Normalizzare per condividere. Esigenze di ricerca, reperimento e catalogazione flessibile
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ITA - Il lavoro presenta il concetto di metadato, l'evoluzione degli standard catalografici e le ragioni della normalizzazione di regole e formati che traggono le loro origini nella cooperative cataloguing, avviata da Melvil Dewey nel corso della prima conferenza dei bibliotecari statunitensi tenutasi a Philadelphia nel 1876, il quale portò con forza all'attenzione dell'assemblea l'importanza di predisporre e stampare delle schede catalografiche da mettere a disposizione delle biblioteche americane, al fine di evitare che i bibliotecari dovessero rifare la stessa cosa migliaia di volte quando catalogano gli stessi libri acquistati dalle biblioteche del loro Paese. Il sentire dell'assemblea di Philadelphia può essere ben riassunto dalle parole pronunciate in quell'occasione dal prof. Otis Hall Robinson, bibliotecario della Rochester University «nothing can be more annoying than to do work which one knows is done by others over and over in all our libraries, and which might be done once for all». Dewey nel lanciare l'iniziativa di condividere la catalogazione per evitare che un libro venisse catalogato n volte nelle biblioteche degli Stati Uniti, riprende l'idea di Charles C. Jewett, mai realizzata per l'inadeguatezza della tecnologia allora disponibile, che nel 1851 concepisce il progetto "A plan for stereotyping catalogues by separate titles and for forming a general stereotyped catalogue of public libraries in the United States", immaginando una circolazione delle notizie bibliografiche tramite la realizzazione di cataloghi, in forma di volume a stampa, rapida e a basso costo. Successivamente, anticipando il Cataloguing in Publication project si arriverà all'inserimento delle schede catalografiche stampate su carta sottile all'interno dei libri pubblicati, in modo tale che potessero essere ritagliate e incollate sulle schede di cartoncino del catalogo. Risultò subito evidente che la circolazione delle schede, indipendentemente dalla modalità di distribuzione, richiedeva una condivisione di regole catalografiche che allora ancora non era consolidata, in tal senso prima lo stesso Melvil Dewey, e poi l'ALA, prendendo come riferimento le regole elaborate da Panizzi nel 1841, da Jewett nel 1852 e da Cutter nel 1876, iniziano a definire e diffondere delle regole comuni per tutte le biblioteche americane. Questo principio di condivisione di schede e regole, necessario per ridurre tempi e costi della catalogazione, che mutuando le parole di Ranganathan, potrebbe essere sintetizzato in una non dichiarata sesta legge della bibliotecomia "Save the time of the librarian", ha guidato l'attività di normalizzazione catalografica in ambito internazionale, portando, all'evoluzione dei formati di scambio, a partire dal MARC, al programma dell'IFLA per l'Universal Bibliographic Control, allo standard ISBD, fino a FRBR. Questa evoluzione della catalogazione ha condizionato formati e standard penalizzando la descrizione di documenti unici come i manoscritti ...
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- 1. Normalizzare per condividere. Esigenze di ricerca, reperimento e catalogazione flessibile Fabio Venuda Milano Archivio Storico Civico e Biblioteca Trivulziana 26 novembre 2015
- 2. Dati, informazioni, conoscenza • dato – un singolo elemento informativo: il nome di un file, la data di edizione, il titolo di un libro ... • informazione – un insieme di dati collocato in un contesto di riferimento: la voce di un’enciplodedia, una notizia bibliografica (insieme di dati) • conoscenza – il saper usare e produrre informazioni: saperle selezionare e valutare, il saperle gestire e utilizzare per produrre nuove informazioni, ad esempio per un lavoro di ricerca, per scrivere un libro o una tesi
- 3. I Metadati • Termine e uso sembrano non chiari e destinati ai tecnici • In realtà sono molto comuni e vengono usati ogni giorno • Anche ora - Le informazioni sulla giornata di studi... non sono la giornata • Differenti tipi di metadati - Descrittivi ... il vostro nome – Che consentono di navigare nello spazio fisico ... – Prendere delle decisioni ... • se venire o no alla giornata di studi • se girare a sinistra per prendere il Traghetto o entrare nel parcheggio
- 4. I Metadati • Nel mondo fisico per oggetti fisici • Ma particolarmente importanti per le risorse digitali e online ... che usiamo ogni giorno – Foto digitali
- 5. Cosa sono ... • Dati che descrivono altri dati • Informazioni strutturate o meno che – Descrivono – Spiegano – Localizzano – Permettono di reperire, identificare, usare o gestire una risorsa fisica o informativa, analogica o digitale (NISO, 2004) • Metadati differenti, per usi differenti, per differenti comunità – ICOM – Geografici – Biblioteche digitali - • Oggi vengono riferiti a dati e informazioni leggibili dai computer, oppure per registrazioni che descrivono ERs
- 6. Metadati per descrivere, organizzare, gestire • Descrittivi – descrivono una risorsa allo scopo di trovarla e identificarla, selezionarla,ottenerla, navigarla ... • descrizione e accessi, abstract • Strutturali – indicano come oggetti compositi vadano organizzati e rimessi insieme • le pagine di un libro in una biblioteca digitale • Gestionali - Amministrativi – danno informazioni su come gestire una risorsa – quando e come è stata creata, tipo di file, – hanno diversi sottoinsiemi – I due più comuni • Gestione dei diritti (Rights management metadata) • Conservazione (Preservation Metadata)
- 7. Motori di ricerca e metadati • Motori di ricerca – Trovano le informazioni indicizzando più o meno automaticamente i documenti presenti in rete – Catturando e analizzando le pagine Web presenti in Rete (Harvesting) con degli spider – Estraendo e indicizzando le parole signifcative presenti nel documento – Oppure interpretando le parole già inserite nel documento (MetaTag) che ne descrivono il contenuto – Più precise sono le parole inserite, maggiore è la precisione delle informazioni recuperate
- 8. Motori di ricerca e metadati • MetaTag – Informazioni sul documento e sulle sue cratteristiche per poterlo • Trovare, Identificare e Ottenere (come una scheda di catalogo) • HTML – Prevede degli elementi descrittivi nell’intestazione <HEAD> della pagina web <head> <meta name="description" content="Free Web tutorials"> <meta name="keywords" content="HTML,CSS,JavaScript"> <meta name="author" content="Hege Refsnes"> </head> <body>
- 9. Dublin Core • 1995 a Dublin (Ohio) Workshop tra NCSA e OCLC • 15 semplici elementi per consentire all’autore o all’editore di un oggetto digitale di – Fornire una descrizione corretta e completa dell’oggetto – Integrata nell’oggetto stesso – Senza conoscere regole di catalogazione Creatore Creatore sec. Editore Diritti Data Formato Lingua Identificatore Contenuto Responsabiltà Manifestazione Titolo Soggetto Descrizione Copertura Fonte Relazione Tipo di risorsa
- 10. In realtà • I metadati sono utilizzati da sempre – lista dei rotoli manoscritti conservati nelle capsae – le informazioni registrate nei tituli – bibliografie • Considerati dati su altri dati – dati che informano su altri dati – dati che descrivono altri dati – che consentono di trovare usare gestire altri dati o risorse ...
- 11. Metadati descrittivi nell’ambito bibliotecario • Indicano qualsiasi schema per la descrizione delle risorse • Sono applicati a qualsiasi tipo di oggetto digitale o non digitale • La catalogazione è una forma di Metadati • Le informazioni che tradizionalmente i bibliotecari utilizzano nei cataloghi Metadati nell’ambito bibliotecario
- 12. Metadati descrittivi nell’ambito bibliotecario Sistema di metadati
- 13. Bisogno di normalizzazione Charles C. Jewett (1816-1868) Smithsonian & Boston Public Libra 1851
- 14. 1876 – Melvil Dewey e A.L.A. 1851-1931 Amherst College «nothing can be more annoying than to do work which one knows is done by others over and over in all our libraries, and which might be done once for all» Otis Hall Robinson (1835-1912), Rochester University Librarian
- 15. La prima conferenza e la Cooperative cataloguing • Come riprodurre le schede • Come farle arrivare alle biblioteche americane • Quale istituzione avrebbe dovuto farsene carico Come riprodurre ... • Eliotipia alla Boston Public Library • Inchiostro tannico • Stampa di 70.000 schede anno (1831-1897) Boston PL – Harvard libraries – 1. ALA president
- 16. La prima conferenza e la Cooperative cataloguing • Come far arrivare le schede alle biblioteche – PW 1878
- 17. Il bisogno di normalizzare: il Co-operative Committee e il Library Bureau • 8 report tra 1877-78 • Normalizzazione delle schede, cataloghi, etichette e scaffali
- 18. Normalizzare: le regole • Panizzi 1841 • Jewett 1952 • Cutter 1876 • Dewey 1877 «is to know how the title are to be prepared» catalogazione centralizzata • A.L.A. 1878 • A.L.A. 1941- 1949 • LoC 1901 servizio distribuzione schede
- 19. E i formati? Hermann Hollerith (1860 –1929) • Columbia Univ. • US census 1880 • Quesiti 156 (1870) 13.010 (1880) • US census 1890 – ... • 1889 tabulating machine
- 20. Scheda perforata di Hollerith a 288 posizioni: 12 verticali per 24 orizzontali
- 21. Pantografo
- 25. NY State Library - 1956
- 26. Book catalog at Stanford Univ. 1966
- 27. FerUT – 1952 UoToronto
- 28. ONULP – Univ. Toronto 1963
- 29. I formati di scambio dei dati bibliografici • Dal 1876 USA record-sharing environment • Spinta per la normalizzazione dei formati • Focus Automazione LoC potenziare la circolazione delle schede • Library of Congress – 1964 Henriette Avram MARC project MARC II 1967-68 ... • IFLA – 1973 – ISBD (M) • IFLA – 1974 - Universal Bibliographic Control • IFLA – 1977 - UNIMARC
- 30. E i manoscritti? Descrizione Ricerca Scientifica in ambito storico, bibliografico, filologico, storico-artistico, paleografico, archeologico – necessariamente fluida – di un oggetto unico
- 31. FRBR – Functional Requirements for Bibliographic Records – Entity Relationship - 1998 • Circolazione dei dati catalografici – Ridurre i costi della catalogazione – Uniformità e coerenza nelle scelte catalografiche • FRBR – Semplificare la catalogazione – Livello minimo di elementi per record bibliografico – Punto di vista di chi utilizza i record – Ampliare la condivisione all’esterno delle biblioteche
- 32. FRBR ER • Modello Entity Relationship • Fornisce una visione statica delle collezioni – Come prodotti nello stato in cui si trovano al momento della descrizione • Non considera esplicitamente i processi produttivi • Non considera eventi subiti da quando sono stati creati • Materiale librario, un conglomerato di 4 strati distinti: – Opera Espressione ed Esemplari che appartengono alla stessa Edizione (Manifestazione) (Patrick Le Boeuf BNF)
- 33. CIDOC-CRM – 1996 Comitato Internazionale per la Documentazione – Conceptual Reference Model • Realizzato per la rappresentazione di oggetti museali • Visione dinamica degli oggetti – Considera gli eventi subiti da quando sono creati a quando vengono distrutti • Al centro del modello la nozione di fenomeno temporale (Temporal entities) – Contestualizzazione storica – Da dove proviene – Quando è stato creato – Quali modificazioni ha subito e quando – Cosa ha determinato le sue caratteristiche attuali – 80 classi e più di 130 proprietà
- 34. FRBRoo - object oriented • IFLA e ICOM-CIDOC - 2003 – International Working Group on FRBR/CIDOC-CRM Harmonisation • Mantiene la distinzione fra Opera ed Espressione, e fra Manifestazione e Item – Espressa però nello stesso formalismo del CIDOC-CRM • Mantiene le nozioni Temporali e di Evento di CIDOC-CRM • Più adatto per la descrizione di documenti unici e rari conservati nelle biblioteche – Rende possibile registrare la storia dei documenti – Chiarisce la questione Manifestazione e Item per documenti unici
- 35. FRBRoo – object oriented • Dichiara due strutture distinte – Documenti unici – Documenti prodotti in n esemplari • Manoscritto come un’istanza di una Manifestation singleton – Item non menzionato in questa classe • Per le opere in n esemplari – Struttura simile a FRBRer W E M I
- 38. vi ringrazio per l’attenzione fabio.venuda@unimi.it
Editor's Notes
- le informazioni sulla giornata di studi, metadati che descrivono la giornata
- Motori di ricerca Trovano le informazioni indicizzando più o meno automaticamente i documenti presenti in rete Catturando e analizzando le pagine Web presenti in Rete (Harvesting) con degli spider Estraendo e indicizzando le parole signifcative presenti nel documento Oppure interpretando le parole già inserite nel documento (MetaTag) che ne descrivono il contenuto Più precise sono le parole inserite, maggiore è la precisione delle informazioni recuperate
- La codifica dei documenti digitali prevede appositi campi detti metatag all'interno del documento, con la funzione di consentire ai motori di ricerca di ottimizzare il recupero dell'informazione,
- Il Dublin Core (DC) nasce nel Marzo del 1995 da un workshop organizzato congiuntamente dal National Center for Supercomputing Applications (NCSA) e dall’Online Computer Library Center (OCLC) a Dublin, in Ohio (USA), per discutere riguardo le difficoltà nel trovare le risorse desiderate attraverso il Web con l’obiettivo di sviluppare un insieme di metadati per descrivere le informazioni in rete facilitandone di conseguenza la ricerca e il recupero.
- Unimarc, come il Marc21 sono anche dei formati di scambio dei dati bibliografici Tutti questi schemi di metadati e formati di scambio rispondono ad un unico bisogno di normalizzazione Vediamo come si è evoluto nel tempo e quali sono state le ragioni che hanno condotto a questi schemi e standard sviluppati in ambito bibliografico
- Venticinque anni dopo il «Plan for stereotyping catalogues» di Jewett, nel corso della prima Conference of Librarians che ebbe luogo a Philadelphia dal 4 al 5 Ottobre 1876, Melvil Dewey, che fu fra i fondatori dell'American Library Journal e dell'American Library Association (ALA) costituita proprio al termine della conferenza, portò con forza all'attenzione dell'assemblea l'importanza di predisporre e stampare delle schede catalografiche da mettere a disposizione delle biblioteche americane. Dewey ricorda che da più parti e in molti articoli viene ripetutamente segnalata la mancanza di buon senso dell'attuale modo di lavorare che porta i bibliotecari a rifare la stessa cosa migliaia e migliaia di volte quando catalogano gli stessi libri acquistati dalle molte biblioteche del loro Paese. Robinson “nothing can be more annoying than to do work which one knows is done by others over and over in all our libraries, and which might be done once for all”
- i numerosi interventi dei delegati si snodano lungo due direttrici, considerando i diversi metodi utilizzati nelle loro biblioteche per duplicare le schede e immaginando quali fossero le possibilità di far arrivare le schede pubblicate alle biblioteche americane, più un terzo aspetto, non secondario relativo a quale organismo o istituzione avrebbe dovuto farsene carico
- Publishers’ Weekly, v.14 - 1878
- In un'ottica di cooperazione, l'esigenza di normalizzare, oltre agli aspetti materiali e organizzativi, non potè non coinvolgere anche le regole di catalogazione Esigenza già emersa nel piano di Jewett per la creazione di un catalogo a stampa basato sulla stereotipia.
- Dewey e Robinson nel corso della conferenza di Ottobre a Filadelfia immaginano un servizio di catalogazione centralizzata condotta da una istituzione autorevole, che possa contare sulla cooperazione delle maggiori biblioteche del Paese. Dewey nel 1877 su LJ propone un primo report sulle modalità di preparazione delle schede, un set regole di catalogazione sottoposto all'attenzione dell'Associazione da un gruppo di autorevoli bibliotecari affinché diventasse uno standard per la cooperazione catalografica 1901 – Library of Congress avvia il servizio di produzione e distribuzione delle schede alle biblioteche
- immigrazione dall’Europa - crescita popolazione - aumento delle informazioni richieste dal governo 7 soggetti di indagine 1840 Popolazione, agricoltura, manifatture, miniere, pesca, commercio, educazione 23 soggetti del 1880 156 domande del 1870 13.010 del 1880
- 1882-1889 inventa un sistema di codifica delle informazioni Schede perforate 1 persona – 1 scheda Enumerators, fori per le variabili: distretto, razza, sesso, stato civile Lettura, interpretazione conteggio, con attrezzature elettromeccaniche
- Prima applicazione larga scala x l’11. censimento 1890 Gestione manuale del lettore di schede Elaborazione di 40 schede al minuto Conteggio, ma non somma dei valori x il 12. censimento 1900 e dopo Nuove funzioni: Alimentatore automatico e spazzola rotante Somma dei dati e nuovo pannello di controllo, migliore programmazione, per applicazioni diverse quadrante: 100 posizioni due lancette = unità e centinaia = un giro completo della lancetta delle unità faceva avanzare di una posizione la lancetta delle centinaia, e contare fino a 10.000
- Check List dilibri e opuscoli nelle scienze sociali nella NYState Library - 1956
- Ferranti - University of Toronto -
- comprimere nelle 800 posizioni perforabili della scheda gli elementi della notizia bibliografica
- UBC – programma permanente finalizzato a rendere universalmente disponibili, su diversi supporti e in forma standardizzata, definita e accettata in ambito internazionale, le registrazioni bibliografiche delle pubblicazioni prodotte in tutti i paesi, contando sulle Agenzie bibliografiche Nazionali, responsabili della documentazione completa e autorevole della produzione editoriale di ciascun paese. Scopo è che ogni pubblicazione venga catalogata una sola volta dalla Agenzia Bibliografica della nazione in cui è pubblicato e che la riceve per diritto di stampa, e la registrazione bibliografica venga resa disponibile secondo standard e formati internazionalmente riconosciuti.
- Oltre alla funzione di localizzazione e raggruppamento (delle copie manoscritte di un’opera o delle opere di autore) la rappresentazione catalografica di un manoscritto ha la funzione di fornire informazioni sulla storia dell’oggetto, dell’opera in esso contenuta, delle mutazioni subite nel corso del tempo ... La descrizione di un manoscritto può essere paragonata ad un saggio scientifico, un articolo sul manoscritto e sulla opera o sulle opere in esso rappresentate. Che si adatta con difficoltà ai contenitori, schemi di metadati e formati di scambio, elaborati per favoreire la Cooperative Cataloguing, per far sì che, prima lo stessa pubblicazione venga catalogata allo stesso modo da tutti i bibliotecari del mondo, per poi poter catalogare ogni pubblicazione una volta sola e tutte le biblioteche che possiedono una copia uguale possano derivare il record bibliografico. Tanto è vero che la prima operazione che viene chiesto di fare in un sistema è verificare se esiste già una catalogazione, autorevole, per la pubblicazione che si sta catalogando.
- In tal senso so sono sviluppati anche i modelli concettuali che hanno modificato la catalogazione moderna, mettendo ordine e adeguando la funzionalità dei record bibliografici alle esigenze attuali e alle potenzialità offerte dai database che gesticono i cataloghi elettronici.
- La caratteristica più eclatante del modello è la sua analisi del materiale librario come un conglomerato di 4 strati distinti
- Distingue fra Entità Temporali che riguardano lo stato e i cambiamenti di stato e Persistent Items nozione che copre sia gli oggetti fisici (un quadro) sia cose concettuali (l’immagine visibile sulla tela riconoscibile in ciascuna delle copie esistenti)