Surat ini disediakan oleh pelajar UKM-UNPAD untuk projek Under One Roof yang dijalankan dibawah subjek kemahiran insaniah. Surat ini bertujuan untuk meminta dana daripada beberapa pihak yang sudi memberi.

1. Surat dana projek Under One Roof (UOR)
Untuk syarikat.
For those concerned,
CONTRIBUTION / DONATION IN SUPPORT TO UNDER ONE ROOF PROJECT FOR
UNFORTUNATE PEOPLE IN JALAN KOLANEL AHMAD SYAM,CIKERUH.
In regards of the above matter,
2. We, the First Year Medical Student of Twining Programme between Universiti Kebangsaan
Malaysia (UKM) and Universitas Padjadjaran Indonesia (UNPAD) are organizing a charity event
called the UNDER ONE ROOF Project. We focus on conduction a humanitarian-based project
with the unfortunate people living in Jalan Kolanel Ahmad Syam, Cikeruh.
3. This program is entirely based on our intention to help lessen the burden of the unfortunate people.
The community living in Jalan Kolanel Ahmad Syam mostly can be categorized as having low
economic status. The conditions that the community are staying in, it is very different than the
ones we have in Malaysia. Due to that reason, our objective in organizing this event is not only
by giving them donations but as well as helping them in every ways that we can.
4. In parallel to the activity mentioned above, this program is not only concerned about their needs
alone, but there will be activities such as motivational session, games and sharing experiences
with the community as well. The activities will be directed in small groups. We are hoping that
by conducting those activities, the community would feel less burdened knowing that other people
do care about them.
5. Below are the details for our humanitarian project:
Project : UNDER ONE ROOF ( DI HANDAPEUN HIJI ATAP)
Venue : Jalan Kolanel Ahmad Syam,
No.64,
RT4/RW5 Cikeruh, Jatinangor.
Date : 13 April 2014
Time : 0600 – 1700

2. UKM-Unpad : 36 members
Community : 35 members
6. It would be our utmost gratitude to receive donation in terms of money or cheque in order for this
project to take place. For your information, we are a little behind on funding by RM 1,000
(Ringgit Malaysia one thousand) or IDR 3,000,000 (Indonesian Rupiah three million). Any sort
of donation in a form of money could be channel via ‘online banking’ to our Vice Treasurer,
Nurul Ainin binti Roslan, with account number 7035-61-8020 (CIMB BERHAD) or 427-01-
00041-121 (CIMB NIAGA)
7. For any inquiries regarding the UNDER ONE ROOF Project, you may reach our Project Director,
Muhammad Hafiz bin Yusree, +6287805705300 or via email yusreehafiz@gmail.com and also
our Project Vice Director (1), Nurulain Hanani binti Ngadenin, +6287821189192,
nurulain.hanani@yahoo.com.
8. Together with this letter, I have also inserted our Proposal on our UNDER ONE ROOF Project
for your reference. Any donations and contributions made on your behalf are highly appreciated.
Thank You.

3. Yours Sincerely,
….................................
SYAHIRA NABILA BINTI KAMARUZAMAN
Vice Secretary UNDER ONE ROOF Project
First Year Medical Student
UKM-UNPAD Twinning Programme (Batch 8)
Tel :+6287821189245
Email :nabilasyera@gmail.com
Checked by,
…...................................
MUHAMMAD HAFIZ BIN YUSREE
Director UNDER ONE ROOFProject
First Year Medical Student
UKM-Unpad Twinning Programme (Batch 8)
Tel : +6287805705300
Email : yusreehafiz@gmail.com
Approved by,
….............................
DR ACHADIYANI, dr., M.Kes
Ketua Prodi Kedokteran
Fakultas Kedokteran UNPAD

4. Surat dana projek Under One Roof (UOR)
Untuk ibubapa dan penjaga.
Kepada Sesiapa Yang Berkenaan,
MEMOHON SUMBANGAN / DERMA UNTUK TUJUAN PROGRAM UNDER ONE ROOF
Perkara di atas dirujuk.
2. Untuk makluman pihak Dato’ / Datuk / Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik, Pelajar Perubatan Tahun
Satu Program Berkembar Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) – Universitas Padjadjaran
Indonesia (UNPAD) akan menganjurkan sebuah program khidmat masyarakat di Jalan Kolanel
Ahmad Syam, Cikeruh.
3. Program ini bertujuan utama untuk membantu meringankan beban pihak-pihak yang kurang
berkemampuan dengan menyalurkan bantuan kemanusiaan dalam pelbagai wadah, tidak terhad
dalam bentuk kewangan sahaja. Ini disebabkan oleh keadaan masyarakat di Indonesia sedikit
berbeza dengan masyarakat di Malaysia. Kebanyakan masyarakat di Indonesia masih lagi hidup
di bawah paras kemiskinan serta kawasan persekitaran yang masih jauh dari pembangunan.
4. Program kami juga bukan sahaja untuk membantu meringankan beban mereka, malahan beberapa
aktiviti akan turut dijalankan seperti pengisian motivasi, aktiviti sukaneka serta perkongsian
pengalaman. Aktiviti yang dirancang akan dilaksanakan dalam kumpulan kecil. Di samping dapat
membantu golongan yang kurang bernasib baik melalui program ini, kami juga berharap
hubungan yang baik dapat dibina sesama masyarakat sekaligus dapat memahami serta
mempelajari budaya di sini.
5. Butiran program khidmat masyarakat ini adalah seperti berikut;
Program : UNDER ONE ROOF
(DI HANDAPEUN HIJI
ATAP)
Tarikh : 13 April 2014
Masa : 0600 – 1700

5. Tempat : Jalan Kolanel Ahmad Syam
No.64,
RT4/RW5 Cikeruh,
Jatinangor.
Bilangan Ahli UKM-Unpad : 36 orang
Bilangan Penduduk : 35 orang
6. Sehubungan dengan ini, saya memohon budi dan jasa baik daripada pihak Dato’ / Datuk / Datin
/ Tuan / Puan / Encik / Cik agar dapat menghulurkan sejumlah sumbangan yang akan membantu
menjayakan program khidmat masyarakat ini. Untuk pengetahuan pihak Dato’ / Datuk / Datin /
Tuan / Puan / Encik / Cik, pihak kami kekurangan sebanyak RM 1,000 (Ringgit Malaysia satu
ribu) atau IDR 3,000,000 (Indonesia Rupiah tiga juta) dalam menjayakan program ini. Sebarang
sumbangan berbentuk wang ringgit boleh disalurkan melalui ‘online banking’ di dalam akaun
Naib Bendahari Program, Nurul Ainin Binti Roslan yang bernombor 7035-61-8020 (CIMB
BERHAD) atau 42701-00041-121 (CIMB NIAGA).
7. Sekiranya pihak Dato’ / Datuk / Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik memiliki sebarang kemusykila n
mengenai program ini, pihak Dato’ / Datuk / Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik boleh menghubungi
Ketua Pengarah Program UNDER ONE ROOF, Muhammad Hafiz bin Yusree di talian
+6287805705300 atau melalui emel, yusreehafiz@gmail.com ataupun Timbalan Ketua
Pengarah (1), Nurulain Hanani binti Ngadenin, +6287821189192,
nurulain.hanani@yahoo.com.
8. Bersama dengan surat ini disertakan anggaran belanjawan untuk program khidmat masyarakat
UNDER ONE ROOF sebagai bahan rujukan pihak Dato’ / Datuk / Datin / Tuan / Puan / Encik /
Cik. Kerjasama daripada pihak Dato’ / Datuk / Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik amatlah kami
hargai dan didahulukan dengan ucapan jutaan terima kasih. Sekian, terima kasih.
Yang menjalankan tugas,
_____________________________
SYAHIRA NABILA BINTI KAMARUZAMAN

6. Naib Setiausaha Program UNDER ONE ROOF
Pelajar Perubatan Tahun Satu
UKM-UNPAD Angkatan 8
No Telefon (H/P): +6287821189245
Email :nabilasyera@gmail.com

8. Surat dana projek Under One Roof (UOR)
Untuk Persatuan Kebangsaan Pelajar (PKP)
Yang Berbahagia Prof. Dr. Norhamidi bin Muhamad
Pengarah Pusat Kembangan Pendidikan
Universiti Kebangsaan Malaysia 43650 Bandar
Baru Bangi, Selangor
Melalui:
Dr Trully Deti Rose Sitorus , dr., M.Si
Co-ordinator Tahun Satu
Fakultas Kedokteran
Universitas Padjadjaran
Bandung, Indonesia
Tuan
MEMOHON KELULUSAN UNTUK MENJALANKAN AKTIVITI DAN MEMOHON
BANTUAN KEWANGAN
Program: UNDER ONE ROOF ( DI HANDAPEUN HIJI ATAP )
Adalah dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Pelajar Perubatan Tahun Satu Program Berkembar antara
Universiti Kebangsaan Malaysia dan Universitas Padjadjaran akan menganjurkan program
seperti berikut:
Program : UNDER ONE ROOF
( DI HANDAPEUN HIJI ATAP
)
Tarikh : 13 April 2014
Masa : 0600 – 1700

9. Tempat : Jalan Kolanel Ahmad Syam
No.64,
RT4/RW5 Cikeruh, Jatinangor.
Bilangan Ahli UKM-Unpad : 36 orang
Bilangan Penduduk Yang Menyertai : 35 orang
3. Matlamat kami dalam program ini adalah untuk membantu meringankan beban pihakpihak yang
kurang berkemampuan dengan menyalurkan bantuan kemanusiaan dalam pelbagai wadah, tidak
terhad dalam bentuk kewangan sahaja. Di samping dapat membantu golongan yang tidak
bernasib baik melalui program ini, kami juga dapat memahami serta mempelajari budaya di sini
sekaligus dapat membina hubungan yang baik sesama masyararakat.
4. Bersama-sama surat ini disertakan kertas kerja program Under One Roof untuk dijadikan rujukan
serta mendapat kelulusan daripada pihak Tuan. Pihak kami juga ingin memohon bantuan
kewangan untuk melaksanakan program ini daripada Pusat Perkembangan Pendidikan (PKP)
sebanyak RM 1,000.00 (Ringgit Malaysia: Satu Ribu Sahaja). Sumbangan tersebut boleh
disalurkan melalui ‘online banking’ di dalam akaun Naib Bendahari Program, Nurul Ainin Binti
Roslan yang bernombor 7035-61-8020 (CIMB BERHAD) atau 427-01-00041-121 (CIMB
NIAGA).
5. Sebarang pertanyaan mengenai program di atas, boleh berhubung Ketua Pengarah Program,
Muhammad Hafiz bin Yusree di talian +6287805705300 atau melalui emel,
yusreehafiz@gmail ataupun Timbalan Ketua Pengarah (1), Nurulain Hanani binti Ngadenin
di talian +6287821189192 emel nurulain.hanani@yahoo.com. Segala kerjasama yang
diberikan amat kami hargai dan didahulukan dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian terima kasih.
Yang menjalankan tugas,
_________________________
SYAHIRA NABILA BINTI KAMARUZAMAN
Naib Setiausaha Program Under One Roof
Pelajar Perubatan Tahun Satu

10. UKM-UNPAD Angkatan 8
No Telefon (H/P): +6287821189245
Emel: nabilasyera@gmail.com
Disemak oleh,
MUHAMMAD HAFIZ BIN YUSREE
Ketua Pengarah Program Under One Roof
Pelajar Perubatan Tahun Satu
UKM-UNPAD Angkatan 8
No Telefon (H/P): +6287805705300
Emel: yusreehafiz@gmail.com
Disahkan oleh,
_________________________
DR TRULLY DETI ROSE SITORUS, dr., M.Si
Co-ordinator Tahun Satu
Fakultas Kedokteran UNPAD PERBELANJAAN PROJEK