1. Mesyuarat Biro Acara UOR 2014 membincangkan pelaksanaan projek bagi memenuhi keperluan jam kredit. 2. Ahli-ahli bersetuju melaksanakan projek 'Under One Roof' yang membantu keluarga angkat, dan membentuk biro-biro untuk menjayakan program. 3. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagi setelah penangguhan oleh Pengerusi.

1. Minit Mesyuarat 1
Biro Acara UOR 2014
Tarikh : 8 April 2014
Masa : 7.30 malam
Tempat : Bale 4, Asrama Bale Padjajaran, Universitas Padjadjaran
Pengerusi : Encik Qaiyum Borhan
Kehadiran : 30/36
Turut hadir (Jika ada) : Encik Qaiyum Borhan
1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan salam dari Encik Qaiyum Borhan dan bacaan Al-
Fatihah sebagai pembuka mesyuarat.
1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa ini adalah perjumpaan kali kedua untuk Semester ke-2
bagi tahun 2014. Tujuan perjumpaan ini diadakan adalah bertujuan untuk melanjutkan
perbincangan mengenai projek yang bakal dilaksanakan bagi memenuhi keperluan jam kredit
yang diperlukan.

2. 2. KANDUNGAN MINIT MESYUARAT
2.1.Mesyuarat diteruskan dengan pemilihan program yang bakal dilaksanakan.
CADANGAN PROJEK PRO KONTRA
1. Perkemahan  Team building
 Tapak perkhemahan
disediakan
 Menyeronokkan
 Pendekatan terhadap
alam sekitar
 Banyak keperluan yang
diperlukan
 Kos tinggi
 Sukar untuk meraih dana
2. Karnival  Melibatkan komuniti
setempat
 Skop yang terlalu besar
 Sukar untuk
mendapatkan penglibatan
komuniti.
 Berisiko
3. Lawatan ke hospital dan
perkemahan
 Mempunyai kaitan secara
langsung dengan
pembelajaran
 Dapat menambah ilmu
pengetahuan dan
pengalaman
 Sukar untuk berurusan
dengan pelbagai pihak
 Waktu yang terbatas
4. Lawatan ke universiti dan
karnival
 Perlawanan persahabatan
serta forum
 Dapat bertukar-tukar
pendapat
 Pengangkutan
 Tidak begitu banyak
aktiviti yang dapat
dilakukan

3. 5. Projek keluarga angkat  Mudah untuk meraih
dana
 Banyak target
 'Team building'
 Kos bahan-bahan
masakan
 Memerlukan permit serta
penglibatan daripada
pelbagai pihak.
Berikut adalah keputusan undian:
i) Perkhemahan 21
ii) Karnival 12
iii) Lawatan ke hospital dan perkhemahan 0
iv) Lawatan ke universiti dan karnival 0
v) Projek keluarga angkat 25
Setelah melakukan pengundian, satu kata sepakat telah dicapai oleh semua ahli untuk memilih projek
keluarga angkat yang diberi nama “Under One Roof (UOR)” sebagai program yang dilaksanakan.
2.2 Seterusnya mesyuarat diteruskan dengan pemilihan biro-biro bagi memastikan program
yang bakal dijayakan akan berjalan dengan lancar.
BIL. BIRO
BIRO KOMUNIKASI
1. Zuhur Al Hayat (K)

4. 2. Azizah
3. Nur Suhaili
BIRO ACARA
1. Syahirah (K)
2. Nawal
3. Wan Norshafika
4. Nur Azurah
BIRO LOGISTIK
1. Dg. Nur Iznie (K)
2. Nur Shahirah
3. Nur Najihah
4. Mazni Hamiezah
BIRO KESELAMATAN
1. Fauzan Wirai (K)
2. Amir Thaqiff
3. Niezamuddin
BIRO MULTIMEDIA
1. Aiman Najib (K)
2. Nadia Farhana
3. Siti Khadijah
4. Nur Shafiqah

5. BIRO BELANJAWAN
1. Ummi Athirah (K)
2. Siti Farwizah
3. Syarifah Nor Shairah
4. Nurshuhadah
BIRO MAKANAN
1. Nur Nadhirah (K)
2. Nuraqila
3. Nur Izzati
4. Raja Nabilah
BIRO PENGANGKUTAN
1. Mohammad Dzulkifliy (K)
2. Abdul Latif
3. PENUTUP
3.1 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat.

6. 3.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagi.

7. Disediakan oleh,
…..........................
(SYAHIRA NABILA BINTI KAMARUZAMAN)
Setiausaha II Projek
Disemak oleh,
…............................
(MUHAMMAD HAFIZ BIN YUSREE)
Ketua Pengarah Projek