Dokumen ini membahas konsep 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) dalam meningkatkan efektivitas tempat kerja yang bersih dan nyaman. Penerapan 5R bertujuan untuk menciptakan disiplin kerja, efisiensi, dan keselamatan dalam organisasi, sambil meminimalkan potensi masalah dan kerugian. Langkah implementasinya mencakup pelatihan, penjadwalan, klasifikasi item, dan evaluasi hasil.

1. t
e
f
a
m
a
r
h
a
e
n
d
r
a
c
o
n
s
u
l
t
a
n
t
1

2. APA ITU 5S / 5R
5R berasal dari Jepang, yang kata aslinya 5S, dan diterjemahkan
ke Indonesia 5R: t
e
f
a
5S 5R m
SEIRI RINGKAS
a
r
h
SEITON RAPI
a
e
n
SEISO RESIK
d
r
a
SEIKETSU RAWAT c
o
SHITSUKE RAJIN n
s
u
l
t
a
n
t
2

3. MENGAPA PERLU 5R
5R merupakan salah satu dasar untuk mewujudkan organisasi /
perusahaan kelas dunia, dan siap mengikuti perubahan-perubahan t
e
f
a
m
1. Lingkungan a
r
h
2. Tempat kerja a
e
n
3. Pelanggan d
r
a
4. Pekerja / karyawan
c
o
5. Teknologi n
s
u
l
t
a
n
t
3

4. MAKSUD PENERAPAN 5R
Pembinaan terhadap perubahan perilaku karyawan melalui perubahan
tempat kerja
t
e
f
a
DAMPAK PENERAPAN 5R m
a
r
h
a
e
1. Tempat kerja yang bersih, rapi dan nyaman n
d
2. Manusia yang bersemangat r
a
3. P, Q, C, D, S lebih baik
c
4. Minimal POTENSI terjadinya kecelakaan kerja, kerusakan mesin, krisis o
dan cacat produk n
s
5. Perusahaan yang siap mengikuti perubahan u
l
t
a
n
t
4

5. MENGAPA PERLU MENGELOLAH TEMPAT KERJA
1. Tempat terjadinya 80% masalah dan nilai tambah
2. Tempat terjadinya masalah juga merupakan peluang tempat perbaikan
3. Tempat mesin, alat sesungguhnya
4. Tempat proses, dan produk sesungguhnya
5. Tempat yang merupakan fakta sesungguhnya
t
e
f
a
SASARAN PENERAPAN 5R
m
a
1. Mewujudkan tenaga kerja yang disiplin r
h
2. Mewujudkan tempat kerja yang bersih, rapi dan nyaman a
e
3. Mewujudkan efisiensi melalui : n
d
Produktifitas tinggi r
Quality yang baik a
Cost yang efisien c
o
Delivery tepat jumlah dan tepat waktu n
s
Safety yang terjamin u
4. Mewujudkan Zero Breakdown, Zero Crisis, Zero Defect dan Visual Control System l
t
5. Mewujudkan citra positif perusahaan di mata pelanggan a
n
t
5

6. PERSIAPAN PENERAPAN 5R
1. Kemauan organisasi untuk berubah
2. Komitmen, keterlibatan kepemimpinan atasan
t
3. Organisasi 5R dan promosi tentang 5R e
f
4. Pelatihan dan penyamaan persepsi tentang 5R a
5. Pembagian area dan penanggungjawab area m
a
r
h
a
e
ORGANISASI 5R n
d
r
a
c
o
n
s
u
l
t
a
n
t
6

7. RINGKAS
Langkah-langkah penerapan ringkas
1. Menetapkan jadwal pelaksanaan ringkas
2. Melaksanakan ringkas pada area tanggung jawab masing-masing
dengan melakukan pemilahan item-item pada areanya menjadi 3 (tiga): t
e
- Diperlukan ; tetap di area kerja, tapi jumlahnya sesuai f
kebutuhan a
- Tidak diperlukan ; item tidak diperlukan dan tidak bernilai m
a
dibuang, item tidak diperlukan tapi masih bernilai ditempatkan r
h
di TPS / tempat sampah untuk item yang bisa dijual a
e
- Ragu-ragu ; ditempatkan di TPS n
d
3. Item-item di TPS dibawa ke meeting manajemen untuk diputuskan r
a
statusnya
c
4. Standarisasi ringkas di area tempat kerja o
n
5. Evaluasi penerapan ringkas dan divisualisasikan s
u
l
t
a
n
t
7

8. RAPI
Langkah-langkah penerapan rapi
1. Menetapkan jadwal penerapan rapi
t
2. Mengklasifikasi tempat simpan dan item-itemnya (fungsional, e
f
a
seragam, frekuensi pemakaian)
m
a
3. Menyiapkan tempat simpan dan memberi label / tanda pengenal dan r
h
mengatur layout tempat kerja a
e
n
d
4. Standarisasi aturan dan tata tertib rapi r
a
5. Evaluasi penerapan rapi dan divisualisasikan c
o
n
s
u
l
t
a
n
t
8

9. RESIK
Langkah-langkah penerapan resik
1. Menentukan jadwal penerapan resik
t
e
2. Menyiapkan sarana kebersihan dan melaksanakan pembersihan f
a
awal m
a
r
3. Melaksanakan resik pada area / alat / mesin, eliminasi sumber h
a
e
penyebab kotor dan visual kontrol sistem n
d
r
4. Standarisasi tata cara resik a
c
5. Evaluasi penerapan resik dan divisualisasikan o
n
s
u
l
t
a
n
t
9

10. RAWAT
Langkah-langkah penerapan rawat
1. Melaksanakan aturan, tata tertib dan standarisasi ringkas, rapi, dan t
e
f
resik a
m
2. Mempertahankan kondisi optimum dan menerapkan mekanisme a
r
h
kendali visual, anti tolol dan anti salah a
e
n
3. Penentuan target-target efisiensi / produktifitas d
r
a
4. Evaluasi penerapan rawat dan divisualisasikan
c
o
5. Penerapan Kaizen (perubahan ke arah lebih baik) n
s
u
l
t
a
n
t
10

11. RAJIN
Langkah-langkah penerapan rajin
1. Menerapkan informasi tepat waktu
t
e
2. Menerapkan kebiasaan positif (tepat waktu, tepat janji, dll) f
a
3. Mewujudkan kesempatan belajar (penetapan tema, kelompok dan m
a
r
jadwal belajar / diskusi) h
a
e
4. Penetapan target (kelompok sampai ke perorangan) n
d
r
5. Evaluasi penerapan rajin dan divisualisasikan a
c
o
n
s
u
l
t
a
n
t
11