke, jota koordinoi Satakunnan ammattikorkeakoulu.
• Hankkeen tavoitteina ovat lisätä nuorten
työnhakuvalmiuksia ja työnhakuosaamista verkossa ja
verkostoissa, tuottaa työvoimaviranomaisille hyviä
sosiaalisen median käytänteitä työpaikkojen ja
työnhakijoiden kohtauttamiseen sekä kehittää
yrityksille työkaluja rekrytointiin sosiaalisessa
mediassa.
• Hankkeen toimi-aika on 1.9.2010−31.12.2012.

3. JOBIJOBI!-PALVELU
Lisäksi:
- Bambuser
- Slideshare
- Youtube
- Google+
- LinkedIn

4. LÄHTÖKOHDAT
• Keväällä 2011 järjestettiin kaksi seminaaria
– Sosiaalinen media rekrytoinnissa
• Suunnattu yrityksille
– #Duunia Twitteristä, verkostoja Facebookista
• Suunnattu nuorille
• Ei tavoitettu haluttua kohdeyleisöä
• Tarvitaan kuitenkin lisää näkyvyyttä ja
näyttöä rahoittajille

5. SIITÄ SE IDEA SITTEN LÄHTI…

6. REKRYTOINTI MURROKSESSA:
Sosiaalinen media osana yrityksen
henkilöstöstrategiaa ja rekrytointiviestintää
• 24.11.2011 klo 14-16.00
• Kohderyhmänä yritysten
rekrytoinnista vastaavat ja
muut kiinnostuneet
• Päämarkkinointikanavat
Facebook –event, Twitter
(#remu11), LinkedIn

7. MIHIN KULUI AIKAA
1. Perehtyminen: miten seminaari eroaa
webinaarista?
2. Webinaariohjelman valinta
3. Sopivan webinaaritilan löytäminen
4. Tekninen toteutus
5. Sisällön miettiminen
6. Materiaalin tuottaminen
7. Markkinointisuunnitelma

8. 1. Perehtyminen
• Googlettamalla tietoa
• Miten organisoidaan
• Yleiset käytänteet
• Miten
ilmoittautumisprosessi
hoidetaan
• Millaisia
webinaariohjelmia on
• Miltä webinaari näyttää?

9. 2. Webinaariohjelman valinta
• Päädyttiin Adobe Connectiin
• Syitä:
– Koululla oli jo valmiiksi käytössä -> Ei
kustannuksia
– Webinaarin tallennusmahdollisuus
– Slidet, keskustelu ja kamera näkyy samassa
ruudussa
– Tuttu Otavan opistolta

10. 3. Sopivan webinaaritilan
löytäminen
• Oli alusta asti selvää, että
ei haluttu perinteistä
web-kamerakuvaa
• Viihtyisä ja miellyttävän
näköinen ympäristö
• Web-kamera olisi myös
ollut hankala useamman
puhujan takia

11. 4. Tekninen toteutus
• Kaksi kameraa kuvaamassa
– Adobe Connect
– Bambuser
• Laitteet koululta
• Yksi vastuussa, vaati paljon testailua
• Ääni ongelmallinen, meni ”muroiksi”

12. 5. Sisällön miettiminen
• Pitäisi miettiä jo ennen webinaarin
markkinoinnin aloittamistata
• Eri osa-alueiden jako
• Kuka juontaa
• Onko muuta kuin luento-osuuksia?

13. 6. Materiaalin tuottaminen
Plus blogitekstit,
sähköpostiviestit,
tiedotteet, artikkelit,
mainokset…

14. 7. Markkinointisuunnitelma
• Markkinointi toteutettiin pääasiassa
JobiJobi!:n kanavissa
– Facebook
– Twitter
– Wordpress
– LinkedIn
– SlideShare
• Sähköpostikutsu lähti SAMKin
yhteistyökumppaneille ja SAMKin sisälle

16. MITÄ JÄI KÄTEEN
• Onnistuttiin saamaan oikea kohderyhmä
• Webinaarin aikana vilkasta keskustelua
Twitterissä ja AC:n chatissä
• Aina pitää olla back-up plan
• Jaa vastuuta tarpeeksi muille
• Testaa kaikki etukäteen
• Varaa aikaa sisällön tuottamiseen ja omaan
valmistautumiseen
• Palautelomakkeet kuolleena syntyneitä

17. WEBINAARIMATERIAALIN
KOONTI
Linkki Storifyhin

18. WEBINAARI LUKUINA
Miten kautta ihmiset löysivät webinaariin:
1. Facebook 13
2. Sähköposti 10
3. LinkedIn 9
4. Koulu 8
5. Työkaveri 4
6. samk.fi 3
7. Jobi-blogi 3
8. Twitter 1
9. Google 1
Yht. 51

19. Facebook

20. FACEBOOK-KYSELY: Pitäisikö työnantajan antaa tarkistaa
työnhakijan verkkohistoria (esim. googlettamalla?)
Kyselyyn vastasi: 100
ihmistä
- Kyllä: 58 kpl
- Ei: 42 kpl

21. Wordpress

22. KESÄDUUNI 2012
• 7.2.2012 klo 13-14.30
• Kohderyhmänä nuoret,
oppilaitokset ja opot
• Päämarkkinointikanavat
sähköposti, Facebook,
Twitter (#kesäduuni) ja
Google+

23. LÄHTÖKOHDAT
• Hyvä pohja edellisen webinaarin jälkeen
lähteä suunnittelemaan
• Aikataulurajoite -> Mitä ehtii toteuttaa,
suuret suunnitelmat
• Raharajoite -> Miten tavoittaa
kohderyhmä, suurin osa opettajista ei
sosiaalisessa mediassa
• Lähtevätkö koulut mukaan, onko
opettajille teknisiä valmiuksia?

24. IDEAVYYHDIN PURKAMINEN
- Paljon ideoita, niitä oli pakko purkaa…

25. SISÄLTÖ ENNEN KAIKKEA…

26. MARKKINOINTI
• Ennakkokampanja Kesätyöt Satakunnassa
– Ei liittynyt varsinaisesti webinaariin, mutta
saatiin huomiota JobiJobi!lle ja sitä kautta
webinaarille
• Keräsimme Suomen kaikkien
ammattikoulujen ja lukioiden opojen
yhteystiedot käsin
– Ei ollut varaa laittaa ilmoitusta Opettaja-
lehteen
– SAMKilla ainoastaan Satakunnan alueen opot

27. • Lobattiin voimakkaasti SAMKin sivuilla ja
kanavissa
• Tiedottamiseen ei jäänyt tarpeeksi aikaa

32. MIKSI ONNISTUI HYVIN
• Hyvä sisältö ja esiintyjät
• Hyvä suunnittelu
• Ei tyydytty sovinnaiseen
• Yksityiskohdat
– Lunttilaput, yhteistyökumppaneiden
muistaminen…

33. WEBINAARIMATERIAALIN
KOONTI
• Sähköpostilla
” Kiitos kaikille Kesäduuni 2012-webinaariin osallistuneille!
Webinaari sujui hyvin ja Jobi-tiimi ja ilmeisesti myös te
seuraajat olitte tyytyväisiä.
Lopulliseksi katsojamääräksi laskimme 343 katsojaa, mikä on
huima luku! Tässä vielä linkki webinaarinauhoitteeseen:
http://samk.adobeconnect.com/p3l29a04gk8/, joten voitte
ammentaa webinaarin antia myös jälkikäteen.
Lisäilin kuvia webinaarista JobiJobi!n Facebook-sivulle ja
Google+, jos teitä kiinnostaa nähdä kuvia kulissien takaa. ”

34. JA NE NUMEROT…
Miten kautta ihmiset löysivät webinaariin:
1. Sähköposti 32
2. Opettaja 5
3. Facebook 4
4. Muualta 3
5. LinkedIn 2
6. Työkaveri 2
7. Samk 1
Yht. 49

35. 28
oppilaitosta
ympäri Suomea
5
organisaatiota
12
muuta kiinnostunutta

36. Facebook

37. Wordpress

38. LOPPUYHTEENVETO
• Aloita suunnittelu ajoissa
• Dream big!
– Paljosta on helpompi karsia kuin liian vähästä
• Panosta sisältöön
• Valitse markkinointikanavat kohderyhmän
mukaan ja ota huomioon heidän tarpeensa
• Muista yksityiskohdat
• Varaa aikaa omaan valmistautumiseen
• Jaa vastuuta muille

39. Sometiedottajakurssin
oppimispäiväkirja löytyy täältä
Kiitos ihanasta puolesta
vuodesta!
Ann-Christine <3