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HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02
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MODULO DIRETTORE
Gruppi e Motivazione
L’arte del
creare insieme
quello che
non c’è ancora
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PIANO DELL’OPERA
PRIMA PARTE
• Definizione di gruppo (da 5 a 10 )
• Il senso di appartenenza e il gruppo
come entità sociale (da 11 a 14)
• Interazione: un processo circolare
che cambia le persone (da 15 a 21)
• Ingroup/Outgroup (da 22 a 27)
• I punti di forza e i punti di debolezza (da 28 a 29)
• Interdipendenza e gruppo come entità sistemica (da 30 a 31)
• Comunicazione nel gruppo: relazioni e contenuti (da 32 a 34)
2
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PIANO DELL’OPERA
SECONDA PARTE
• La dinamica generativa del gruppo (da 2 a 9)
• IL valore del lavoro e la realizzazione
di un obiettivo (da 10 a 17)
• Il gruppo, l’individuo: ruoli sociali,
ruoli professionali,personalità (da 18 a 23)
• La motivazione rispetto ai due aspetti (da 24 a 27)
• La metafora dell’energia (da 28 a 29)
• L’organizzazione come ricerca dell’equilibrio (da 30 a 34)
• I ruoli sociologici nel gruppo: il leader e la leadership (da 35 a 45)
• Gli altri ruoli sociologici (da 46 a 47)
• I ruoli professionali: la persona giusta al posto giusto (da 48 a 51)
• L’assegnazione degli obiettivi (lucido 52)
• Lo scambio dei ruoli (lucido 53)
3
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PIANO DELL’OPERA
TERZA PARTE
• La nascita del gruppo (da 2 a 3)
• La divisione dei ruoli (da 4 a 5)
• I problemi di relazione e /o contenuto (da 7 a 10)
• Lo stress (da 11 a 13)
• Il rapporto capo-risorsa (lucido 14)
• Il nuovo entrato (lucido 15)
• La La riunione: che barba…… (da 16 a 19)
• Lasciarsi senza traumi (lucido 20)
4
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PRIMA PARTE
GRUPPI E MOTIVAZIONE
Il gruppo tra individualità
e
“Sistema persone”
Clipart?
5
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La motivazione nel gruppo
La motivazione è una vera e propria
sommatoria delle componenti
del sistema gruppo
Interna
Esterna
Di gruppo
Individuale
Clima
Obiettivi
Relazioni
Condivisione
Leadership
Incentivazione
Automotivazione
Eteromotivazione
Ruoli
6
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Persone
Obiettivi
Regole
GRUPPO
…..
Un gruppo, tre elementi
7
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Gruppi, non gruppi
Gli elementi
ci sono tutti
E’ davvero
sempre un
gruppo?
La fila
I visitatori di un museo
Una squadra di calcio
8
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Ridefinizione del gruppo
Regole
+
Persone
Basi di supporto
Obiettivi
Condivisi
Individuali
Obiettivi
9
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Elementi di supporto
Persone
Libere di aggregarsi
Obbligate a stare insieme
Regole
Norme di comportamento
Centri di potere
Meccanismi operativi
Gruppi spontanei
Gruppi guidati
Di atteggiamento
Guidate
Spontanee
10
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Gli obiettivi
Obiettivi condivisi
Obiettivi individuali
Motivazione personale
Le persone sono disposte
a “rivedere” i propri obiettivi
per “fare gruppo”
Sinergia
11
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Cos’è un obiettivo condiviso
Un’idea
dinamica
Una realizzazione qui e ora
complementare
con gli obiettivi individuali
Sinergia
Un valore, una realizzazione
non qui e non ora
Rischio Ideologia
Un’idea
statica
12
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La sinergia: un valore aggiunto
Sinergia
1+1+1=4
1=Valore aggiunto
La sinergia intesa come
“consapevolezza” del superamento
della propria individualità
Gruppi spontanei
Gruppi guidati
Indottrinamento
Azione maieutica
13
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Le regole
Regole tecniche
Gestione
della complessità
organizzativa
Regole comportamentali
Risoluzione dei conflitti
tra obiettivi individuali
e obiettivi condivisi
14
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Il processo di interazione
Non è possibile da soli
Idea guida
di un gruppo
Gruppo è Regole
Persone
Condivisione dell’interazione
Obiettivi
15
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individui individui
Dalla somma di individui
Si passa al gruppo
+
Se c’è interazione
Individui
Individui
Individui
individui
16
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Il gruppo è come una persona
Teoria Organica:
tutto funziona insieme
Testa
Braccio
Gamba Gamba
Corpo-
cuore
Ma ogni elemento
da solo ha comunque un senso
17
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La Teoria sistemica
Le persone si adeguano e cambiano in modo
da rendere possibile l’adattamento.
E’ necessario, però, che ci sia la volontà di cambiare.
Volontà di cambiare
Intento forzato
Autogenerata
Ricompensa
Minaccia
Paura
18
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Come cambiano le persone
Gruppo
spontaneo
Gruppo
guidato Secondo l’opinione
del gruppo
Secondo un meccanismo
d’interazione
Regole di atteggiamento
Regole di atteggiamento
Autoregolazione/Adattamento
19
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Il ruolo del facilitatore
Il facilitatore all’interno di un gruppo
aiuta le persone ad interagire e guida ogni componente.
Ogni elemento del gruppo viene invitato a cambiare.
Interazione
Guida
Invito
al cambiamento
GRUPPO
P
P
P
P
P
P
P
P
20
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Il gruppo è organizzato
come sistema comunicazionale
Il gruppo come sistema comunicazionale
La comunicazione è
un processo circolare
Sistema
comunicazionale
Il Team Builder facilita la circolazione
Sistema meccanicistico
(organizzazione scientifica)
Impresa
Gruppo
21
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Il gruppo dunque è un’entità coesa creatasi con
fatica e che con fatica ha raggiunto i suoi equilibri
Il gruppo valoriale
Senso di
appartenenza &
Sinergia
Stare insieme
“per”
Stare insieme
“contro”
22
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Ingroup/outgroup
Voi
Noi
Gruppo
Visione sistemica
Logica del noi e del voi
23
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Il gruppo: un’entità non necessaria e sufficiente
Un gruppo può
trovarsi a rifiutare
tutto ciò che è al di
fuori di sé
Il gruppo per se stesso
• Gli obiettivi degli altri
• “Quelli” non del gruppo
• Le innovazioni
• Gli obiettivi provenienti dall’esterno
Motivazioni
Il gruppo proiettato fuori Mission
Obiettivo
esterno
Obiettivo
interno
24
HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02
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Clipart con un campo di pallone
Obiettivo
interno
Obiettivo
esterno
Mission
Vincere o divertire?
25
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Il gruppo sistema semiaperto
Team Altro Team
Pubblico TV
Arbitro Tifosi Tv
Arbitro
Tifosi
Pubblico
Altro Team
Team
Gruppo come
sistema semiaperto
Arbitro Pubblico
Tifosi
Team Altro
Team
Tv
“Tutti contro tutti”
Gruppo come
sistema aperto
26
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Relazione Interattiva
In/Out
Group
Coesione
Il ruolo del Team Builder
è quello di agevolare
Unione interna
Apertura
all’esterno 27
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Punti di Forza
Coeso
e tenace
Sinergico
Obiettivo comune affettivo
Nei momenti di difficoltà reagisce
Aiuto reciproco
Condivisione reciproca
Autogestione situazionale
Vantaggio competitivo
dell’effetto moltiplicatore
Supera le logiche verticali /causali
28
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• Conformismo
• Dipendenza
• Mancanza iniziativa
• Ripetitività
Le persone non usano la propria testa
Fuori dal gruppo ci si sente persi
Lo stimolo deve venire dal gruppo
Ruoli e Soluzioni predominanti
Noia
Punti di debolezza
29
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Essere
Per poi
Non perdita d’identità
Il ruolo del Leader (Facilitatore) è quello di
far sì che ognuno, dopo aver scoperto la propria identità,
interagisca liberamente con gli altri
L’interdipendenza (1)
... ovvero consapevolezza di sé e degli altri
Esser-ci
L’identità interagisce
con altre identità
30
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Pag di 34
L’interdipendenza (2)
Tutto funziona a più livelli
Io Egli
Tu
Noi
individuo
Gruppo
Azienda
Mercato
Noi
Io
Egli
Tu
31
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La comunicazione nel gruppo (1)
Relazione Contenuto
La relazione viene prima del contenuto
Se OK
32
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Pag di 34
Riunioni
Rissose, Verbose
Inconcludenti
Fraintendimenti
Conflitto di ruoli
Continui
Errori
Attriti
Perché?
La comunicazione nel gruppo (2)
33
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Pag di 34
La comunicazione contiene un messaggio relazionale
che ha la precedenza su quello di contenuto.
Chiudi la porta
Te la chiudi tu, schiavista
La comunicazione nel gruppo (3)
34

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  • 1. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 MODULO DIRETTORE Gruppi e Motivazione L’arte del creare insieme quello che non c’è ancora
  • 2. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 PIANO DELL’OPERA PRIMA PARTE • Definizione di gruppo (da 5 a 10 ) • Il senso di appartenenza e il gruppo come entità sociale (da 11 a 14) • Interazione: un processo circolare che cambia le persone (da 15 a 21) • Ingroup/Outgroup (da 22 a 27) • I punti di forza e i punti di debolezza (da 28 a 29) • Interdipendenza e gruppo come entità sistemica (da 30 a 31) • Comunicazione nel gruppo: relazioni e contenuti (da 32 a 34) 2
  • 3. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 PIANO DELL’OPERA SECONDA PARTE • La dinamica generativa del gruppo (da 2 a 9) • IL valore del lavoro e la realizzazione di un obiettivo (da 10 a 17) • Il gruppo, l’individuo: ruoli sociali, ruoli professionali,personalità (da 18 a 23) • La motivazione rispetto ai due aspetti (da 24 a 27) • La metafora dell’energia (da 28 a 29) • L’organizzazione come ricerca dell’equilibrio (da 30 a 34) • I ruoli sociologici nel gruppo: il leader e la leadership (da 35 a 45) • Gli altri ruoli sociologici (da 46 a 47) • I ruoli professionali: la persona giusta al posto giusto (da 48 a 51) • L’assegnazione degli obiettivi (lucido 52) • Lo scambio dei ruoli (lucido 53) 3
  • 4. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 PIANO DELL’OPERA TERZA PARTE • La nascita del gruppo (da 2 a 3) • La divisione dei ruoli (da 4 a 5) • I problemi di relazione e /o contenuto (da 7 a 10) • Lo stress (da 11 a 13) • Il rapporto capo-risorsa (lucido 14) • Il nuovo entrato (lucido 15) • La La riunione: che barba…… (da 16 a 19) • Lasciarsi senza traumi (lucido 20) 4
  • 5. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 PRIMA PARTE GRUPPI E MOTIVAZIONE Il gruppo tra individualità e “Sistema persone” Clipart? 5
  • 6. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 La motivazione nel gruppo La motivazione è una vera e propria sommatoria delle componenti del sistema gruppo Interna Esterna Di gruppo Individuale Clima Obiettivi Relazioni Condivisione Leadership Incentivazione Automotivazione Eteromotivazione Ruoli 6
  • 7. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 Persone Obiettivi Regole GRUPPO ….. Un gruppo, tre elementi 7
  • 8. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 Gruppi, non gruppi Gli elementi ci sono tutti E’ davvero sempre un gruppo? La fila I visitatori di un museo Una squadra di calcio 8
  • 9. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 Ridefinizione del gruppo Regole + Persone Basi di supporto Obiettivi Condivisi Individuali Obiettivi 9
  • 10. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 Elementi di supporto Persone Libere di aggregarsi Obbligate a stare insieme Regole Norme di comportamento Centri di potere Meccanismi operativi Gruppi spontanei Gruppi guidati Di atteggiamento Guidate Spontanee 10
  • 11. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 Gli obiettivi Obiettivi condivisi Obiettivi individuali Motivazione personale Le persone sono disposte a “rivedere” i propri obiettivi per “fare gruppo” Sinergia 11
  • 12. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 Cos’è un obiettivo condiviso Un’idea dinamica Una realizzazione qui e ora complementare con gli obiettivi individuali Sinergia Un valore, una realizzazione non qui e non ora Rischio Ideologia Un’idea statica 12
  • 13. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 La sinergia: un valore aggiunto Sinergia 1+1+1=4 1=Valore aggiunto La sinergia intesa come “consapevolezza” del superamento della propria individualità Gruppi spontanei Gruppi guidati Indottrinamento Azione maieutica 13
  • 14. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 Le regole Regole tecniche Gestione della complessità organizzativa Regole comportamentali Risoluzione dei conflitti tra obiettivi individuali e obiettivi condivisi 14
  • 15. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 Il processo di interazione Non è possibile da soli Idea guida di un gruppo Gruppo è Regole Persone Condivisione dell’interazione Obiettivi 15
  • 16. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 individui individui Dalla somma di individui Si passa al gruppo + Se c’è interazione Individui Individui Individui individui 16
  • 17. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 Il gruppo è come una persona Teoria Organica: tutto funziona insieme Testa Braccio Gamba Gamba Corpo- cuore Ma ogni elemento da solo ha comunque un senso 17
  • 18. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 La Teoria sistemica Le persone si adeguano e cambiano in modo da rendere possibile l’adattamento. E’ necessario, però, che ci sia la volontà di cambiare. Volontà di cambiare Intento forzato Autogenerata Ricompensa Minaccia Paura 18
  • 19. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 Come cambiano le persone Gruppo spontaneo Gruppo guidato Secondo l’opinione del gruppo Secondo un meccanismo d’interazione Regole di atteggiamento Regole di atteggiamento Autoregolazione/Adattamento 19
  • 20. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 Il ruolo del facilitatore Il facilitatore all’interno di un gruppo aiuta le persone ad interagire e guida ogni componente. Ogni elemento del gruppo viene invitato a cambiare. Interazione Guida Invito al cambiamento GRUPPO P P P P P P P P 20
  • 21. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 Il gruppo è organizzato come sistema comunicazionale Il gruppo come sistema comunicazionale La comunicazione è un processo circolare Sistema comunicazionale Il Team Builder facilita la circolazione Sistema meccanicistico (organizzazione scientifica) Impresa Gruppo 21
  • 22. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 Il gruppo dunque è un’entità coesa creatasi con fatica e che con fatica ha raggiunto i suoi equilibri Il gruppo valoriale Senso di appartenenza & Sinergia Stare insieme “per” Stare insieme “contro” 22
  • 23. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 Ingroup/outgroup Voi Noi Gruppo Visione sistemica Logica del noi e del voi 23
  • 24. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 Il gruppo: un’entità non necessaria e sufficiente Un gruppo può trovarsi a rifiutare tutto ciò che è al di fuori di sé Il gruppo per se stesso • Gli obiettivi degli altri • “Quelli” non del gruppo • Le innovazioni • Gli obiettivi provenienti dall’esterno Motivazioni Il gruppo proiettato fuori Mission Obiettivo esterno Obiettivo interno 24
  • 25. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 Clipart con un campo di pallone Obiettivo interno Obiettivo esterno Mission Vincere o divertire? 25
  • 26. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 Il gruppo sistema semiaperto Team Altro Team Pubblico TV Arbitro Tifosi Tv Arbitro Tifosi Pubblico Altro Team Team Gruppo come sistema semiaperto Arbitro Pubblico Tifosi Team Altro Team Tv “Tutti contro tutti” Gruppo come sistema aperto 26
  • 27. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 Relazione Interattiva In/Out Group Coesione Il ruolo del Team Builder è quello di agevolare Unione interna Apertura all’esterno 27
  • 28. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 Punti di Forza Coeso e tenace Sinergico Obiettivo comune affettivo Nei momenti di difficoltà reagisce Aiuto reciproco Condivisione reciproca Autogestione situazionale Vantaggio competitivo dell’effetto moltiplicatore Supera le logiche verticali /causali 28
  • 29. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 • Conformismo • Dipendenza • Mancanza iniziativa • Ripetitività Le persone non usano la propria testa Fuori dal gruppo ci si sente persi Lo stimolo deve venire dal gruppo Ruoli e Soluzioni predominanti Noia Punti di debolezza 29
  • 30. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 Essere Per poi Non perdita d’identità Il ruolo del Leader (Facilitatore) è quello di far sì che ognuno, dopo aver scoperto la propria identità, interagisca liberamente con gli altri L’interdipendenza (1) ... ovvero consapevolezza di sé e degli altri Esser-ci L’identità interagisce con altre identità 30
  • 31. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 L’interdipendenza (2) Tutto funziona a più livelli Io Egli Tu Noi individuo Gruppo Azienda Mercato Noi Io Egli Tu 31
  • 32. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 La comunicazione nel gruppo (1) Relazione Contenuto La relazione viene prima del contenuto Se OK 32
  • 33. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 Riunioni Rissose, Verbose Inconcludenti Fraintendimenti Conflitto di ruoli Continui Errori Attriti Perché? La comunicazione nel gruppo (2) 33
  • 34. HKE - Modulo Direttore - Gruppi e motivazione – D 3.2 A Rev. 1 del 2/5/02 Pag di 34 La comunicazione contiene un messaggio relazionale che ha la precedenza su quello di contenuto. Chiudi la porta Te la chiudi tu, schiavista La comunicazione nel gruppo (3) 34