Sebagai rujukan minit mesyuarat yang ringkas

1. MESYUARAT TAHUNAN PIBG KALI KE-27 SESI 2016/2018
TARIKH : 26 MAC 2017
HARI : AHAD
MASA : 10.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN SERBAGUNA KG. INDERSABAH
1.0 Ucapan Pengerusi PIBG
- YDP ucapkan terima kasih atas kehadiran semua pada hari ini dan memohon
kerjasama semua untuk terus berada dalam mesyuarat.
1.1 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-26
En. Safar Bin Uloi selaku YDP PIBG sesi 2016/2018 meminta semua ahli mesyuarat
membaca dan meneliti Minit Mesyuarat PIBG Kali Ke-26 yang telah dibekalkan kepada
semua dalam Buku Mesyuarat Tahunan PIBG. Beliau juga memohon cadangan supaya
Minit Mesyuarat disahkan.
- Dicadang oleh : Abidin Bin Hj. Idris
- Disokong oleh : Pn. Murni Binti Badang
1.2 Perkara-perkara Berbangkit
- Tiada perkara berbangkit yang dibincangkan.
1.3 Membentang dan menrima Penyata Kewangan
Pn. Widya Wahyuni Binti Abd. Khamis selaku Bendahari PIBG 2016/2018 telah
membentangkan Laporan Penyata Kewangan Berakhir pada 15 Mac 2017. Ahli mesyuarat
dimaklumkan bahawa laporan penyata pada tahun iniberbeza dari tahun yang lalu seiring
dengan pengemaskinian sistem kewangan PIBG.
Beliau memaklumkan bahawa jumlah baki keseluruhan adalah sebanyak RM7886.40
sehingga 15 Mac 2017. (Rujuk lampiran Penyata Kewangan PIBG Sepanjang 01 Januari –
15 Mac 2017)
- Dicadang oleh : Puan Sumarti Jagong
- Disokong oleh : Puan Kasmiah Lakassa
1.4 Membahas dan Menerima Usul
- USUL 1 : Perbanyakkan lagi Bahan Bantu Belajar (BBB) di Kelas dan tekankan
penggunaan Bahasa Inggeris di sekolah.
Pembawa Usul : Puan Seridah Binti Pilit

2. Maklum Balas : Tidak dibahaskan kerana pembawa usul tidak hadir.
- USUL 2 : Penambahan kuota Ibubapa untuk Majlis Konvokesyen Pra Sekolah, hanya
seorang sahaja dibenarkan. Kenapa tidak diberi kepada kedua ibubapa. Pakaian
konvokesyen juga perlu dipulangkan terus dan sekolah lain tiada peraturan seperti
sekolah ini boleh membawa balik sedangkan kerosakan tanggungjawab ibubapa.
Pembawa Usul : Encik Julkepli Bin Idris
Maklum Balas : Tidak dibahaskan kerana pembawa usul tidak hadir.
- USUL 3 : Hadiah yang diberi kepada murid semasa Hari Anugerah Cemerlang ditukar
dari trofi kepada alat tulis (barangan sekolah) untuk meringakan beban ibu bapa
membeli peralatan sekolah semasa awal persekolahan.
Pembawa Usul : Puan Yusrina
Maklum Balas : Tidak dibahaskan kerana pembawa usul tidak hadir.
- USUL 4 : Tempat meletak kenderaan untuk guru dan murid serta pemasangan CCTV
di setiap kelas.
Pembawa Usul : Puan Fauja
Maklum Balas : Tidak dibahaskan kerana pembawa usul tidak hadir.
- USUL 5 : Buat jadual pembayaran dari Tahun 1-6 untuk Bayaran Khas Persekolahan.
Senaraikan yang perlu dibayar dan jumlah keseluruhan untuk mengelakkan kekeliruan
masa membayar dan mohon disediakan ruang menunggu bas supaya murid tidak
berkeliaran di tepi jalan raya demi keselamatan murid.
Pembawa Usul : Puan Lydia Kamilus
Maklum Balas : Guru Besarmemaklumkan bahawa pihak sekolah telah sediakanuntuk
tahun lalu namun akan dilakukan penambah baikan untuk boring keperluan murid
untuk tahun depan.
Guru Besar juga memaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengusahakan untuk
mendapatkan tempat menunggu bas untuk murid selepas pembinaan pagar sekolah
dilakukan. Guru Besar meminta untuk ibubapa berada di luar kawasan sekolah
sebelum murid keluar sekolah selepas tamat sesi persekolahan. Pihak sekolah juga

3. akan meminta pengawal keselamatan sekolah untuk mengawasi murid yang berada
di sekitar kawasan sekolah selepas tamat masa persekolahan.
- USUL 6 : Mewujudkan kumpulan (group) Whatsapp di kalangan guru dan murid agar
murid mudah bertanya sekiranya adakemusykilan atau tidak faham mengenai sesuatu
pelajaran.
Pembawa Usul : Puan Mazuin Binti Hamzah
Maklum Balas : Tidak dibahaskan kerana pembawa usul tidak hadir.
- USUL 7: Mohon kelas dan aktiviti waktu petang ditamatkan seawaljam4.00 atau 4.30
petang kerana risau dengan keselamatan anak-anak yang pulang lewat dan mohon
dikurangkan yuran PIBG daripada RM50.
Pembawa Usul: Puan Josepen Wahad
Maklum balas: Tiada dibahaskan kerana pembawa usul tidak hadir.
- Usul 8: Apakah status kebersihan tandas dan mohon pastikan penguasaha kantin
mengamalkan kebersihan kerana anak pernah jumpa lalat dalam nasi tapau.
Pembawa Usul: Puan Asiah Binti Ya
Maklum balas: Guru besar memaklumkan bahawa kontrak pembersihan tandas ada
suda bermula 15 Mac seramai 4 orang. Status tandas sekolah agak kotor. Guru besar
juga memaklumkan pintu tandas tercabut oleh murid. Tindakan pihak akan memohon
kepada PIBG untuk menyediakan bahan mentah dan ada program kutip sampah untuk
murid-murid. Pihak sekolah akan memastikan kebersihan tandas.
Memohon kepada ibu bapa agar nasihatkan kepada murid, perlu maklumkan terus
kepada guru sekiranya ada kes-kes seperti lalat masuk dalam makanan.
- USUL 9: Penggunaan papan putih boleh menyebabkan murid silau semasa membuat
kerja sekolah. Kebanyakan murid Tahun 1 dan 2 tersilap ejaan kerana tidak nampak
apa yang guru tulis kerana belum mahir membaca. Mohon diadakan kelas
pemantapan UPSR seawal tahun 5 serta kelas tambahan bagi murid yang lemah
Matematik dan Bahasa Inggeris. Permasalan ini sepatutnya dikesan lebih awal.
Pembawa Usul: Encik Armesam bin Musah
Maklum balas: Guru besar memaklumkan penggunaan papan putih itulah yang
terbaik. Apa yang perlu dilakukan untuk memastikan kelas tidak lagi silau,pihak
sekolah akan membuat penambah baikan.

4. Pihak sekolah akan mula melaksanakan program yang melibatkan tahun 5 dalam
program peningkatan UPSR.
Berkenaan murid lemah bahasa Inggeris dan Matematik murid tahun 6 akan mula
mengikuti kelas tambahan bermula pada cuti pertengahan tahun ini.
- USUL 10: Mohon memastikan sekolah mempunyai peti rawatan kecemasan yang
lengkap dan mencukupi sekiranya berlaku kemalangan dan kecemasan.
Pembawa Usul: Puan Suriyani Binti Yakop
Maklum balas: Pihak sekolah akan menambah peti rawatan kecemasan dalam kadar
segera.
- USUL 11 : Membasmi anjing liar yang mengundang bahaya(Keselamatan dan
kesihatan) kepada murid. Mohon PIBG mewujudkan ‘1 Produk, 1 PIBG’ khas untuk
menjana dana PIBG demi kepentingan pendidikan murid SK Indersabah
Pembawa usul: Puan Widya Wahyuni binti Abdul Khamis
Maklum balas: Guru besar memaklumkan banyak penyelesaiannya tetapi banyak
ditentang oleh pencinta-pencinta haiwan. Guru besar memohon sekiranya komuniti
Kampung ada idea tentang penyelesaiannya.
Apa yang perlu dilakukan oleh pihak sekolah ialah memohon pagar untuk
menyelesaikan permasalahan anjing ini.
YDP menjelaskan sudah menghantar surat permohonan pagar kepada menteri
pendidikan. YDP mengharapkan isu permohonan pagar diperolehi.
Memohon ahli PIBG mencadangkan produk yang sesuai agar dapat menjana dana
PIBG.
1.5 Hal-hal Lain & Ucapan Penangguhan
- Tiada hal-hal lain
Ucapan penangguhan oleh YDP dan mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.10 minit petang.