Dokumen tersebut memberikan panduan lengkap tentang langkah-langkah dasar mengoperasikan Microsoft PowerPoint untuk presentasi, meliputi cara membuka, menyimpan, mencetak file PowerPoint, mengedit teks, menambahkan gambar dan bentuk, mengubah tema, dan menjalankan presentasi.

1. Keterampilan Komputer dan
Pengelolaan Informasi (KKPI)
Standar Kompetensi : 2. Mengoperasikan Sistem Operasi Software
Kompetensi Dasar : 2.4 Mengoperasikan software presentasi
Smk Nusatama Padang

2. SOFTWARE PRESENTASI
Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi
diantara aplikasi-aplikasi office lainnya seperti Microsoft Word,
Excel dan lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untuk
melakukan kegiatan presentasi.

3. Langkah-langkah mengoperasikan software presentasi adalah
sebagai berikut:
Klik Start, pilih All Programs, Pilih Microsoft Office, Klik
Microsoft Office Powerpoint 2010 seperti pada gambar.

4. Setelah itu maka akan tampil lembaran kerja Microsoft
PowerPoint seperti gambar berikut ini.

5. Beberapa menu-menu utama dan shortcut yang terdapat dalam
microsoft office powerpoint. Fungsi dan kegunaannya harus
dipahami dalam mengoperasikan powerpoint dengan baik dan
menarik.
New
Slide
Menu Utama
Close

6. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. klik menu file dan klik open
2. tentukan di folder mana file tersebut tersimpan
3. klik file yang diinginkan kemudian klik open
Membuka File Powert Point

7. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik file dan klik save
2. Kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya
3. Klik save
Menyimpan File Powert Point

8. Mencetak file pada PowerPoint
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file;
 ƒJenis dan nama printer yang digunakan
 Print range: seluruh slide, atau slide tertentu
 Jumlah pencetakan
 Print sebagai slide atau handout
 Print dengan gray scale atau black white

9. Langkah-langkah untuk mencetak file powert point sbagai
berikut:
 klik file
 klik print, kemudian tentukan seperti hal-hal yang perlu
diperhatikan ssebelumnya.

10. PERINTAH EDITING SEDERHANA
Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat
dilakukan dengan cara:
 Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah
 Kemudian ubah tulisan sesuai dengan yang diinginkan

11. Fitur-Fitur Presentasi
Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih
format alignment.
 Align left (ctrl+l) untuk membuat teks rata kiri
 Center (ctrl+e) untuk membuat teks rata tengah
 Align right (ctrl+r) untuk membuat teks rata kanan
 Justify untuk membuat teks rata kiri kanan

12. Bullet and Numbering
Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus
pada slide presentasi, klik area text box yang akan dirubah.
Cara membuat Bulleted List dari Text Box :
 Klik Format - Bullets and Numbering dari menu bar atau
Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and
Numbering sehingga muncul dialog seperti dibawah ini

13. Memasukkan Picture
 Klik menu insert
 Kemudian pilih picture dan pilih foto yang diinginkan

14. Menginsertkan Shapes
 Klik menu insert
 Kemudian pilih Shapes dan pilih shapes yang diinginkan

15. Mengubah Design / Themes
 Klik menu design
 Kemudian pada kotak themes , pilihlah tema yang
diinginkan.
 Klik kanan design yang diinginkan. Maka akan ada pilihan
yaitu: Apply to All Slides (mengubah tema seluruh slide
dengan tema yang sama), Apply to selected slides (untuk
mengubah tema slide yang di tunjuk.

16. Menjalankan Presentasi
Setelah semua slide dibuat, jalankan presentasi dengan cara
sebagai berikut :
 Klik menu slide show
 Klik From Beginning (kedua instruksi ini biasa disingkat
dengan menekan tombol F5) dan lihatlah hasilnya
 Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tombol Esc pada
keyboard

17. SEKIAN
TERIMA KASIH
Smk Nusatama Padang