Surat ini disediakan oleh pelajar UKM-UNPAD untuk projek Under One Roof yang dijalankan dibawah subjek kemahiran insaniah. Surat ini bertujuan untuk meminta dana daripada beberapa pihak yang sudi memberi.
Surat ini disediakan oleh pelajar UKM-UNPAD untuk projek Under One Roof yang dijalankan dibawah subjek kemahiran insaniah. Surat ini bertujuan untuk meminta dana daripada beberapa pihak yang sudi memberi.
Mesyuarat membincangkan program perkhemahan yang berdepan masalah kewangan dan perlaksanaan. Ahli bersetuju membubarkan program itu dan menggantikannya dengan program membantu gelandangan yang lebih praktikal. Mereka membahagikan tugas mengikut biro untuk mempersiapkan program baru bertajuk "Haggard Project" yang akan membantu gelandangan pada April.
Ringkasan dokumen tersebut adalah:
1) Projek Rainbow 2.0: Under One Roof adalah projek kemanusiaan pelajar perubatan UKM-UNPAD untuk membantu mereka yang kurang berkemampuan.
2) Projek ini dilaksanakan di kawasan Jatinangor, Sumedang, Jawa Barat, Indonesia untuk membantu penduduk miskin di kawasan tersebut.
3) Projek ini bertujuan untuk membina semangat kerjasama dan kepimpin
Dokumen tersebut merupakan kertas kerja untuk projek kemanusiaan bernama "Under One Roof" yang dijalankan oleh pelajar kedokteran Universitas Padjadjaran dan Universiti Kebangsaan Malaysia. Projek ini bertujuan untuk membantu masyarakat yang kurang mampu di kawasan Jatinangor, Sumedang, Indonesia dengan memberikan bantuan keuangan, motivasi, dan aktivitas. Projek ini akan dijalankan pada tanggal 13 April 2014 dengan 68 peserta.
Under One Roof Project was a compulsory activity for first year medical students in the Twinning Programme between Universiti Kebangsaan Malaysia and Universitas Padjadjaran in Indonesia. The project involved visiting residents of Jalan Kolanel Ahmad Syam village and an orphanage to improve quality of life and foster relationships. Students participated in icebreakers, games, prayers, and visiting homes alongside village residents and orphans. The project aimed to develop leadership, teamwork, empathy, and understanding between the universities and the community. It concluded with participants feeling they had learned valuable lessons through actively participating in the activities.
Perjumpaan kelas UKM membahaskan perubahan program dari membantu gelandangan ke membantu keluarga miskin. Program baru bernama "Under One Roof" akan dilaksanakan pada 13 April untuk 5 keluarga di sekitar Jatinangor. Berbagai biro akan bekerja sama dalam menyusun aktivitas program.
Ringkasan dokumen tersebut adalah sebagai berikut:
Program Under One Roof merupakan projek kemanusiaan yang dilaksanakan oleh pelajar perubatan Universitas Padjadjaran dan Universiti Kebangsaan Malaysia untuk membantu masyarakat kurang mampu di Jatinangor, Indonesia. Projek ini bertujuan untuk meningkatkan taraf hidup masyarakat, menanamkan nilai-nilai murni, dan mempererat hubungan antara kedua negara.
Mesyuarat membincangkan program perkhemahan yang berdepan masalah kewangan dan perlaksanaan. Ahli bersetuju membubarkan program itu dan menggantikannya dengan program membantu gelandangan yang lebih praktikal. Mereka membahagikan tugas mengikut biro untuk mempersiapkan program baru bertajuk "Haggard Project" yang bertujuan membantu gelandangan pada 12-13 April di sekitar Bandung.
1. Kepada Sesiapa Yang Berkenaan,
MEMOHON SUMBANGAN / DERMA UNTUK TUJUAN PROGRAM UNDER ONE ROOF
Perkara di atas dirujuk.
2. Untuk makluman pihak Dato’ / Datuk / Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik, Pelajar Perubatan
Tahun Satu Program Berkembar Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) – Universitas Padjadjaran
Indonesia (UNPAD) akan menganjurkan sebuah program khidmat masyarakat di Jalan Kolanel
Ahmad Syam, Cikeruh.
3. Program ini bertujuan utama untuk membantu meringankan beban pihak-pihak yang kurang
berkemampuan dengan menyalurkan bantuan kemanusiaan dalam pelbagai wadah, tidak terhad dalam
bentuk kewangan sahaja. Ini disebabkan oleh keadaan masyarakat di Indonesia sedikit berbeza dengan
masyarakat di Malaysia. Kebanyakan masyarakat di Indonesia masih lagi hidup di bawah paras
kemiskinan serta kawasan persekitaran yang masih jauh dari pembangunan.
4. Program kami juga bukan sahaja untuk membantu meringankan beban mereka, malahan
beberapa aktiviti akan turut dijalankan seperti pengisian motivasi, aktiviti sukaneka serta perkongsian
pengalaman. Aktiviti yang dirancang akan dilaksanakan dalam kumpulan kecil. Di samping dapat
membantu golongan yang kurang bernasib baik melalui program ini, kami juga berharap hubungan
yang baik dapat dibina sesama masyarakat sekaligus dapat memahami serta mempelajari budaya di
sini.
5. Butiran program khidmat masyarakat ini adalah seperti berikut;
Program : UNDER ONE ROOF
(DI HANDAPEUN HIJI ATAP)
Tarikh : 13 April 2014
Masa : 0600 – 1700
Tempat : Jalan Kolanel Ahmad Syam
No.64,
RT4/RW5 Cikeruh, Jatinangor.
Bilangan Ahli UKM-Unpad : 36 orang
Bilangan Penduduk : 35 orang
2. 6. Sehubungan dengan ini, saya memohon budi dan jasa baik daripada pihak Dato’ / Datuk /
Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik agar dapat menghulurkan sejumlah sumbangan yang akan membantu
menjayakan program khidmat masyarakat ini. Untuk pengetahuan pihak Dato’ / Datuk / Datin / Tuan /
Puan / Encik / Cik, pihak kami kekurangan sebanyak RM 1,000 (Ringgit Malaysia satu ribu) atau
IDR 3,000,000 (Indonesia Rupiah tiga juta) dalam menjayakan program ini. Sebarang sumbangan
berbentuk wang ringgit boleh disalurkan melalui ‘online banking’ di dalam akaun Naib Bendahari
Program, Nurul Ainin Binti Roslan yang bernombor 7035-61-8020 (CIMB BERHAD) atau 427-
01-00041-121 (CIMB NIAGA).
7. Sekiranya pihak Dato’ / Datuk / Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik memiliki sebarang
kemusykilan mengenai program ini, pihak Dato’ / Datuk / Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik boleh
menghubungi Ketua Pengarah Program UNDER ONE ROOF, Muhammad Hafiz bin Yusree di
talian +6287805705300 atau melalui emel, yusreehafiz@gmail.com ataupun Timbalan Ketua
Pengarah (1), Nurulain Hanani binti Ngadenin, +6287821189192, nurulain.hanani@yahoo.com.
8. Bersama dengan surat ini disertakan anggaran belanjawan untuk program khidmat masyarakat
UNDER ONE ROOF sebagai bahan rujukan pihak Dato’ / Datuk / Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik.
Kerjasama daripada pihak Dato’ / Datuk / Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik amatlah kami hargai dan
didahulukan dengan ucapan jutaan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
Yang menjalankan tugas,
_____________________________
SYAHIRA NABILA BINTI KAMARUZAMAN
Naib Setiausaha Program UNDER ONE ROOF
Pelajar Perubatan Tahun Satu
UKM-UNPAD Angkatan 8
No Telefon (H/P): +6287821189245
Email :nabilasyera@gmail.com
3. PERBELANJAAN PROJEK
BIRO ANGGARAN JENIS
PERBELANJAAN
ANGGARAN
PERBELANJAAN
Biro Protokol dan
Acara Majlis
· Peralatan untuk
permainan
- Tali rafia
- Guni
- Belon
· Hamper sukaneka
JUMLAH
IDR 150,000
IDR 400,000
=IDR 550,000
RM 50.00
RM 116.00
= RM 166.00
Biro Multimedia · Banner
· Poster
· Pamplet
JUMLAH
IDR 150,000
IDR 70,000
IDR 30,000
= IDR 250,000
RM 44.00
RM 20.00
RM 9.00
= RM 73.00
Biro Makanan · Sarapan Pagi
· Makan Tengahari
· Minum Petang
JUMLAH
IDR 350,000
IDR 770,000
IDR 350,000
= IDR 1,470,000
RM 100.00
RM 222.00
RM 100.00
= RM 422.00
Biro Logistik · Sumbangan
kepada penduduk
desa
- Barangan
dapur untuk
lima buah
keluarga
- Barangan
anak-anak
JUMLAH
IDR 6,000,000
= IDR 6,000,000
RM 1734.00
= RM 1734.00
Biro Pengangkutan · Pengangkutan ke
desa
JUMLAH
IDR 500,000
= IDR 500,000
RM 145.00
= RM 145.00
JUMLAH
PERBELANJAAN
KESELURUHAN
IDR 8,640,000 RM2,540.00